Быстро подсчитайте общее количество слов / определенных слов в Excel
Хотя MS Word предлагает простую в использовании функцию для подсчета слов, Excel, напротив, не содержит встроенный инструмент, специально разработанный для подсчета слов на листе. В этом подробном руководстве мы рассмотрим различные методы подсчета общего количества слов в ячейке или диапазоне ячеек, а также подсчета конкретных слов.
Подсчитайте общее количество слов в ячейке / диапазоне ячеек
- Используя формулы
- Используя полезную функцию - Kutools для Excel
- Используя определяемую пользователем функцию
Подсчитайте количество определенных слов в ячейке / диапазоне ячеек
Подсчитайте общее количество слов в ячейке / диапазоне ячеек
В этом разделе мы представим несколько быстрых и эффективных методов подсчета общего количества слов в одной ячейке или в диапазоне ячеек в Excel.
Подсчитайте общее количество слов с помощью формул
● Подсчет общего количества слов в одной ячейке
Если вы хотите получить общее количество слов в одной ячейке, пожалуйста, примените следующую формулу:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)
Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат, см. скриншот:
● Подсчет общего количества слов в диапазоне ячеек
Чтобы подсчитать слова в диапазоне ячеек, вы можете использовать следующую формулу массива:
=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))
Затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить общее количество слов в указанном диапазоне ячеек. См. скриншот:
Подсчитайте общее количество слов с помощью полезной функции
Kutools для Excel предлагает простой и эффективный способ подсчета слов на вашем листе. Эта функция Подсчета Общего Количества Слов позволяет быстро узнать, сколько слов находится в ячейке или диапазоне ячеек, без сложных формул. Это отличный инструмент для всех, кто работает с большим количеством текста в Excel, делая подсчет слов легким и эффективным.
После загрузки и установки Kutools для Excel, пожалуйста, выполните следующие шаги:
- Нажмите на пустую ячейку для вывода результата расчета, затем нажмите Kutools > Помощник формул > Помощник формул.
- В диалоговом окне Помощника формул нажмите Подсчет общего количества слов в разделе Выберите формулу.
- Затем перейдите в раздел Ввод аргументов, выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите подсчитать общее количество слов.
- Наконец, нажмите OK кнопку.
Результат:
Вы получите общее количество слов в указанной ячейке или диапазоне ячеек. См. скриншот:
- Чтобы применить эту функцию, вам следует сначала скачать и установить её .
- Функция Помощника формул собирает более 40 часто используемых формул, упрощая широкий спектр распространённых задач и вычислений в Excel.
Подсчитайте общее количество слов с помощью определяемой пользователем функции
В Excel вы также можете создать определяемую пользователем функцию для подсчета общего количества слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
- Удерживайте клавиши ALT + F11 в Excel, и откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.
- Нажмите Вставить > Модуль, и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Подсчет общего количества слов в ячейке или диапазоне ячеек
Function CountWords(rng As Range) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim cell As Range Dim totalWords As Integer totalWords = 0 For Each cell In rng If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1 End If Next cell CountWords = totalWords End Function
- Нажмите Alt + Q клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Выберите пустую ячейку для размещения результата, а затем введите или скопируйте следующую формулу:
● Подсчет диапазона ячеек: =CountWords(A2:A4)
● Подсчет одной ячейки: =CountWords(A2) - Затем нажмите Enter клавишу, чтобы получить результат:
Подсчитайте количество определенных слов в ячейке / диапазоне ячеек
В этом разделе мы покажем вам простые способы подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в ячейке или диапазоне ячеек в Excel.
Подсчитайте количество определенных слов с помощью формул
● Подсчет количества определенных слов в одной ячейке
Чтобы подсчитать, сколько раз определенное слово появляется в одной ячейке, пожалуйста, примените следующую формулу:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат, см. скриншот:
Приведенная выше формула чувствительна к регистру, что означает, что она различает прописные и строчные буквы. Она будет подсчитывать вхождения определенного слова точно так, как оно появляется в формуле. Например, «Excel» и «excel» будут считаться разными словами.
Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова независимо от регистра, вы должны изменить формулу, чтобы сделать её нечувствительной к регистру.
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
● Подсчет количества определенных слов в диапазоне ячеек
Чтобы подсчитать вхождения определенного слова в нескольких ячейках, пожалуйста, примените следующую формулу массива:
=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))
Затем нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter одновременно, чтобы вычислить количество определенных слов в выбранном диапазоне ячеек. См. скриншот:
Чтобы подсчитать определенные слова в диапазоне ячеек без учета регистра в Excel, вы можете изменить формулу так, чтобы она не различала прописные и строчные буквы. (Не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter клавиши одновременно, чтобы получить правильный результат.)
=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))
Подсчитайте количество определенных слов с помощью умной функции
Kutools для Excel делает очень простым подсчет определенных слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. Просто выберите ячейки, сообщите Kutools слово, которое вы ищете, и он быстро подсчитает их для вас – никаких сложных формул не требуется! Этот инструмент отлично подходит для тех, кому нужен быстрый и простой способ работы с текстовыми данными в Excel.
- Нажмите на пустую ячейку для вывода результата расчета, затем нажмите Kutools > Помощник формул > Помощник формул.
- В диалоговом окне Помощника формул нажмите Подсчет количества слов в разделе Выберите формулу.
- Затем перейдите в раздел Ввод аргументов, выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите подсчитать количество определенного слова из поля Текст; выберите ячейку, содержащую слово, или введите определенное слово, которое вы хотите подсчитать, в поле Слово;
- Наконец, нажмите OK кнопку.
Результат:
Вы получите количество определенных слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. См. скриншот:
- Эта функция чувствительна к регистру, она подсчитывает вхождения определенного слова точно так, как они появляются.
- Чтобы применить эту функцию, пожалуйста, сначала скачайте и установите Kutools для Excel. Kutools для Excel предлагает более 40 часто используемых формул, упрощая широкий спектр распространённых задач и вычислений в Excel.
Связанные статьи:
- Легко подсчитайте уникальные и различные значения
- Обычно в Excel уникальные значения — это те, которые появляются только один раз в списке без дублирования, а различные значения — это все разные значения (уникальные значения + первое появление дубликатов). При работе с большим набором данных вам может понадобиться подсчитать количество уникальных и различных значений среди дубликатов из списка ячеек, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве мы представим некоторые быстрые приемы для подсчета уникальных и различных значений в Excel.
- Подсчитайте количество символов, букв и цифр
- Когда вы вводите список данных в ячейку в Excel, как показано на скриншоте ниже, вы хотите подсчитать общее количество всех символов, или только количество букв, или только чисел в ячейке. Теперь я расскажу о методах этого подсчета в Excel.
- Подсчет/сумма ячеек по цвету (фон, шрифт, условное форматирование)
- В повседневных задачах цветовая маркировка является популярным методом для быстрого различения и выделения важных данных. Но как мы можем подсчитать или суммировать данные ячеек на основе определенного цвета (цвет заливки, цвет шрифта, условное форматирование)? По умолчанию Excel не предлагает прямой функции для подсчета или суммирования по цвету. Тем не менее, с некоторыми хитростями и косвенными методами, мы всё ещё можем достичь этого. В этой статье мы рассмотрим, как подсчитать или суммировать данные по цвету.
- Подсчет непустых ячеек в Excel
- В этом руководстве показано пять методов подсчета непустых ячеек в Excel. Все методы очень просты для выполнения и занимают менее 10 секунд для получения результата.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!
Оглавление
- Подсчитайте общее количество слов в ячейке / диапазоне ячеек
- Используя формулы
- Используя полезную функцию - Kutools для Excel
- Используя определяемую пользователем функцию
- Подсчитайте количество определенных слов в ячейке / диапазоне ячеек
- Используя формулы
- Используя умную функцию без запоминания каких-либо формул
- Связанные статьи
- Лучшие инструменты для повышения производительности офиса
- Комментарии