Как отправить документ Word в виде тела письма в Outlook?
Если у вас есть документ Word, который вы хотите поделиться с другими, но вы предпочитаете не отправлять его как вложение или копировать и вставлять содержимое в новое письмо, какие у вас есть варианты? К счастью, Microsoft Word предлагает встроенную функцию под названием «Отправить получателю по почте». Эта функция позволяет отправлять документ Word напрямую как тело электронного письма через Outlook, делая ваше общение более бесшовным и интегрированным. Следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы узнать, как это сделать.
Отправка документа Word в виде тела письма в Outlook
Отправка документа Word в виде тела письма в Outlook
Прежде всего, вам нужно добавить кнопку «Отправить получателю по почте» на «Панель быстрого доступа».
1. Откройте документ Word, который вы хотите отправить как тело письма. Затем щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите «Настройка панели быстрого доступа» из списка. Смотрите скриншот:
2. Появится диалоговое окно «Параметры Word». В левой части выберите «Панель быстрого доступа»; а в правой части диалогового окна выберите «Команды, которых нет на ленте» в разделе «Выбрать команды из». Затем прокрутите полосу прокрутки вниз, чтобы выбрать «Отправить получателю по почте» из списка и нажмите кнопку «Добавить». Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы можете видеть кнопку «Отправить получателю по почте», отображаемую на «Панели быстрого доступа». Нажмите на эту кнопку.
4. После нажатия на кнопку «Отправить получателю по почте» вы увидите окно создания письма под лентой. Название документа автоматически добавляется как тема письма. Пожалуйста, выберите получателей и введите ваше «Введение» для этого сообщения. И, наконец, нажмите «Отправить копию», чтобы отправить этот документ.
Ваш документ Word будет отправлен другим в виде тела сообщения. Вы можете перейти в свой Outlook, чтобы убедиться, что документ был успешно отправлен.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
