Три способа поиска вложений по размеру в Outlook

Управление вложениями в Microsoft Outlook может превратиться в настоящую головную боль, особенно когда нужно найти крупные файлы, чтобы освободить место или навести порядок в почтовом ящике. К счастью, Outlook предлагает удобные инструменты для поиска писем по размеру. Применив фильтр по размеру, вы мгновенно обнаружите сообщения с большими вложениями. Вот как это сделать — пошагово:

Поиск вложений по размеру с помощью:

• Функция новой папки поиска: выполняет поиск в рамках одной учётной записи, хотя может быть неточной
• Менеджер вложений Kutools для Outlook: гибкое решение для поиска по нескольким учётным записям.
• Настраиваемая папка поиска: подходит для поиска в одной учётной записи, но её настройка немного сложнее

Поиск вложений по размеру с помощью функции новой папки поиска

Этот метод позволяет создать папку поиска, которая объединяет все сообщения с вложениями в папке «С вложениями». Затем вы можете фильтровать эти сообщения по размеру электронной почты прямо внутри этой папки.

Шаг 1. Нажмите «Папка» > «Создать папку поиска».

Шаг 2. В диалоговом окне «Создать папку поиска»

1. Выберите и выделите «Письма с вложениями» в разделе «Выберите папку для поиска».

2. Выберите учётную запись электронной почты в раскрывающемся списке «Искать почту в:».

3. Нажмите кнопку «ОК».

Затем в списке папок «Навигация» появится папка с именем «С вложениями».

Шаг 3. В строке поиска в верхней части Outlook введите запрос, например «size:>2 МБ», и нажмите клавишу «Enter».

Outlook отфильтрует и покажет все письма в выбранной папке, размер которых превышает указанное значение.

Шаг 4. Откройте письма из результатов поиска, чтобы просматривать и управлять вложениями.

Поиск вложений по размеру с помощью Kutools для Outlook’s Менеджер вложений

Если вы ищете эффективный способ находить вложения по размеру сразу в нескольких учётных записях Outlook с максимальной гибкостью и удобством, «Менеджер вложений» из «Kutools для Outlook» — идеальное решение.

Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Диспетчер».

Шаг 2. В диалоговом окне «Менеджер вложений» выберите папки для поиска вложений и нажмите «ОК».

Затем в окне отобразятся все сообщения с вложениями.

Шаг 3. В первом раскрывающемся списке раздела «Область поиска» выберите «Размер (КБ)», затем задайте условия фильтрации и нажмите клавишу «Enter».

Затем Kutools покажет все письма с вложениями, соответствующие вашим критериям.

Шаг 4. Щёлкните правой кнопкой мыши по сообщению в отфильтрованных результатах, чтобы открыть его, или щёлкните правой кнопкой мыши по вложению, чтобы выбрать действие для этого вложения.

Помимо фильтрации вложений по размеру, вы можете сортировать их по имени, теме или времени получения.

Кроме того, вы можете легко сохранять, удалять или сжимать вложения прямо из списка — всё это массово и без лишних усилий.

Поиск вложений по размеру с помощью настраиваемой папки поиска

В Outlook можно создать настраиваемую папку поиска, чтобы группировать сообщения с вложениями заданного размера.

Шаг 1. Нажмите «Папка» > «Создать папку поиска».

Шаг 2. В диалоговом окне «Создать папку поиска»

1. В раскрывающемся списке «Искать почту в» выберите учётную запись, в которой нужно искать вложения.

2. В поле «Выберите папку поиска» выберите «Создать настраиваемую папку поиска».

3. Затем нажмите кнопку «Выбрать».

Шаг 3. В диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» укажите «имя» для новой папки и нажмите кнопку «Критерии».

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры», установите флажок «Только элементы с» и в выпадающем меню выберите «одним или несколькими вложениями». Затем укажите нужный размер для условия фильтрации.

Шаг 5. Нажмите «OK», чтобы закрыть все диалоговые окна. В указанной учетной записи появится новая папка, содержащая все сообщения с вложениями размером от 2000 до 3000 КБ.

Следуя этим методам, вы сможете эффективно находить письма с большими вложениями в Outlook, что поможет вам экономить время, оптимизировать почтовый ящик и поддерживать идеальный порядок в электронной переписке.