Как изменить и объединить папки «Входящие» в Outlook?

---

Изменение и объединение папок «Входящие» в Outlook

1: Откройте диалоговое окно «Параметры учётных записей»:

• В Outlook 2007 выберите Сервис > Параметры учётных записей.
• В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях нажмите Файл > Сведения > Параметры учётных записей > Параметры учётных записей. См. следующий снимок экрана:

2: В диалоговом окне «Параметры учётных записей» перейдите на вкладку Электронная почта и выберите почтовую учётную запись, для которой хотите изменить папку «Входящие».

3. Нажмите кнопку Изменить папку. См. снимок экрана выше.

4. В диалоговом окне «Место доставки» Почты выберите и выделите папку в поле Выберите папку:

Примечание: Вы также можете создать новую папку, нажав кнопку Новая папка.

5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Место доставки» Почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне «Параметры учётных записей».

Теперь все новые входящие сообщения настроенной почтовой учётной записи будут автоматически сохраняться в выбранную или созданную вами папку на шаге 4.

Примечание:

1. Чтобы объединить несколько папок «Входящие» из разных почтовых учётных записей в одну, на шаге 4 выбирайте ту же папку при изменении папок «Входящие» других учётных записей.
2. Этот метод не работает для почтовых учётных записей с типом учётной записи IMAP.

---

Легко объединяйте указанные папки «Входящие» из нескольких учётных записей в Outlook

Здесь мы представляем функцию Организовать входящие из Kutools для Outlook, которая позволяет быстро объединять папки «Входящие» из разных учётных записей в Outlook.

Выполните следующие действия, чтобы объединить несколько папок «Входящие» в Outlook.

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Операции с папками > Организовать входящие. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне Организовать входящие нажмите кнопку Добавить.

3. В диалоговом окне Пожалуйста, выберите папку установите флажки напротив папок «Входящие» тех учётных записей, которые вы хотите объединить, или щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбрать всё в контекстном меню слева в поле Папки, чтобы одновременно выбрать все папки «Входящие». Затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

4. Затем вы вернётесь в диалоговое окно Организовать входящие со списком всех указанных папок «Входящие». Далее:

• 4,1 Выберите место для сохранения объединённых папок «Входящие» (в данном примере выбран вариант)Организовать в целевой папке);
• 4,2 В разделе Папка назначениянажмите кнопку ;
• 4,3 Выберите папку или создайте Новая папка для сохранения объединённых папок «Входящие» и нажмите кнопку ОК;
• 4,4 Вы можете либо объединить все элементы из всех папок «Входящие», либо указать Диапазон дат элементов для объединения;
• 4,5 Нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Примечание: Приведённая выше настройка будет копировать элементы только из папок «Входящие». Если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, установите флажок Переместить элементы в папке вместо копирования в окне Организовать входящие.

5. После объединения появится диалоговое окно Kutools для Outlook — нажмите кнопку ОК.

Теперь все папки «Входящие» полностью объединены в указанную папку, а элементы классифицированы по типам сообщений, как показано на снимке экрана ниже: