Перейти к основному содержанию

Как изменить / отредактировать строки темы полученных сообщений в Outlook?

Для облегчения поиска, согласования с содержимым сообщения или других целей вам может потребоваться отредактировать или изменить темы некоторых полученных сообщений в Outlook. Тем не менее, похоже, нигде эти предметы нельзя редактировать или изменять. На самом деле Microsoft Outlook поддерживает эту функцию, и здесь мы поможем вам с легкостью редактировать или изменять темы полученных сообщений.

Изменить / отредактировать строку темы одного письма в Outlook

Изменение / редактирование строки темы нескольких писем в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьИзменить / отредактировать строку темы одного письма в Outlook

Следующие шаги помогут вам быстро изменить или отредактировать строку темы одного электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просмотра, дважды щелкните, чтобы открыть письмо, тему которого вы измените.

2. Теперь письмо открывается в окне сообщения. Пожалуйста, нажмите на в правом нижнем углу заголовка сообщения, чтобы развернуть заголовок сообщения. Смотрите скриншот:

Внимание: В Outlook 2010 или более ранней версии заголовок сообщения по умолчанию раскрывается, пропустите этот шаг напрямую.

.

3. Теперь заголовок сообщения расширен. Измените тему напрямую, а затем нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

До сих пор вы уже изменили / отредактировали строку темы указанного электронного письма. Пожалуйста, закройте окно сообщения, как вам нужно.

стрелка синий правый пузырьИзменение / редактирование строки темы нескольких писем в Outlook

Если вам нужно изменить темы нескольких писем в Outlook, описанный выше метод будет немного утомительным. Здесь этот метод поможет вам изменить настройку просмотра папки и напрямую отредактировать строки темы писем в Списке сообщений. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просмотра, откройте папку, содержащую электронные письма, тему которых вы измените, и нажмите Вид > Настройка представления. Смотрите скриншот:

2. Откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра». Щелкните значок Другие настройки кнопка. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне «Другие настройки» установите флажок Разрешить редактирование в ячейке вариант, а затем щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

4. Теперь вы вернетесь в папку, нажмите Вид > Область чтения > от чтобы закрыть область чтения. Смотрите скриншот:

5. Теперь в Список сообщений, щелкните тему, которую хотите изменить, а затем отредактируйте ее, как показано на скриншоте ниже.

А затем повторите этот шаг, чтобы отредактировать строки темы нескольких писем по мере необходимости.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
Dave
Dave
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm aware that the date, time and such columns as those cannot be edited, but I've viewed a tutorial where a "Notes" column can be inserted and edited to contain notes the user wishes to see.  Unfortunately, my Outlook 365 allows me to add the column, and to enter edit mode, but it will not take any data ... I get an error tone.  There must be many other columns that allow the user to enter or edit data, or ... ?
Reply
0
0
Tom T
Tom T
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to add the same text to the beginning of all the subject lines all at once rather than needing to insert the text one at a time?  If so, can this be done with using VBA or a third-party app?
Reply
0
0
Sarah Kline
Sarah Kline
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a huge game-changer for me. Thank you so much!!! It's a happy day! :-)
Reply
0
0
Panama Smaek
Panama Smaek
This comment was minimized by the moderator on the site
could i change date or time of incomming emails?

could i change reciefed from or sent to inthe header?

thanks
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Panama Smaek
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Panama Smaek,
I am afraid it is impossible to change some message header information of an incoming email, such as from, to, sent time etc.
Here is a roundabout trick to change them: click to open the email in the Message window, click Message > Actions > Resent This Message, and then change the from, to as you need. And finally, save the message without sending.
Reply
Report
0
0
Michelle
Michelle
This comment was minimized by the moderator on the site
Having Conversation View on is the reason Subject Lines weren't editable. When I uncheck the box in View > "Show as Conversations", I'm able to edit. However, this poses a different problem - I heavily depend on viewing my emails as Conversations. Setting this view back on, now every newly changed email shows the old subject line text. Is there a way to enforce the new subject line text for Conversations?
Reply
0
0
Michelle
Michelle
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 5 is missing information. I've followed every instruction exactly; my Outlook looks just like the screen shots here. "Now in the Message List, please click the subject line you want to change, and then edit it directly as below screenshot shown" - How do you get an email Subject Line into edit mode? Selecting an email in Message List does nothing but select/highlight it. Double-clicking opens it into separate window. Right-clicking shows no option for editing. F2 shortcut on a highlighted/selected line does nothing. Just start typing - nothing. ... I'm using Office 2016. Thanks
Reply
0
0
MICADINA
MICADINA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, at work we use Outlook 2010. I have tried and tried, I do change the subject of the messages, but but in the MESSAGE LIST the subject is the original one while in the READING PANEL the subject is the one I have changed. So the change is not exactly complete. I have visited other help options sites and no way, the result is always the same: subject changed in the READING PANEL and unchanged in the MESSAGE LIST. Thanks anyway.
Reply
0
0
JD
JD     MICADINA
This comment was minimized by the moderator on the site
It is because it is showing as a conversation. Remove conversation and it should work
Reply
0
0
Irene
Irene
This comment was minimized by the moderator on the site
This was great! thanks for the clear instructions
Reply
0
0
Tania
Tania
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this but my colleague, Stacey, has a strange error in that the Subject Line looks to be read only - can't edit it at all when you open the email into its own window. I understand this isn't the Microsoft site, but wondering if you would know why this is (haven't found a matching error on google yet). All our other colleagues (including myself) can open the email and edit as desired.
Reply
Report
0
0
Tania
Tania     Tania
This comment was minimized by the moderator on the site
Please ignore - finally found out what was going on and she's sorted now
Reply
Report
0
0
Mike
Mike     Tania
This comment was minimized by the moderator on the site
Tania, can you explain what you did to fix this. I have someone who is having the same problem.
Reply
0
0
Tania
Tania     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
When it says make sure you can see all of the header information, in step 2 above, we didn't have it expanded properly. The email she was working on had the window positioned so the right hand side was off the screen and she didn't see the drop down expand symbol. So I wrote my first message here thinking it was something different when it was really the same thing. Then we tried with a different email that was centered and we could see where to fix. Hope this helps :)
Reply
Report
0
0
Coral
Coral
This comment was minimized by the moderator on the site
Oh thank you so much, this has been driving me crazy and Microsoft and even outlook help was zero help. Your pics also made it a breeze. I fee like I have won a lottery!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations