Как сохранить изменения во вложениях в сообщениях в Outlook?
Предположим, вы получили электронное письмо с вложениями и теперь хотите изменить вложения, вообще не сохраняя их как независимые файлы. Как с этим бороться? На самом деле Microsoft Outlook поддерживает изменение вложений и сохранение их напрямую в сообщениях электронной почты.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Следующие шаги помогут вам легко изменить вложения и сохранить изменения в сообщениях электронной почты в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Откройте сообщение, в котором вы измените его вложения двойным щелчком.
Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок Действия > Редактировать сообщение в Двигаемся группы на Сообщение вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Другие действия > Редактировать сообщения в Действия группы на Сообщение меню.
Шаг 3: Обычно вложения остаются за кнопкой сообщения. Щелкните вложение, которое вы хотите изменить.
Шаг 4: Теперь инструменты для прикрепления активированы, нажмите Откройте в Действия группы на Вложения вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Если вы используете Outlook 2007, откройте вложение, дважды щелкнув его.
Шаг 5: Теперь вложение открыто. Внесите изменения во вложение в соответствии с вашими потребностями.
В нашем примере вложение - это книга Excel. Когда мы открываем его, над рабочим пространством появляется предупреждение. Пожалуйста, нажмите на Разрешить Редактирование .
Шаг 6: Сохраните измененное вложение и закройте его.
Шаг 7: Вернитесь к сообщению электронной почты, закройте это сообщение, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу.
Затем появляется диалоговое окно с предупреждением, как показано на следующем снимке экрана. И нажмите Да .
До сих пор вы изменили вложение и сохранили его в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.