Как изменить и объединить папки входящих сообщений в Outlook?
Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, она создает новый файл данных, если вы не настроите доставить новое сообщение в существующий файл данных Outlook.
Новый файл данных отображается как папка с подпапками «Входящие», «Отправленные», «Удалить элементы» и т. Д. В области навигации. И все входящие сообщения электронной почты этой учетной записи будут сохранены в этой подпапке папки «Входящие». Следовательно, в вашем Microsoft Outlook может быть много папок «Входящие».
И эта статья организована так, чтобы помочь вам изменить папки входящих сообщений по умолчанию и объединить несколько почтовых ящиков разных учетных записей электронной почты в одну.
Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook
Легко объединяйте указанные папки входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook
Изменение и объединение папок входящих сообщений в Outlook
1: Откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Настройки учетной записи.
- В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните значок Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи. см. следующий снимок экрана:
2: в диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите и выделите учетную запись электронной почты, в которой вы измените папку входящих сообщений. Электронная почта меню.
3: Щелкните Смена папки кнопка. См. Снимок экрана выше.
4. В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку из Выберите папку: пунктом.
Внимание: Вы также можете создать новую папку, нажав New Folder .
5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне "Параметры учетной записи".
С этого момента все новые входящие сообщения электронной почты настроенной учетной записи электронной почты будут автоматически сохраняться в выбранной или созданной папке, которую вы сделали на шаге 4.
Примечание:
- Чтобы объединить несколько папок входящих сообщений разных учетных записей электронной почты в одну, выберите одну и ту же папку на шаге 4 при изменении папок входящих сообщений других учетных записей электронной почты.
- Этот метод не работает для учетной записи электронной почты типа IMAP.
Легко объединяйте указанные папки входящих сообщений нескольких учетных записей в Outlook
Здесь мы вводим Объединить почтовые ящики особенность Kutools for Outlook чтобы быстро объединить папки «Входящие» из разных учетных записей в Outlook.
Чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Папка связана > Объединить почтовые ящики. Смотрите скриншот:
2. В дебюте Объединить почтовые ящики диалогового окна, нажмите Добавить .
3. в Пожалуйста, выберите папки диалоговом окне, отметьте папки входящих сообщений электронной почты, которые вы объедините, или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Проверьте все из контекстного меню слева Папки поле, чтобы проверить все папки "Входящие" одновременно, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Затем он возвращается в Объединить почтовые ящики диалоговое окно со списком всех указанных почтовых ящиков, перейдите по ссылке:
- 4.1 Выберите, где сохранить объединенные почтовые ящики (здесь я выбираю Сохраните объединенную папку в папку назначения вариант);
- 4.2 В Destination Folder , нажмите
кнопка; - 4.3 Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и щелкните значок OK кнопка;
- 4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
- 4.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Приведенная выше настройка будет копировать только элементы во входящие, если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, пожалуйста, проверьте Перемещение элементов вместо копирования коробка в Объединить почтовые ящики окно.
5. После слияния Kutools for Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK .
Теперь все почтовые ящики полностью объединены в указанную папку, а элементы классифицируются по типам сообщений, как показано ниже:
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
