Как использовать расширенный поиск в Outlook?

После активации инструментов поиска в Outlook 2010 и 2013 вы можете выполнять поиск напрямую по «вложениям», «темам», «категориям», «пометкам» и т.д. Однако некоторые задачи всё равно остаются сложными для реализации — например, поиск сообщений между двумя датами. Функция «Расширенный поиск» позволяет настроить собственные критерии поиска и упростить выполнение таких специальных запросов.

Использование расширенного поиска в Outlook

Расширение возможностей поиска с помощью Kutools для Outlook’s Расширенный поиск 👍 ()Поддержка сохранения настраиваемых поисковых запросов)

Использование расширенного поиска в Outlook

Прежде всего откройте диалоговое окно «Расширенный поиск»

• В Outlook 2007 откройте диалоговое окно «Расширенный поиск», последовательно выбрав «Сервис» → «Мгновенный поиск» → «Расширенный поиск».
• В Outlook 2010 и 2013 следующие шаги помогут вам открыть диалоговое окно «Расширенный поиск»:

Шаг 1: Установите курсор в поле поиска, чтобы активировать инструменты поиска.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Поиск», откройте группу «Параметры» и выберите «Инструменты поиска» > «Расширенный поиск».

Добавьте критерии поиска для уточнения результатов

В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку «Сообщения», укажите нужные критерии поиска в соответствующих полях и нажмите «Найти сейчас».

Обратите внимание: чем больше критериев поиска вы укажете, тем точнее и уже будет результат.

Настройка критериев поиска и выполнение специальных запросов

Функция «Расширенный поиск» позволяет задавать собственные критерии и находить сообщения по уникальным параметрам. Далее мы покажем, как это работает на примере поиска сообщений между двумя датами.

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Дополнительно» в диалоговом окне «Расширенный поиск».

Шаг 2: Нажмите «Поле» > «Поля даты/времени» > «Получено». См. снимок экрана ниже:

Шаг 3: Щёлкните поле «Условие» и выберите «между» из раскрывающегося списка. См. следующий снимок экрана:

Шаг 4: Введите две даты в поле «Значение» и нажмите кнопку «Добавить в список».

Обратите внимание: две даты необходимо указывать в формате « и », например «11/20/2013 и 12/30/2013».

После нажатия кнопки «Добавить в список» настроенные критерии поиска сразу же появятся в поле «Найти элементы, соответствующие этим условиям».

Шаг 5: Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку, в которой будет выполняться поиск сообщений.

Обратите внимание: в диалоговом окне «Выбор папок» флажок «Искать во вложенных папках» по умолчанию снят. При необходимости установите его.

Шаг 6: Выберите настроенные критерии поиска в поле «Найти элементы, соответствующие этим условиям» и нажмите «Найти сейчас».

Через минуту результаты поиска появятся в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».

Расширение возможностей поиска с помощью Kutools для Outlook’s Расширенный поиск 👍 (Поддержка сохранения настраиваемых поисковых запросов)

Хотя встроенный «Расширенный поиск» в Outlook уже предлагает широкие возможности, функция «Расширенный поиск» от Kutools для Outlook выводит его на новый уровень — обеспечивая более точные параметры поиска и возможность сохранять настраиваемые поисковые запросы для последующего использования.

Шаг 1. Включите функцию «Расширенный поиск».

1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку «Kutools» и нажмите «Расширенный поиск».

2. Отобразится область «Расширенный поиск».

Шаг 2: Добавление критериев поиска для получения результатов

1. Выберите область поиска из раскрывающегося списка «Область поиска».
2. Введите слово «comment» в текстовое поле «Текст».
3. Укажите адрес электронной почты отправителя в поле «От кого».
4. Выберите время получения из раскрывающегося списка «Получено».
5. Нажмите «Найти сейчас».

Результат

Все письма, соответствующие заданным критериям, отобразятся на панели списка вместе с общим количеством найденных элементов.

Сохраните настраиваемый поиск для дальнейшего использования

Шаг 1. Сохраните настраиваемый поиск

1. Нажмите кнопку «Сохранить текущий сценарий».
2. В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите название сценария в поле «Имя сценария».
3. Нажмите «ОК» — и сценарий будет успешно сохранён.

Шаг 2. Повторно используйте настраиваемый поиск

Нажмите кнопку «Открыть существующую схему» и выберите нужный сценарий для повторного использования.

Эта функция незаменима для пользователей, которым регулярно приходится выполнять одни и те же сложные поисковые запросы или последовательно отслеживать тип переписки или данных в Outlook.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет