Как отложить отправку писем в Outlook: Полное руководство

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Outlook предоставляет несколько вариантов для отсрочки отправки писем, будь то планирование одного письма или применение задержки ко всем исходящим сообщениям. В этом руководстве мы рассмотрим различные методы отсрочки отправки писем в Outlook, которые помогут вам контролировать вашу коммуникацию.

Отложить отправку одного письма в Outlook

Отложить все исходящие письма с помощью

Отложить письмо в Outlook с помощью простой настройки в один клик
Правила в Outlook с пошаговыми инструкциями

Отложить отправку одного письма в Outlook

Если вам нужно запланировать отправку письма на определенное время, следуйте этим шагам:

1. Откройте Outlook и создайте новое письмо. Напишите ваше сообщение как обычно.

2. В окне редактирования сообщения перейдите к «Параметры» → «Задержка доставки».

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять до» и выберите желаемую дату и время доставки с помощью выпадающих списков. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы сохранить изменения и выйти из диалогового окна.

4. Нажмите кнопку «Отправить». Сообщение останется в папке «Исходящие» и будет автоматически отправлено в указанное время.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Отложить все исходящие письма с помощью функции «Отложенная отправка писем» в Outlook с простой настройкой в один клик

Если вы хотите, чтобы все письма отправлялись с небольшой задержкой после нажатия кнопки «Отправить», давая вам время отозвать их или исправить ошибки (например, выбор неверного получателя или забытый файл), функция «Отложенная отправка писем» в Kutools for Outlook может помочь. С помощью одного клика вы можете отложить отправку всех исходящих писем на 5 секунд, 10 секунд, 30 секунд или даже одну минуту, и при необходимости легко отменить процесс отправки.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Установите Kutools for Outlook, нажмите «Kutools Plus» → «Еще» → «Отложенная отправка писем».

Затем нажмите «OK», чтобы активировать функцию «Отложенная отправка писем».

Теперь все исходящие письма будут отправляться с задержкой.

Примечание: Нажмите «Kutools Plus» → «Еще» → «стрелка рядом с Отложенной отправкой писем» → «Изменить время отложенной отправки» и выберите нужное время задержки.

Отложить все исходящие письма с помощью правил в Outlook с пошаговыми инструкциями

Если вам часто нужно откладывать отправку всех писем, настройка правила может сэкономить время. Вот как это сделать:

1. Нажмите «Файл» → «Информация» → «Управление правилами и оповещениями». Смотрите скриншот:

2. Нажмите «Новое правило» во вкладке «Правила для электронной почты».

3. В «Мастере правил» под «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю». Затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

4. В этом диалоговом окне вы можете выбрать условия, соответствующие вашим потребностям, или оставить все условия неотмеченными, а затем нажать кнопку «Далее».

Внимание: Если вы оставите все условия неотмеченными, при нажатии «Далее» появится всплывающее окно. Подтвердите, нажав кнопку «Да».

5. В новом Мастере правил установите флажок «Отложить доставку на определенное количество минут». Нажмите на подчеркнутую ссылку, чтобы установить желаемое время задержки.

6. Введите желаемое время прямо в поле или выберите время, используя кнопки вверх и вниз. После завершения выбора времени нажмите «ОК». Максимальное доступное время — 120 минут. Когда вы вернетесь к предыдущему мастеру, нажмите «Далее».

7. Выберите исключения или оставьте их неотмеченными, затем нажмите «Далее».

8. Присвойте имя вашему правилу и убедитесь, что установлен флажок «Включить это правило». Нажмите «Готово».

9. С активированным правилом все новые сообщения теперь будут отправляться с задержкой на установленное время.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению