Как ограничить длину символов в ячейке Excel?
Ячейка в Excel может содержать максимум 32,767 1,024 символов, при этом отображается только 32,767 10 символа, а все XNUMX XNUMX символов отображаются в строке формул. Однако иногда вам может потребоваться ограничить ввод пользователем определенного количества символов в ячейке, например, ограничить его до XNUMX символов. Из этого туториала вы узнаете, как эффективно ограничить количество символов в ячейке Excel.
- Ограничить количество символов в ячейке
- Установите входное сообщение для информирования об ограничении количества символов
- Активировать оповещение об ошибках при нарушении ограничения на количество символов
- Видео: Как ограничить длину символов в ячейке Excel?
Ограничить количество символов в ячейке
В этом разделе описаны действия по ограничению количества символов, которые можно ввести в определенную ячейку или диапазон ячеек.
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите применить ограничение длины символов.
- Нажмите проверка достоверности данных в Инструменты данных группы под Данные меню.
- В проверка достоверности данных диалоговом окне, пожалуйста, установите правило проверки следующим образом:
- Из издания Позволять: в раскрывающемся меню выберите Длина текста.
- Из издания Данные: в раскрывающемся списке выберите критерии в соответствии с вашими требованиями:
- Выберите равно опция для точного количества символов, например, 10 символов.
- Выберите меньше или равно для максимального ограничения символов, например, до 10 символов.
- Выбрать для больше для более чем определенного количества, например, более 10 символов.
- В максимальная/минимальный/Длина: введите желаемое число символов в соответствии с вашими потребностями.
- Нажмите OK.
Теперь пользователи смогут вводить текст в пределах установленных ограничений на количество символов в выбранных ячейках.
Легко предотвратить ввод специальных символов, цифр или букв в ячейке / выделенном фрагменте в Excel
B. Ограничить ввод определенных символов, например цифр или определенных букв;
C. Разрешите вводить только указанные символы, например цифры или буквы, по мере необходимости.
Установите входное сообщение для информирования об ограничении количества символов
Здесь мы объясним, как настроить входные сообщения, которые информируют пользователей об ограничениях символов, прежде чем они начнут печатать, как показано на снимке экрана ниже:
- Выделите ячейки, в которые вы добавите входное сообщение.
- Нажмите проверка достоверности данных в Инструменты данных группы под Данные меню.
- В проверка достоверности данных в диалоговом окне выберите входное сообщение tab и сделайте следующее:
- Проверить Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана опцию.
- Введите заголовок и содержание сообщения.
- Нажмите OK.
Теперь, когда вы нажмете на ячейку, в которой настроено входное сообщение, появится всплывающая подсказка, отображающая заголовок сообщения и содержимое, которое вы ввели ранее.
Активировать оповещение об ошибках при нарушении ограничения на количество символов
В этом разделе вы узнаете, как настроить оповещения об ошибках в Excel, предназначенные для немедленного уведомления пользователей, когда введенные данные не соответствуют указанному ограничению символов. Смотрите скриншот:
- Выберите ячейки, в которых вы хотите активировать предупреждение об ошибке при вводе неверных данных.
- Нажмите проверка достоверности данных в Инструменты данных группы под Данные меню.
- В проверка достоверности данных в диалоговом окне выберите Предупреждение об ошибке tab и сделайте следующее:
- Проверить Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных опцию.
- Выберите Предупреждение из файла Стиль: выпадающий список.
- Введите заголовок предупреждения и сообщение об ошибке.
- Нажмите OK.
С этого момента, если текст, введенный в ячейку, недействителен, например, превышает 10 символов, появится диалоговое окно с предупреждением, отображающее заданный заголовок и сообщение предупреждения.
Демонстрация: ограничение длины символов в ячейках с входным сообщением и предупреждением
Один щелчок, чтобы предотвратить ввод повторяющихся данных в один столбец / список
Связанные статьи:
Как ограничить записи значений ячеек в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
