Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как ограничить длину символов в ячейке Excel?

Author Kelly Last modified

Ячейка в Excel может содержать максимум 32 767 символов, из которых отображается только 1 024 символа, а все 32 767 видны в строке формул. Однако иногда может потребоваться ограничить пользовательский ввод определенным количеством символов в ячейке, например, до 10 символов. В этом руководстве мы покажем вам, как эффективно ограничить количество символов в ячейке Excel.

Ограничение количества символов в ячейке

В этом разделе описаны шаги по ограничению количества символов, которые могут быть введены в конкретную ячейку или диапазон ячеек.

  1. Выберите диапазон ячеек, где вы хотите установить ограничение по длине символов.
  2. Нажмите Проверка данных в группе Инструменты данных на вкладке Данные .
    Click Data Validation under the Data tab
  3. В окне Проверка данных пожалуйста, установите правило проверки следующим образом:
    set the validation rule in the dialog box
    1. В раскрывающемся меню Разрешить: выберите Длина текста.
    2. В Данные: выберите критерии на основе ваших требований:
      1. Выберите вариант равный для точного подсчета символов, например, 10 символов.
      2. Выберите меньше или равно для максимального лимита символов, например, до 10 символов.
      3. Выберите больше для более чем определенного количества, например, больше 10 символов.
        select the criteria from data drop down
    3. В поле Максимум/Минимум/Длина: введите желаемое число для ограничения символов в соответствии с вашими потребностями.
  4. Нажмите ОК.

Теперь пользователи будут ограничены вводом текста в рамках установленных лимитов символов в выбранных ячейках.

Легко предотвратить ввод специальных символов, чисел или букв в ячейку/выбор в Excel

С помощью функции Ограничить ввод Kutools для Excel вы можете легко ограничить типы символов в ячейках или выборах Excel.
A. Блокировать ввод специальных символов, таких как *, !, и т.д.;
B. Ограничить ввод определенных символов, таких как цифры или определенные буквы;
C. Разрешить ввод только указанных символов, таких как цифры или буквы, по мере необходимости.
prevent typing chars by kutools

Настройка сообщения ввода для информирования об ограничении символов

Здесь мы объясним, как настроить сообщения ввода, чтобы информировать пользователей об ограничениях символов перед началом ввода, как показано на скриншоте ниже:
Set Input Message for informing character limit

  1. Выберите ячейки, куда вы добавите сообщение ввода.
  2. Нажмите Проверка данных в группе Инструменты данных на вкладке Данные .
    Click Data Validation under the Data tab
  3. В окне Проверка данных выберите вкладку Сообщение ввода и выполните следующие действия:
    1. Установите флажок Показывать сообщение ввода при выборе ячейки.
    2. Введите заголовок сообщения и его содержание.
      specify the options in the dialog box
  4. Нажмите ОК.

Теперь, когда вы нажмете на ячейку, где настроено сообщение ввода, появится всплывающая подсказка, отображающая заголовок и содержание сообщения, которые вы ввели ранее.

Активация предупреждения об ошибке при нарушении лимита символов

Этот раздел проведет вас через настройку предупреждений об ошибках в Excel, предназначенных для немедленного уведомления пользователей, когда введенные данные не соответствуют указанному лимиту символов. См. скриншот:
Activate Error Alert for character limit violations

  1. Выберите ячейки, где вы хотите активировать предупреждение об ошибке для случаев недопустимого ввода данных.
  2. Нажмите Проверка данных в группе Инструменты данных на вкладке Данные .
    Click Data Validation under the Data tab
  3. В окне Проверка данных выберите вкладку Предупреждение об ошибке и выполните следующие действия:
    1. Установите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных.
    2. Выберите опцию Предупреждение из выпадающего списка Стиль: .
    3. Введите заголовок предупреждения и сообщение об ошибке.
      select the Error Alert tab and set the rule
  4. Нажмите ОК.

Теперь, если введенное в ячейку значение недействительно, например, превышает 10 символов, появится диалоговое окно с предупреждением, отображающее заранее заданный заголовок и сообщение.

Демонстрация: Ограничение длины символов в ячейках с сообщением ввода и предупреждением об ошибке

 

Один клик для предотвращения ввода повторяющихся данных в одном столбце/списке

Инновационная утилита Предотвращение дублирования записей Kutools для Excel предоставляет пользователям Excel удобство без усилий предотвращать повторяющиеся записи в списке или столбце. С помощью всего одного щелчка эта мощная утилита обеспечивает целостность и точность данных в ваших таблицах.
ad prevent typing duplicates

Связанная статья:

Как ограничить ввод значений в ячейках Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек