Как настроить автоматическое перенаправление электронных писем в Outlook?

Когда вы в отъезде и не хотите, чтобы отдых прерывался из-за писем Outlook, но при этом важно своевременно обрабатывать входящие сообщения, вы можете пересылать их другим людям, чтобы те помогли вам оперативно с ними разобраться. В этом руководстве описаны несколько способов автоматического перенаправления электронных писем в Outlook.

• Автоматическая пересылка Автоматическое перенаправление электронных писем с помощью создания правила в Outlook
• Пересылка Автоматическое перенаправление электронных писем с помощью Kutools для Outlook
• Быстро пересылайте несколько писем по отдельности всего одним щелчком

---

Автоматическая пересылка Автоматическое перенаправление электронных писем с помощью создания правила в Outlook

1. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями». См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку «Правила для электронной почты» и нажмите «Создать правило».

3. Откроется диалоговое окно «Мастер правил». В разделе «Создание правила с нуля» выберите «Применить правило к получаемым сообщениям» и нажмите «Далее».

4. Выбор любого условия позволяет пересылать только те письма, которые соответствуют вашим требованиям. Если же вы снимете все условия, правило будет применяться ко всем входящим сообщениям. После того как вы снимете все условия, нажмите «Далее» — появится окно с запросом подтверждения; нажмите «Да».

5. В новом диалоговом окне «Мастер правил» на шаге 1 установите флажок напротив пункта «Пересылать его указанным лицам или в общую группу», затем на шаге 2 щелкните по ссылке «указанным лицам или в общую группу». См. снимок экрана:

6. Когда появится диалоговое окно «Адрес правила», выберите нужный адрес и нажмите кнопку «Кому» (либо дважды щёлкните по адресу для его выбора). Также вы можете сразу ввести адрес электронной почты в поле «Кому». В завершение нажмите «ОК».

7. Теперь вы вернётесь в предыдущее окно и увидите, что ранее указанные лица или общая группа заменены вашим заданным адресом электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы просмотреть дополнительную информацию.

8. Появится диалоговое окно исключений: выберите любые исключения, которые вы хотите применить к этому правилу, и нажмите «Далее».Совет: большинство пользователей оставляют исключения без изменений.

9. Теперь вы находитесь в последнем диалоговом окне Мастера правил. Введите имя нового правила в поле шага 1, задайте нужные параметры в разделе шага 2 и нажмите кнопку «Готово». См. снимок экрана:

10. Теперь вы снова окажетесь в диалоговом окне «Правила и оповещения» — нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

---

Пересылка Автоматическое перенаправление электронных писем с помощью Kutools для Outlook

Описанный выше способ настройки правила может показаться сложным и трудоёмким для многих пользователей Outlook. С помощью автоматической утилиты «Пересылка» из Kutools для Outlook вы сможете легко настроить автоматическое перенаправление всех писем сразу после их получения в Outlook.

1. Активируйте утилиту, выбрав «KUTOOLS PLUS» → «Пересылка» → «Управление правилами». См. снимок экрана:

Примечание: если правило автоматического перенаправления ещё не создано, вы можете сразу перейти в диалоговое окно «Управление автоматической пересылкой», нажав «Включить».

2. В открывшемся диалоговом окне «Управление автоматической пересылкой» нажмите кнопку «Создать».

3. В окне «Мастер правил» установите флажки напротив условий, по которым будут фильтроваться входящие письма, и щелкните подчеркнутое значение, чтобы задать нужные параметры. В моем случае я выбираю опцию «тело содержит определённые слова» и щелкаю по подчёркнутому тексту «определённые слова», чтобы отредактировать его. См. снимок экрана:

4. Откроется диалоговое окно «Текст содержит». Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить нужные слова.

5. В диалоговом окне «Текст поиска» введите нужное слово в поле «Новое ключевое слово поиска», нажмите кнопку «Добавить», а затем — «ОК».

Совет: чтобы добавить несколько слов, введите одно слово в поле «Новое ключевое слово поиска» и нажмите кнопку «Добавить», затем повторите эту операцию для каждого следующего слова. После того как все слова будут добавлены, нажмите кнопку «ОК».

6. Произойдёт возврат в диалоговое окно «Текст содержит». При необходимости вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы добавить другие слова, а затем — кнопку «ОК».
Советы: если вы добавляете несколько слов одновременно в диалоговом окне «Текст поиска», между ними устанавливается связь «И»; если же вы добавляете слова последовательно, нажимая кнопку «Создать» в диалоговом окне «Текст содержит», между ними устанавливается связь «ИЛИ». См. снимок экрана:

7. Теперь вы вернётесь в Мастер правил: задайте остальные необходимые условия и нажмите кнопку «Далее».

8. Во втором окне Мастера правил задайте исключения по своему усмотрению или оставьте их без изменений и нажмите кнопку «Далее».

10. В последнем диалоговом окне Мастера правил: (1) введите имя нового правила пересылки в поле «Имя правила»; (2) добавьте примечания к этому правилу в поле «Примечания к правилу»; (3) нажмите кнопку «Получатель» и укажите адрес электронной почты, на который будут пересылаться письма, в открывшемся диалоговом окне; (4) в разделе «Настройка параметров правила» задайте необходимые условия запуска; (5) нажмите кнопку «ОК».

11. Вернувшись в диалоговое окно «Управление автоматической пересылкой», убедитесь, что созданное правило отмечено, и нажмите «ОК», чтобы завершить настройку.

12. Теперь в основном интерфейсе Outlook выберите «Kutools» > «Пересылка» > «Включить», чтобы активировать правило.

В появившемся окне подтверждения нажмите кнопку «ОК».

Примечание: с помощью утилиты «Автоматическая пересылка» из набора «Kutools для Outlook» вы можете не только автоматически пересылать все получаемые письма, но и настроить автоматическую пересылку отдельных сообщений по заданным критериям — например, по учетной записи электронной почты, теме письма и другим параметрам в Outlook.

---

Пересылка Автоматическое перенаправление электронных писем с демонстрацией Kutools для Outlook