Применить формулу ко всему столбцу в Excel (5 трюков)
Работа с большими листами Excel часто требует применения единой формулы ко всему столбцу. Однако ввод этой формулы в каждую отдельную ячейку становится трудоемким процессом. Это руководство предназначено для того, чтобы познакомить вас с быстрыми и эффективными стратегиями распространения одной формулы на весь столбец, что позволит сэкономить значительное время и обеспечить согласованность обработки данных.
Скопируйте формулу вниз по столбцу, дважды щелкнув маркер заполнения.
Один из самых простых и эффективных методов применения формулы ко всему столбцу — простой двойной щелчок мышью, что особенно эффективно для очень длинных наборов данных.
- Выберите первую ячейку в столбце, содержащую формулу, которую вы хотите скопировать.
- Найдите маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки) и дважды щелкните его.
Примечание: Этот метод применит формулу к столбцу и остановится на последней заполненной ячейке в соседнем столбце.
Реплицируйте формулу вниз по столбцу, перетаскивая маркер заполнения.
Другой распространенный метод применения формулы вниз по столбцу — перетаскивание маркера заполнения вручную. Этот подход также преодолевает ограничение метода двойного щелчка, который останавливается, когда обнаруживает пустую ячейку в соседнем столбце.
- Выберите первую ячейку в столбце, содержащую формулу, которую вы хотите скопировать.
- Найдите маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки), удерживайте левую кнопку мыши и перетащите его в ячейку, в которую вы хотите расширить формулу.
Примените формулу ко всему столбцу с помощью команды «Заполнить».
Excel Заполнить Команда — еще один эффективный способ применить формулу к столбцу. Вот как его использовать:
- Выберите столбец ячеек, к которому вы хотите применить формулу. Убедитесь, что первая выделенная ячейка содержит формулу, которую вы хотите скопировать.
- На Главная в Редактирование группа, выберите Заполнять > вниз.
Скопируйте формулу вниз по столбцу с помощью сочетаний клавиш
Для тех, кому комфортно пользоваться сочетаниями клавиш, Excel предлагает быструю альтернативу Заполнить команды, повышая эффективность применения формул. Давайте рассмотрим, как использовать этот ярлык для более быстрого заполнения формул.
- Выберите столбец ячеек, к которому вы хотите применить формулу. Убедитесь, что первая выделенная ячейка содержит формулу, которую вы хотите скопировать.
- Нажмите Ctrl + D.
Применение формулы ко всему столбцу путем копирования ячейки
Вы также можете применить формулу к столбцу, просто скопировав ячейку с формулой и вставив ее в ячейки столбца, к которым вы хотите применить формулу.
- Выделите ячейку, содержащую формулу, и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.
- Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить формулу, и нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированную формулу.
Устранение неполадок с дескриптором заполнения, пересчетом и форматированием
В этом разделе мы рассмотрим распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при работе с маркером заполнения Excel, пересчетом формул и форматированием ячеек. Мы предоставим практические решения этих проблем, гарантируя более плавную работу с Excel. Если у вас возникнут другие проблемы или вам понадобятся дополнительные разъяснения, не стесняйтесь Оставить комментарий.
Не видеть дескриптор заполнения
Если маркер заполнения не отображается, проверьте, включен ли он в параметрах Excel. Идти к Файл > Опции > Фильтр, и под Параметры редактирования, обеспечить Включить маркер заполнения и перетаскивание ячейки опция отмечена.
Формулы не пересчитываются при заполнении ячеек.
Если формулы не пересчитываются автоматически после использования вышеуказанных методов, вероятно, это связано с настройками вычислений в книге. Чтобы это исправить, установите в книге автоматический расчет: перейдите к Формулы > Варианты расчетаИ выберите Автоматический. Это гарантирует обновление формул сразу после внесения изменений.
Избегайте нежелательного форматирования при копировании формул.
Если вам нужно скопировать формулу в Excel, но вы не хотите использовать исходное форматирование ячейки, можно рассмотреть следующие решения:
- При использовании маркера заполнения: после применения формулы Параметры автозаполнения значок появится в правом нижнем углу примененного диапазона. Нажмите на этот значок и выберите Заполнить без форматирования.
- При использовании команды «Заливка» или сочетаний клавиш: Имейте в виду, что прямого способа заполнить только формулу без ее форматирования не существует. В таких случаях рассмотрите возможность использования других методов применения вашей формулы.
- При использовании метода копирования и вставки: Параметры вставки значок появится в правом нижнем углу примененного диапазона после вставки формулы. Нажмите на него и выберите Формулы вариант . При этом будут вставлены только формулы, исключая форматирование исходной ячейки.
Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с применением формулы ко всему столбцу в Excel. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из более чем тысячи учебных пособий.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
Содержание
- Применить формулу ко всему столбцу в Excel
- Двойным щелчком по дескриптору заполнения
- Перетаскивая маркер заполнения
- Использование команды «Заполнить»
- Использование сочетаний клавиш
- Копируя ячейку
- Устранение неполадок, с которыми вы можете столкнуться
- Не видеть дескриптор заполнения
- Формулы не пересчитываются при заполнении ячеек.
- Избегайте нежелательного форматирования при копировании формул.
- Статьи по теме
- Лучшие инструменты для работы в офисе
- Комментарии