Перейти к основному содержанию

Как отсортировать полное имя по фамилии в Excel?

Отсортировать столбец полного имени по имени довольно просто. Однако иногда вам может потребоваться отсортировать столбец полного имени по фамилии. Как в Excel можно отсортировать полное имя по фамилии? Эта статья предлагает вам несколько хитрых способов, которые помогут вам легко отсортировать столбец полных имен по фамилии в Excel.


Сортировка столбца с полным именем по фамилии с функцией поиска и замены

Этот метод представит Найти и заменить функция для извлечения фамилий из всех полных имен, а затем вы можете легко сортировать полные имена по фамилии. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте столбец полного имени и вставьте его рядом со столбцом полного имени, говорится в столбце B.

2. Продолжайте выбирать вставленный столбец и нажмите Ctrl + H одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Внимание: Вы также можете открыть это диалоговое окно, нажав Главная > Найти и выбрать > Замените.

3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Найти то, что: поле, введите @ в Заменить на: поле, а затем щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

Затем появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено, просто нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

4. Тем не менее выберите новый столбец и в диалоговом окне «Найти и заменить» введите *@ в Найти то, что: поле, ничего не вводите в Заменить на: и нажмите Заменить все .

Затем появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено, просто нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

5. Продолжайте выбирать новый столбец и щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A, а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:

Пока что столбец с полным именем отсортирован по извлеченным фамилиям. При необходимости вы можете удалить новый извлеченный столбец с фамилией.

С легкостью сортируйте по фамилии / слову в ячейках Excel

Kutools для Excel Расширенная сортировка Утилита поддерживает сортировку данных многими гибкими сценариями / методами, такими как сортировка по длине текста, сортировка по частоте, сортировка по фамилии и т. д.



Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Сортировать по фамилии с извлечением фамилии в первую очередь

Если мы можем извлечь фамилию из каждого полного имени, а затем легко отсортировать список полных имен по фамилиям. Этот метод представит Kutools for Excel's Разделить имена Утилита для извлечения сначала фамилий, а затем сортировки по фамилии.

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Кутулс > Текст > Разделить имена. Затем в открывшемся диалоговом окне Split Names установите флажок Фамилия только вариант и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

2. Во втором диалоговом окне Разделить имена укажите первую ячейку столбца назначения рядом с исходным столбцом полного имени и нажмите кнопку OK .
Затем все фамилии извлекаются из полных имен и помещаются в столбец исходного полного имени. Смотрите скриншот:

3. Выберите столбец с новой фамилией и нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A, а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь столбец с полным именем отсортирован по фамилиям. При необходимости удалите созданный столбец с фамилией по мере необходимости.


Сортировка по фамилии с перестановкой имени и фамилии

Фактически, мы можем перевернуть ячейку с полным именем и поместить фамилию в начало ячейки с помощью Обратный порядок текста утилита Kutools for Excel, поэтому ее будет довольно легко отсортировать по фамилии.

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Кутулс > Текст > Обратный порядок текста. Смотрите левый снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Обратный текст» установите флажок Space и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Выберите столбец полного имени и нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A. Пока что столбец с полным именем уже отсортирован по фамилии. Но нам нужно восстановить нормальный порядок полных имен.

4. Повторите шаги 1 и 2, чтобы восстановить нормальный порядок полных имен.
Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Кутулс > Текст > Обратный порядок текста. А затем проверьте Space и нажмите Ok в диалоговом окне Обратный текст. Смотрите скриншот:


Сортировка столбца полного имени по фамилии с помощью Kutools for Excel

Использование функции «Текст в столбец» или «Найти и заменить» для сортировки имени по фамилии не проще, чем применить Расширенная сортировка особенность Kutools for Excel.

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец полного имени, который вы хотите отсортировать по фамилии, и нажмите Кутулс Плюс > Расширенная сортировка для включения этой функции.

2. Во всплывающем окне Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, выберите Фамилия из Сортировать по в раскрывающемся списке указан порядок сортировки из Оформить заказ раскрывающийся список и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот:

Пока что столбец полного имени отсортирован сразу по фамилии.


Демо: сортировка полных имен по фамилии в Excel


Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений сегодня. Скачать

Относительные статьи

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the find & replace technique, it was a brilliant idea. Thanks very much
This comment was minimized by the moderator on the site
I would put your second example at the top. It is much better than the "text-to-column" option.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations