Как быстро вставить комментарий в несколько ячеек в Excel?

На листе вставить комментарий в ячейку очень просто, но когда вы хотите вставить один и тот же комментарий сразу в несколько ячеек, как это сделать?

Вставка комментария в несколько ячеек с помощью функции «Вставить специальным образом»
Вставка комментария в несколько ячеек с помощью кода VBA

Вставка комментария в несколько ячеек с помощью функции «Вставить специальным образом»

В Excel нет возможности одновременно вставить несколько комментариев. Однако вы можете скопировать комментарий в несколько ячеек следующим образом:

1. Вставьте ваш комментарий в ячейку.

2. Выберите ячейку с комментарием и нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать её.

3. Затем выберите и щелкните правой кнопкой мыши диапазон, куда вы хотите вставить комментарии пакетно, выберите Вставить специальным образом > Вставить специальным образом из контекстного меню. См. скриншот:

4. В окне Вставить специальным образом отметьте опцию Комментарии, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Теперь одинаковые комментарии будут немедленно добавлены во все выбранные ячейки.

Примечание: Этот метод добавит одинаковые комментарии во все выбранные ячейки. Если вы хотите вставить одинаковые комментарии только в видимые ячейки отфильтрованного списка, попробуйте метод VBA ниже.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Вставка комментария в несколько ячеек с помощью кода VBA

Предположим, у вас есть отфильтрованный список, как показано на скриншоте ниже. И вы хотите массово добавить комментарии только к видимым ячейкам. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > Модуль и введите следующий код в Модуль:

VBA: Массовая вставка комментария в несколько ячеек (только видимые ячейки в отфильтрованном списке)

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В первом появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите отфильтрованный диапазон, куда вы хотите добавить комментарии, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

4. Затем появится ещё одно диалоговое окно Kutools для Excel, введите ваш комментарий в текстовое поле, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь комментарии добавлены только в видимые ячейки выбранного отфильтрованного списка, как показано на скриншоте ниже: