Как добавить или прикрепить заметку к письму в Outlook?

Иногда может понадобиться добавить заметку к полученному сообщению электронной почты, а иногда — добавить заметку при создании нового сообщения. В этой статье подробно описано, как добавлять заметки к полученным письмам, а также как добавлять заметки при составлении новых сообщений.

Добавление заметки к полученному сообщению электронной почты с помощью метки

Пересылка заметок в сообщении электронной почты как вложений

Вставка заметок в сообщение электронной почты с помощью функции «Вставить элемент Outlook»

---

Добавление заметки к полученному сообщению электронной почты с помощью метки

Предположим, вы получили сообщение электронной почты со специальной информацией, и вам сложно добавить пометку. На самом деле вы легко можете отметить эту информацию с помощью функции «Метка».

Шаг 1: Выберите полученное письмо, к которому хотите добавить заметку.

Шаг 2: Нажмите Выполнить → Другое в группе Метки на вкладке Главная в Outlook 2010 / 2013; или нажмите кнопку Выполнить на панели инструментов в Outlook 2007.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку Выполнить, расположенную справа от сообщения, и выбрать пункт Другое в раскрывающемся списке.
Шаг 3: В поле Метка: введите заметку, которую хотите добавить к полученному сообщению.

Шаг 4: Нажмите кнопку ОК.

Добавленная заметка будет отображаться над заголовком сообщения при предварительном просмотре в области чтения. Она также появится над заголовком сообщения, если вы откроете полученное сообщение в отдельном окне.

Примечание: Если ваша электронная почта использует тип учётной записи с протоколом SMTP (например, Gmail), вы не сможете изменить текст метки и добавить заметку к полученным сообщениям.

---

Пересылка заметок в сообщении электронной почты как вложений

Возможно, вы уже создали некоторые заметки и теперь хотите поделиться ими с другими. Ниже приведено руководство по пересылке заметок вместе с сообщением электронной почты.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра «Заметки» в Outlook.

Шаг 2: Выберите и выделите заметки, которые хотите переслать.

Шаг 3: Перешлите выбранные заметки:

1. В Outlook 2010 / 2013 щелкните кнопку Переслатьв группе Действияна вкладке Главная;
2. В Outlook 2007 выберите Действия > Переслать.

Шаг 4: Теперь вы находитесь в окне создания сообщения; заметки вставлены в новое сообщение как вложения. Составьте сообщение и отправьте его.

---

Вставка заметок в сообщение электронной почты с помощью функции «Вставить элемент Outlook»

При создании сообщения вы можете вставить существующие заметки в текущее сообщение как вложения или Обычный текст непосредственно в текст сообщения.

Шаг 1: Нажмите Главная > Новое письмо в Outlook 2010 / 2013 или выберите Файл > Создать > Сообщение электронной почты в Outlook 2007.

Шаг 2: Нажмите Элемент Outlook в группе Включить на вкладке Вставка.

Шаг 3: В диалоговом окне «Вставить элемент»

1. Выберите и выделите заметки Заметкив поле Искать в:;
2. Выберите и выделите заметки, которые будете отправлять, в поле Элементы:;
3. Заметки будут отображаться в сообщении либо как текст, либо как вложение. Выберите один из вариантов в разделе Вставить как;
4. Нажмите кнопку ОК.

Шаг 5: Завершите создание текущего сообщения и отправьте его.