Как удалить или объединить повторяющиеся контакты в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Управление контактами в Outlook может быть сложной задачей, особенно когда дублирующиеся записи загромождают вашу адресную книгу. Повторяющиеся контакты могут сделать ваш список контактов неупорядоченным и трудным для навигации. К счастью, существует несколько методов для эффективного удаления дубликатов контактов в Outlook. Это руководство проведет вас через различные техники, которые помогут очистить ваши контакты.

Удаление дубликатов контактов с помощью функции Сортировка

Удаление или слияние дубликатов контактов с помощью Kutools для Outlook

Удаление и слияние дубликатов контактов с помощью функции Импорт/Экспорт

Удаление дубликатов контактов с помощью функции Сортировка

С помощью этой функции Сортировки вы можете отсортировать полное имя или адрес электронной почты, а затем выбрать все дублирующиеся контакты, которые хотите удалить.

1. Перейдите к элементу «Контакты» и выберите папку контактов, содержащую дублирующиеся контакты.

2. Нажмите «Вид» → «Изменить вид» → «Телефон», чтобы вывести список контактов, чтобы вы могли легко просмотреть контакты и увидеть дубликаты.

3. Затем щелкните по столбцу «Полное имя», чтобы отсортировать информацию о контактах по имени, и дублирующиеся контакты будут собраны вместе. Смотрите скриншот:

4. Затем удерживайте клавишу «Ctrl» и выберите каждый дублирующийся контакт. После выделения контактов, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» из контекстного меню (или вы можете нажать клавишу «Delete» на клавиатуре, чтобы удалить выбранные контакты). Смотрите скриншот:

5. Теперь все выбранные дублирующиеся контакты удалены.

Удаление или слияние дубликатов контактов с помощью Kutools для Outlook

В первом методе вам нужно выбирать дублирующиеся контакты по одному, и возможно пропустить некоторые дубликаты, если вы недостаточно внимательно ищете их. Но если у вас есть «Kutools для Outlook», с его функцией «Удалить повторяющиеся контакты», вы можете легко удалить или объединить дубликаты.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Шаг 1. После установки Kutools для Outlook запустите Outlook, нажмите вкладку «Kutools Plus» и выберите «Дубликаты контактов».

delete or merge duplicate contacts by kutools for outlook

Шаг 2. Затем выберите файл данных, из которого вы хотите удалить или объединить дублирующиеся контакты. Нажмите «Далее».

Шаг 3. Отметьте папки, из которых вы хотите найти дублирующиеся контакты, в левой панели. Затем, в правой панели, вы можете использовать стрелки вверх и вниз для изменения порядка поиска. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 4. Выберите критерии, которые вы хотите использовать для определения дубликатов, затем нажмите «Далее».

Шаг 5. Выберите информацию, которую вы хотите отобразить в результатах, например путь к файлу или адрес, и затем нажмите «Начать фильтрацию».

Теперь все дублирующиеся контакты будут показаны группами. Вы можете развернуть каждую группу и щелкнуть по элементам, чтобы увидеть больше деталей.

Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Как обработать дублирующиеся контакты», чтобы выбрать действие для обработки дубликатов. Вы можете удалить, объединить или переместить их; здесь я выбираю «Удалить». Затем нажмите «Выполнить немедленно».

Теперь вы можете видеть, что дублирующиеся контакты в каждой группе были удалены, оставив только первый элемент.

Совет: Если вам не нужно указывать дополнительные критерии фильтрации или другие настройки, просто нажмите «Начать фильтрацию» на Шаге 3. Это отфильтрует дублирующиеся контакты на основе последних использованных настроек, пропуская Шаги 4 и 5, и сразу перенесет вас на Шаг 6, где вы сможете выбрать действие для обработки дубликатов.

Демонстрация: удаление дублирующихся контактов в Outlook

Удаление и слияние дубликатов контактов с помощью функции Импорт/Экспорт

Если у вас сотни контактов, среди которых нужно найти дубликаты, вы можете воспользоваться функцией Импорт/Экспорт в Outlook.

1. Перейдите в раздел «Люди».

delete and merge duplicate contacts using export and import 1

2. Щелкните правой кнопкой мыши текущую папку «Контакты» и выберите «Новая папка», затем назовите её.

delete and merge duplicate contacts using export and import 2

3. Вернитесь в основную папку контактов, из которой вы хотите удалить дубликаты, нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все контакты.

delete and merge duplicate contacts using export and import 3

4. Затем «перетащите и отпустите» выбранные контакты в новую папку (Дублирующиеся элементы) или используйте «Ctrl» + «Shift» + «V», чтобы открыть диалоговое окно «Переместить в папку» и выбрать новую папку (Дублирующиеся элементы).

Теперь все контакты перемещены в новую папку, и ваша основная папка контактов пуста.

5. Выберите «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт/Экспорт».

delete and merge duplicate contacts using export and import 4

6. Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее».

delete and merge duplicate contacts using export and import 5

7. Выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите «Далее».

delete and merge duplicate contacts using export and import 6

8. Выберите новую папку, созданную на Шаге 2. Нажмите «Далее».

delete and merge duplicate contacts using export and import 7

9. Нажмите «Выбрать», чтобы указать папку для размещения экспортируемого элемента. Нажмите «Далее» → «Готово».

delete and merge duplicate contacts using export and import 8

Теперь начинаем импортировать контакты.

10. Нажмите «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт/Экспорт».

11. Выберите «Импортировать из другой программы или файла». Нажмите «Далее».

delete and merge duplicate contacts using export and import 9

12. Выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите «Далее».

delete and merge duplicate contacts using export and import 10

13. Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы выбрать элемент, который вы только что экспортировали, и выберите опцию «Не импортировать дублирующиеся элементы». Нажмите «Далее».

delete and merge duplicate contacts using export and import 11

14. Выберите основную папку контактов как целевую папку (пустую папку). Нажмите «Далее» → «Готово».

delete and merge duplicate contacts using export and import 12

Теперь вы можете видеть, что в вашей основной папке контактов больше нет дублирующихся контактов.

delete and merge duplicate contacts using export and import 13

15. Если вы хотите объединить дублирующиеся элементы для обновления информации, перейдите в папку Дублирующиеся элементы, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все контакты.

delete and merge duplicate contacts using export and import 14

16. Затем перетащите их в основную папку контактов, и вы увидите всплывающее диалоговое окно. Выберите опцию «Обновить информацию о выбранных контактах», затем нажмите кнопку «Обновить все».