Как создавать и использовать шаблоны в Outlook?
Если вам надоело редактировать одно и то же электронное письмо снова и снова, есть способ избавиться от этого надоедливого повтора, используя шаблоны Outlook. Вы можете повысить эффективность своей работы, используя созданные вами шаблоны. Следующая инструкция вам поможет:
Создавайте и используйте шаблоны при отправке электронной почты в Outlook
Легко создавать и использовать шаблоны в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Создавайте и используйте шаблоны при отправке электронной почты в Outlook
1. После запуска Outlook создайте электронную почту, нажав Главная > Новый E-mail. Смотрите скриншот:
2. Напишите письмо.
3. Затем нажмите Файл > Сохранить как после того, как вы закончите составлять письмо.
4. Когда появится диалоговое окно, выберите целевую папку и назовите файл. В Сохранить как, наведите на Шаблон Outlook вариант из раскрывающегося списка. Наконец нажмите Сохранить. Смотрите скриншот:
5. Вы увидите, что шаблон Outlook создан.
6. Теперь пора использовать шаблон. Если вы не видите Застройщик вкладка, отображаемая на ленте Outlook, перейдите в Файл вкладку нажмите Опция > Настроить ленту. На правой панели проверьте Застройщик коробка. Затем нажмите OK .
7. К Застройщик вкладку нажмите Выберите форму.
8. В появившемся диалоговом окне выберите целевое местоположение созданного шаблона из Заглянуть выпадающий список. А затем нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы найти файл шаблона. После выбора нажмите Откройте кнопку, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:
9. Новое письмо будет создано после нажатия кнопки «Открыть».
Легко создавать и использовать шаблоны в Outlook с помощью Kutools for Outlook
После установка Kutools для Outlook, Авто текст Утилита поможет вам быстро сохранить содержимое электронного письма как автоматический ввод текста (быстрые части) и использовать его в качестве шаблона в будущем.
Создайте новое сообщение, нажав Новая Электронная почта под Главная таб. В новом окне сообщения вы можете увидеть, что панель «Автотекст» расположена в правой части окна Outlook.
1. Введите содержимое электронной почты, которое вы хотите сохранить в качестве шаблона для использования в будущем. Выберите содержимое и нажмите кнопку 
кнопка. Смотрите скриншот:
2. в Авто текст диалоговом окне введите имя для этого автоматического текста в поле Фамилия поле, создайте новую категорию по мере необходимости, а затем щелкните Добавить .
3. Теперь автоматическая запись текста создана и внесена в список Кутулс панель под Авто Текст таб. Щелкните эту запись, она будет немедленно вставлена в тело письма.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко создавать и использовать шаблоны в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook. Бесплатно попробовать без ограничений в 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
