Как отправлять персонализированные массовые письма в Outlook?

Иногда требуется отправить персонализированные письма сразу нескольким получателям, чтобы сэкономить время с помощью массовой рассылки. Как настроить и отправить такие письма в Outlook? В приведённых ниже инструкциях подробно описано, как отправлять персонализированные массовые письма в Outlook.

Отправка персонализированных массовых писем с помощью функции слияния почты в Outlook

Отправка персонализированных массовых писем с помощью Kutools для Outlook

---

Отправка персонализированных массовых писем с помощью функции слияния почты в Outlook

1. В Outlook перейдите в представление «Контакты», затем выберите «Вид» > «Изменить вид» > «Телефон», как показано на снимке экрана ниже.

2. Удерживая клавишу «Ctrl», выделите несколько контактов, которым хотите отправить письма.

3. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Слияние почты» в группе «Действия». См. снимок экрана:

4. В диалоговом окне «Слияние почты контактов» настройте следующие параметры:

• 4,1) В разделе «Контакты» оставьте выбранным параметр «Только выделенные контакты»;
• 4,2) В разделе «Поля для слияния» оставьте выбранным параметр «Все поля контактов»;
• 4,3) В разделе «Файл документа» выберите параметр «Новый документ»;
• 4,4) В разделе «Параметры слияния»:

• 4,5) Нажмите кнопку «ОК».

5. После этого откроется новый документ Microsoft Word. Перейдите к пункту «Рассылки» и выберите «Приветствие».

6. В диалоговом окне «Вставка приветствия» настройте формат приветственной строки и оцените предварительный результат на основе списка получателей, затем нажмите «ОК».

7. После этого поле приветствия будет вставлено в документ. Теперь составьте текст письма — все получатели увидят одинаковое содержимое. См. снимок экрана:

Советы: Чтобы вставить содержимое письма, нажмите «Рассылки» > «Вставить поле слияния», затем выберите нужное поле из списка.
Убедитесь, что у вставленного «поля слияния» в профиле ваших контактов в Outlook есть соответствующая информация. Если такой информации нет — составьте текст письма самостоятельно, как описано выше в методе 7.

8. После составления письма нажмите «Завершить и объединить» > «Отправить сообщение электронной почты».

9. Когда появится диалоговое окно «Слияние в электронную почту», нажмите «ОК», чтобы отправить массовые письма.

---

Отправка персонализированных массовых писем с помощью Kutools для Outlook

Если вы установите Kutools для Outlook, эта задача станет проще простого.

Добавляйте приветствие во все отправляемые письма при создании, ответе и пересылке

Перейдите на вкладку «Kutools» и выберите «Параметры». В открывшемся диалоговом окне откройте вкладку «Ответ» и установите флажок «Добавлять приветствие при создании, ответе и пересылке электронного письма». При необходимости настройте приветствие по своему вкусу и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь при создании, ответе или пересылке письма персонализированное приветствие будет автоматически добавляться в начало сообщения.

Отправка писем отдельно каждому из множества получателей

Перейдите на вкладку «Kutools» и выберите «Отправить отдельно» — откроется окно создания сообщения.

Затем нажмите кнопку «SP Кому». Откроется окно «Выбор имен». Удерживая клавишу Ctrl, выберите контакты, которым хотите отправить письмо, и нажмите кнопку «SP Кому», чтобы добавить их в поле «SP Кому». После этого нажмите «ОК».

Напишите текст письма и нажмите «Отправить».

---