Как вставить вложения в текст электронного письма в Outlook?
По умолчанию, когда вы добавляете файл во Outlook, он появляется в разделе вложений над телом письма. Однако некоторые письма отображают вложения внутри текста сообщения, делая их более заметными и менее подверженными пропуску. Если вам нравится такой формат, Outlook позволяет вставлять вложения непосредственно в содержимое письма. Ниже мы расскажем о двух методах: вставка вложений в тело письма с самого начала и перемещение существующих вложений из заголовка письма в его тело.
Вставка вложений непосредственно в тело письма
Переместить вложения из заголовка письма в тело письма
Вставка вложений непосредственно в тело письма
Если вы хотите вставить вложения прямо в текст сообщения при написании письма, следуйте этим шагам:
Шаг 1: Создайте новое письмо
Нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная».
Шаг 2: Измените формат письма на «Текст с форматированием»
Чтобы разрешить встраивание вложений, перейдите на вкладку «Формат текста» и нажмите «Текст с форматированием» в группе «Формат».
Шаг 3: Вставьте вложение
- Щелкните внутри текста сообщения там, где вы хотите разместить вложение.
- Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите «Прикрепить файл» или «Прикрепить элемент Outlook» (в зависимости от типа вложения).
- Выберите файл из всплывающего диалогового окна и нажмите «ОК» или «Вставить».
Результат
Выбранное вложение теперь встроено непосредственно в текст письма и отображается как значок в указанном месте.
📎 Легко отвечайте на электронные письма с исходными вложениями в Outlook
Потеря вложений при ответе на электронные письма в Outlook может нарушить ваш рабочий процесс. Благодаря функции Ответ с исходным вложением из Kutools для Outlook, вы можете легко сохранить все вложения в своих ответах, обеспечивая плавное и эффективное управление электронной почтой.
Переместить вложения из заголовка письма в тело письма
Если вы уже прикрепили файлы, но хотите, чтобы они отображались внутри тела письма, а не в разделе вложений, вы можете легко их переместить:
Просто щелкните вкладку «Формат текста» и выберите «Текст с форматированием» в группе «Формат». Вложения автоматически переместятся из раздела вложений в тело письма.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
