KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как вставить вложение прямо в текст сообщения электронной почты в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

По умолчанию при добавлении файла в Outlook он появляется в разделе вложений над текстом письма. Однако в некоторых сообщениях вложения отображаются прямо в теле письма — это делает их заметнее и снижает риск пропустить. Если вам удобнее такой формат, Outlook позволяет вставлять вложения непосредственно в содержимое письма. Ниже мы покажем два способа: как сразу вставить вложение в тело письма и как переместить уже добавленные вложения из заголовка сообщения в его основную часть.

Вставить вложение прямо в тело письма

Переместить вложения из заголовка сообщения в тело письма


Вставить вложение прямо в тело письма

Если вы хотите Вставить вложение прямо в тело сообщения при создании письма, выполните следующие действия:

Шаг 1: Создайте Новое письмо

Нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная».

снимок экрана с опцией «Новое сообщение»

Шаг 2: Измените формат письма на RTF (форматированный текст)

Чтобы включить встраивание вложений, перейдите на вкладку «Формат текста» и в группе «Формат» выберите «RTF (форматированный текст)».

снимок экрана с опцией «Форматирование текста»

Шаг 3: Вставьте вложение

  1. Щелкните в том месте текста сообщения, куда хотите вставить вложение.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Вложить файл» или «Вложить элемент Outlook» — в зависимости от типа нужного вложения.
    снимок экрана с опцией «Вложить файл» или «Вложить элемент Outlook»
  3. В появившемся диалоговом окне выберите нужный файл и нажмите «ОК» или «Вставить».

Результат

Выбранное вложение теперь внедрено прямо в тело письма и отображается в указанном месте в виде значка.

снимок экрана, показывающий, что вложение теперь будет отображаться внутри тела письма в виде значка в указанном месте


📎 Легко отвечайте на письма с исходными вложениями в Outlook

Потеря вложений при ответе на письма в Outlook может серьёзно нарушить ваш рабочий процесс. Благодаря функции Kutools для OutlookОтветить с исходным вложением — вы легко сохраняете все вложения в ответах, обеспечивая плавную и эффективную работу с электронной почтой.

Ответить с вложениями

Переместить вложения из заголовка сообщения в тело письма

Если вы уже Вложение, но хотите, чтобы они отображались внутри тела письма, а не в разделе вложений, вы можете легко переместить их:

Просто перейдите на вкладку «Формат текста» и выберите «RTF (форматированный текст)» в группе «Формат» — вложения автоматически переместятся из раздела вложений прямо в тело письма.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint