Как создать или вставить выпадающий список в ячейках Excel?

Выпадающие списки в Excel — это мощный инструмент для повышения эффективности ввода данных, обеспечения согласованности данных и снижения количества ошибок. Независимо от того, управляете ли вы небольшим набором данных или большой базой данных, создание выпадающего списка может оптимизировать ваш рабочий процесс. Это руководство проведет вас через шаги по созданию и настройке выпадающих списков в Excel.

Создайте выпадающий список проверки данных с помощью встроенных функций Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать выпадающий список проверки данных в Excel.

1. Выберите место, где вы разместите выпадающие списки.
2. Нажмите «Данные» > «Проверка данных». См. скриншот:

   

3. В появившемся диалоговом окне «Проверка данных» выполните следующую настройку:
   1. На вкладке «Параметры» выберите «Список» из выпадающего списка «Разрешить»;
   2. В поле «Источник» выберите исходные данные для отображения в выпадающем списке. Альтернативно, значения можно ввести вручную и разделить запятыми.

   

   3. По желанию можно настроить поля на вкладках «Сообщение ввода» и «Оповещение об ошибке», как показано на следующих скриншотах.
      
   4. После завершения всех настроек нажмите «OK».

Теперь выпадающий список создан.

Быстро создайте простой выпадающий список с помощью удивительного инструмента

Здесь мы настоятельно рекомендуем использовать инструмент быстрого создания выпадающего списка из «Kutools for Excel». С помощью этого инструмента вы можете легко создать выпадающий список всего несколькими щелчками мыши.

После установки Kutools for Excel выберите «Kutools» > «Выпадающий список» > «Быстро Создать Выпадающий Список», чтобы получить доступ к этой функции, а затем настройте следующим образом.

1. Сначала выберите диапазон ячеек, где вы хотите отобразить выпадающий список.
2. Затем укажите исходные данные. Kutools предлагает три удобных способа определения источника выпадающего списка:
   • «Ссылка на ячейку»: Если вы уже подготовили исходные данные на листе, выберите этот вариант и укажите соответствующий диапазон ячеек.
   • «Ввести значение вручную»: Выберите этот вариант, чтобы ввести элементы напрямую, разделяя каждую запись запятой.
   • «Пользовательские списки»: Используйте этот вариант, чтобы быстро создать выпадающие списки с заранее определенными сериями, такими как месяцы или дни — просто выберите нужный список.
3. Нажмите кнопку «OK». См. скриншот:

   

Теперь простой выпадающий список создан, как показано на скриншоте ниже:

В этой статье мы обсудили, как создавать выпадающие списки проверки данных с использованием встроенных функций Excel, и представили метод быстрого создания простых выпадающих списков с помощью «Kutools for Excel». Эффективно используя эти функции, вы можете значительно повысить удобство и эффективность управления данными. Если вам интересно узнать больше советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Дополнительные операции с выпадающими списками:

Выпадающий список - Множественный выбор
По умолчанию ячейка выпадающего списка позволяет выбирать только один элемент за раз. Во многих случаях вам может понадобиться выбрать несколько элементов из выпадающего списка. Здесь мы подробно предоставляем метод VBA для легкого создания выпадающего списка с множественным выбором в Excel. Нажмите, чтобы узнать больше...

Выпадающий список - Автозавершение
Обычно вы можете выбрать элемент из выпадающего списка или ввести весь текст в ячейку выпадающего списка. Если список длинный, вам будет сложно найти точный элемент в списке. Хотите, чтобы значение автоматически завершалось при вводе только первой буквы? Нажмите, чтобы узнать больше...

Выпадающий список - С флажками
Создание выпадающего списка с флажками помогает вам одновременно выбирать несколько элементов в выпадающем списке. Однако это кажется сложным, здесь мы предоставляем подробные шаги, которые помогут вам легко справиться с этим. Нажмите, чтобы узнать больше...

Создание динамического выпадающего списка
Предположим, что в вашем листе есть два выпадающих списка A и B, когда вы выбираете значение в выпадающем списке A, значения в выпадающем списке B будут автоматически обновляться на основе выбора в A. Здесь мы предоставляем подробные шаги, которые помогут вам легко создать динамический выпадающий список с помощью функции проверки данных и функции INDIRECT. Нажмите, чтобы узнать больше...