KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Представьте: вы переходите на новый рабочий компьютер. Обычно это означает, что Microsoft Outlook придётся настраивать заново — включая электронные подписи. Создавать их по одной утомительно и неэффективно. Но есть решение! Специальные подписи с логотипами, изображениями и гиперссылками, созданные на старом компьютере, можно легко перенести. Мы покажем, как просто импортировать и экспортировать такие подписи в Microsoft Outlook.


Экспорт подписей из Microsoft Outlook

Подписи в Microsoft Outlook хранятся в папке «Signatures». Откройте её, чтобы легко копировать или перемещать подписи.

1. Откройте Проводник, введите «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» в адресную строку вверху и нажмите клавишу Enter. См. следующий снимок экрана:
doc-import-export-signature-2
В папке Signatures вы увидите, что каждой подписи соответствуют три файла и одна папка: HTML-документ, документ в формате Rich Text Format, текстовый файл и папка с ресурсами. См. следующий снимок экрана.
doc-import-export-signature-2

2. В папке Signatures выберите и скопируйте или переместите соответствующие три файла и одну папку для каждой подписи, которую вы хотите экспортировать.

3. Вставьте скопированные файлы и папки в целевую папку, которую вы сможете легко найти позже.

Автоматически Добавить текст и текущие дата/время/часовой пояс в тему письма или подпись в Outlook

Предоставлено компанией Kutools для Outlook.


ad outlook auto add subject signature

Импорт подписей в Microsoft Outlook

В этом разделе мы покажем, как легко импортировать подписи в Microsoft Outlook.

1. Откройте Проводник, введите «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» в адресную строку вверху и нажмите клавишу Enter. См. следующий снимок экрана:
doc-import-export-signature-1

2. Скопируйте подписи, которые вы экспортировали ранее.
Примечание. Каждая подпись включает три файла и одну папку.

3. Вставьте экспортированные подписи в папку Signatures:
A. В папке Signatures щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте и выберите «Вставить» в контекстном меню.
B. Вы также можете вставить, одновременно нажав клавиши Ctrl и V.
doc-import-export-signature-4
После этого откройте окно создания сообщения в Microsoft Outlook и просмотрите все импортированные подписи, выбрав «Вставка» > «Подпись» в окне сообщения.
doc-import-export-signature-4


Демонстрация: импорт и экспорт подписей Outlook

 

Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!


Связанная статья



Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint