Получите и вставьте время Время создания и Дата изменения в ячейки
В Microsoft Excel часто бывает полезно просматривать и управлять метаданными, такими как дата создания книги или дата последнего обновления. Эта информация незаменима при аудите данных, отслеживании версий, подготовке документации для соблюдения нормативных требований и совместной работе. Например, команды, совместно использующие файлы, могут легко отслеживать обновления, а отдельные пользователи — применять дату создания для составления периодических отчётов. По умолчанию Excel не отображает эти временные метки на листах, но вы можете получить к ним доступ, скопировать или вставить в ячейки и колонтитулы с помощью нескольких простых методов. В этой статье описаны пошаговые способы просмотра и добавления времени создания и даты изменения вашей текущей книги, что повышает наглядность и упорядоченность ваших файлов.
Получите время Время создания и Дата изменения в Excel с помощью команды «Сведения»
Вставьте время Время создания и Дата изменения в ячейки/колонтитулы с помощью Kutools для Excel 
Получите время Время создания и Дата изменения в Excel с помощью функции «Дополнительные свойства»
Вставьте время Время создания и Дата изменения в ячейки Excel с помощью кода VBA
Получите время Время создания и Дата изменения в Excel с помощью команды «Сведения»
Excel позволяет пользователям проверять точное время создания и последнего изменения книги через представление Backstage, доступное в Microsoft Excel 2010 и 2013. Этот метод особенно удобен для повседневного управления файлами и идеально подходит для быстрой ручной проверки без необходимости вставлять данные на лист.
Чтобы получить доступ к этой информации, нажмите Файл > Сведения. В правой части представления Backstage вы увидите раздел с названием Связанные даты. Здесь отображаются три типа временных метаданных: дата изменения, дата создания и дата последней печати. См. иллюстрацию ниже:
 |  |  |
Примечание: Эта процедура работает только в Microsoft Excel 2010 и 2013, поскольку более ранние версии, такие как Excel 2007, не поддерживают такое отображение. Данный способ не вставляет информацию о времени в ячейки листа — он предназначен исключительно для просмотра. Если вам нужно использовать эту информацию в формулах или непосредственно в отчётах на листе, воспользуйтесь одним из альтернативных методов, описанных ниже.
Один из недостатков этого подхода — отсутствие поддержки в Excel Online и версиях новее Excel 2013, где интерфейс также может отличаться. Для наилучших результатов храните общие файлы на локальном диске: сетевые файлы или файлы, скопированные между дисками, не всегда сохраняют исходные временные метки.
Вставьте время Время создания и Дата изменения в ячейки/колонтитулы с помощью Kutools для Excel
Если вам нужно вставить информацию о времени, связанную с книгой, прямо на листы или в распечатки, рекомендуем воспользоваться Kutools для Excel. Kutools предлагает удобную функцию — Вставить информацию о книге, которая позволяет добавлять метаданные (включая путь к файлу, имя книги, имя листа, имя текущего пользователя, а также время создания и последнего изменения) в указанные ячейки или в верхние и нижние колонтитулы. Это особенно полезно для отслеживания версий, документирования, а также при создании шаблонов и отчётов, где требуется динамически обновляемая информация о файле.
После бесплатной установкиKutools для Excel выполните следующие простые шаги для вставки необходимой информации:
1. Нажмите на KUTOOLS PLUS на ленте, затем выберите Книга и нажмите Вставить информацию о книге. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Вставить информацию о книге выберите именно ту информацию, которую хотите вставить — например, время создания, дату изменения или другую — в разделе Информация. Затем укажите место размещения этой информации: в ячейках листа или в верхнем/нижнем колонтитуле (с возможностью размещения слева, по центру или справа). См. снимок экрана:
3. Нажмите ОК. Выбранная информация будет немедленно вставлена в указанное место.
При использовании этой функции обратите внимание: если вы вставляете дату/время в ячейки, они будут обновляться при обновлении Kutools или при сохранении/изменении книги. Для статичных записей (без динамического обновления) рекомендуется после вставки скопировать и вставить значение как текст. Кроме того, убедитесь, что лист не защищён: защищённые листы могут препятствовать автоматической вставке в ячейки, верхние или нижние колонтитулы.
Одно из преимуществ Kutools — интуитивно понятный графический интерфейс, который снижает риск ошибок и ускоряет рабочий процесс. Однако если в вашей организации запрещено использование сторонних надстроек или если вам нужно обойтись без них при совместной работе, более подходящими окажутся описанные ниже встроенные средства Excel или скрипты.
Получите время Время создания и Дата изменения в Excel с помощью функции «Дополнительные свойства»
Диалоговое окно «Дополнительные свойства» в Excel предлагает альтернативный способ просмотра временной информации о книге — даты создания и последнего изменения. Это решение особенно полезно, когда прямая вставка на лист не требуется, но вам всё же нужно получить доступ к данным об истории файла для ручного копирования или документирования. Оно доступно во многих версиях Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и более поздние.
Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия:
Для Excel 2007: Нажмите кнопку Office > Подготовить > Свойства. Под лентой появится панель «Свойства документа». Далее разверните список свойств, нажав «Свойства документа», и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню. На приведённых ниже снимках экрана показаны эти шаги:
 |
 |
 |
Для Excel 2010/2013 и более поздних версий: Нажмите Файл > Сведения > Свойства (обычно отображается в правом верхнем углу страницы «Сведения») > «Дополнительные свойства».
В диалоговом окне «Дополнительные свойства» перейдите на вкладку «Статистика». Здесь вы найдёте полезную информацию: время создания файла, дату последнего сохранения (изменения), время последнего доступа и историю печати. См. следующий снимок экрана для справки:
Этот метод прост, но требует ручного ввода: чтобы использовать даты в расчётах или отображении, их нужно скопировать и вставить либо ввести вручную на лист. Имейте в виду, что для доступа к этим свойствам файл должен храниться локально — в случае файлов, размещённых на SharePoint или в некоторых сетевых папках, часть информации о датах может быть недоступна или отражать время синхронизации, а не фактические даты создания или изменения.
Вставьте время Время создания и Дата изменения в ячейки Excel с помощью кода VBA
Для пользователей, стремящихся вставлять дату создания или время последнего изменения прямо в ячейки листа и предпочитающих автоматизированный, настраиваемый подход, идеальным решением станет среда VBA (Visual Basic for Applications) в Excel. Макросы обеспечивают максимальную гибкость: например, автоматическое обновление дат при изменении файла или простановку временных меток сразу в нескольких разделах книги — идеально для ведения журналов и документирования. А для организаций с утверждёнными форматами отчётности макросы дают полный контроль над оформлением и содержанием.
Ниже приведены пошаговые инструкции и примеры кода на VBA для вставки времени создания или даты изменения. Эти сценарии особенно полезны, когда встроенные функции Excel или надстройки недоступны, и их легко адаптировать для пакетной обработки файлов или решения сложных задач отчётности.
Вставьте оба значения времени — Время создания и Дата изменения — в Excel
Чтобы записать обе временные метки в ячейки, выполните следующие действия:
1. Удерживая клавиши ALT+F11, откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже макрокод в окно модуля.
Код VBA: вставка времени Время создания и Дата изменения в Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить макрос. По умолчанию дата и время создания вставляются в ячейку A1, а дата изменения — в ячейку A2, если в вашем скрипте не указано иное.
При необходимости вы можете отредактировать макрос так, чтобы данные выводились в другие ячейки — например, замените «A1» на «B1» или любое другое удобное расположение. Для наилучших результатов сохраните книгу как файл с поддержкой макросов (.xlsm). Кроме того, настройки безопасности должны разрешать выполнение макросов; при необходимости измените параметры в разделе Файл > Параметры > Центр управления безопасностью.
Вставка времени Дата изменения книги в Excel
Этот макрос записывает в выбранную ячейку только дату и время последнего изменения. Такой подход идеально подходит для фиксации момента обновления отчёта или формы, особенно при совместной работе.
1. Откройте редактор VBA с помощью сочетания клавиш ALT+F11.
2. Выберите пункт Вставка > Модуль и вставьте приведённый ниже код в окно модуля.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Закройте редактор кода. Вернувшись на лист, выберите пустую ячейку, в которую вы хотите вывести дату и время последнего изменения, введите =ModDate() и нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить ячейку.
Если вместо даты отображается числовое значение, просто задайте для ячейки формат даты через меню Главная > Числовой формат > Краткая дата или Полная дата. Обратите внимание: эта формула на основе VBA показывает время последнего сохранения книги, и значение обновится только при повторном открытии файла или пересчёте.
Вставка времени Время создания создания книги в Excel
Аналогично описанному выше методу, вы также можете вставить время создания книги с помощью VBA:
1. Откройте редактор VBA, нажав сочетание клавиш ALT+F11.
2. Вставьте модуль и добавьте следующий код.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Сохраните изменения, закройте редактор VBA, выберите на листе целевую ячейку, введите =CreateDate() и нажмите клавишу Enter. В ячейке появится дата создания книги, как показано ниже:
Примечание: Если ячейка не отображает корректную дату, измените её числовой формат на «Дата». Имейте в виду, что значения «Время создания» и «Дата изменения» берутся из файловой системы вашего устройства — при копировании файла на другую систему метка времени создания может измениться соответственно.
Всегда создавайте резервную копию файла перед запуском макросов VBA, чтобы обезопасить себя от случайной потери данных. Если возникнет ошибка, проверьте модуль на отсутствующие ссылки или убедитесь, что выполнение макросов разрешено.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек