Как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook?
Иногда вам нужно создать персонализированного множественного получателя, а затем отправлять массовые электронные письма всем им просто для экономии времени. Что делать, чтобы добиться массовой рассылки писем в Outlook? Следующие руководства покажут вам, как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook.
Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью функции слияния почты в Outlook
1. В Outlook перейдите к Контакты Посмотреть. А затем нажмите Вид > Сменить вид > Телефон как показано на скриншоте ниже.
2. Удерживайте Ctrl , чтобы выбрать несколько контактов, которым вы будете отправлять электронные письма.
3. К Главная , нажмите Слияние вариант в Действия группа. Смотрите скриншот:
4. в Контакты слияния почты диалоговое окно, настройте следующим образом:
- 4.1). Контакты раздел, оставьте Только выбранные контакты выбран вариант;
- 4.2). Поля для объединения раздел, оставьте Все поля контактов выбран вариант;
- 4.3). Файл документа выберите Новый документ вариант;
- 4.4). Вариант слияния раздел:
- Выберите Форма письма in Тип документа падать;
- Выберите E-mail in Слияние с падать;
- Введите тему вашего электронного письма в поле Строка темы сообщения падать.
- 4.5) Нажмите OK кнопку.
5. Затем откроется новый документ Microsoft Word. Нажмите почтовые рассылки > Линия приветствия в документе.
6. в Вставить строку приветствия В диалоговом окне вы можете настроить формат строки приветствия и предварительно просмотреть список получателей. А затем нажмите OK.
7. Затем в документ вставляется поле «Строка приветствия». Теперь составьте тело письма. Все получатели получат одинаковый контент. Смотрите скриншот:
Советы: Вы можно вставить содержимое электронной почты, нажавпочтовые рассылки > Вставить поле слияния . Затем выберите нужное поле из списка.
Убедитесь в том, Поле слияния Вы вставили соответствующую информацию в вашем профиле контактов в Outlook. Если нет, составьте содержимое электронного письма самостоятельно, как описано выше в методе 7.
8. После составления письма нажмите Завершить и объединить > Отправить сообщение по электронной почте.
9. Когда Слить на электронную почту появится диалоговое окно, нажмите OK для массовой рассылки писем.
Легко настроить автоответчик в Outlook без правил:
Для Автоответчик полезности Kutools for Excel, вам просто нужно проверить определенную учетную запись электронной почты и составить тему и текст автоответчика, как показано на скриншоте ниже, чтобы завершить настройки автоматического ответа. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневный бесплатный пробный период)
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
