1, Пожалуйста, нажмите Главная > Правила > Правила и предупреждения менеджера. Смотрите скриншот:

2. В Правила и предупреждения диалога под Правила электронной почты , нажмите Новое правило опцию.

3, Затем Мастер правил всплывающее диалоговое окно. Под Начать с пустого правила, наведите на Применить правило для сообщений, которые я получаю, А затем нажмите Следующая для продолжения.

4. Выбор любого условия позволяет вам переслать конкретное электронное письмо, которое соответствует вашим требованиям. Но снимите галочки со всех условий, правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Когда вы сняли все условия, нажмите Следующая появится окно с подсказкой, нажмите Да.

5. Теперь в новом диалоговом окне мастера правил выберите отправить его людям или публичной группе вариант В шаг 1 раздел и нажмите люди или общественная группа in Шаг 2 раздел. Смотрите скриншот:

6. Когда Адрес правила появится диалоговое окно, щелкните нужный адрес и затем щелкните к кнопку (вы также можете дважды щелкнуть адрес, чтобы выбрать его). Или вы можете напрямую ввести адрес электронной почты в поле к поле. Наконец нажмите OK.

7. Теперь он возвращается в предыдущее окно, и вы можете видеть, что предыдущие люди или общедоступная группа были заменены указанным вами адресом электронной почты. Нажмите Следующая чтобы увидеть дополнительную информацию.

8. Когда появится диалоговое окно исключений, выберите любое исключение, которое вы хотите применить к этому правилу, и нажмите «Далее». Функции: Большинство пользователей оставляют исключения неотмеченными.

9. Теперь вы попадаете в последнее диалоговое окно мастера правил. Введите имя нового правила в поле Шаг 1 поле, отметьте параметры в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

10. А теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

Приведенный выше метод настройки правил сложен и требует много времени для многих пользователей Outlook. Здесь с автоматом вперед полезности Kutools for Outlook, вы можете легко автоматически пересылать все электронные письма при получении в Outlook.

1. Пожалуйста, включите утилиту, нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил. Смотрите скриншот:

Внимание: Если не существует правила автоматической пересылки, вы можете войти в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, щелкнув Включить автоматическую пересылку.

2. В всплывающем Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, щелкните Новые .

3. В Мастере правил отметьте указанные условия, в которых вы будете фильтровать приходящие электронные письма, и щелкните подчеркнутое значение, чтобы указать условия, которые вам нужны. В моем случае я ставлю галочку с конкретными словами в теле вариант, а затем щелкните подчеркнутый текст конкретные слова отредактировать его. Смотрите скриншот:

4. Появится диалоговое окно Text Contains. Щелкните значок Новые кнопку, чтобы добавить указанные слова по мере необходимости.

5. В диалоговом окне «Поиск текста» введите указанное слово в поле Новый поисковый текст поле, щелкните Добавить кнопку, а затем нажмите кнопку OK .
Советы: Чтобы добавить несколько указанных слов, вы можете ввести одно слово в поле Новый поисковый текст и нажмите Добавить кнопка. Затем повторите эту операцию, чтобы добавлять другие слова одно за другим. После добавления всех слов щелкните значок OK .

6. Он вернется в диалоговое окно «Содержит текст». При необходимости можно щелкнуть Новые кнопку, чтобы добавить другие слова по мере необходимости, а затем нажмите кнопку OK .
Советы: Если вы одновременно добавите несколько слов в диалоговом окне «Поиск текста», между этими словами будет установлена ​​связьИ"; если вы добавите несколько слов, щелкнув Новые в диалоговом окне Содержит текст последовательно, связь между этими словами - «ИЛИ». Смотрите скриншот:

7. Теперь он возвращается к мастеру правил, указывает другое условие, которое вам нужно, и щелкает Следующая .

8. Во втором мастере правил укажите исключения или не отметьте какие-либо исключения, как вам нужно, и нажмите кнопку Следующая .

10. В последнем диалоговом окне мастера правил (1) введите имя нового правила пересылки в Название правила коробка; (2) добавить примечания для этого правила переадресации в Примечания к правилу коробка; (3) нажмите Получатель кнопку и укажите адрес электронной почты, на который вы будете пересылать в открывшемся диалоговом окне; (4) В Установить параметры правила раздел, отметьте нужные параметры работы и (5) нажмите OK .

11. Когда он вернется в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, убедитесь, что правило, которое вы только что создали, отмечено флажком, и OK чтобы завершить настройки.

12. Теперь в главном интерфейсе Outlook нажмите Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку запустить правило.

И в появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку OK .

Внимание: С Kutools for OutlookАвтора Автоматическая пересылка утилиту можно не только автоматически пересылать все электронные письма при получении, но также автоматически пересылает определенные электронные письма по особым критериям, таким как адрес электронной почты, предмети так далее в Outlook.

Один щелчок для пересылки нескольких выбранных писем индивидуально в Outlook

Вообще говоря, мы можем вручную пересылать несколько писем по одному или создать правило для индивидуальной пересылки нескольких писем. Но с Kutools для Outlook вперед (Несколько писем) функция, мы можем пересылать несколько писем индивидуально одним щелчком мыши!