Как удалить или объединить дублирующиеся контакты в Outlook?
Управление контактами в Outlook может быть непростой задачей, особенно когда дублирующиеся записи захламляют вашу Адресную книгу. Такие дубликаты создают беспорядок в списке контактов и затрудняют поиск нужных данных. К счастью, существует несколько эффективных способов удалить повторяющиеся контакты в Outlook. В этом руководстве описаны различные методы, которые помогут вам быстро и легко привести контакты в порядок.
Удалить дубликаты контактов с помощью функции сортировки
Удаление или Объединить дубликаты контактов с помощью Kutools для Outlook
Удаление и Объединить дубликаты контактов с помощью функции импорта/экспорта
Удалить дубликаты контактов с помощью функции сортировки
С помощью этой функции сортировки вы можете отсортировать контакты по полному имени или адресу электронной почты, а затем выбрать все дубликаты для удаления.
1. Перейдите в раздел «Контакты» и выберите папку, содержащую дубликаты контактов.
2. Нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Телефон», чтобы отобразить контакты в удобном для просмотра формате и легко находить дубликаты.
3. Затем щелкните по столбцу «Полное имя», чтобы отсортировать контакты по имени — дубликаты окажутся рядом друг с другом. См. снимок экрана:
4. Затем удерживайте клавишу «Ctrl» и последовательно выберите все дублирующиеся контакты. После выделения контактов, подлежащих удалению, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Удалить» (либо нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре). См. снимок экрана:
5. После этого все выбранные дубликаты контактов будут удалены.
Удаление или Объединить дубликаты контактов с помощью Kutools для Outlook
При первом методе дубликаты контактов приходится выбирать по одному, и есть риск пропустить некоторые из них, если не уделить поиску достаточно внимания. Однако с функцией «Удалить дубликаты контактов» из надстройки «Kutools для Outlook» вы сможете легко удалять или объединять дубликаты.
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook запустите Outlook, перейдите на вкладку «KUTOOLS PLUS» и выберите «Дубликаты контактов».
Шаг 2. Выберите файл данных, из которого необходимо удалить или объединить дубликаты контактов, и нажмите «Далее».
Шаг 3. В левой панели установите флажки напротив папок, в которых нужно искать дубликаты контактов. Затем в правой панели с помощью стрелок вверх и вниз задайте порядок поиска. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 4. Выберите критерии для функции «Отметить дубликаты», затем нажмите «Далее».
Шаг 5. Выберите нужную информацию для отображения в результатах — например, путь к файлу или адрес, — и нажмите «Начать фильтрацию».
Теперь все дубликаты контактов отображаются группами. Вы можете развернуть любую группу и щёлкнуть по элементам, чтобы увидеть дополнительные сведения.
Шаг 6. Нажмите раскрывающееся меню рядом с надписью «Как обработать дубликаты контактов», чтобы выбрать действие: удалить, объединить или переместить. В данном случае выбрано «Удалить». Затем нажмите «Применить сейчас».
Теперь вы видите, что дубликаты контактов в каждой группе удалены, и остался только первый элемент.
Демонстрация: Удалить дубликаты контактов в Outlook
Удаление и Объединить дубликаты контактов с помощью функции импорта/экспорта
Если у вас сотни контактов и нужно найти дубликаты, воспользуйтесь функцией импорта/экспорта Outlook.
1. Перейдите в раздел «Люди».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по текущей папке «Контакты», выберите «Новая папка» и задайте ей имя.
3. Вернитесь в основную папку контактов, из которой вы хотите удалить дубликаты, и нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить все контакты.
4. Затем перетащите выделенные контакты в созданную вами папку «Новая папка (Дубликаты)» или нажмите «Ctrl» + «Shift» + «V», чтобы открыть диалоговое окно «Переместить в папку» и выбрать папку «Новая папка (Дубликаты)».
Теперь все контакты перемещены в папку «Новая папка», а основная папка контактов осталась пустой.
5. Выберите «Файл» > «Открыть и экспорт» > «Импорт/Экспорт».
6. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
7. Выберите «Значения, разделенные запятыми», затем нажмите «Далее».
8. Выберите новую папку, созданную на шаге 2, и нажмите «Далее».
9. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку для размещения экспортированного элемента, затем нажмите «Далее» > «Готово».
Приступаем к импорту контактов.
10. Нажмите «Файл» → «Открыть и экспорт» → «Импорт/Экспорт».
11. Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
12. Выберите «Значения, разделенные запятыми», затем нажмите «Далее».
13. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать только что экспортированный элемент, отметьте флажок «Не импортировать дублирующиеся элементы» и нажмите «Далее».
14. Выберите основную папку контактов в качестве целевой (пустой) папки и нажмите «Далее» > «Готово».
Теперь в основной папке контактов нет дубликатов.
15. Чтобы объединить дубликаты и обновить информацию, перейдите в папку «Дубликаты» и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все контакты.
16. Затем перетащите их в основную папку контактов — появится диалоговое окно. Выберите опцию «Обновить информацию выбранного контакта» и нажмите «Обновить все».
После завершения операции перемещения можно удалить ставшую пустой папку «Дубликаты».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint