Как изменить и объединить папки входящих сообщений в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, он создаст новый файл данных, если вы не настроите доставку новых сообщений в существующий файл данных Outlook.

Новый файл данных отображается как папка с подпапками Входящие, Отправленные, Удаленные элементы и т. д. в панели навигации. И все входящие электронные письма этой учетной записи будут сохранены в этой подпапке Входящие. Поэтому в вашем Microsoft Outlook может быть много папок входящих сообщений.

В этой статье описано, как изменить папки входящих сообщений по умолчанию и объединить несколько входящих папок разных учетных записей электронной почты в одну.

Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook

Легкое слияние указанных папок входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook

Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook

1: Откройте диалоговое окно Настройки учетной записи:

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Настройки учетной записи.
В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. См. следующий скриншот:

doc-change-inbox-1

2: В диалоговом окне Настройки учетной записи выберите и выделите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите изменить папку входящих сообщений на вкладке Электронная почта.

doc-change-inbox-2

3: Нажмите кнопку Изменить папку. См. скриншот выше.

4: В диалоговом окне Расположение доставки нового электронного письма выберите и выделите папку из поля Выберите папку:

doc-change-inbox-3

Примечание: Вы также можете создать новую папку, нажав кнопку Новая папка.

5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Расположение доставки нового электронного письма и кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройки учетной записи.

С этого момента все новые входящие электронные письма настроенной учетной записи электронной почты будут автоматически сохраняться в выбранной или созданной папке, которую вы сделали на шаге 4.

Примечание:

Чтобы объединить несколько папок входящих сообщений разных учетных записей электронной почты в одну, выберите ту же папку на шаге 4 при изменении папок входящих сообщений других учетных записей электронной почты.
Этот метод не работает для типа учетной записи электронной почты IMAP.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Легкое слияние указанных папок входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook

Здесь мы представляем функцию Объединение входящих папок Kutools для Outlook для быстрого слияния папок входящих сообщений из разных учетных записей в Outlook.

Пожалуйста, выполните следующие действия для слияния нескольких входящих папок в Outlook.

1. Нажмите Kutools Plus > Папки > Объединение входящих папок. См. скриншот:

doc-change-inbox4

2. В открывшемся диалоговом окне Объединение входящих папок нажмите кнопку Добавить.

3. В диалоговом окне Выберите папки отметьте входящие папки под учетными записями электронной почты, которые вы хотите объединить, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Выбрать все из контекстного меню в левом поле Папки, чтобы отметить все входящие папки одновременно, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

4. Затем оно вернется к диалоговому окну Объединение входящих папок со всеми указанными входящими папками, перечисленными, продолжайте:

4.1 Выберите, куда сохранить объединенные входящие папки (здесь я выбираю опцию Сохранить объединенную папку в целевую папку);
4.2 В Целевая папка разделе нажмите кнопку;
4.3 Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных входящих папок и нажмите кнопку ОК;
4.4 Вы можете либо объединить все элементы во всех входящих папках, либо указать диапазон дат элементов для объединения;
4.5 Нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Примечание: Приведенная выше настройка будет только копировать элементы во входящих папках, если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, отметьте флажок Переместить элементы вместо копирования в окне Объединение входящих папок.

5. После объединения появится Kutools для Outlook диалоговое окно, пожалуйста, нажмите кнопку ОК.

Теперь все входящие папки полностью объединены в указанную папку, и элементы категоризированы по типам сообщений, как показано на следующем скриншоте:

doc-change-inbox-9

Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.