Как отправить документ Word прямо в теле письма Outlook?
Если у вас есть документ Word, которым нужно поделиться, но вы не хотите отправлять его как вложение или копировать содержимое в новое письмо, какие есть варианты? К счастью, Microsoft Word предлагает встроенную функцию «Отправить получателю электронной почты». С её помощью вы можете отправить документ Word прямо в теле письма через Outlook — быстро, удобно и без разрывов в рабочем процессе. Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы узнать, как это сделать.
Отправка документа Word в виде текста письма в Outlook
Отправка документа Word в виде текста письма в Outlook
Прежде всего, добавьте кнопку «Отправить получателю электронной почты» на панель быстрого доступа.
1. Откройте документ Word, который вы хотите отправить в виде текста письма. Затем щелкните правой кнопкой мыши по ленте и выберите в списке «Настроить панель быстрого доступа». См. снимок экрана:
2. Откроется диалоговое окно «Параметры Word». В левой части выберите «Панель быстрого доступа», а в правой — в разделе «Выберите команды из» укажите «Команды, недоступные на ленте». Прокрутите список вниз, выберите «Отправить получателю электронной почты» и нажмите «Добавить». Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. См. снимок экрана:
3. Теперь на «Панели быстрого доступа» появилась кнопка «Отправить получателю электронной почты» — нажмите её.
4. После нажатия кнопки «Отправить получателю электронной почты» откроется окно создания письма под Лентой: имя документа автоматически подставится в тему письма. Укажите получателей, добавьте вводный текст сообщения и завершите отправку, нажав «Отправить копию».
Ваш документ Word будет отправлен другим пользователям в виде текста сообщения. Вы можете проверить в Outlook, был ли документ успешно отправлен.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint