Как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Иногда вам нужно создать персонализированные письма для множества получателей и затем отправить массовые электронные письма всем им, чтобы сэкономить время. Что вы должны сделать для отправки массовых писем в Outlook? Следующие инструкции покажут вам, как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Outlook.

Отправка персонализированных массовых писем с использованием функции слияния почты в Outlook

Отправка персонализированных массовых писем с помощью Kutools для Outlook

Отправка персонализированных массовых писем с использованием функции слияния почты в Outlook

1. В Outlook перейдите к представлению «Контакты». Затем нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Телефон», как показано на скриншоте ниже.

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

2. Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать несколько контактов, которым вы будете отправлять письма.

3. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите опцию «Слияние почты» в группе «Действия». Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Слияние контактов» настройте следующим образом:

4.1) В разделе «Контакты» оставьте выбранной опцию «Только выбранные контакты»;
4.2) В разделе «Поля для слияния» оставьте выбранной опцию «Все поля контактов»;
4.3) В разделе «Файл документа» выберите опцию «Новый документ»;
4.4) В разделе «Опции слияния»:

Выберите «Форма письма» в выпадающем списке «Тип документа»;
Выберите Электронная почта в выпадающем списке «Объединить в»;
Введите тему вашего электронного письма в поле «Строка темы сообщения».

4.5) Нажмите кнопку «OK».

5. Затем открывается новый документ Microsoft Word. Нажмите «Рассылки» > «Строка приветствия» в документе.

6. В диалоговом окне «Вставить строку приветствия» вы можете настроить формат строки приветствия и просмотреть предварительный просмотр из списка получателей. Затем нажмите «OK».

7. Затем поле строки приветствия вставляется в документ. Теперь составьте тело вашего электронного письма. Все получатели получат одинаковое содержание. Смотрите скриншот:

Примечание: Вы можете вставить содержимое электронного письма, нажав «Рассылки» > «Вставить поле слияния». Затем выберите соответствующее поле из списка.
Убедитесь, что вставленное вами «Поле слияния» имеет связанную информацию в профиле контактов в Outlook. Если нет, составьте содержание электронного письма самостоятельно, как указано в методе 7 выше.

8. После составления электронного письма нажмите «Завершить и объединить» > «Отправить электронное письмо».

9. Когда появится диалоговое окно «Объединить в электронную почту», нажмите «OK», чтобы отправить массовые электронные письма.

Отправка персонализированных массовых писем с помощью Kutools для Outlook

Если вы установите Kutools для Outlook, эта задача станет очень простой.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Добавление приветствия ко всем письмам при создании, ответе и пересылке

Нажмите вкладку «Kutools», затем выберите «Параметры», затем в появившемся диалоговом окне, на вкладке «Ответить», отметьте «Добавить приветствие при создании, ответе и пересылке письма». Вы можете настроить приветствие по своему усмотрению. Нажмите «OK», чтобы сохранить.

the steps of sending personalized mass emails with Kutools for Outlook

Теперь, когда бы вы ни создавали, отвечали или пересылали электронное письмо, персонализированное приветствие будет автоматически вставлено в начало тела письма.

Отдельная отправка писем множеству получателей

На вкладке «Kutools» выберите «Отправить отдельно», появится окно создания сообщения.

Затем нажмите кнопку «SP To», появится окно «Выбор имен». Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать контакты, которым хотите отправить письмо, и нажмите кнопку «SP To», чтобы добавить их в поле «SP To». Затем нажмите «OK».