Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как фильтровать ячейки с учетом регистра в Excel?

Author Kelly Last modified
A screenshot showing an example of filtering data with case sensitivity in Excel

По умолчанию команда Фильтр в Microsoft Excel не поддерживает фильтрацию с учетом регистра. Например, если вам нужно отфильтровать запись «TEXT TOOLS» (в верхнем регистре) в столбце, стандартная функция фильтра также вернет записи вроде «Text Tools» и «text tools», независимо от регистра букв.

Чтобы решить эту проблему, существует несколько практических обходных путей, которые вы можете использовать для достижения истинной фильтрации с учетом регистра в Excel, в зависимости от ваших предпочтений и потребностей.

Фильтрация текста с учетом регистра через Фильтр и формулы
Фильтрация текста с учетом регистра через Супер фильтр Kutools для Excel good idea3


Фильтрация текста с учетом регистра через Фильтр и формулы

Когда вам нужно отфильтровать только те текстовые записи, которые точно соответствуют определенному регистру в Excel, например, только запись «TEXT TOOLS» (в верхнем регистре), одной встроенной фильтрации Excel недостаточно. В этих случаях вы можете комбинировать формулы с функцией Фильтра для более точного результата. Ниже вы найдете пошаговое руководство, использующее приведенный ранее пример для фильтрации данных с учетом регистра:

1. В пустом столбце, например, в столбце C, введите следующую формулу в ячейку C2:

=EXACT(B2,UPPER(B2))

Совет: Эта формула проверяет, является ли текстовая строка в ячейке B2 полностью заглавной. Она возвращает ИСТИНА, если это так, и ЛОЖЬ в противном случае.

Далее нажмите Enter клавишу для применения формулы. Ниже приведена иллюстрация:
A screenshot showing a formula used to identify uppercase text in Excel

После ввода формулы полезно перепроверить результат на листе — если ячейка содержит только заглавные буквы, вы увидите ИСТИНА.

2. Выберите весь столбец C и используйте ГлавнаяЗаполнитьВниз, чтобы скопировать формулу во все соответствующие строки. Убедитесь, что формула заполняется настолько далеко, насколько ваша таблица данных расширяется, чтобы каждая запись оценивалась правильно.

3. Выберите вместе столбец B (ваши исходные данные) и столбец C (результаты формул). Это обеспечит правильное применение последовательности фильтра ко всему набору данных и сохранит связь результатов формул с исходными значениями.

4. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр, чтобы добавить выпадающие списки фильтров к заголовкам обоих столбцов.

5. В выпадающем меню фильтра столбца B (обозначено Filter Arrow button иконкой рядом с заголовком столбца), снимите отметку Выбрать все, а затем отметьте только точный вариант регистра, который вы хотите — например, TEXT TOOLS. Нажмите OK.

A screenshot showing how to filter a specific case-sensitive text in Excel

6. Теперь, в выпадающем меню фильтра столбца C (Filter Arrow button), снимите отметку со всех вариантов и отметьте только ИСТИНА. Нажмите OK для применения фильтра.

A screenshot showing the Filter menu for case-sensitive filtering in Excel

Результаты, показанные после этих двух фильтров, точно соответствуют вашему требованию фильтрации с учетом регистра, как показано ниже:

A screenshot showing the filtered results with case-sensitive text in Excel

Примечания и практические советы:

  • Вместо того чтобы вручную вставлять формулу для всех строк, вы можете дважды щелкнуть маркер заполнения (маленький квадрат в углу выбранной ячейки), и он автоматически заполнит формулу вниз до тех пор, пока в столбце B есть соседние данные.
  • Если ваш заголовок столбца находится во второй или другой строке, скорректируйте B2 в формуле, чтобы он соответствовал вашей стартовой строке.
  • Чтобы фильтровать только записи в формате Title Case, используйте следующую формулу в C2 и заполните ее вниз:
    =AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1)
  • Чтобы фильтровать только записи в нижнем регистре, используйте:
    =EXACT(B2,LOWER(B2))
  • Если вы получили неожиданные результаты ИСТИНА или ЛОЖЬ, дважды проверьте, нет ли лишних пробелов или скрытых символов в ваших исходных данных, поскольку они влияют на сравнение регистров.
  • После фильтрации не забудьте очистить все фильтры, если вы хотите снова увидеть полный набор данных. Используйте кнопку Очистить на вкладке Данные.

Этот метод лучше всего подходит для периодической сложной фильтрации, когда стандартные параметры Excel недостаточно точны для ваших требований. Хотя он имеет недостаток в виде необходимости временных столбцов с формулами и ручной настройки, но он доступен во всех версиях Excel и не зависит ни от каких дополнений или пользовательского кода.


Фильтрация текста с учетом регистра через Супер фильтр Kutools для Excel

Если вам неудобно создавать вспомогательные формулы и нужен простой интерактивный способ, Kutools для Excel предлагает утилиту Супер фильтр. Эта функция позволяет быстро применять фильтры с учетом регистра, такие как ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ, все строчные или смешанный регистр, без написания формул. Она особенно подходит для пользователей, работающих с большими объемами данных, или тех, кто предпочитает графические интерфейсы ручному созданию формул.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. На вашем рабочем листе нажмите Kutools Plus > Супер фильтр. (Если Kutools для Excel еще не установлен, вам может потребоваться скачать и включить его в первую очередь.)
A screenshot showing the Super Filter option

2. Панель Супер фильтр появится сбоку. Для начала выберите диапазон данных, затем отметьте чекбокс Указать , чтобы зафиксировать диапазон, который вы хотите фильтровать. Это гарантирует, что будет затронут только этот выбор.
A screenshot showing how to select the data range for Super Filter

3. Поместите курсор на первую строку правила и нажмите подчеркивание — оно предложит выбрать столбец для фильтрации. В следующем выпадающем списке выберите Формат текста, затем условие Равно и, наконец, установите точные критерии регистра или формата, такие как точные заглавные, строчные или наличие заглавных/строчных, в зависимости от ваших потребностей в фильтрации.

A screenshot showing the underline to click in Super Filter A screenshot showing how to set case-sensitive rules in Super Filter

5. Нажмите ОК, затем Фильтр, чтобы активировать фильтр согласно вашим правилам.

Равно Все заглавные
Равно Все строчные
A screenshot showing filtered data with all uppercase text
A screenshot showing filtered data with all lowercase text
Равно Содержит заглавные
Равно Содержит строчные
A screenshot showing filtered data containing uppercase letters
A screenshot showing filtered data containing lowercase letters

Вы можете узнать больше о функции Супер фильтр и ее возможностях, посетив страницу введения.

Этот метод идеально подходит для пользователей, регулярно выполняющих сложную фильтрацию данных, которым нужны продвинутые критерии, или для тех, кто хочет более эффективный и визуальный рабочий процесс. Хотя для этого требуется установка Kutools для Excel, он значительно упрощает фильтрацию с учетом регистра как для простых, так и для сложных сценариев.

Меры предосторожности: Убедитесь, что диапазон данных, указанный в панели Супер фильтр, включает все соответствующие записи для точной фильтрации. Если ваш набор данных часто меняется, вам нужно будет обновить Указанный диапазон перед повторным применением фильтра.

Демо: Фильтрация текста с учетом регистра с использованием Kutools для Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек