Как фильтровать даты по месяцу, игнорируя год в Excel?
Работа с данными, содержащими записи дат, является обычной задачей при повседневной работе со спредшитами. Например, если вы отслеживаете ежедневные расходы или мероприятия, охватывающие несколько лет, вам иногда может потребоваться анализировать или фильтровать данные на основе определенного месяца независимо от года, когда произошло событие. Однако стандартные параметры фильтрации в Excel делают акцент на годах, что делает ежемесячный анализ данных за несколько лет менее прямолинейным, чем ожидалось. В этом руководстве обсуждаются несколько практических подходов к фильтрации дат по месяцам (игнорируя год) и помогут вам выбрать метод, который соответствует вашим потребностям и опыту работы в Excel.
Фильтрация дат по месяцу, игнорируя год, с помощью функции Фильтр
Фильтрация дат по месяцу, игнорируя год, с помощью Kutools для Excel
Фильтрация дат по месяцу, игнорируя год, с помощью формулы Excel (Вспомогательный столбец)
Фильтрация дат по месяцу, игнорируя год, с помощью функции Фильтр
По умолчанию Microsoft Excel группирует даты по году при применении фильтров. Это может быть ограничивающим фактором, если ваша цель — сосредоточиться на всех записях за конкретный месяц, независимо от года. В выпадающем меню фильтра 
, как правило, видны категории по годам для выбора. К счастью, Фильтры дат функция в Excel предлагает дополнительные стили для фильтрации на основе дат, включая возможность сосредоточиться на месяцах независимо от их годов.
Таблица Расходы ниже является примером набора данных. Вы можете отфильтровать даты по месяцу, игнорируя соответствующий год, используя шаги, описанные ниже:
1. Выберите столбец данных, содержащий ваши даты. В данном случае, щелкните Столбец B, который содержит значения дат, которые вы хотите отфильтровать.
2. На вкладке Данные найдите и нажмите кнопку Фильтр. Это добавляет стрелки фильтрации в строку заголовков вашей таблицы.
3Нажмите стрелку фильтра рядом с заголовком вашего столбца дат. Затем перейдите к Фильтры дат > Все даты в периоде, и выберите месяц, который вы хотите просмотреть (например, Май). Таким образом, Excel соберет все даты, попадающие в выбранный месяц, независимо от того, из какого они года.
4. Теперь Excel отфильтрует набор данных, чтобы показать только записи из выбранного вами месяца, охватывая все доступные годы. Например, все записи за май будут отображены вместе для анализа или просмотра, как показано ниже:
Этот метод подходит, когда ваши даты отформатированы как распознаваемые значения дат в Excel. Если ваши даты сохранены как текст или в необычном формате, вам может потребоваться сначала преобразовать их в значения дат или использовать подход с формулой, как объяснено ниже.
Потенциальные проблемы включают неправильную фильтрацию, если даты не распознаются как типы дат; всегда проверяйте формат ячеек перед применением фильтров дат.
Если вы хотите вернуться к отображению всех записей, просто очистите фильтр, примененный к столбцу.
Фильтрация дат по месяцу, игнорируя год, с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel — это надстройка Excel, которая усиливает встроенные функциональные возможности и предоставляет продвинутую фильтрацию, сортировку и управление данными. Бесплатно для пробного использования без ограничений в течение 30 дней. Получите его сейчас.
Используя функцию Super Filter из Kutools для Excel, вы можете быстро фильтровать даты на основе определённого месяца, даже работая с большими или сложными наборами данных. Вот как использовать этот метод:
1. Перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Супер фильтр. Вы увидите диалоговое окно, как показано ниже:
2. В диалоговом окне Супер фильтр настройте параметры фильтрации следующим образом:
- (1.) Нажмите
кнопку, чтобы выбрать желаемый диапазон данных для фильтрации. - (2.) Если у вас больше одного критерия фильтрации, выберите соответствующее отношение (И/ИЛИ), если необходимо.
- (3.) В разделе Групповое условие нажмите черную линию рядом с И, чтобы определить ваши критерии, например, указав "Месяц равен 5" для фильтрации всех записей за май, независимо от года. Вы можете дополнительно настроить другие критерии по необходимости.
кнопку, чтобы выбрать желаемый диапазон данных для фильтрации.
3. Нажмите кнопку Фильтр. Данные немедленно фильтруются для отображения только тех записей, даты которых попадают в целевой месяц, независимо от года. Результаты панели мгновенно отразят фильтр, как видно ниже:
Примечания:
1. Чтобы очистить применённый фильтр и отобразить все исходные данные, просто нажмите кнопку Очистить в диалоговом окне Супер фильтр.
2. Инструмент Супер фильтр также позволяет комбинировать несколько условий для сложной фильтрации и поддерживает сохранение часто используемых настроек фильтра для будущего использования.
Убедитесь, что ваш столбец дат правильно отформатирован как значения дат для обеспечения точной фильтрации. Для получения дополнительной информации и продвинутых техник см. документацию Супер фильтр.
Фильтрация дат по месяцу, игнорируя год, с помощью формулы Excel (Вспомогательный столбец)
Добавление нового столбца с формулой для извлечения номера месяца является гибким способом группировки, фильтрации или сортировки дат по месяцам, независимо от года. Этот подход особенно полезен, если вы хотите больше контроля над логикой фильтрации или если ваши даты не отформатированы для встроенных фильтров дат в Excel. Он также эффективен, если вы хотите выполнять дополнительные расчеты по месяцам.
Применимые сценарии: Подходит для всех версий Excel, особенно когда вы хотите настроить фильтрацию или работаете с наборами данных, где даты находятся в стандартном формате даты. Также этот подход с формулами помогает при работе с экспортированными данными, где группировка по умолчанию недоступна или недостаточно детализирована. Недостаток заключается в том, что требуется добавление вспомогательных столбцов и некоторая ручная конфигурация, но он обеспечивает четкую пошаговую фильтрацию по месяцам между годами.
1. Вставьте новый столбец рядом со столбцом дат и добавьте заголовок, такой как "Месяц".
2. В первой ячейке под этим новым заголовком (предполагая, что ваш столбец дат — это B, а первая строка данных начинается со строки 2, поэтому новая ячейка — C2), введите следующую формулу для извлечения номера месяца из даты:
=MONTH(B2)Эта формула возвращает месяц (1 для января, 2 для февраля и т.д.) для каждой даты в столбце B.
3. Нажмите Enter для расчета формулы. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу во все строки вашей таблицы, для которых есть записи дат.
4. Теперь, когда ваш вспомогательный столбец "Месяц" заполнен, используйте стандартное выпадающее меню фильтра Excel (или функции Сортировка и фильтр), чтобы отфильтровать нужный номер месяца (например, отфильтруйте "5", чтобы просмотреть все значения мая).
Если вам нужно отобразить названия месяцев, вы можете использовать альтернативную формулу, например:
=TEXT(B2,"mmmm")которая будет отображать "Январь", "Февраль" и т.д., для более легкого распознавания. Не забудьте скорректировать точные ячейки и буквы столбцов, если ваш макет отличается. Убедитесь, что значения дат не сохранены как текст — иначе MONTH() может возвращать ошибки.
Советы по устранению неполадок: Если вы видите ошибку #VALUE!, дважды проверьте, что ячейки в столбце дат являются действительными типами дат. Для текстовых дат используйте =MONTH(DATEVALUE(B2)) после преобразования их по необходимости.
Связанные статьи:
Как быстро сортировать дни рождения (даты) по месяцам в Excel?
Как фильтровать данные по нескольким критериям в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек