Как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook?
Иногда вам нужно создать персонализированного множественного получателя, а затем отправлять массовые электронные письма всем им просто для экономии времени. Что делать, чтобы добиться массовой рассылки писем в Outlook? Следующие руководства покажут вам, как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook.
Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью функции слияния почты в Outlook
1. В Outlook перейдите к Контакты Посмотреть. А затем нажмите Вид > Сменить вид > Телефон как показано на скриншоте ниже.
2. Удерживайте Ctrl , чтобы выбрать несколько контактов, которым вы будете отправлять электронные письма.
3. К Главная , нажмите Слияние вариант в Действия группа. Смотрите скриншот:
4. в Контакты слияния почты диалоговое окно, настройте следующим образом:
- 4.1). Контакты раздел, оставьте Только выбранные контакты выбран вариант;
- 4.2). Поля для объединения раздел, оставьте Все поля контактов выбран вариант;
- 4.3). Файл документа выберите Новый документ вариант;
- 4.4). Вариант слияния раздел:
- Выберите Форма письма in Тип документа падать;
- Выберите Электронная почта in Слияние с падать;
- Введите тему вашего электронного письма в поле Строка темы сообщения падать.
- 4.5) Нажмите OK кнопку.
5. Затем откроется новый документ Microsoft Word. Нажмите почтовые рассылки > Линия приветствия в документе.
6. в Вставить строку приветствия В диалоговом окне вы можете настроить формат строки приветствия и предварительно просмотреть список получателей. А затем нажмите OK.
7. Затем в документ вставляется поле «Строка приветствия». Теперь составьте тело письма. Все получатели получат одинаковый контент. Смотрите скриншот:
Tips: Вы можно вставить содержимое электронной почты, нажавпочтовые рассылки > Вставить поле слияния . Затем выберите нужное поле из списка.
Убедитесь в том, Поле слияния Вы вставили соответствующую информацию в вашем профиле контактов в Outlook. Если нет, составьте содержимое электронного письма самостоятельно, как описано выше в методе 7.
8. После составления письма нажмите Завершить и объединить > Отправить сообщение по электронной почте.
9. Когда Слить на электронную почту появится диалоговое окно, нажмите OK для массовой рассылки писем.
Легко настроить автоответчик в Outlook без правил:
Для Автоответчик полезности Kutools for Excel, вам просто нужно проверить определенную учетную запись электронной почты и составить тему и текст автоответчика, как показано на скриншоте ниже, чтобы завершить настройки автоматического ответа. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневный бесплатный пробный период)
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
