Два эффективных способа поиска вложений по имени файла в Outlook

Эффективное управление вложениями в письмах особенно важно, когда нужно быстро найти конкретный файл. В этом руководстве представлены два способа поиска вложений по имени файла: с помощью встроенных средств поиска Outlook и с использованием мощного инструмента «Менеджер вложений» из Kutools для Outlook, обеспечивающего более быстрое и гибкое решение.

Поиск вложений по имени файла с помощью:

• Панель поиска
  Простой и быстрый способ поиска конкретных вложений.
• Kutools для Outlook’s Менеджер вложений
  Мощный инструмент, позволяющий напрямую управлять вложениями из результатов поиска, включая массовое сохранение, удаление или сжатие.

Видео: поиск вложений по имени файла в Outlook

Поиск вложений по имени файла с помощью панели поиска

Outlook позволяет искать вложения по имени файла прямо в панели поиска. Вот как это сделать:

Шаг 1. Откройте Outlook и перейдите в папку, в которой нужно искать вложения.

Шаг 2. Щёлкните по панели поиска в верхней части экрана и введите синтаксис поиска: attachment:имя_файла, затем нажмите клавишу Enter.

Тогда сообщение с вложением под названием «mortgage-report» будет отфильтровано.

Примечание: чтобы искать вложения в нескольких папках или учетных записях, просто щелкните раскрывающееся меню Текущая папкаи выберите нужный вариант.

Ограничения этого метода:

Область поиска не ограничивается только именем вложения: если содержимое вложений соответствует поисковому запросу, такие результаты также будут отображаться.

Поиск вложений по имени файла с помощью Kutools для Outlook’s Менеджер вложений

Если вы ищете более эффективный и гибкий способ поиска вложений по имени файла, Kutools для Outlook — идеальное решение. Его Менеджер вложений предлагает расширенные функции, выходящие за рамки встроенных возможностей Outlook.

Шаг 1. После установки Kutools для Outlook нажмите KUTOOLS PLUS > Диспетчер.

Шаг 2. В диалоговом окне Менеджер вложений выберите папки, из которых нужно найти вложения, и нажмите Ok .

Затем все сообщения, содержащие вложения, отобразятся в окне.

Шаг 3. В первом раскрывающемся списке раздела Область поиска выберите Имя вложения, введите имя файла и нажмите клавишу Enter.

Затем Kutools отобразит все письма со вложениями, соответствующими вашим критериям.

Шаг 4. Щёлкните правой кнопкой мыши по сообщению в отфильтрованных результатах, чтобы открыть его, или по вложению — чтобы выбрать действие для этого вложения.

Помимо фильтрации вложений по имени файла, вы можете фильтровать их по размеру, теме или Время получения.

Кроме того, вы можете легко сохранять, удалять или сжимать вложения пакетно прямо из списка.

Следуя этим методам, вы быстро найдёте сообщения с нужным файлом.Нажмите здесь, чтобы узнать больше полезных советов и хитростей для Outlook.