Два эффективных метода поиска вложений по имени файла в Outlook

Эффективное управление вложениями электронной почты крайне важно, особенно при поиске конкретных файлов. В этом руководстве мы расскажем о двух методах поиска вложений по имени файла: с использованием встроенных функций поиска Outlook и мощного Менеджера вложений из Kutools для Outlook, который предлагает более быстрое и гибкое решение.

Поиск вложений по имени файла с помощью:

• Строка поиска
  Простой и быстрый способ найти нужные вложения.
• Менеджер вложений Kutools для Outlook
  Мощный инструмент, позволяющий напрямую управлять вложениями из результатов поиска, включая опции массового сохранения, удаления или сжатия.

Видео: Поиск вложений по имени файла в Outlook

Поиск вложений по имени файла с помощью строки поиска

Outlook позволяет искать вложения по их именам через строку поиска. Вот как это сделать:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в папку, где вы хотите найти вложения.

Шаг 2. Нажмите на строку поиска в верхней части экрана и введите синтаксис поиска: attachment:filename, затем нажмите клавишу Enter.

Затем будут отфильтрованы сообщения, содержащие вложение с именем “mortgage-report”.

Примечание: Чтобы искать вложения в нескольких папках или учетных записях, просто нажмите выпадающее меню Текущая папка и выберите нужную опцию.

Ограничения этого метода:

Область поиска не ограничивается только именами вложений; если содержимое внутри вложений содержит термин поиска, оно также появится в результатах поиска.

Поиск вложений по имени файла с помощью Менеджера вложений Kutools для Outlook

Если вы ищете более эффективный и гибкий способ найти вложения по имени файла, Kutools для Outlook — идеальное решение. Его Менеджер вложений предлагает расширенные функции, выходящие за рамки встроенных возможностей Outlook.

Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите Kutools Plus > Управление.

Шаг 2. В диалоговом окне Менеджера вложений выберите папки, из которых вы хотите найти вложения, и нажмите Ok.

Все сообщения, содержащие вложения, будут показаны в окне.

Шаг 3. Выберите Имя вложения из первого выпадающего списка в разделе Область поиска, затем введите имя файла. Нажмите клавишу Enter.

Затем Kutools покажет все электронные письма с вложениями, соответствующими вашим критериям.

Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в отфильтрованных результатах, чтобы открыть его, или щелкните правой кнопкой мыши вложение, чтобы выбрать действие для выбранного вложения.

Помимо фильтрации вложений по имени файла, вы можете фильтровать их по размеру, теме или времени получения.

Кроме того, вы легко можете сохранять, удалять или сжимать вложения массово прямо из списка.

Следуя этим методам, вы сможете быстро найти сообщения, содержащие конкретное имя файла. Нажмите здесь, чтобы узнать больше советов и приемов работы с Outlook.