Outlook: изменить папку, в которой хранятся отправленные элементы
Как вы знаете, отправленные сообщения электронной почты автоматически сохраняются в папке «Отправленные». Но здесь мы предлагаем несколько уловок о том, как изменить папку отправленных элементов по умолчанию и легко сохранить отправленные сообщения электронной почты в альтернативные папки в Microsoft Outlook.
Измените папку, в которой хранятся отправленные элементы, когда вы пишете
Измените папку, в которой все отправленные элементы сохраняются автоматически
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Измените папку, в которой хранятся отправленные элементы, когда вы пишете
Когда вы составляете электронное сообщение, вы можете определить альтернативную папку, в которой это отправляемое электронное письмо будет храниться после отправки.
Шаг 1: нажмите Сохранить отправленный элемент в > Другие папки в Дополнительные параметры группы на Опции вкладка в окне сообщений.
Шаг 2. В диалоговом окне «Выбор папки» выберите и выделите папку в Папки: и нажмите OK .
После того, как вы отправите это сообщение электронной почты, его копия будет автоматически сохранена в папке, которую вы выбрали на шаге 2.
Измените папку, в которой все отправленные элементы сохраняются автоматически
В некоторых случаях может потребоваться изменить папку «Отправленные» по умолчанию и разрешить автоматическому сохранению всех отправленных сообщений электронной почты в указанной папке. Мы поможем вам реализовать это с помощью создания правила в Outlook.
Перед тем, как создать правило, вам необходимо перейти в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта в области навигации.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.
Шаг 3. В диалоговом окне Мастер правил выберите и выделите Применить правило к отправляемым мной сообщениям в Начать с пустого правила и нажмите Следующая .
Шаг 4. В новом диалоговом окне мастера правил
- Проверить через указанный аккаунт вариант в Шаг 1: выберите условия (а) .
- Нажмите указанный в Шаг 2. Измените описание правила .
- В появившемся диалоговом окне Учетная запись выберите учетную запись в Счет: поле и нажмите OK .
- Нажмите Следующая .
Шаг 5. В новом диалоговом окне мастера правил
- Проверить переместить копию в указанную папку вариант и прекратить обрабатывать больше правил вариант в Шаг 1: выберите действие (я) .
- Нажмите указанный в Шаг 2. Измените описание правила .
- В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку и щелкните OK .
- Нажмите Следующая .
Шаг 6: Продолжайте нажимать Следующая кнопки и Завершить в следующих диалоговых окнах.
С этого момента все отправленные сообщения электронной почты будут автоматически сохраняться в папке, которую вы настроили на шаге 5.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
