Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Когда вы уезжаете в поездку и не хотите, чтобы ваш отдых прерывался электронными письмами из Outlook, но вам все равно нужно своевременно справляться с этими письмами, теперь вам нужно пересылать входящие сообщения другим людям и позволить им помочь вам справиться с ними как можно скорее. В этом руководстве мы покажем вам несколько методов автоматической пересылки электронных писем в Outlook.

Автоматическая пересылка электронных писем с помощью создания правила в Outlook
Автоматическая пересылка электронных писем с помощью Kutools для Outlook
Быстро пересылайте несколько писем по отдельности одним щелчком мыши

Автоматическая пересылка электронных писем с помощью создания правила в Outlook

1. Пожалуйста, нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями». См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения», на вкладке «Правила для электронной почты», нажмите на опцию «Новое правило».

3. Затем появится диалоговое окно «Мастер правил». В разделе «Начать с пустого правила», выберите «Применить правило к получаемым мной сообщениям», а затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

4. Выбор любого условия позволит вам пересылать конкретное письмо, которое соответствует вашим требованиям. Но если снять все условия, правило будет применяться ко всем получаемым сообщениям. Когда вы снимете все условия, нажмите «Далее», затем появится всплывающее окно, нажмите «Да».

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

5. Теперь в новом диалоговом окне Мастера правил, пожалуйста, выберите опцию «переслать его людям или в общедоступную группу» в разделе шаг 1, и нажмите на людей или общедоступную группу в разделе шаг 2. См. скриншот:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

6. Когда появится диалоговое окно «Адрес правила», нажмите на желаемый адрес, а затем нажмите кнопку «Кому» (вы также можете дважды щелкнуть по адресу, чтобы выбрать его). Или вы можете напрямую ввести адрес электронной почты в поле «Кому». Наконец, нажмите «ОК».

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

7. Теперь оно вернется к предыдущему окну, и вы увидите, что предыдущие люди или общедоступная группа были заменены указанным вами адресом электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы увидеть дополнительную информацию.

8. Когда появится диалог исключений, выберите любое исключение, которое вы хотите применить к этому правилу, а затем нажмите Далее. Примечание: Большинство пользователей оставляют исключения неотмеченными.

9. Теперь вы попадаете в последнее диалоговое окно Мастера правил, пожалуйста, введите имя для нового правила в поле «Шаг 1», отметьте параметры в разделе «Шаг 2» и нажмите кнопку «Готово». См. скриншот:

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

10. И теперь вы вернетесь к диалоговому окну Правила и оповещения, пожалуйста, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть его.

Автоматическая пересылка электронных писем с помощью Kutools для Outlook

Вышеописанный метод установки правила сложен и отнимает много времени для многих пользователей Outlook. Здесь с помощью функции «Автоматическое пересылание» Kutools для Outlook вы можете легко автоматически пересылать все письма при их получении в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Пожалуйста, включите утилиту, нажав «Kutools Plus» > «Пересылка» > «Управление правилами». См. скриншот:

Примечание: Если нет существующего правила автоматической пересылки, вы можете сразу перейти в диалоговое окно Настройки автоматической пересылки, нажав «Включить автоматическую пересылку».

2. В появившемся диалоговом окне «Настройки автоматической пересылки» нажмите кнопку «Новый».

3. В Мастере правил отметьте указанные условия, по которым вы будете фильтровать входящие письма, и нажмите подчеркнутые значения, чтобы указать условия по необходимости. В моем случае я отметил «с определенными словами» в теле письма, а затем нажал подчеркнутый текст определенных слов для редактирования. См. скриншот:

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

4. Теперь появится диалоговое окно «Содержит текст». Нажмите кнопку «Новый», чтобы добавить нужные слова.

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

5. В диалоговом окне «Поиск текста» введите указанное слово в поле «Новый ключевой запрос для поиска», нажмите кнопку «Добавить», а затем кнопку «ОК».

Советы: Чтобы добавить несколько указанных слов, вы можете ввести одно слово в поле «Новый ключевой запрос для поиска» и нажать кнопку «Добавить». Затем повторите эту операцию, чтобы добавить другие слова по одному. После добавления всех слов нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

6. Оно вернется к диалоговому окну «Содержит текст». При необходимости вы можете нажать кнопку «Новый», чтобы добавить другие слова, а затем нажать кнопку «ОК».
Советы: Если вы добавите несколько слов одновременно в вышеупомянутом диалоговом окне Поиск текста, связь между этими словами будет «И»; если вы добавите несколько слов, последовательно нажимая кнопку «Новый» в диалоговом окне Содержит текст, связь между этими словами будет «ИЛИ». См. скриншот:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

7. Теперь оно вернется к Мастеру правил, укажите другие условия по необходимости и нажмите кнопку «Далее».

8. Во втором Мастере правил укажите исключения или не отмечайте никаких исключений по необходимости и нажмите кнопку «Далее».

10. В последнем диалоговом окне Мастера правил (1) введите имя для нового правила пересылки в поле «Имя правила»; (2) добавьте примечания для этого правила пересылки в поле «Примечания к правилу»; (3) нажмите кнопку «Получатель» и укажите адрес электронной почты, на который вы будете пересылать в открывшемся диалоговом окне; (4) В разделе «Настройка параметров правила» отметьте необходимые параметры выполнения, и (5) нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

11. Когда оно вернется к диалоговому окну «Настройки автоматической пересылки», убедитесь, что созданное вами правило отмечено, и нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить настройку.

12. Теперь в основном интерфейсе Outlook нажмите «Kutools» > «Пересылка» > «Включить автоматическую пересылку», чтобы запустить правило.

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

И в появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of step 9 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

Примечание: С помощью утилиты «Автоматическое пересылание» Kutools для Outlook вы можете не только автоматически пересылать все письма при их получении, но и автоматически пересылать определенные письма по специальным критериям, таким как учетная запись электронной почты, тема и т. д., в Outlook.