Как фильтровать ячейки с учётом регистра в Excel?
По умолчанию команда «Фильтр» в Microsoft Excel не поддерживает фильтрацию с учётом регистра. Например, если вам нужно отфильтровать в столбце только значения «TEXT TOOLS», записанные заглавными буквами, стандартный фильтр также покажет варианты вроде «Text Tools» и «text tools» — независимо от регистра символов.
Чтобы обойти это ограничение, вы можете применить несколько практичных методов для реализации по-настоящему чувствительной к регистру фильтрации в Excel — в зависимости от ваших предпочтений и задач.
Фильтрация текста с помощью С учетом регистра через фильтр и формулы
Фильтрация текста с помощью С учетом регистра через Супер фильтр из Kutools для Excel 
Фильтрация текста с помощью С учетом регистра через фильтр и формулы
Когда нужно отфильтровать только текстовые записи, точно соответствующие определённому регистру в Excel — например, исключительно заглавные «TEXT TOOLS», — стандартных средств фильтрации недостаточно. В таких случаях точный результат можно получить, комбинируя формулы с функцией фильтрации. Ниже приведено пошаговое руководство, основанное на предыдущем примере, для фильтрации данных с учётом регистра:
1. В дополнительном столбце, например в столбце C, введите следующую формулу в ячейку C2:
=EXACT(B2,UPPER(B2))Совет: Эта формула проверяет, состоит ли текст в ячейке B2 полностью из заглавных букв. Если да — она возвращает значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.
Затем нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу. Ниже приведена иллюстрация:
После ввода формулы рекомендуем проверить результат на листе: если ячейка содержит только заглавные буквы, отобразится значение ИСТИНА.
2. Выделите столбец C и примените команду Главная >> Заполнить >> Вниз, чтобы скопировать формулу во все нужные строки. Убедитесь, что формула охватывает весь диапазон данных — так каждая запись будет корректно обработана.
3. Выделите одновременно столбец B (ваши исходные данные) и столбец C (результаты формулы). Это гарантирует корректное применение последовательности фильтрации ко всему набору данных и сохраняет связь результатов формул с исходными значениями.
4. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр, чтобы добавить раскрывающиеся списки к заголовкам обоих столбцов.
5. В раскрывающемся списке фильтра столбца B (обозначен значком)
рядом с заголовком столбца) снимите флажок Выделить всё и отметьте только нужный вам вариант регистра — например, TEXT TOOLS. Нажмите ОК.
6. Теперь в раскрывающемся списке фильтра столбца C ()) снимите все флажки и оставьте отмеченным только ИСТИНА. Нажмите ОК, чтобы применить фильтр.
Записи, отображаемые после применения этих двух фильтров, точно соответствуют вашему требованию чувствительности к регистру, как показано ниже:
Примечания и практические советы:
- Вместо того чтобы вручную вставлять формулу в каждую строку, просто дважды щёлкните маркер заполнения (маленький квадрат в углу выделенной ячейки) — и формула автоматически распространится на все строки вниз до последней строки с данными в столбце B.
- Если заголовок вашего столбца расположен во второй или любой другой строке, скорректируйте ссылку B2 в формуле в соответствии с номером строки, с которой начинаются данные.
- Чтобы отфильтровать только записи в стиле Title Case, используйте следующую формулу в ячейке C2 и скопируйте её вниз:
=AND(B2<,>,"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>,1) - Чтобы отфильтровать только записи строчными буквами, используйте:
=EXACT(B2,LOWER(B2)) - Если вы получаете неожиданные результаты TRUE или FALSE, убедитесь, что в исходных данных отсутствуют лишние пробелы или скрытые символы — они могут повлиять на сравнение с учётом регистра.
- После завершения фильтрации не забудьте снять все фильтры, чтобы снова увидеть полный набор данных. Для этого нажмите кнопку Очистить на вкладке Данные.
Этот метод идеально подходит для периодической расширенной фильтрации, когда стандартные возможности Excel недостаточно точны для ваших задач. Его главный недостаток — необходимость во временных столбцах с формулами и ручной настройке, зато он доступен во всех версиях Excel и не требует надстроек или пользовательского кода.
Фильтрация текста с помощью С учетом регистра через Супер фильтр из Kutools для Excel
Если вам неудобно создавать вспомогательные формулы и вы предпочитаете простое интерактивное решение, Kutools для Excel предлагает утилиту Супер фильтр. Эта функция позволяет быстро применять фильтры с учётом регистра — например, только заглавные, только строчные или смешанный регистр — без написания формул. Она идеально подходит пользователям, часто работающим с большими наборами данных, а также тем, кто предпочитает графический интерфейс ручному созданию формул.
1. На листе нажмите KUTOOLS PLUS > Супер фильтр. (Если Kutools для Excel ещё не установлен, сначала скачайте и включите его.)
2. На боковой панели появится область Супер фильтр. Чтобы начать, выделите целевой диапазон данных, затем установите флажок Указать, чтобы зафиксировать диапазон для фильтрации. Это гарантирует, что изменения затронут только выбранный диапазон.
3. Поместите курсор в поле «Первое правило» и щёлкните по подчёркнутой ссылке — система предложит выбрать столбец для фильтрации. В следующем раскрывающемся списке выберите Формат текста, затем условие Равно и, наконец, укажите точные критерии регистра или формата — например, только заглавные буквы, только строчные или наличие и заглавных, и строчных — в зависимости от ваших задач.
5. Нажмите ОК, а затем — Фильтр, чтобы активировать фильтр в соответствии с заданными правилами.
Подробнее о функции Супер фильтр и её возможностях можно узнать на этой странице описания.
Этот метод идеально подходит пользователям, которые регулярно работают со сложной фильтрацией данных, задают расширенные критерии или стремятся к более эффективному и наглядному рабочему процессу. Несмотря на то, что для его использования требуется установка Kutools для Excel, он существенно упрощает фильтрацию с учётом регистра — как в простых, так и в сложных сценариях.
Меры предосторожности: Убедитесь, что диапазон «Диапазон данных», указанный в области «Супер фильтр», включает все релевантные записи для точной фильтрации. Если ваш набор данных часто изменяется, обновите «Ограниченный диапазон» перед повторным применением фильтра.
Демонстрация: фильтрация текста по регистру С учетом регистра с использованием Kutools для Excel
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек