1. Выберите диапазон, в котором вы будете ограничивать записи даты указанием длины символа.

2, Нажмите Валидация данных в Инструменты данных группа под Данные меню.

3. В диалоговом окне Проверка данных выберите Длина текста элемент из Позволять: выпадающий список. См. Следующий снимок экрана:

4. В Данные: В раскрывающемся списке вы получите много вариантов и выберите один, см. следующий снимок экрана:

(1) Если вы хотите, чтобы другие могли вводить только точное количество символов, например 10 символов, выберите равно пункт.
(2) Если вы хотите, чтобы количество вводимых символов было не более 10, выберите меньше, чем пункт.
(3) Если вы хотите, чтобы количество вводимых символов было не менее 10, выберите больше пункт.

4. Введите точное количество, которое вы хотите ограничить в максимальная/минимальный/Длина коробка в соответствии с вашими потребностями.

5. Нажмите OK.

Теперь пользователи могут вводить текст только с ограниченным количеством символов в выбранных диапазонах.

Легко предотвратить ввод специальных символов, цифр или букв в ячейке / выделенном фрагменте в Excel

С Kutools для Excel Предотвратить ввод вы можете легко ограничить типы символов в ячейке или выделенном фрагменте в Excel.

Проверка данных позволяет нам установить входное сообщение для ограничения длины текста помимо выбранной ячейки, как показано ниже:

1. В диалоговом окне Проверка данных переключитесь на входное сообщение меню.

2, Проверить Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана..

3. Введите заголовок сообщения и содержание сообщения.

4. Нажмите OK.

Теперь вернитесь к рабочему листу и щелкните одну ячейку в выбранном диапазоне с ограничением длины текста, появится подсказка с заголовком и содержимым сообщения. См. Следующий снимок экрана:

Другой альтернативный способ сообщить пользователю, что ячейка ограничена длиной текста, - установить значение ошибки. Предупреждение об ошибке будет отображаться после ввода неверных данных. Смотрите скриншот:

1. В диалоговом окне Проверка данных переключитесь на Предупреждение об ошибке диалоговое окно.

2, Проверить Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных опцию.

3. Выберите Предупреждение элемент из Стиль: выпадающий список.

4. Введите заголовок предупреждения и сообщение с предупреждением.

5. Нажмите OK.

Теперь, если текст, который вы ввели в ячейку, недействителен, например, он содержит более 10 символов, появится диалоговое окно предупреждения с предустановленным заголовком предупреждения и сообщением. См. Следующий снимок экрана:

Один щелчок, чтобы предотвратить ввод повторяющихся данных в один столбец / список

По сравнению с настройкой проверки данных по одному, Kutools for Excel's Предотвратить дублирование Утилита поддерживает пользователей Excel, чтобы предотвратить дублирование записей в списке или столбце одним щелчком мыши.