Как узнать старые сообщения электронной почты в Outlook?
Обычно сообщения упорядочиваются и группируются по дате, а сообщения, которые вы получили месяц назад, будут сгруппированы в Старший группа. Однако трудно найти сообщения электронной почты, которые старше указанного времени, например, сообщения старше 3 месяцев. Конечно, вы можете отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем получить старые сообщения электронной почты. Но здесь мы познакомим вас с более простым способом поиска и группировки старых сообщений электронной почты и автоматического обновления группировки старых сообщений электронной почты каждый день.
Найдите старые сообщения электронной почты в Outlook
Найдите старые сообщения электронной почты в Outlook
Следующее пошаговое руководство поможет вам создать папку поиска и сгруппировать все сообщения, которые старше указанного вами периода.
1. Откройте диалоговое окно New Search Folder, как показано на правом скриншоте:
A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Папка поиска.
Б. В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Папка > Новая папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Старая почта в Выберите папку поиска: коробка. Затем выберите учетную запись электронной почты в Искать почту в выпадающий список.
По умолчанию он группирует сообщения старше одной недели в новую созданную папку поиска. Если это условие по умолчанию «старше одной недели» соответствует вашим потребностям, нажмите OK чтобы завершить настройку.
Если вы хотите изменить определение старого времени, перейдите к следующим шагам.
3. В Настроить папку поиска: , нажмите Выберите .
4. В диалоговом окне «Старая почта» укажите старое время в соответствии с вашими потребностями.
В нашем случае мы вводим 1 в первое поле и выбираем месяц (а) во втором поле. Это означает, что он сгруппирует все сообщения старше 1 месяца.
5, Нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем вы обнаружите, что новая папка поиска создана и добавлена в панель навигации, а имя новой папки основано на вашем определении старого времени.
Демонстрация: поиск старых сообщений электронной почты в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.