Как быстро создать и заполнить новый пользовательский список в Excel?

Вы можете воспользоваться встроенной функцией Excel «Пользовательские списки», чтобы создать новый пользовательский список, а затем легко заполнить им ячейки по горизонтали или по вертикали — в зависимости от ваших задач. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

2. В диалоговом окне Параметры Excel щелкните Дополнительно на левой панели, прокрутите до раздела Общие и нажмите кнопку Изменить пользовательские списки. См. скриншот:

Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка Office > Параметры Excel > Популярные, после чего кнопка Изменить Пользовательский список появится в разделе Основные параметры работы с Excel.

При использовании описанного выше метода нужно сначала ввести первое значение, а затем перетащить маркер заполнения, чтобы заполнить ячейки. Однако я предлагаю вам более быстрый инструмент: с помощью утилиты Kutools для Excel — функции Заполнить пользовательские списки — вы можете создать собственные пользовательские списки и мгновенно заполнить выбранный диапазон по вертикали или горизонтали без необходимости вводить первое значение.

1. Нажмите Kutools > Инструменты вставки > Заполнить пользовательские списки, затем в открывшемся диалоговом окне «Заполнить пользовательские списки» нажмите кнопку Редактировать список. См. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» выберите НОВЫЙ СПИСОК в поле Пользовательский список, затем введите каждый элемент пользовательского списка в поле Элементы списка и последовательно нажмите кнопки Добавить и ОК. См. скриншот:

Примечания:

(1) Необходимо ввести список значений, разделяя их нажатием клавиши Enterили запятой.

(2) Если значения уже находятся в Текущая книга, нажмите кнопку Обзоррядом с полем Импорт списка из ячеек, чтобы выбрать ячейки, затем нажмите кнопку Импорт.

3. Теперь, когда вы снова находитесь в диалоговом окне «Заполнить пользовательские списки», выполните следующие действия:

(1) Выделите первую ячейку диапазона назначения, в который вы будете случайным образом заполнять новый Пользовательские списки;

(2) В диалоговом окне Заполнить пользовательские списки выберите опцию Пожалуйста, выберите Заполнить по столбцу, затем по строкеили опцию Заполнить по строке, затем по столбцуиз раскрывающегося списка Порядок заполнения;

(3) Щелкните, чтобы выделить новый Пользовательские списки;

(4) Нажмите кнопку Заполнить диапазон.

Затем новый пользовательский список заполняется в целевом диапазоне — вертикально или горизонтально — в соответствии с вашими настройками. См. скриншот слева:

Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

Создание и случайное заполнение нового Пользовательский список без дубликатов

Помимо создания Пользовательские списки и последующего обычного заполнения списка, утилита Kutools для Excel предлагает пользователям Excel альтернативное решение: создать Пользовательские списки на основе данных ячеек Excel, а затем легко и случайным образом заполнить новый Пользовательские списки в другом столбце.

Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

1. Нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные. См. скриншот слева:

2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить случайные данные» перейдите на вкладку Пользовательские списки и нажмите кнопку Добавить. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel нажмите кнопку  Обзор. Во втором диалоговом окне Kutools для Excel выделите ячейки, которые хотите использовать в качестве пользовательского списка, и последовательно нажмите кнопки ОК > ОК. См. скриншот ниже:

Теперь вы снова находитесь в диалоговом окне Вставить случайные данные с выбранным новым Пользовательские списки.

3. Выделите диапазон, в который вы хотите случайным образом вставить значения из этого нового Пользовательского списка, установите флажок Уникальные значения, затем последовательно нажмите кнопки ОК ОК в диалоговом окне «Вставить случайные данные». См. скриншот: