Как использовать Расширенный Поиск в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-26

После активации инструментов поиска в Outlook 2010 и 2013 вы можете искать элементы напрямую по «вложениям», «темам», «категориям», «флагам» и т.д. Однако иногда что-то выходит из-под контроля, и вы не можете легко выполнить определенные задачи, такие как поиск сообщений между двумя датами и т.п. Функция Расширенного Поиска поможет вам настроить критерии поиска и сделать специальный поиск проще.

Использование Расширенного Поиска в Outlook

Улучшение возможностей поиска с помощью Расширенного Поиска Kutools для Outlook 👍 (Поддерживает сохранение пользовательских поисков)

Использование Расширенного Поиска в Outlook

Прежде всего, откройте диалоговое окно Расширенного Поиска

В Outlook 2007 вы можете открыть диалоговое окно Расширенного Поиска, нажав «Инструменты» > «Мгновенный Поиск» > «Расширенный Поиск».
В Outlook 2010 и 2013 следующие шаги помогут вам открыть диалоговое окно Расширенного Поиска:

Шаг 1: Поместите курсор в поле «Поиск», чтобы активировать Инструменты Поиска.

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

Шаг 2: Перейдите в группу «Параметры» на вкладке «Поиск» и нажмите «Инструменты Поиска» > «Расширенный Поиск».

Добавьте критерии поиска, чтобы сузить результаты поиска

В диалоговом окне Расширенного Поиска перейдите на вкладку «Email» и введите соответствующие критерии поиска в каждое поле, затем нажмите кнопку «Найти сейчас».

Обратите внимание, чем больше критериев поиска вы введете, тем меньше и точнее будут результаты найденных сообщений.

Настройка критериев поиска и проведение специального поиска

Функция Расширенного Поиска позволяет вам задать параметры поиска и помогает найти сообщения с особыми факторами. Здесь мы расскажем об этом на примере поиска сообщений между двумя датами.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне Расширенного Поиска.

Шаг 2: Нажмите «Поле» > «Поля Даты/Времени» > «Время получения». См. скриншот ниже:

the steps of customizing search criteria and make special searching

Шаг 3: Нажмите на поле «Условие» и выберите «между» из выпадающего списка. См. скриншот ниже:

Шаг 4: Введите две даты в поле «Значение» и затем нажмите кнопку «Добавить в список».

Обратите внимание, что две даты должны быть в формате «<значение 1> и <значение 2>», например, «20.11.2013 и 30.12.2013».

После нажатия кнопки «Добавить в список», пользовательские критерии поиска сразу добавятся в поле «Найти элементы, которые соответствуют этим условиям».

Шаг 5: Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы указать папку, в которой вы будете искать сообщения.

Обратите внимание, что опция «Поиск подпапок» по умолчанию не отмечена в диалоговом окне Выбора Папок. При необходимости отметьте эту опцию.

Шаг 6: Выберите пользовательские критерии поиска в поле «Найти элементы, которые соответствуют этим условиям» и затем нажмите кнопку «Найти сейчас».

Тогда результаты поиска будут показаны в нижней части этого диалогового окна Расширенного Поиска в течение минуты.

Улучшение возможностей поиска с помощью Расширенного Поиска Kutools для Outlook 👍 (Поддерживает сохранение пользовательских поисков)

Хотя встроенный Расширенный Поиск в Outlook является мощным инструментом, Расширенный Поиск Kutools для Outlook ещё больше расширяет возможности, предлагая более уточнённые параметры поиска и возможность сохранения пользовательских поисков для будущего использования.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1. Включение функции Расширенного Поиска

1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку «Kutools» и нажмите «Расширенный Поиск».

2. Откроется панель «Расширенный Поиск».

Шаг 2: Добавьте критерии поиска для получения результатов

Выберите область поиска из выпадающего списка «Область поиска».
Введите текст «комментарий» в текстовом поле «Текст».
Укажите адрес электронной почты отправителя в текстовом поле «От».
Выберите время получения из выпадающего списка «Время получения».
Нажмите «Поиск сейчас».

Результат

Все электронные письма, соответствующие указанным критериям, будут отображены в панели Списка, где также можно просмотреть общее количество совпадающих элементов.

Сохраните пользовательский поиск для будущего использования

Шаг 1. Сохраните пользовательский поиск

Нажмите кнопку «Сохранить текущую схему».
В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя схемы в текстовое поле «Имя схемы».
Нажмите «ОК». Затем схема будет успешно сохранена.

the steps of saving the custom search for future use

Шаг 2. Повторное использование пользовательского поиска

Нажмите кнопку «Открыть существующую схему» и выберите схему, которую хотите повторно использовать.

Эта функциональность бесценна для пользователей, которые регулярно выполняют одинаковые сложные поиски или хотят последовательно отслеживать определенные типы коммуникаций или данных в Outlook.

Примечание: Чтобы применить утилиту «Управление спамом» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.