Как определить и вернуть номер строки и столбца ячейки в Excel?

В повседневной работе с Excel вам может часто понадобиться определять точные номера строк и столбцов конкретных ячеек — будь то для анализа данных, ссылок в формулах или устранения проблем с макетом. Хотя понимание адреса ячейки, такого как A2 (Столбец 1, Строка 2), достаточно просто для простых ссылок, становится сложнее при работе с более сложными адресами, такими как NK60. Определение правильного номера столбца из таких адресов может потребовать дополнительных шагов, особенно если вы работаете с большими таблицами, где буквы столбцов выходят за пределы Z и AA. Иногда у вас может быть только компонент строки или столбца, и вы захотите определить его числовое значение. В этой статье демонстрируются несколько практических решений для определения и возврата номеров строк и столбцов в Excel, подходящих для различных сценариев от прямой идентификации до продвинутого анализа и автоматизации.

• Если вы знаете адрес ячейки, как можно определить номер строки и столбца?
• Формула Excel: Используйте функцию CELL для получения номера строки или столбца
• Если вы знаете только адрес столбца или строки, как можно определить номер строки или столбца?
• Код VBA: Автоматически вернуть номер строки и столбца для указанного адреса ячейки
• Формула Excel: Разобрать и извлечь буквы столбца и номера строк из адреса

Если вы знаете только адрес, как можно определить номер строки и столбца?

=COLUMN(NK60)

=ROW(NK60)

Формула Excel: Используйте функцию CELL для получения номера строки или столбца

Функция CELL — это еще один метод определения номера строки или столбца на основе заданного адреса, особенно когда вы хотите динамически получать информацию. Это полезно при создании шаблонов отчетов или отслеживании позиций ячеек в формулах.

1. В ячейке, где вы хотите показать номер строки ссылки (например, NK60), введите:

=CELL("row",NK60)

2. Чтобы получить номер столбца, используйте:

=CELL("col",NK60)

После ввода любой из формул нажмите Enter. Формула для строки возвращает 60, а формула для столбца возвращает 375 для NK60.

Совет:

• CELL возвращает статическую информацию о ссылочной ячейке, независимо от того, где сама формула была введена.
• Этот метод полезен для динамического извлечения данных о расположении, которые могут быть использованы в других формулах или как справочные данные для аудита.

Если вы знаете только адрес столбца или строки, как можно определить номер строки или столбца?

=MATCH("ink",A:A,0)

=MATCH("ink",4:4,0)

Выделите всю строку/столбец, если значения ячеек соответствуют определенному значению в Excel

В некоторых ситуациях вместо того, чтобы просто возвращать номер строки или столбца, вы можете захотеть выделить или выбрать всю строку или столбец, содержащий определенное значение. Kutools для Excel’s Выбрать определенные ячейки утилита предлагает удобный способ выбора целых строк или столбцов, если значения ячеек соответствуют вашим указанным критериям. После применения, как номер строки в крайнем левом углу, так и буква столбца вверху будут явно выделены, что облегчит визуальное определение местоположения совпадений в вашем листе. Этот подход особенно полезен при просмотре больших наборов данных или подготовке их для дальнейшего анализа.

Получите 30-дневную полнофункциональную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Код VBA: Автоматически вернуть номер строки и столбца для указанного адреса ячейки

При работе с динамическими или большими наборами данных вам может понадобиться автоматизировать процесс определения номеров строк и столбцов для данной ссылки на ячейку. Использование макроса VBA может эффективно достичь этого, особенно если вам нужно извлечь позиции для нескольких ячеек или интегрировать их с пользовательскими шаблонами.

1. Сначала нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic for Applications в Excel. В окне VBA нажмите Insert > Module, чтобы создать новый модуль. Скопируйте и вставьте следующий код в окно модуля:

Sub GetRowAndColumnNumber()
    Dim cellAddress As String
    Dim rng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    cellAddress = Application.InputBox("Enter the cell address (e.g., NK60):", xTitleId, "", , , , , 2)
    If cellAddress = "" Then
        Exit Sub
    End If
    Set rng = Range(cellAddress)
    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "Invalid address entered.", vbCritical
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Row number: " & rng.Row & vbCrLf & "Column number: " & rng.Column, vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Нажмите (Выполнить) кнопку, или нажмите F5 для запуска макроса. Вам будет предложено ввести адрес ячейки, например NK60Макрос затем покажет диалоговое окно, демонстрирующее номера строки и столбца для вашего ввода.

Примечание: Этот макрос принимает стандартные адреса ячеек Excel. Если вы введете неверный адрес или оставите ввод пустым, код завершится без вывода ошибок. Это решение подходит для автоматизации повторяющихся запросов и не зависит от формул рабочего листа.

Применимые сценарии: Автоматизация процесса идентификации для пользовательских форм или при интеграции с более крупными пакетными операциями.

Преимущества: Быстрый, может обрабатывать несколько ссылок последовательно и снижает использование ручных формул.

Ограничения: Требует доступа к редактору VBA и может быть недоступен в средах, где макросы ограничены.

Формула Excel: Разобрать и извлечь буквы столбца и номера строк из адреса

Иногда вам нужно не только положение, но и разделить буквы столбца и номера строк из данного адреса (например, превращая "NK60" в "NK" и "60", и, если необходимо, получая номер столбца из "NK"). Это может быть полезно для пользовательских функций рабочего листа или анализа импортированных данных.

Предполагая, что адрес "NK60" введен в ячейке A1:

• Извлечение букв столбца ("NK"):

=LEFT(A1, MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"),""))-1)

Введите эту формулу в любую ячейку, затем нажмите Ctrl+Shift+Enter, так как это формула массива (в Microsoft 365 обычное нажатие Enter достаточно). Это извлекает все начальные буквы из адреса.

• Извлечение номеров строк ("60"):

=MID(A1, MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"),"")), LEN(A1))

Эта формула дает числовую часть, то есть номер строки, из строки адреса.

• Преобразование букв столбца в номер столбца:

=COLUMN(INDIRECT(LEFT(A1, MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"),""))-1)&"1"))

Эта формула объединяет извлечение букв столбца и преобразовывает их в фактическое числовое значение номера столбца.

Объяснение: Эти формулы основаны на нахождении, где появляется первое число в адресе, а затем разбор текста перед (буквы столбца) и после (номер строки). При их использовании:

• Отрегулируйте A1, чтобы он соответствовал ячейке, содержащей ваш адрес.
• Если вы работаете с большим количеством адресов, перетащите формулы вниз или поперек, чтобы заполнить желаемый диапазон.
• Будьте внимательны к смешанным стилям ссылок или адресам с лишними пробелами; чистые данные дают лучшие результаты.
• Если вы получили ошибку, проверьте, что ваш адрес отформатирован как действительная ссылка Excel.