Как Отложенная отправка отправку в Outlook: полное руководство

Outlook предлагает несколько вариантов отложенной отправки писем: вы можете назначить отправку отдельного сообщения или применить задержку ко всем исходящим письмам. В этом руководстве мы рассмотрим различные способы отложенной отправки в Outlook, чтобы вы всегда оставались в полном контроле над своей перепиской.

Отложить отправку одного сообщения в Outlook

Отложить все исходящие сообщения с помощью

• Отложенная отправка в Outlook с простой настройкой в один клик
• Правила в Outlook с пошаговыми инструкциями

---

Отложить отправку одного сообщения в Outlook

Если вам нужно запланировать отправку письма на определённое время, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook и создайте новое письмо. Напишите сообщение, как обычно.

2. В окне редактирования сообщения откройте «Параметры» > «Отложенная доставка».

3. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять раньше» и выберите нужные дату и время доставки с помощью раскрывающегося списка. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

4. Нажмите кнопку «Отправить». Сообщение останется в папке «Исходящие» и автоматически отправится в указанное время.

---

Отложите все исходящие сообщения с помощью Отложенная отправка в Outlook с простой настройкой в один клик

Если вы хотите, чтобы все письма отправлялись с небольшой задержкой после нажатия кнопки «Отправить» — чтобы у вас было время отменить отправку или исправить ошибку, например выбрать не того получателя или прикрепить забытое вложение, — воспользуйтесь функцией «Отложенная отправка» из Kutools для Outlook. Одним щелчком мыши вы сможете задержать отправку всех исходящих писем на 5, 10 или 30 секунд, а также на целую минуту — и при необходимости легко отменить отправку.

Установите Kutools для Outlook и перейдите по пути: «KUTOOLS PLUS» > «Утилиты» > «Отложенная отправка».

Затем нажмите «ОК», чтобы активировать функцию отложенной отправки.

Теперь все исходящие письма будут отправляться с задержкой.

---

Отложите все исходящие сообщения с помощью правил в Outlook пошагово

Если вам часто нужно откладывать отправку всех писем, настройка правила поможет сэкономить время. Вот как это сделать:

1. Нажмите «Файл» > «Сведения» > «Управление правилами и уведомлениями». См. скриншот:

2. Нажмите «Создать правило» на вкладке «Правила для электронной почты».

3. В разделе «Мастер правил» в группе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к отправляемым мной сообщениям», затем нажмите «Далее».

4. В этом окне вы можете выбрать условия, соответствующие вашим требованиям, или оставить все поля без отметок и нажать кнопку «Далее».

Внимание: если вы оставите все условия без отметок, при нажатии «Далее» появится окно с запросом подтверждения — нажмите кнопку «Да».

5. В новом окне Мастера правил установите флажок «Отложить доставку на заданное количество минут» и нажмите подчёркнутую ссылку, чтобы указать желаемое время задержки.

6. Введите нужное время прямо в поле или задайте его с помощью кнопок вверх/вниз. После выбора времени нажмите «ОК». Максимально допустимое значение — 120 минут. Вернувшись в предыдущее окно мастера, нажмите «Далее».

7. Выберите нужные исключения или оставьте их без отметок, затем нажмите «Далее».

8. Укажите имя правила и убедитесь, что установлен флажок «Включить это правило», затем нажмите «Готово».

9. После активации этого правила все новые сообщения будут отправляться с указанной задержкой.