Перейти к основному содержанию

Как удалить или удалить повторяющиеся контакты в Outlook?

Предположим, у вас есть несколько повторяющихся контактов в папке контактов Outlook, и теперь вы хотите очистить избыточные контакты, чтобы освободить комнату, это скучная работа, если вы удаляете их один за другим, и здесь я могу поговорить о некоторых полезных способы решения этой проблемы.

Удалите повторяющиеся контакты с функцией сортировки

Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook

Быстро удаляйте все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook

С Kutools для Outlook (Удалить) повторяющиеся контакты Утилита, вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook.


ad outlook удалить повторяющиеся контакты 1

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Удалите повторяющиеся контакты с функцией сортировки

С помощью этой функции сортировки вы можете отсортировать полное имя или адрес электронной почты, а затем выбрать все повторяющиеся контакты, которые хотите удалить.

1, Перейти к Контакты и выберите папку контактов, содержащую повторяющиеся контакты.

2. Нажмите Вид > Сменить вид > Телефон для вывода списка контактов, чтобы вы могли легко сканировать контакты и видеть дубликаты.

3. Затем нажмите Полное имя столбец для сортировки информации о контактах по имени, а повторяющиеся контакты объединяются. Смотрите скриншот:

4. А потом держи Ctrl и выберите каждый повторяющийся контакт, после выделения контактов, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню (или вы можете нажать Удалить клавиша на клавиатуре для удаления выбранных контактов). Смотрите скриншот:

5. Затем все выбранные повторяющиеся контакты удаляются.


стрелка синий правый пузырь Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook

Для первого метода вам нужно выбрать повторяющиеся контакты один за другим, и есть вероятность пропустить некоторые дубликаты, если вы не уделяете больше внимания поиску повторяющегося. Но если у вас есть Kutools for Outlook, с его Удалить Повторяющиеся контакты функция, вы можете легко удалить дубликаты.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Нажмите Кутулс > Повторяющиеся контакты.

2. В диалоговом окне «Дублирование контактов» проверьте папки контактов, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите кнопку «Далее».

3. В мастере повторяющихся контактов - настройки проверьте поля контактов, на основе которых вы будете удалять повторяющиеся контакты, и нажмите кнопку Следующая .

4. В мастере проверьте Удалить (перейти в папку «Удаленные») и нажмите Следующая .

5. Все еще в Мастере, проверьте Нет резервной копии и нажмите Следующая .

6. Теперь все повторяющиеся контакты найдены и перечислены в новом диалоговом окне «Дублировать контакты». Нажмите кнопку Закрыть чтобы закрыть его.

Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся контакты из полей To / Cc / Bcc перед отправкой электронных писем в Outlook

Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме.


удалить дубликат получателя


Демонстрация: удаление повторяющихся контактов в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Duplicate contact
This comment was minimized by the moderator on the site
where is the menu shown in the instructions. Not in my outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations