Как отфильтровать ячейки по длине текста в Excel?

Фильтрация ячеек по длине текста в Excel — это распространённая задача при обработке и анализе данных. С помощью фильтрации по определённой длине текста вы быстро найдёте записи с нужным количеством символов, например, чтобы ограничить длину ввода или выделить ключевые данные. Ниже приведены несколько способов решения этой задачи — как с помощью стандартных функций, так и с использованием формул, чтобы сделать процесс простым и эффективным.

• Фильтрация ячеек с длиной текста, равной определённому числу, с помощью стандартного фильтра
• Легко фильтруйте ячейки по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью Kutools для Excel
• Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью вспомогательного столбца
• Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью функции FILTER

Фильтрация ячеек по заданной длине текста с помощью команды Фильтр

Вы можете отфильтровать ячейки по заданной длине текста (количеству символов) с помощью функции Установить условия фильтрации в текстовом фильтре. Выполните следующие действия:

1. Выделите данные в столбце, которые хотите отфильтровать, и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
2. Нажмите на стрелку фильтра, наведите курсор на пункт «Текстовые фильтры» и выберите «Установить условия фильтрации». Смотрите скриншот ниже:
   
3. В появившемся окне «Пользовательский автофильтр» задайте условие «Равно» и введите16 знаков вопроса, чтобы указать длину текста:
   
4. Нажмите «ОК» — будут отфильтрованы ячейки в столбце, содержащие16 символов.

Легко фильтруйте ячейки по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью Kutools для Excel

В этом разделе мы рассмотрим, как с помощью Kutools для Excel фильтровать ячейки по длине текста — равно, меньше или больше заданного числа — всего в несколько кликов, без формул и вспомогательных столбцов.

1. Выделите диапазон данных, который хотите фильтровать. Перейдите в «Kutools Plus» > «Супер фильтр», чтобы открыть панель Супер фильтр.
2. На панели задайте условия фильтрации в соответствующем поле:
   В первом поле выберите заголовок столбца, который нужно фильтровать;
   Во втором поле выберите «Текст»;
   В третьем поле выберите условие: «Длина текста равна», «Длина больше» или «Длина меньше».
   В последнем поле введите нужную длину текста (например, «16» — ровно16 символов).
   
3. Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить условия. Результаты появятся в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:
   

Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью вспомогательного столбца

В этом разделе мы покажем, как создать вспомогательный столбец, вычислить длину текста с помощью функции LEN и применить фильтр для извлечения нужных данных. Этот способ прост и эффективен, если нужно определить ячейки с текстом, длина которого равна, меньше или больше определённого количества символов.

1. В вспомогательном столбце введите следующую формулу, затем протяните маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки. Длина текста каждой ячейки будет рассчитана.

   =LEN(A2)

   
2. Выделите вспомогательный столбец и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
3. В выпадающем списке выберите «Числовые фильтры», затем выберите нужное условие из расширенного списка. Смотрите скриншот:
   
4. В появившемся окне «Пользовательский автофильтр» укажите количество символов, по которому хотите фильтровать. Смотрите скриншот:
   
5. Нажмите «ОК», чтобы получить результат фильтрации.

Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью функции FILTER

Если у вас Excel365 или Excel2021 и новее, новая функция FILTER — мощный инструмент для динамической фильтрации данных по заданным условиям. Одна из её возможностей — фильтрация ячеек по длине текста, будь то равно, меньше или больше определённого количества символов.

● Фильтрация ячеек с длиной текста, равной определённому числу

Чтобы отфильтровать ячейки, где длина текста ровно15 символов, используйте формулу ниже и нажмите Enter для получения результата:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● Фильтрация ячеек с длиной текста меньше определённого числа

Чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста меньше15, используйте формулу ниже:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● Фильтрация ячеек с длиной текста больше определённого числа

Чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста больше15, используйте формулу ниже:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● Фильтрация ячеек в диапазоне длин текста

Чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста больше16, но меньше20:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

В заключение, фильтрация ячеек по длине текста в Excel может быть выполнена разными способами, каждый из которых подходит для различных задач и предпочтений пользователя. Выбрав наиболее удобный для себя метод, вы сможете эффективно организовать и анализировать данные с минимальными усилиями. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по работе с Excel, на нашем сайте вы найдёте тысячи обучающих материалов.