Как использовать Расширенный Поиск в Outlook?
После активации инструментов поиска в Outlook 2010 и 2013 вы можете искать элементы напрямую по «вложениям», «темам», «категориям», «флагам» и т.д. Однако некоторые вещи всегда выходят из-под контроля, и вы не можете легко это сделать, например, поиск сообщений между двумя датами и т.п. Функция Расширенного Поиска может помочь вам настроить критерии поиска и упростить специальные запросы.
Использование Расширенного Поиска в Outlook
Использование Расширенного Поиска в Outlook
Прежде всего, откройте диалоговое окно Расширенного Поиска
- В Outlook 2007 вы можете открыть диалоговое окно Расширенного Поиска, нажав «Сервис» > «Мгновенный Поиск» > «Расширенный Поиск».
- В Outlook 2010 и 2013 следующие шаги проведут вас через открытие диалогового окна Расширенного Поиска:
Шаг 1: Поместите курсор в поле «Поиск», чтобы активировать инструменты поиска.
Шаг 2: Перейдите в группу «Параметры» на вкладке «Поиск» и нажмите «Инструменты Поиска» > «Расширенный Поиск».
Добавьте критерии поиска, чтобы сузить результаты поиска
В диалоговом окне Расширенного Поиска перейдите на вкладку «Email» и введите соответствующие критерии поиска в каждое поле, затем нажмите кнопку «Найти Сейчас».
Обратите внимание, что чем больше критериев поиска вы введете, тем меньше и точнее будут найденные сообщения.
Настройка критериев поиска и выполнение специальных запросов
Функция Расширенного Поиска позволяет вам определять критерии поиска и помогает находить сообщения с особыми параметрами. Здесь мы рассмотрим пример поиска сообщений между двумя датами.
Шаг 1: Перейдите на вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне Расширенного Поиска.
Шаг 2: Нажмите «Поле» > «Поля Дата/Время» > «Время получения». См. скриншот ниже:
Шаг 3: Нажмите на поле «Условие» и выберите «между» из выпадающего списка. См. скриншот ниже:
Шаг 4: Введите две даты в поле «Значение» и нажмите кнопку «Добавить в список».
Обратите внимание, что две даты должны быть в формате «<значение 1> и <значение 2>», например, «20.11.2013 и 30.12.2013».
После нажатия кнопки «Добавить в список» настраиваемые критерии поиска будут немедленно добавлены в поле «Найти элементы, соответствующие этим».
Шаг 5: Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы указать папку, в которой вы будете искать сообщения.
Обратите внимание, что опция «Поиск подпапок» по умолчанию не отмечена в диалоговом окне Выбор Папок. При необходимости отметьте эту опцию.
Шаг 6: Выберите настраиваемые критерии поиска в поле «Найти элементы, соответствующие этим» и нажмите кнопку «Найти Сейчас».
Затем результаты поиска будут показаны в нижней части этого диалогового окна Расширенного Поиска через минуту.
Улучшение возможностей поиска с помощью Расширенного Поиска Kutools для Outlook 👍 (Поддерживает сохранение пользовательских поисков)
Хотя встроенный Расширенный Поиск в Outlook мощный, Расширенный Поиск Kutools для Outlook делает еще один шаг вперед, предлагая более уточненные параметры поиска и возможность сохранять пользовательские поиски для будущего использования.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1. Включите функцию Расширенного Поиска
1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку «Kutools» и нажмите «Расширенный Поиск».
2. Появится панель «Расширенный Поиск».
Шаг 2: Добавьте критерии поиска для получения результатов поиска
- Выберите область поиска из выпадающего списка «Область поиска».
- Введите текст «комментарий» в текстовое поле «Текст».
- Укажите адрес электронной почты отправителя в текстовом поле «От».
- Выберите время получения из выпадающего списка «Время получения».
- Нажмите «Поиск Сейчас».
Результат
Все электронные письма, соответствующие указанным критериям, будут отображены в панели Списка, где вы также сможете просмотреть общее количество совпадающих элементов.
Сохраните пользовательский поиск для будущего использования
Шаг 1. Сохраните пользовательский поиск
- Нажмите
кнопку «Сохранить текущую схему». - В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя схемы в текстовое поле «Имя схемы».
- Нажмите «ОК». Затем схема будет успешно сохранена.
кнопку «Сохранить текущую схему».
Шаг 2. Повторное использование пользовательского поиска
Нажмите 
кнопку «Открыть существующую схему» и выберите схему, которую хотите повторно использовать.
Эта функциональность бесценна для пользователей, которые регулярно выполняют одни и те же сложные поиски или хотят последовательно отслеживать определенные типы коммуникаций или данных в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
