Как отложить или запланировать доставку исходящих сообщений в Outlook?
Вы когда-нибудь отправляли сообщение в Microsoft Outlook и сразу же сожалели о доставке? Или, может быть, вы не хотите отправлять свое сообщение сразу после завершения написания электронного письма. В Outlook есть встроенная функция, которая позволяет откладывать доставку одного сообщения за раз или нескольких сообщений каждый раз. Вы можете сделать это соответственно следующим образом:
Отложить отправку одного сообщения
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Отложить отправку одного сообщения
1. Запустите Outlook 2013 или 2010. Создайте новое сообщение электронной почты и составьте его.
2. Когда вы закончите составлять электронное сообщение. В окне редактирования сообщения нажмите Опции > Задержка доставки.
3. Когда появится диалоговое окно «Свойства», в Доставка кредита, проверить Не доставлять раньше поле и выберите окончательную дату и время доставки из двух раскрывающихся списков. Затем нажмите на Закрыть кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
4. Теперь нажмите Отправить кнопка. Вы увидите, что сообщение продолжает оставаться в вашем Исходящие папку до тех пор, пока она не будет соответствовать свойству доставки, и отправка автоматически.
Задержка доставки сообщений
1. В Outlook 2013 и 2010 щелкните Файл > Инфо > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:
Внимание: Для Outlook 2007 на Инструменты меню, нажмите кнопку Правила и предупреждения.
2. Нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню.
3. в Мастер правил, под Начать с пустого правила, наведите на Применить правило к отправляемым мной массажам, Затем нажмите Следующая для продолжения.
4. В этом диалоговом окне вы можете выбрать условия, которые соответствуют вашим потребностям, или вы также можете не отмечать все условия и затем нажать Следующая .
Уведомление: Если вы оставите все условия неотмеченными, при нажатии Следующая, появится всплывающее окно, нажмите Да .
 |
 |
 |
5. В этом новом мастере правил проверьте отложить доставку на несколько минут коробка. Под Шаг 2, нажмите на слова (некоторое количество) с подчеркиванием.
6. Введите идеальное время прямо в поле или выберите время, нажимая кнопки вверх и вниз. Когда вы закончите выбирать время, нажмите OK. Предоставленное максимальное количество - 120 минут. Когда откроется предыдущий мастер, щелкните Следующая.
7. Выберите исключения или оставьте их не отмеченными, затем нажмите Следующая.
8. Назовите правило в Шаг 1, и включите Включите это правило , затем нажмите Завершить.
9. Теперь все новые сообщения будут доставлены с задержкой на 5 минут.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
