Перейти к основному содержанию

Как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook?

Иногда вам нужно создать персонализированного множественного получателя, а затем отправлять массовые электронные письма всем им просто для экономии времени. Что делать, чтобы добиться массовой рассылки писем в Outlook? Следующие руководства покажут вам, как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook.

Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью функции слияния почты в Outlook


Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью функции слияния почты в Outlook

1. В Outlook перейдите к Контакты Посмотреть. А затем нажмите Вид > Сменить вид > Телефон как показано на скриншоте ниже.

2. Удерживайте Ctrl , чтобы выбрать несколько контактов, которым вы будете отправлять электронные письма.

3. К Главная , нажмите Слияние вариант в Действия группа. Смотрите скриншот:

4. в Контакты слияния почты диалоговое окно, настройте следующим образом:

  • 4.1). Контакты раздел, оставьте Только выбранные контакты выбран вариант;
  • 4.2). Поля для объединения раздел, оставьте Все поля контактов выбран вариант;
  • 4.3). Файл документа выберите Новый документ вариант;
  • 4.4). Вариант слияния раздел:
  • Выберите Форма письма in Тип документа падать;
  • Выберите Электронная почта in Слияние с падать;
  • Введите тему вашего электронного письма в поле Строка темы сообщения падать.
  • 4.5) Нажмите OK .

5. Затем откроется новый документ Microsoft Word. Нажмите почтовые рассылки > Линия приветствия в документе.

6. в Вставить строку приветствия В диалоговом окне вы можете настроить формат строки приветствия и предварительно просмотреть список получателей. А затем нажмите OK.

7. Затем в документ вставляется поле «Строка приветствия». Теперь составьте тело письма. Все получатели получат одинаковый контент. Смотрите скриншот:

Советы: Вы можно вставить содержимое электронной почты, нажавпочтовые рассылки > Вставить поле слияния . Затем выберите нужное поле из списка.
Убедитесь в том, Поле слияния Вы вставили соответствующую информацию в вашем профиле контактов в Outlook. Если нет, составьте содержимое электронного письма самостоятельно, как описано выше в методе 7.

8. После составления письма нажмите Завершить и объединить > Отправить сообщение по электронной почте.

9. Когда Слить на электронную почту появится диалоговое окно, нажмите OK для массовой рассылки писем.


Легко настроить автоответчик в Outlook без правил:

Для Автоответчик полезности Kutools for Excel, вам просто нужно проверить определенную учетную запись электронной почты и составить тему и текст автоответчика, как показано на скриншоте ниже, чтобы завершить настройки автоматического ответа. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневный бесплатный пробный период)


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations