Этот метод представит Найти и заменить функция для извлечения фамилий из всех полных имен, а затем вы можете легко сортировать полные имена по фамилии. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте столбец полного имени и вставьте его рядом со столбцом полного имени, говорится в столбце B.

2. Продолжайте выбирать вставленный столбец и нажмите Ctrl + H одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Внимание: Вы также можете открыть это диалоговое окно, нажав Главная > Найти и выбрать > Замените.

3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Найти то, что: поле, введите @ в Заменить на: поле, а затем щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

Затем появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено, просто нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

4. Тем не менее выберите новый столбец и в диалоговом окне «Найти и заменить» введите *@ в Найти то, что: поле, ничего не вводите в Заменить на: и нажмите Заменить все .

Затем появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено, просто нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

5. Продолжайте выбирать новый столбец и щелкните Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A, а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:

Пока что столбец с полным именем отсортирован по извлеченным фамилиям. При необходимости вы можете удалить новый извлеченный столбец с фамилией.

С легкостью сортируйте по фамилии / слову в ячейках Excel

Kutools для Excel Расширенная сортировка Утилита поддерживает сортировку данных многими гибкими сценариями / методами, такими как сортировка по длине текста, сортировка по частоте, сортировка по фамилии и т. д.

Если мы можем извлечь фамилию из каждого полного имени, а затем легко отсортировать список полных имен по фамилиям. Этот метод представит Kutools for Excel's Разделить имена Утилита для извлечения сначала фамилий, а затем сортировки по фамилии.

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Кутулс > Текст > Разделить имена. Затем в открывшемся диалоговом окне Split Names установите флажок Фамилия только вариант и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

2. Во втором диалоговом окне Разделить имена укажите первую ячейку столбца назначения рядом с исходным столбцом полного имени и нажмите кнопку OK .
Затем все фамилии извлекаются из полных имен и помещаются в столбец исходного полного имени. Смотрите скриншот:

3. Выберите столбец с новой фамилией и нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A, а затем в диалоговом окне предупреждения о сортировке установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь столбец с полным именем отсортирован по фамилиям. При необходимости удалите созданный столбец с фамилией по мере необходимости.

Фактически, мы можем перевернуть ячейку с полным именем и поместить фамилию в начало ячейки с помощью Обратный порядок текста утилита Kutools for Excel, поэтому ее будет довольно легко отсортировать по фамилии.

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Кутулс > Текст > Обратный порядок текста. Смотрите левый снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Обратный текст» установите флажок Space и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Выберите столбец полного имени и нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A. Пока что столбец с полным именем уже отсортирован по фамилии. Но нам нужно восстановить нормальный порядок полных имен.

4. Повторите шаги 1 и 2, чтобы восстановить нормальный порядок полных имен.
Выберите столбец с полным именем без заголовка столбца и нажмите Кутулс > Текст > Обратный порядок текста. А затем проверьте Space и нажмите Ok в диалоговом окне Обратный текст. Смотрите скриншот:

Использование функции «Текст в столбец» или «Найти и заменить» для сортировки имени по фамилии не проще, чем применить Расширенная сортировка особенность Kutools for Excel.

Kutools for Excel- Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбец полного имени, который вы хотите отсортировать по фамилии, и нажмите Кутулс Плюс > Расширенная сортировка для включения этой функции.

2. Во всплывающем окне Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, выберите Фамилия от Сортировать по в раскрывающемся списке указан порядок сортировки из Оформить заказ раскрывающийся список и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот:

Пока что столбец полного имени отсортирован сразу по фамилии.