Как узнать вложения по размеру сообщения в Outlook?

Вложения в сообщения увеличивают размер вашего почтового ящика и делают его большим. Необходимо вовремя уменьшить размер почтового ящика и сохранить его разумного размера. А самый простой способ уменьшить размер почтового ящика - это искать и перемещать / удалять большие вложения. Здесь мы покажем вам два сложных способа быстро найти вложения по размеру в Microsoft Outlook.

Узнайте вложения по размеру с помощью папки поиска с вложением

Узнавайте вложения по размеру с помощью настраиваемой папки поиска

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Узнайте вложения по размеру с помощью папки поиска с вложением

Этот метод поможет вам создать папку поиска и сгруппировать все сообщения с вложениями в папку поиска С приложением. В этой папке поиска вы можете легко найти вложения по размеру, когда сообщения упорядочены по размеру.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно New Search Folder:

В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая папка поиска на Папка меню.
В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Папка поиска.

Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска»

Выберите и выделите Почта с вложениями в Выберите папку поиска: коробка;
Выберите учетную запись электронной почты в Искать почту в: пунктом.
Нажмите OK .

Шаг 3: На панели навигации выберите и откройте новую созданную папку С приложением.

Шаг 4. Закройте панель чтения:

В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Область чтения > от в Планировка группы на Вид меню.
В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Область чтения > от.

Шаг 5. Отсортируйте эти сообщения по размеру:

В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Размер в Соглашение на Вид меню.
В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Размер.

До сих пор все сообщения с вложениями были сгруппированы в С приложением папку и отсортированы по размеру. Теперь вы можете легко найти вложения по размеру сообщений в этом представлении.

Узнавайте вложения по размеру с помощью настраиваемой папки поиска

Помимо группировки сообщений с вложениями в С приложением папку и изменив вид папки, вы также можете создать настраиваемую папку поиска и группировать сообщения с вложениями заданного размера.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно New Search Folder:

В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая папка поиска на Папка меню.
В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Папка поиска.

Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска»

Выберите и выделите Создайте собственную папку поиска в Выберите папку поиска: коробка;
Нажмите Выберите в Настроить папку поиска: .

Шаг 3. В диалоговом окне "Пользовательская папка поиска":

Введите имя новой папки настройки в Имя: коробка;
Нажмите Критерии .

Шаг 4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Критерии папки поиска», перейдите в Больше вариантов вкладка и:

Проверить Только предметы с: вариант и оставьте Одно или несколько вложений в следующем поле;
Нажмите Размер (килобайты) поле, выберите один элемент в раскрывающемся списке и введите номер размера в следующие поля в зависимости от ваших потребностей.

Например, вам нужно найти сообщения с вложениями размером от 200 до 400 КБ. Сначала нажмите Размер (килобайты) поле и выберите между в раскрывающемся списке, а затем введите 200 и 400 в следующих полях.

Шаг 5. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.

Затем вы узнаете, что все сообщения с вложениями, размер которых находится в заданном диапазоне, сгруппированы в настраиваемую папку поиска.

В нашем случае все сообщения с вложениями, размер которых составляет от 200 до 400 КБ, сгруппированы в настраиваемую папку поиска Найдите вложения по размеру однажды.