Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Предположим, вы собираетесь перейти на новый компьютер на работе. Обычно это требует повторной настройки Microsoft Outlook на новом компьютере, включая подписи. Создавать подписи по одной может быть утомительно. На самом деле, существует способ импортировать специальные подписи с логотипами, изображениями и гиперссылками, которые вы создали на старом компьютере. Мы покажем вам, как легко импортировать и экспортировать специальные подписи в Microsoft Outlook.

Экспорт подписей из Microsoft Outlook
Импорт подписей в Microsoft Outlook

Экспорт подписей из Microsoft Outlook

Подписи в Microsoft Outlook находятся в папке под названием "Signatures". Откройте эту папку, и вы сможете легко копировать или вырезать подписи.

1. Откройте папку и введите "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" в адресной строке сверху, затем нажмите клавишу Enter. См. следующий скриншот:
doc-import-export-signature-1
В папке Signatures вы увидите, что каждая подпись соответствует трем файлам и одной папке: один HTML-документ, один документ формата RTF, один текстовый документ и одна папка. См. следующий скриншот.
doc-import-export-signature-2

2. В папке Signatures пожалуйста, выберите и скопируйте или вырежьте соответствующие три документа и одну папку для каждой подписи, которую вы хотите экспортировать.

3. Вставьте скопированные документы и папки в целевую папку, которую вы сможете легко найти позже.

Автоматически добавлять текст и текущую дату/время/метку времени/часовой пояс в тему или подпись в Outlook

Предоставлено Kutools для Outlook.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Импорт подписей в Microsoft Outlook

В этом разделе мы покажем вам, как легко импортировать подписи в ваш Microsoft Outlook.

2. Скопируйте подписи, которые вы экспортировали ранее.
Примечание: Каждая подпись включает три документа и одну папку.

3. Вставьте экспортированные подписи в папку Signatures:
A. В папке Signatures щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте и выберите "Вставить" из контекстного меню.
B. Вы также можете вставить, нажав одновременно клавиши Ctrl и V.
doc-import-export-signature-3
Затем откройте окно сообщения в Microsoft Outlook, и вы увидите все импортированные подписи, нажав "Вставить" > "Подпись" в окне Сообщения.
doc-import-export-signature-4

Демонстрация: импорт и экспорт подписей Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!