Как добавить / прикрепить заметку к электронной почте в Outlook?
Иногда вам может потребоваться добавить заметку в полученное сообщение электронной почты, а иногда вам может потребоваться добавить заметку при составлении сообщения. В этой статье показано, как добавлять заметки в полученное сообщение электронной почты, а также добавлять заметки при составлении сообщения электронной почты в деталях.
Добавить примечание к полученному сообщению электронной почты в качестве флажка
Пересылать заметки в сообщение электронной почты как вложения
Вставка заметок в сообщение электронной почты с помощью функции «Вставить элемент Outlook»
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Добавить примечание к полученному сообщению электронной почты в качестве флажка
Предположим, вы получили электронное письмо с некоторой специальной информацией, кажется, сложно добавить примечание, чтобы отметить это. На самом деле вы можете легко отметить информацию с помощью функции флага.
Шаг 1. Выберите полученное сообщение электронной почты, для которого вы хотите добавить заметку.
Шаг 2: нажмите Следовать за > На заказ в Теги группы под Главная вкладка в Outlook 2010/2013; или щелкните Следовать за кнопка 
на панели инструментов Outlook 2007.
Кстати, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши Следовать за кнопка за сообщением и выберите На заказ в раскрывающемся списке.
Шаг 3: в Отметить для: введите примечание, которое вы добавите к полученному сообщению.
Шаг 4: нажмите OK .
Добавленная заметка будет отображаться над заголовком сообщения при предварительном просмотре в области чтения. Он также отображается над заголовком сообщения, когда вы открываете полученное сообщение в окне нового сообщения.
Примечание: Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, например Gmail, вы не можете настроить последующий текст и добавить примечание для полученных сообщений.
Пересылать заметки в сообщение электронной почты как вложения
Возможно, вы уже создавали заметки раньше, а теперь хотите поделиться этими заметками с другими. Поэтому здесь приведены инструкции по пересылке заметок в сообщении электронной почты.
Шаг 1. Перейдите в режим заметок в Outlook.
Шаг 2: Выберите и выделите заметки, которые вы пересылаете.
Шаг 3: Переслать выбранные заметки:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок вперед в Действия группы под Главная вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Действия > вперед.
Шаг 4: Теперь вы попадаете в окно сообщения, примечания вставляются в новое сообщение как вложения. Составьте сообщение и отправьте его.
Вставка заметок в сообщение электронной почты с помощью функции «Вставить элемент Outlook»
Когда вы составляете сообщение, вы можете вставить существующие заметки в текущее сообщение как вложения или как обычный текст в сообщение.
Шаг 1: нажмите Главная > Новый E-mail в Outlook 2010/2013 или щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение в Outlook 2007.
Шаг 2: нажмите Элемент Outlook в Включают группы под Вставить меню.
Шаг 3. В диалоговом окне "Вставить элемент"
- Выберите и выделите Заметки в Заглянуть: коробка;
- Выберите и выделите заметки, которые вы отправите в Предметы: коробка;
- Заметки будут отображаться только в виде текста или вложения в сообщении. Отметьте один вариант в Вставить как раздел;
- Нажмите OK .
Шаг 5: Составьте текущее сообщение и отправьте его.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
