Как отсортировать данные по произвольному списку в Excel?
Мы можем легко отсортировать дату в порядке возрастания (от А до Я, от наименьшего к наибольшему) или в порядке убывания (от Я до А или от наибольшего к наименьшему) в Excel. Однако иногда вы можете захотеть отсортировать данные в порядке настройки по некоторым причинам, таким как список специальных имен, список названий продуктов и т. Д.
Предположим, у меня есть таблица продаж, как показано на следующем снимке экрана. Я не хочу сортировать по объемам продаж, а сортирую продавцов в произвольном порядке: Питер, Энн, Марша, Джим, Синди, Джон и Джо. Как мы можем отсортировать данные в соответствии с настраиваемым списком в Excel?
Выполните следующие действия:
Шаг 1: Выберите диапазон, который вы будете отсортировать по настраиваемому списку. В этом случае выберите диапазон A2: H8.
Шаг 2. Нажмите на самый большой Сортировать в Сортировать и фильтровать группа под Данные меню.
Вы также можете нажать Пользовательская сортировка элемент из раскрывающегося списка Сортировать и фильтровать под Главная меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Сортировка» укажите «Сортировать по столбцам» в поле «Сортировать по».
Шаг 4: в Оформить заказ поле выберите Пользовательский список из раскрывающегося списка. См. Следующий снимок экрана.
Шаг 5: появится диалоговое окно «Настраиваемые списки», выберите и выделите требуемый список в поле настраиваемых списков и нажмите OK.
Шаг 6. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Сортировка», нажмите OK.
Затем он сразу же сортирует выбранные данные по настраиваемому списку.
Примечание: настраиваемый список, который вы применяете для сортировки, должен быть создан ранее. Нажмите, чтобы узнать Как создать новый собственный список?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!