Как быстро добавить комментарий сразу к нескольким ячейкам в Excel?
На листе добавить комментарий к одной ячейке очень просто, но что делать, если нужно одновременно вставить один и тот же комментарий сразу в несколько ячеек?
Добавление комментария к нескольким ячейкам с помощью функции Вставить специально
Добавление комментария к нескольким ячейкам с помощью кода VBA
Добавление комментария к нескольким ячейкам с помощью функции Вставить специально
В Excel нельзя вставлять несколько комментариев одновременно. Однако вы можете скопировать один комментарий сразу в несколько ячеек следующим образом:
1. Вставьте комментарий в нужную ячейку.
2. Выделите ячейку с комментарием и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать его.
3. Затем выделите диапазон ячеек, в которые нужно пакетно вставить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите: Вставить специально > Вставить специально. См. снимок экрана:
4. В диалоговом окне Вставить специально установите флажок напротив параметра Комментарии, затем нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
Одинаковые комментарии будут мгновенно добавлены во все выбранные ячейки.
Примечание: Этот метод добавляет одинаковые комментарии во все выделенные ячейки. Если вы хотите вставить комментарии только в видимые ячейки отфильтрованного списка, воспользуйтесь приведённым ниже методом на основе VBA.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Добавление комментария к нескольким ячейкам с помощью кода VBA
Предположим, у вас есть отфильтрованный список, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите добавить комментарии сразу ко всем видимым ячейкам. Выполните следующие действия.
1. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений выберите пункт меню Вставка > Модуль, затем введите в открывшийся модуль следующий код:
VBA: Пакетное добавление комментариев к нескольким ячейкам (только к видимым ячейкам в отфильтрованном списке)
Sub InsertCommentsSelection()
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub3. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код. В первом появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон фильтрации, в который нужно добавить комментарии, и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
4. Затем появится ещё одно диалоговое окно Kutools для Excel. Введите свой комментарий в текстовое поле и нажмите кнопку OK.
Теперь комментарии добавлены только во все видимые ячейки выбранного отфильтрованного списка, как показано на снимке экрана ниже:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек