Outlook: изменение папки, в которой хранятся Отправленные
В Outlook отправленные сообщения электронной почты обычно автоматически сохраняются в папке Отправленные. Однако вы можете считать более удобным или организованным хранение этих сообщений в другой папке. В этом руководстве описаны простые способы изменения папки по умолчанию для Отправленные, позволяющие легко перенаправлять отправленные письма в альтернативные папки в Microsoft Outlook.
Изменение папки, в которой хранятся Отправленные, при создании сообщения
Изменение папки, в которой все Отправленные хранятся автоматически
Изменение папки, в которой хранятся Отправленные, при создании сообщения
При создании письма вы можете выбрать альтернативную папку для сохранения отправленного сообщения после его отправки.
Шаг 1: нажмите Сохранить отправленный элемент в > Другая папка в группе Дополнительные параметры на вкладке Параметры в окне сообщения.
Шаг 2: в диалоговом окне Выбор папки выберите и выделите нужную папку в поле Папки: и нажмите кнопку ОК.
После отправки этого сообщения его копия автоматически сохранится в папке, которую вы выбрали на шаге 2.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Изменение папки, в которой все Отправленные хранятся автоматически
Иногда вам может понадобиться изменить папку «Отправленные» по умолчанию и настроить автоматическое сохранение всех отправленных писем в указанную папку. Мы покажем, как это сделать с помощью создания правила в Outlook.
Перед созданием правила перейдите в представление «Почта», нажав Почта в области навигации.
Шаг 1: откройте диалоговое окно Правила и оповещения:
Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями в группе Переместить на вкладке Главная.
Шаг 2: в диалоговом окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку Правила для электронной почты и нажмите кнопку Создать правило.
Шаг 3: в диалоговом окне Мастер правил выберите и выделите правило Применять правило к отправляемым мной сообщениям в разделе Создание правила с нуля и нажмите кнопку Далее.
Шаг 4: в новом диалоговом окне Мастер правил,
- Установите флажок Через — Указать аккаунт в разделе Шаг 1: выберите условие(я).
- Нажмите кнопку, указанную в разделе Шаг 2: измените Содержимое правила.
- В появившемся диалоговом окне «Аккаунт» выберите нужный аккаунт в поле Аккаунт: и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Далее.
Шаг 5: в новом диалоговом окне Мастер правил,
- Установите флажок переместить копию в указанную папку и флажок прекратить обработку других правил в разделе Шаг 1: выберите действие(я).
- Нажмите кнопку указаннуюв разделе Шаг 2: измените Содержимое правила.
- В диалоговом окне «Правила и оповещения» выберите папку и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Далее.
Шаг 6: последовательно нажимайте кнопки Далее и Готово в следующих диалоговых окнах.
Теперь все отправленные сообщения электронной почты будут автоматически сохраняться в папке, настроенную вами на шаге 5.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint