Как отсортировать динамические данные в Microsoft Excel?
Предположим, вы управляете данными хранилища стационарного магазина в Excel, и вам нужно автоматически сортировать данные хранилища при их изменении. Как вы автоматически сортируете данные динамических хранилищ в Excel? Эта статья покажет вам сложный способ сортировки динамических данных в Excel и автоматического обновления сортировки при одновременном изменении исходных данных.
Сортировка синамических данных в Excel с помощью формулы
Сортировка синамических данных в Excel с помощью формулы
1. Вставьте новый столбец в начало исходных данных. Здесь я вставляю номер столбца перед исходными данными, как показано ниже:
2. Следуйте нашему примеру, введите формулу = РАНГ (C2; C $ 2: C $ 6) в ячейке A2, чтобы отсортировать оригинальные товары по их хранению, и нажмите Enter .
3. Продолжая выбирать ячейку A2, перетащите Ручка заполнения вниз до ячейки A6, чтобы получить все остальные числа в столбце №.
4: Скопируйте заголовки исходных данных, а затем вставьте их помимо исходной таблицы, например E1: G1. В столбце Желаемый номер вставьте порядковые номера, такие же, как порядки номеров, например 1, 2,…. Смотрите скриншот:
5. Введите формулу = ВПР (E2; A $ 2: C $ 6,2; FALSE) в ячейку F2 и нажмите Enter .
Эта формула будет искать значение желаемого НЕТ. в исходной таблице и отобразите соответствующее название продукта в ячейке.
Внимание: Если в столбце "Продукт" или "Хранилище" отображаются повторы или связи, вам лучше применить эту функцию. =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. Продолжая выбирать ячейку F2, перетащите маркер заполнения вниз в ячейку F6, чтобы получить все названия продуктов. Продолжая выбирать диапазон F2: F6, перетащите маркер заполнения вправо в диапазон G2: G6, чтобы получить все номера хранилищ.
Затем вы получите новую сортировку таблицы хранения в порядке убывания по хранилищу, как показано ниже:
Предположим, ваш магазин канцелярских принадлежностей покупает еще 145 ручек, и теперь у вас есть всего 200 ручек. Просто измените исходную таблицу хранения пера, вы увидите, что новая таблица обновляется в мгновение ока, см. Следующий снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
