Перейти к содержимому

Как отсортировать полные имена по фамилии в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Сортировка столбца с полными именами по имени довольно проста. Однако иногда может потребоваться сортировка столбца с полными именами по фамилии. Как же отсортировать полные имена по фамилии в Excel? В этой статье представлены несколько хитростей, которые помогут вам легко сортировать столбец с полными именами по фамилии в Excel.

a screenshot showing the original full name order and the new order after sorting by last name

Сортировка полных имен по фамилии с помощью функции «Поиск и замена»

Этот метод использует функцию «Поиск и замена», чтобы извлечь фамилии из всех полных имен, после чего вы сможете легко отсортировать полные имена по фамилии. Пожалуйста, следуйте инструкциям:

1. Скопируйте столбец с полными именами и вставьте его рядом со столбцом с полными именами, например, в столбец B.

2. Выберите вставленный столбец и нажмите Ctrl + H одновременно для открытия диалогового окна «Поиск и замена».
Примечание: Вы также можете открыть это диалоговое окно, нажав Главная > Найти и выделить > Заменить.

3. В открывшемся диалоговом окне «Поиск и замена» введите пробел в поле Найти введите @ в поле Заменить на и затем нажмите кнопку Заменить все кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of using the Find and Replace feature to replace all spaces in full names with @
После этого появится диалоговое окно, показывающее, сколько замен было сделано, просто нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

4. Продолжайте выбирать новый столбец, и в диалоговом окне «Поиск и замена» введите *@ в поле Найти поле, ничего не вводите в поле Заменить на и затем нажмите кнопку Заменить все кнопку.
a screenshot of using the Find and Replace feature to remove all first names from the full names
После этого появится диалоговое окно, показывающее, сколько замен было сделано, просто нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

5. Продолжайте выбирать новый столбец и нажмите Данные > Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию, а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке выберите опцию Развернуть панель и нажмите кнопку Сортировка кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of sorting the new column

На данный момент столбец с полными именами был отсортирован по извлеченным фамилиям. При необходимости вы можете удалить новый столбец с извлеченными фамилиями.

Сортировка полного имени по фамилии с помощью Kutools для Excel

Использование функции «Текст по столбцам» или функции «Поиск и замена» для сортировки по фамилии не проще, чем применение функции Расширенной сортировки Kutools для Excel.

Kutools для Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полностью функциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1. Выберите столбец с полными именами, который вы хотите отсортировать по фамилии, и нажмите Kutools Plus > Расширенная сортировка , чтобы активировать эту функцию.

2. В появившемся диалоговом окне Расширенная сортировка выберите столбец, который вы хотите отсортировать, выберите Фамилия из выпадающего списка Сортировать по укажите порядок сортировки из выпадающего списка Порядок и нажмите кнопку Ok кнопку. Смотрите скриншот:
a screenshot of using Kutools for Excel to easily sort full names by last name
На данный момент столбец с полными именами был сразу отсортирован по фамилии.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!