Как создать или вставить выпадающий список в ячейки в Excel?
Вы можете помочь себе или другим более эффективно работать с таблицами для ввода данных, используя выпадающие списки. С помощью раскрывающегося списка вы можете быстро выбрать элемент из списка вместо того, чтобы вводить собственное значение вручную.
Создать раскрывающийся список проверки данных со встроенной программой Excel
1. Во-первых, вам нужно создать список с данными, которые вы будете отображать в раскрывающемся списке.
- Пожалуйста, выберите весь список и нажмите Ctrl + T ключи, а затем щелкните OK в Создать таблицу Диалог.
2. Выберите, где вы разместите раскрывающиеся списки.
3. Нажмите Данные > Проверка данных. Смотрите скриншот:
4. Во всплывающем проверка достоверности данных диалоговое окно, пожалуйста, сделайте следующее:
- Под Настройки вкладка, выберите Список из Разрешить раскрывающийся список;
- Нажмите в Источник поле, а затем выберите данные, которые вы создали на шаге 1;
Советы:
- Если список данных не был преобразован в таблицу, но вы по-прежнему хотите обновить раскрывающийся список свежими данными при добавлении или удалении данных из списка, введите приведенную ниже формулу прямо в поле Источник ящик:
= OFFSET (Sheet2 $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2 $ A:! $ A), 1)
В моем случае, Sheet2! $ A $ 2 представляющий первую ячейку (исключая ячейку заголовка) списка данных, и Sheet2! $ A: $ A означает, что список данных находится в столбце A. Вы можете изменить их в зависимости от расположения ваших данных. Вы можете нажмите, чтобы узнать больше о Функция СМЕЩЕНИЕ. - Вы также можете ввести элементы вручную в Источник коробку и разделите их запятые. Смотрите скриншот:
5. К входное сообщение вкладку, заполните Название и вход окно сообщения, если вы хотите отображать входное сообщение при выборе ячейки раскрывающегося списка.
6. Продолжайте нажимать Предупреждение об ошибке вкладку, заполните Название и Сообщение об ошибке пунктом.
7. Нажмите OK чтобы закончить все настройки. Теперь выпадающие списки созданы.
Ноты:
Быстро создайте простой раскрывающийся список с помощью замечательного инструмента
Здесь очень рекомендую Создать простой раскрывающийся список полезности Kutools for Excel. С помощью этого инструмента вы можете легко создать простой раскрывающийся список всего несколькими щелчками мыши.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон ячеек для вывода раскрывающегося списка, а затем щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Создать простой раскрывающийся список.
2. в Создать простой раскрывающийся список диалоговое окно, настройте следующим образом.
- Диапазон, выбранный на шаге 1, отображается в Обращаться к коробка. Вы можете изменить диапазон по своему усмотрению;
- В Источник раздел, если вы хотите создать раскрывающиеся списки на основе данных диапазона ячеек или вам просто нужно ввести значения вручную, выберите Введите значение или укажите значение ячейки вариант;
- В текстовом поле выберите диапазон ячеек или введите значения (через запятую), на основе которых вы создадите раскрывающийся список;
- Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы хотите создать раскрывающийся список на основе настраиваемого списка, выберите Пользовательские списки вариант в Источник раздел, выберите настраиваемый список в Пользовательские списки поле, а затем щелкните OK .
Теперь создается простой раскрывающийся список, как показано в демонстрации ниже.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Дополнительные операции с раскрывающимся списком:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
