Как найти и перечислить все ссылки (внешние ссылки) в Excel?

В Excel вы можете сослаться на содержимое ячеек из другой книги, создав внешнюю ссылку. Однако, когда вам нужно перечислить все ссылки книги в Excel, может быть сложно найти и перечислить все внешние ссылки (ссылки). Удобный способ, описанный в этой статье, поможет вам быстро найти и перечислить все ссылки в книге.

Найти и перечислить все ссылки с помощью команды Найти

Найти и перечислить все ссылки с помощью Kutools для Excel

Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB

Найти и перечислить все ссылки с помощью команды Найти

Поскольку внешние ссылки содержат квадратную скобку [ , мы можем найти внешние ссылки, если найдем все знаки квадратных скобок во всей книге.

1. Нажмите Главная > Найти и выделить > Найти, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Вы также можете открыть диалоговое окно Найти и заменить, нажав клавиши Ctrl + F.

2. В поле Найти: введите левую часть символа квадратной скобки "[".

3. Нажмите Параметры, в раскрывающемся списке В пределах выберите Лист или Книга, из которой вы хотите найти ссылки. См. скриншот:

4. Затем нажмите кнопку Найти все. После этого в диалоговом окне Найти и заменить сразу появится список всех внешних ссылок. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки со ссылками, как показано на следующем скриншоте:

Левая часть символа квадратной скобки позволяет найти внешние ссылки во всей книге. Если вы хотите найти все виды ссылок, включая внутренние и внешние ссылки, вы можете ввести восклицательный знак "!" в поле Найти.

Найти и перечислить все ссылки с помощью Kutools для Excel

С помощью функции Найти и разорвать сломанные ссылки в Kutools для Excel вы можете найти все внешние ссылки активного листа, а также при необходимости разорвать определенные ссылки.

Если вы установили Kutools для Excel, выполните следующие действия:

1. Активируйте лист, в котором вы хотите найти ссылки, и нажмите Kutools > Ссылка > Найти и разорвать сломанные ссылки, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки нажмите раскрывающийся список Фильтр, чтобы выбрать Все ссылки, и все ссылки на активном листе будут перечислены. Вы также можете просмотреть статус ссылок: ОК означает, что ссылка действительна, Ошибка означает, что ссылка сломана.

Примечания:

1. Если опция Просмотр ячейки отмечена, при нажатии на ссылку в списке программа найдет и перейдет к конкретной ячейке, содержащей ссылку на листе.

2. А если вы хотите разорвать ссылку, вы можете выбрать ссылку из списка, затем нажать Разорвать ссылку.

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel и попробовать бесплатно прямо сейчас!

Если вы хотите узнать больше об этой функции, пожалуйста, нажмите Найти и разорвать сломанные ссылки.

Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB

Следующий макрос VBA может помочь нам перечислить все исходные книги с ссылками на новом листе текущей книги.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11 , и откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

VBA: Перечислить все ссылки в Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот макрос. Затем он создаст новый лист под названием Link Sheet и сразу перечислит все местоположения ссылок и имена исходных книг с их путями сохранения. См. скриншот:

Найти и перечислить все ссылки с помощью Kutools для Excel