Быстро подсчитать общее количество слов/отдельные слова в Excel

В то время как MS Word предлагает простую в использовании функцию подсчета слов, Excel, напротив, не включает встроенный инструмент, специально предназначенный для подсчета слов на листе. В этом подробном руководстве мы рассмотрим различные методы подсчета общего количества слов в ячейке или диапазоне ячеек, а также подсчета конкретных слов.

Подсчитайте общее количество слов в ячейке/диапазоне ячеек

• Используя формулы
• По полезной функции - Kutools for Excel
• Используя функцию, определяемую пользователем

Подсчитайте количество конкретных слов в ячейке/ярость ячеек

• Используя формулыs
• Используя интеллектуальную функцию, не запоминая никаких формул.

Подсчитайте общее количество слов в ячейке/диапазоне ячеек

В этом разделе мы познакомим вас с некоторыми быстрыми и эффективными методами подсчета общего количества слов в одной ячейке или в диапазоне ячеек в Excel.

Подсчитайте общее количество слов, используя формулы

● Подсчитайте общее количество слов в одной ячейке.

Если вы хотите получить общее количество слов в одной ячейке, примените следующую формулу:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Затем нажмите на Enter ключ для получения результата, см. снимок экрана:

● Подсчитайте общее количество слов в диапазоне ячеек.

Чтобы подсчитать слова в диапазоне ячеек, вы можете использовать следующую формулу массива:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Затем нажмите на Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить общее количество слов в указанном диапазоне ячеек. Смотрите скриншот:

Подсчитайте общее количество слов, используя полезную функцию

Kutools for Excel предлагает простой и эффективный способ подсчета слов на листе. Этот Подсчитать общее количество слов Функция позволяет быстро узнать, сколько слов находится в ячейке или диапазоне ячеек, без сложных формул. Это отличный инструмент для тех, кто работает с большим количеством текста в Excel, делая подсчет слов простым и эффективным.

После загрузка и установка Kutools для Excel, выполните следующие действия:

1. Щелкните пустую ячейку, чтобы вывести результат расчета, затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник.
2. В Помощник по формулам диалога, нажмите Подсчитать общее количество слов в Выберите формулу .
3. Затем перейдите во вкладку Ввод аргумента раздел, выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите подсчитать общее количество слов.
4. Наконец, нажмите OK .
   

Результат:

Вы получите общее количество слов в указанной ячейке или диапазоне ячеек. Смотрите скриншот:

Подсчитайте общее количество слов с помощью пользовательской функции.

В Excel вы также можете создать определяемую пользователем функцию для подсчета общего количества слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
   Код VBA: подсчет общего количества слов в ячейке или диапазоне ячеек
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Нажмите Альт + Q клавиши, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Выберите пустую ячейку, чтобы поместить результат, а затем введите или скопируйте приведенную ниже формулу:
   ● Подсчет диапазона ячеек: =СчетСлов(A2:A4)
   ● Посчитайте одну ячейку: =Счет слов(A2)
4. Затем нажмите на Enter ключ для получения результата:
   

Подсчитайте количество конкретных слов в ячейке/ярость ячеек

В этом разделе мы покажем вам простые способы подсчитать, сколько раз определенное слово появляется в ячейке или диапазоне ячеек в Excel.

Подсчитайте количество конкретных слов, используя формулы

● Подсчитайте количество определенных слов в одной ячейке.

Чтобы подсчитать, сколько раз определенное слово появляется в одной ячейке, примените следующую формулу:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Затем нажмите на Enter ключ для получения результата, см. снимок экрана:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Подсчитайте количество определенных слов в диапазоне ячеек.

Чтобы подсчитать появление определенного слова в нескольких ячейках, примените следующую формулу массива:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Затем нажмите на Shift + Ctrl + Enter одновременно нажимайте клавиши, чтобы подсчитать количество определенных слов в выбранном диапазоне ячеек. Смотрите скриншот:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Подсчитайте количество конкретных слов с помощью интеллектуальной функции.

Kutools for Excel упрощает подсчет определенных слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. Просто выберите ячейки, сообщите Kutools искомое слово, и он быстро посчитает их за вас — никаких сложных формул не требуется! Этот инструмент отлично подходит для всех, кому нужен быстрый и простой способ работы с текстовыми данными в Excel.

1. Щелкните пустую ячейку, чтобы вывести результат расчета, затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник.
2. В Помощник по формулам диалога, нажмите Подсчитайте количество слова в Выберите формулу .
3. Затем перейдите во вкладку Ввод аргумента выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите подсчитать количество определенного слова из Текст коробка; выберите ячейку, содержащую слово, или введите конкретное слово, которое вы будете учитывать в Word коробка;
4. Наконец, нажмите OK .
   

Результат:

Вы получите количество конкретных слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. Смотрите скриншот:

Статьи по теме: