Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?

Допустим, вы собираетесь заменить новый компьютер на работе. Обычно для этого требуется заново настроить Microsoft Outlook на новом компьютере, включая подписи. Создание подписей по одной должно быть утомительным занятием. На самом деле есть уловка для импорта специальных подписей с логотипами, изображениями и гиперссылками, которые вы создали на старом компьютере. Мы покажем вам, как легко импортировать и экспортировать специальные подписи в Microsoft Outlook.


Экспорт подписей из Microsoft Outlook

Подписи в Microsoft Outlook находятся в папке с именем Подпись. Откройте эту папку, и вы сможете легко копировать или вырезать подписи.

1. Откройте папку и введите %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресном поле вверху, а затем нажмите Enter ключ. См. Следующий снимок экрана:

В папке «Подпись» вы увидите, что каждая подпись соответствует трем файлам и одной папке: одному документу HTML, одному документу в текстовом формате, одному текстовому документу и одной папке с файлами. См. Следующий снимок экрана.

2. В папке "Подпись" выберите и копировать или вырезать соответствующие три документа и одна папка с файлами каждой подписи, которую вы экспортируете.

3. Вставьте скопированные документы и папки в папку назначения, и вы легко сможете это узнать.

Автоматически добавлять текст и текущую дату и время / метку времени / часовой пояс в тему или подпись в Outlook

Предоставляется Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
ad outlook автоматическое добавление подписи темы

Импортировать подписи в Microsoft Outlook

В этом разделе показано, как легко импортировать подписи в Microsoft Outlook.

1. Откройте папку и введите %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures в адресном поле вверху, а затем нажмите Enter ключ. См. Следующий снимок экрана:

2. Скопируйте подписи, которые вы экспортировали ранее.
Примечание: Каждая подпись включает три документа и одну папку с файлами.

3. Вставьте экспортированные подписи в папку Signature:
     A. В папке «Подпись» щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите макаронные изделия в контекстном меню.
     B. Вы можете вставить, нажав Ctrl ключа и V в то же время.

Затем войдите в окно сообщения в Microsoft Outlook, и вы увидите все импортированные подписи, нажав кнопку Вставить > Подпись в окне сообщения.


Демонстрация: импорт и экспорт подписей Outlook


Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСвязанная статья



Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?