Быстро Количество слов в диапазоне / подсчёт конкретных слов в Excel

Хотя Microsoft Word предлагает удобную встроенную функцию подсчёта слов, Excel, напротив, не располагает специализированным инструментом для подсчёта слов на листе. В этом подробном руководстве мы рассмотрим различные способы определения общего количества слов в отдельной ячейке или диапазоне ячеек, а также методы подсчёта конкретных слов.

Подсчёт общего количества слов в ячейке / диапазоне ячеек

• С помощью формул
• С помощью полезной функции — Kutools для Excel
• С помощью пользовательской функции

Подсчёт количества конкретных слов в ячейке / диапазоне ячеек

• С помощью формулs
• С помощью интеллектуальной функции без запоминания формул

Подсчёт общего количества слов в ячейке / диапазоне ячеек

В этом разделе мы покажем несколько быстрых и эффективных способов подсчёта общего количества слов — как в одной ячейке, так и в диапазоне ячеек Excel.

Подсчёт общего количества слов с помощью формул

● Количество слов в диапазоне в одной ячейке

Если вы хотите получить общее количество слов в одной ячейке, используйте следующую формулу:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат (см. снимок экрана):

● Количество слов в диапазоне в диапазоне ячеек

Чтобы подсчитать слова в диапазоне ячеек, используйте следующую формулу массива:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить общее количество слов в указанном диапазоне ячеек (см. снимок экрана):

Подсчёт общего количества слов с помощью полезной функции

Kutools для Excel предлагает простой и эффективный способ подсчёта слов на листе. Функция Количество слов в диапазоне позволяет мгновенно узнать, сколько слов содержится в ячейке или диапазоне ячеек — без сложных формул! Это незаменимый инструмент для всех, кто работает с большим объёмом текста в Excel, делая подсчёт слов быстрым и удобным.

После загрузки и установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

1. Щёлкните по пустой ячейке, куда нужно вывести результат вычисления, затем выберите Kutools > Помощник формул > Помощник формул.
2. В диалоговом окне Помощник формул нажмите кнопку Количество слов в диапазоне в разделе Выберите формулу.
3. Затем перейдите в раздел Ввод аргументов и выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых нужно подсчитать количество слов.
4. Наконец, нажмите кнопку ОК.
   

Результат:

Вы получите общее количество слов в указанной ячейке или диапазоне ячеек (см. снимок экрана):

Подсчёт общего количества слов с помощью пользовательской функции

В Excel вы также можете создать пользовательскую функцию для подсчёта количества слов в одной ячейке или в диапазоне ячеек. Выполните следующие действия:

1. Удерживая клавиши ALT + F11 в Excel, вы откроете окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка>Модульи вставьте следующий код в окно модуля.
   Код VBA: Количество слов в диапазоне в ячейке или диапазоне ячеек
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Выберите пустую ячейку для размещения результата, а затем введите или скопируйте приведённую ниже формулу:
   ●Подсчёт диапазона ячеек:=CountWords(A2:A4)
   ●Подсчёт одной ячейки:=CountWords(A2)
4. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат:
   

Подсчёт количества конкретных слов в ячейке / диапазоне ячеек

В этом разделе мы покажем вам простые способы подсчёта количества вхождений заданного слова в ячейке или диапазоне ячеек Excel.

Подсчёт количества конкретных слов с помощью формул

● Подсчёт количества конкретных слов в одной ячейке

Чтобы подсчитать, сколько раз конкретное слово встречается в одной ячейке, используйте следующую формулу:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат (см. снимок экрана):

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Подсчёт количества конкретных слов в диапазоне ячеек

Чтобы подсчитать вхождения конкретного слова в нескольких ячейках, используйте следующую формулу массива:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter, чтобы вычислить количество конкретных слов в выбранном диапазоне ячеек (см. снимок экрана):

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Подсчёт количества конкретных слов с помощью интеллектуальной функции

Kutools для Excel значительно упрощает подсчёт конкретных слов в одной ячейке или диапазоне ячеек. Просто выделите нужные ячейки, укажите Kutools искомое слово — и он мгновенно покажет их количество без сложных формул! Этот инструмент идеально подходит всем, кому нужен быстрый и простой способ работы с текстовыми данными в Excel.

1. Щёлкните по пустой ячейке, чтобы вывести результат вычисления, затем нажмите Kutools > Помощник формул > Помощник формул.
2. В диалоговом окне Помощник формул нажмите кнопку Количество слов в тексте в разделе Выберите формулу.
3. Затем перейдите в раздел Ввод аргументов, выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых необходимо подсчитать количество конкретного слова, в поле Текст; выберите ячейку, содержащую искомое слово, или введите это слово в поле Слово;
4. Наконец, нажмите кнопку ОК.
   

Результат:

Вы получите количество конкретных слов в одной ячейке или диапазоне ячеек (см. снимок экрана):

Связанные статьи: