Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти и перечислить все ссылки (внешние ссылки) в Excel?

Author Kelly Last modified

В Excel вы можете сослаться на содержимое ячеек из другой книги, создав внешнюю ссылку. Однако, когда вам нужно перечислить все ссылки книги в Excel, может быть сложно найти и перечислить все внешние ссылки (ссылки). Удобный способ, описанный в этой статье, поможет вам быстро найти и перечислить все ссылки в книге.

Найти и перечислить все ссылки с помощью команды Найти

Найти и перечислить все ссылки с помощью Kutools для Excel

Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB


arrow blue right bubble Найти и перечислить все ссылки с помощью команды Найти

Поскольку внешние ссылки содержат квадратную скобку [ , мы можем найти внешние ссылки, если найдем все знаки квадратных скобок во всей книге.

1. Нажмите Главная > Найти и выделить > Найти, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Вы также можете открыть диалоговое окно Найти и заменить, нажав клавиши Ctrl + F.

2. В поле Найти: введите левую часть символа квадратной скобки "[".

 enter the left part of bracket in the Find What box

3. Нажмите Параметры, в раскрывающемся списке В пределах выберите Лист или Книга, из которой вы хотите найти ссылки. См. скриншот:

choose Sheet or Workbook to find the links from

4. Затем нажмите кнопку Найти все. После этого в диалоговом окне Найти и заменить сразу появится список всех внешних ссылок. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки со ссылками, как показано на следующем скриншоте:

all external references are listed, Press Ctrl + A  to select all link cells

Левая часть символа квадратной скобки позволяет найти внешние ссылки во всей книге. Если вы хотите найти все виды ссылок, включая внутренние и внешние ссылки, вы можете ввести восклицательный знак "!" в поле Найти.


arrow blue right bubble Найти и перечислить все ссылки с помощью Kutools для Excel

С помощью функции Найти и разорвать сломанные ссылки в Kutools для Excel вы можете найти все внешние ссылки активного листа, а также при необходимости разорвать определенные ссылки.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

Если вы установили Kutools для Excel, выполните следующие действия:

1. Активируйте лист, в котором вы хотите найти ссылки, и нажмите Kutools > Ссылка > Найти и разорвать сломанные ссылки, см. скриншот:

click Find and Break Broken Links feature of kutools

2. В диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки нажмите раскрывающийся список Фильтр, чтобы выбрать Все ссылки, и все ссылки на активном листе будут перечислены. Вы также можете просмотреть статус ссылок: ОК означает, что ссылка действительна, Ошибка означает, что ссылка сломана.

all links are listed in the dialog box

Примечания:

1. Если опция Просмотр ячейки отмечена, при нажатии на ссылку в списке программа найдет и перейдет к конкретной ячейке, содержащей ссылку на листе.

2. А если вы хотите разорвать ссылку, вы можете выбрать ссылку из списка, затем нажать Разорвать ссылку.

Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel и попробовать бесплатно прямо сейчас!

Если вы хотите узнать больше об этой функции, пожалуйста, нажмите Найти и разорвать сломанные ссылки.


arrow blue right bubble Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB

Следующий макрос VBA может помочь нам перечислить все исходные книги с ссылками на новом листе текущей книги.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11 , и откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

VBA: Перечислить все ссылки в Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот макрос. Затем он создаст новый лист под названием Link Sheet и сразу перечислит все местоположения ссылок и имена исходных книг с их путями сохранения. См. скриншот:

vba code to list all links in a sheet


arrow blue right bubble Найти и перечислить все ссылки с помощью Kutools для Excel

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек