Как отфильтровать ячейки по длине текста в Excel?
Фильтрация ячеек по длине текста в Excel — это распространённая задача при обработке и анализе данных. С помощью фильтрации по определённой длине текста вы быстро найдёте записи с нужным количеством символов, например, чтобы ограничить длину ввода или выделить ключевые данные. Ниже приведены несколько способов решения этой задачи — как с помощью стандартных функций, так и с использованием формул, чтобы сделать процесс простым и эффективным.
- Фильтрация ячеек с длиной текста, равной определённому числу, с помощью стандартного фильтра
- Легко фильтруйте ячейки по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью Kutools для Excel
- Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью вспомогательного столбца
- Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью функции FILTER
Фильтрация ячеек по заданной длине текста с помощью команды Фильтр
Вы можете отфильтровать ячейки по заданной длине текста (количеству символов) с помощью функции Установить условия фильтрации в текстовом фильтре. Выполните следующие действия:
- Выделите данные в столбце, которые хотите отфильтровать, и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
- Нажмите на стрелку фильтра, наведите курсор на пункт «Текстовые фильтры» и выберите «Установить условия фильтрации». Смотрите скриншот ниже:
- В появившемся окне «Пользовательский автофильтр» задайте условие «Равно» и введите16 знаков вопроса, чтобы указать длину текста:
- Нажмите «ОК» — будут отфильтрованы ячейки в столбце, содержащие16 символов.
Легко фильтруйте ячейки по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью Kutools для Excel
В этом разделе мы рассмотрим, как с помощью Kutools для Excel фильтровать ячейки по длине текста — равно, меньше или больше заданного числа — всего в несколько кликов, без формул и вспомогательных столбцов.
- Выделите диапазон данных, который хотите фильтровать. Перейдите в «Kutools Plus» > «Супер фильтр», чтобы открыть панель Супер фильтр.
- На панели задайте условия фильтрации в соответствующем поле:
В первом поле выберите заголовок столбца, который нужно фильтровать;
Во втором поле выберите «Текст»;
В третьем поле выберите условие: «Длина текста равна», «Длина больше» или «Длина меньше».
В последнем поле введите нужную длину текста (например, «16» — ровно16 символов).
- Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить условия. Результаты появятся в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:
Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью вспомогательного столбца
В этом разделе мы покажем, как создать вспомогательный столбец, вычислить длину текста с помощью функции LEN и применить фильтр для извлечения нужных данных. Этот способ прост и эффективен, если нужно определить ячейки с текстом, длина которого равна, меньше или больше определённого количества символов.
- В вспомогательном столбце введите следующую формулу, затем протяните маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки. Длина текста каждой ячейки будет рассчитана.
=LEN(A2)
- Выделите вспомогательный столбец и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
- В выпадающем списке выберите «Числовые фильтры», затем выберите нужное условие из расширенного списка. Смотрите скриншот:
- В появившемся окне «Пользовательский автофильтр» укажите количество символов, по которому хотите фильтровать. Смотрите скриншот:
- Нажмите «ОК», чтобы получить результат фильтрации.
Фильтрация ячеек по длине текста (равно / меньше / больше) с помощью функции FILTER
Если у вас Excel365 или Excel2021 и новее, новая функция FILTER — мощный инструмент для динамической фильтрации данных по заданным условиям. Одна из её возможностей — фильтрация ячеек по длине текста, будь то равно, меньше или больше определённого количества символов.
● Фильтрация ячеек с длиной текста, равной определённому числу
Чтобы отфильтровать ячейки, где длина текста ровно15 символов, используйте формулу ниже и нажмите Enter для получения результата:
=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")
● Фильтрация ячеек с длиной текста меньше определённого числа
Чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста меньше15, используйте формулу ниже:
=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")● Фильтрация ячеек с длиной текста больше определённого числа
Чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста больше15, используйте формулу ниже:
=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")● Фильтрация ячеек в диапазоне длин текста
Чтобы отфильтровать ячейки с длиной текста больше16, но меньше20:
=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")В заключение, фильтрация ячеек по длине текста в Excel может быть выполнена разными способами, каждый из которых подходит для различных задач и предпочтений пользователя. Выбрав наиболее удобный для себя метод, вы сможете эффективно организовать и анализировать данные с минимальными усилиями. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по работе с Excel, на нашем сайте вы найдёте тысячи обучающих материалов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек