Перейти к основному содержанию

Как узнать старые сообщения электронной почты в Outlook?

 

Обычно сообщения упорядочиваются и группируются по дате, а сообщения, которые вы получили месяц назад, будут сгруппированы в Старший группа. Однако трудно найти сообщения электронной почты, которые старше указанного времени, например, сообщения старше 3 месяцев. Конечно, вы можете отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем получить старые сообщения электронной почты. Но здесь мы познакомим вас с более простым способом поиска и группировки старых сообщений электронной почты и автоматического обновления группировки старых сообщений электронной почты каждый день.

Найдите старые сообщения электронной почты в Outlook


Найдите старые сообщения электронной почты в Outlook

Следующее пошаговое руководство поможет вам создать папку поиска и сгруппировать все сообщения, которые старше указанного вами периода.

1. Откройте диалоговое окно New Search Folder, как показано на правом скриншоте:
    A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Папка поиска.
    Б. В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок  Папка > Новая папка поиска.

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Старая почта в Выберите папку поиска: коробка. Затем выберите учетную запись электронной почты в Искать почту в выпадающий список.

По умолчанию он группирует сообщения старше одной недели в новую созданную папку поиска. Если это условие по умолчанию «старше одной недели» соответствует вашим потребностям, нажмите OK чтобы завершить настройку.

Если вы хотите изменить определение старого времени, перейдите к следующим шагам.

3. В Настроить папку поиска: , нажмите Выберите .

4. В диалоговом окне «Старая почта» укажите старое время в соответствии с вашими потребностями.

В нашем случае мы вводим 1 в первое поле и выбираем месяц (а) во втором поле. Это означает, что он сгруппирует все сообщения старше 1 месяца.

5, Нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем вы обнаружите, что новая папка поиска создана и добавлена ​​в панель навигации, а имя новой папки основано на вашем определении старого времени.


Демонстрация: поиск старых сообщений электронной почты в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook

Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов. 


диапазон дат построителя запросов объявлений


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (72)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi can you help me retreive my last email adress please
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you mean the last email address that sent you an message?
This comment was minimized by the moderator on the site
Need to find the cause of a single email going to dozens of people for 3 months now - and still going. I sent the email around early Sept and now it's gone to her & 
This comment was minimized by the moderator on the site
To walmart.com
This comment was minimized by the moderator on the site
I CAN'T GET ANY OLD MAIL IN MY AOL WHAT'S GOING ON?
This comment was minimized by the moderator on the site
chloe harding 8-4-21
This comment was minimized by the moderator on the site
Need to search for December emails
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Watson clinicMail last week
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Hope Bradford,
Do you need to find out the email sending from Waston clinic last week? If so, you can type in below search criteria in the Instant Search box to look for the emails.
received: last week from:"Watson clinic"
This comment was minimized by the moderator on the site
send me mye mail that i deleted tody
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi claudette nadeau,
You can open the Deleted Items folder, and then type in the search criteria modified: today in the Instant Search box to find out the emails you removed today.
This comment was minimized by the moderator on the site
see today e mails send to me again deleted by mistake
This comment was minimized by the moderator on the site
Email received from 2013 Thomas de Boer Claushius
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations