Как отправить документ Word в виде тела письма в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Если у вас есть документ Word, который вы хотите поделиться с другими, но вы предпочитаете не отправлять его как вложение или копировать и вставлять содержимое в новое письмо, какие у вас есть варианты? К счастью, Microsoft Word предлагает встроенную функцию под названием «Отправить получателю по почте». Эта функция позволяет отправлять документ Word напрямую как тело электронного письма через Outlook, делая ваше общение более бесшовным и интегрированным. Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы узнать, как это сделать.

Отправка документа Word в виде тела письма в Outlook

Отправка документа Word в виде тела письма в Outlook

Прежде всего, вам нужно добавить кнопку «Отправить получателю по почте» на «Панель быстрого доступа».

1. Откройте документ Word, который вы хотите отправить как тело письма. Затем щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настройка панели быстрого доступа» из списка. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно «Параметры Word». В левой части выберите «Панель быстрого доступа»; а в правой части диалогового окна выберите «Команды, которых нет на ленте» в разделе «Выбрать команды из». Затем прокрутите полосу прокрутки вниз, чтобы выбрать «Отправить получателю по почте» из списка и нажмите кнопку «Добавить». Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:

3. Теперь вы можете видеть кнопку «Отправить получателю по почте», отображаемую на «Панели быстрого доступа». Нажмите на эту кнопку.

4. После нажатия на кнопку «Отправить получателю по почте» вы увидите окно создания письма под лентой. Название документа автоматически добавляется как тема письма. Пожалуйста, выберите получателей и введите ваше «Введение» для этого сообщения. И, наконец, нажмите «Отправить копию», чтобы отправить этот документ.

Ваш документ Word будет отправлен другим в виде тела сообщения. Вы можете перейти в свой Outlook, чтобы убедиться, что документ был успешно отправлен.

Примечание: Приложение Microsoft Outlook должно быть установлено на вашем компьютере.