Как использовать расширенный поиск в Outlook?
После активации инструментов поиска в Outlook 2010 и 2013 вы можете искать элементы напрямую по вложениям, темам, категориям, флагам и т. Д. Однако некоторые вещи всегда выходят из-под контроля, и вы не можете сделать это легко, например, поиск сообщений между двумя даты и т. д. На самом деле Расширенный поиск Эта функция может помочь вам настроить критерии поиска и легко выполнить особый поиск.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Прежде всего, откройте диалоговое окно Advanced Find.
- В Outlook 2007 вы можете открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», щелкнув значок Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск.
- В Outlook 2010 и 2013 следующие шаги помогут вам открыть диалоговое окно Расширенный поиск:
Шаг 1. Поместите курсор на Поисковая строка для активации инструментов поиска.
Шаг 2: перейдите к Опции группы на Поиск и нажмите Инструменты поиска > Расширенный поиск.
Добавьте критерии поиска, чтобы сузить результаты поиска
В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите к Сообщения вкладку и введите соответствующие критерии поиска в каждое поле, а затем щелкните значок Find Now .
Учтите, что чем больше критериев поиска вы ввели, тем меньше и точнее будет результат сообщений.
Настройте критерии поиска и сделайте специальный поиск
Функция расширенного поиска позволяет определять критерии поиска и помогает искать сообщения с особыми факторами. Здесь мы проведем вас через это на примере поиска сообщений между двумя датами.
Шаг 1: перейдите к Фильтр вкладка в диалоговом окне Расширенный поиск.
Шаг 2: нажмите Поиск > Поля даты / времени > Полученный. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3: нажмите Кондиционер поле и выберите между из раскрывающегося списка. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4. Введите две даты в Значение поле, а затем щелкните Добавить в список .
Обратите внимание, что две даты должны быть в формате и, Такие, как 11/20/2013 and 12/30/2013.
После нажатия кнопки Добавить в список кнопка, настроенные критерии поиска будут добавлены в Найдите предметы, которые вычисляют эти коробка сразу.
Шаг 4: нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы указать папку, в которой вы будете искать сообщения.
Обратите внимание, что Искать в подпапках По умолчанию эта опция не отмечена в диалоговом окне «Выбор папок». При необходимости отметьте эту опцию.
Шаг 5. Выберите индивидуальные критерии поиска в Найдите предметы, которые соответствуют этим поле, а затем щелкните Find Now .
Затем результаты поиска будут перечислены в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск» через минуту.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
