Как фильтровать рабочие дни и выходные в Excel?

Иногда вам может понадобиться отфильтровать только выходные дни в длинном столбце с датами или, наоборот, только рабочие дни. В большинстве случаев трудно определить, является ли дата выходным или рабочим днем, если она представлена в обычном формате, например, 06/07/2012. Вот два хитрых способа определить, является ли дата рабочим днем или выходным, и легко отфильтровать их в Excel.

Фильтрация рабочих дней и выходных с помощью функций

Фильтрация рабочих дней и выходных с помощью Kutools для Excel

Фильтрация рабочих дней и выходных с помощью утилиты Супер Фильтр из Kutools для Excel

Фильтрация рабочих дней и выходных с помощью функций

Функция Рабочий день (Weekday) в Microsoft Excel может определить конкретную дату и вернуть соответствующее число от 1 до 7, где число указывает на день недели от воскресенья до субботы. Например, если дата — воскресенье, функция вернет 1; если дата — пятница, она вернет 6.

Шаг 1: В пустой ячейке, например C2, введите формулу =ДЕНЬНЕДЕЛИ(B2), см. скриншот:

Шаг 2: Затем нажмите клавишу Enter, выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения на диапазон, к которому вы хотите применить эту формулу. См. скриншот:

Шаг 3: После этого вы можете нажать Данные > Фильтр, чтобы отфильтровать выходные или рабочие дни по необходимости.

Шаг 4: После нажатия Фильтр, появится кнопка со стрелкой Нажмите эту стрелку и отметьте элементы 1 и 7 для фильтрации выходных.

Шаг 5: Затем нажмите OK, и все выходные будут отфильтрованы из диапазона данных, остальные строки будут скрыты. См. следующий скриншот:

Примечание: Если вы хотите отфильтровать все рабочие дни, кроме выходных, вы можете отметить элементы 2, 3, 4, 5, 6 на шаге 4.

Фильтрация рабочих дней и выходных с помощью Kutools для Excel

В первом способе нам нужен дополнительный столбец для идентификации дат для фильтрации. Однако мы можем изменить формат отображения даты так, чтобы она показывала день недели. Инструмент Применить формат даты из Kutools для Excel поможет вам легко справиться с этой задачей.

Шаг 1: Выберите диапазон дат, для которого вы хотите изменить формат.

Шаг 2: Нажмите Kutools > Формат > Применить формат даты, см. скриншот:

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне выберите пункт «Ср» или «Среда» в списке форматов даты.

Шаг 4: Затем нажмите OK, и дата будет преобразована в формат дня недели. После этого нажмите Kutools > К фактическим, чтобы изменить формат даты на текстовый формат.

Шаг 5: Нажмите Данные > Фильтр, затем нажмите кнопку со стрелкой и отметьте Сб элемент и Вс элемент для фильтрации выходных, см. скриншот:

Шаг 6: Затем нажмите OK, и все выходные (воскресенья и субботы) будут отфильтрованы, см. скриншот:

Примечания:
1. Если вы хотите отфильтровать все рабочие дни, кроме выходных, вы можете отметить элементы Пн, Вт, Ср, Чт и Пт на этом Шаге 5.

2. При использовании этой функции исходные данные могут быть изменены, поэтому вы можете скопировать данные в дополнительный столбец рядом с вашими данными и применить функцию к этому столбцу.

Нажмите, чтобы узнать больше об этих двух функциях Применить формат даты и К фактическим.     

Фильтрация рабочих дней и выходных с помощью утилиты Супер Фильтр из Kutools для Excel

Если вы хотите фильтровать даты по рабочим дням или выходным без изменения исходного формата данных, вы можете использовать утилиту Супер Фильтр из Kutools для Excel, чтобы легко решить эту задачу.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Нажмите Kutools Plus > Супер Фильтр, чтобы активировать панель Супер Фильтр в книге.

2. В открывшейся панели Супер Фильтр выполните следующие действия:

(1) Нажмите кнопку Обзор и выберите диапазон данных, который вы хотите фильтровать по рабочим дням или выходным;

(2) Наведите курсор на ИЛИ, чтобы отобразить раздел критериев фильтрации, и:

• нажмите первое поле и выберите столбец, который вы хотите фильтровать. В нашем примере мы выбираем столбец Дата;
• нажмите второе поле и выберите Неделя из выпадающего списка;
• нажмите третье поле и выберите Равно из выпадающего списка;
• нажмите последнее поле и укажите число из выпадающего списка. См. скриншот слева:

Примечание: при нажатии на последнее поле в выпадающем списке появятся числа от 1 до 7. 1 означает воскресенье, 2-6 означают понедельник-пятницу, а 7 означает субботу.

(3) Нажмите кнопку Фильтр .

Теперь вы увидите, что только указанный день недели (в нашем случае это воскресенье) был отфильтрован. См. скриншот ниже:

Если вы хотите отфильтровать все выходные дни, включая субботы и воскресенья, укажите оба критерия Дата (название столбца) > Неделя > Равно > 1 и Дата (название столбца) > Неделя > Равно > 7, и убедитесь, что связь между обоими критериями — ИЛИ. См. скриншот ниже:

Если вы хотите отфильтровать все рабочие дни с понедельника по пятницу, укажите оба критерия Дата (название столбца) > Неделя > Не равно > 1 и Дата (название столбца) > Неделя > Не равно > 7, и убедитесь, что связь между двумя критериями — И. См. скриншот ниже:

Нажмите, чтобы узнать больше об утилите Супер Фильтр.        

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Демонстрация: фильтрация рабочих дней и выходных в Excel