Как удалить или удалить повторяющиеся контакты в Outlook?
Предположим, у вас есть несколько повторяющихся контактов в папке контактов Outlook, и теперь вы хотите очистить избыточные контакты, чтобы освободить комнату, это скучная работа, если вы удаляете их один за другим, и здесь я могу поговорить о некоторых полезных способы решения этой проблемы.
Удалите повторяющиеся контакты с функцией сортировки
Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
Быстро удаляйте все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook
С Kutools для Outlook (Удалить) повторяющиеся контакты Утилита, вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Удалите повторяющиеся контакты с функцией сортировки
С помощью этой функции сортировки вы можете отсортировать полное имя или адрес электронной почты, а затем выбрать все повторяющиеся контакты, которые хотите удалить.
1, Перейти к Контакты и выберите папку контактов, содержащую повторяющиеся контакты.
2. Нажмите Вид > Сменить вид > Телефон для вывода списка контактов, чтобы вы могли легко сканировать контакты и видеть дубликаты.
3. Затем нажмите Полное имя столбец для сортировки информации о контактах по имени, а повторяющиеся контакты объединяются. Смотрите скриншот:
4. А потом держи Ctrl и выберите каждый повторяющийся контакт, после выделения контактов, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню (или вы можете нажать Удалить клавиша на клавиатуре для удаления выбранных контактов). Смотрите скриншот:
5. Затем все выбранные повторяющиеся контакты удаляются.
Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
Для первого метода вам нужно выбрать повторяющиеся контакты один за другим, и есть вероятность пропустить некоторые дубликаты, если вы не уделяете больше внимания поиску повторяющегося. Но если у вас есть Kutools for Outlook, с его Удалить Повторяющиеся контакты функция, вы можете легко удалить дубликаты.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс > Повторяющиеся контакты.
2. В диалоговом окне «Дублирование контактов» проверьте папки контактов, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите кнопку «Далее».
3. В мастере повторяющихся контактов - настройки проверьте поля контактов, на основе которых вы будете удалять повторяющиеся контакты, и нажмите кнопку Следующая .
4. В мастере проверьте Удалить (перейти в папку «Удаленные») и нажмите Следующая .
5. Все еще в Мастере, проверьте Нет резервной копии и нажмите Следующая .
6. Теперь все повторяющиеся контакты найдены и перечислены в новом диалоговом окне «Дублировать контакты». Нажмите кнопку Закрыть чтобы закрыть его.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся контакты из полей To / Cc / Bcc перед отправкой электронных писем в Outlook
Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме.
Демонстрация: удаление повторяющихся контактов в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.