Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?
Допустим, вы собираетесь заменить новый компьютер на работе. Обычно для этого требуется заново настроить Microsoft Outlook на новом компьютере, включая подписи. Создание подписей по одной должно быть утомительным занятием. На самом деле есть уловка для импорта специальных подписей с логотипами, изображениями и гиперссылками, которые вы создали на старом компьютере. Мы покажем вам, как легко импортировать и экспортировать специальные подписи в Microsoft Outlook.
Экспорт подписей из Microsoft Outlook
Подписи в Microsoft Outlook находятся в папке с именем Подпись. Откройте эту папку, и вы сможете легко копировать или вырезать подписи.
1. Откройте папку и введите %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресном поле вверху, а затем нажмите Enter ключ. См. Следующий снимок экрана:
В папке «Подпись» вы увидите, что каждая подпись соответствует трем файлам и одной папке: одному документу HTML, одному документу в текстовом формате, одному текстовому документу и одной папке с файлами. См. Следующий снимок экрана.
2. В папке "Подпись" выберите и копировать или вырезать соответствующие три документа и одна папка с файлами каждой подписи, которую вы экспортируете.
3. Вставьте скопированные документы и папки в папку назначения, и вы легко сможете это узнать.
Автоматически добавлять текст и текущую дату и время / метку времени / часовой пояс в тему или подпись в Outlook
Предоставляется Kutools для Outlook.
Импортировать подписи в Microsoft Outlook
В этом разделе показано, как легко импортировать подписи в Microsoft Outlook.
1. Откройте папку и введите %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресном поле вверху, а затем нажмите Enter ключ. См. Следующий снимок экрана:
2. Скопируйте подписи, которые вы экспортировали ранее.
Примечание: Каждая подпись включает три документа и одну папку с файлами.
3. Вставьте экспортированные подписи в папку Signature:
A. В папке «Подпись» щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Вставить в контекстном меню.
B. Вы можете вставить, нажав Ctrl ключа и V в то же время.
Затем войдите в окно сообщения в Microsoft Outlook, и вы увидите все импортированные подписи, нажав кнопку Вставить > Подпись в окне сообщения.
Демонстрация: импорт и экспорт подписей Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Связанная статья
Как добавить гиперссылки на подпись в письмах в Outlook?
Как добавить изображение / логотип в подпись в письмах в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
