Как добавить или прикрепить заметку к электронному письму в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Иногда вы можете захотеть добавить заметку в полученное электронное письмо, а иногда вам может понадобиться добавлять заметки при составлении сообщения. В этой статье подробно описывается, как добавлять заметки в полученные электронные письма, а также как добавлять заметки при создании нового электронного письма.

Добавление заметки к полученному электронному письму в виде флага

Пересылка заметок в электронном письме в качестве вложений

Вставка заметок в электронное письмо с помощью функции «Вставить элемент Outlook»

Добавление заметки к полученному электронному письму в виде флага

Предположим, что вы получили электронное письмо с некоторой специальной информацией, и кажется сложным добавить заметку для её пометки. На самом деле, вы легко можете отметить информацию с помощью функции «Флаг».

Шаг 1: Выберите полученное электронное письмо, к которому вы хотите добавить заметку.

Шаг 2: Нажмите на Требуется дальнейшее действие > Пользовательский в группе Метки под вкладкой Главная во вкладке Outlook 2010 / 2013; или нажмите кнопку Требуется дальнейшее действие кнопка на панели инструментов в Outlook 2007.

the screenshot of adding a note to email in outlook 1

Кстати, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке Требуется дальнейшее действие кнопка рядом с сообщением и выбрать Пользовательский в выпадающем списке.
Шаг 3: В поле Флаг для: введите заметку, которую вы хотите добавить для полученного сообщения.

the screenshot of adding a note to email in outlook 2

Шаг 4: Нажмите кнопку OK.

Добавленная заметка будет отображаться над заголовком сообщения при предварительном просмотре в области чтения. Она также отображается над заголовком сообщения, когда вы открываете полученное сообщение в новом окне сообщения.

the screenshot of adding a note to email in outlook 3

Примечание: Если тип вашей учетной записи электронной почты SMTP, например Gmail, вы не сможете настроить текст для дальнейших действий и добавить заметку к полученным сообщениям.

Пересылка заметок в электронном письме в качестве вложений

Возможно, вы уже создали несколько заметок ранее, и теперь вы хотите поделиться этими заметками с другими. Поэтому здесь приведено руководство по пересылке заметок вместе с электронным письмом.

Шаг 1: Переключитесь в представление Заметки в Outlook.

Шаг 2: Выберите и выделите заметки, которые вы хотите переслать.

Шаг 3: Пересылка выбранных заметок:

В Outlook 2010 / 2013 нажмите кнопку Переслать в группе Действия под вкладкой Главная;
В Outlook 2007 нажмите Действия > Переслать.

the screenshot of adding a note to email in outlook 4

Шаг 4: Теперь вы попадете в окно Сообщения, где заметки будут вставлены в новое сообщение в качестве вложений. Составьте сообщение и отправьте его.

Вставка заметок в электронное письмо с помощью функции «Вставить элемент Outlook»

При составлении сообщения вы можете вставить существующие заметки в текущее сообщение в качестве вложений или простого текста.

Шаг 1: Нажмите Главная > Новое электронное письмо в Outlook 2010 / 2013 или Файл > Создать > Почтовое сообщение в Outlook 2007.

Шаг 2: Нажмите Элемент Outlook в группе Включить под вкладкой Вставить.

the screenshot of adding a note to email in outlook 5

Шаг 3: В диалоговом окне Вставить элемент:

Выберите и выделите Заметки в поле Искать в: ;
Выберите и выделите заметки, которые вы хотите отправить, в поле Элементы: ;
Заметки будут показаны только как текст или вложение в сообщении, выберите один из вариантов в разделе Вставить как;
Нажмите кнопку OK.