Как быстро создать и заполнить новые пользовательские списки в Excel?

Вы можете воспользоваться функцией пользовательских списков Excel, чтобы создать новый пользовательский список, а затем легко заполнить его по горизонтали или вертикали, как вам нужно. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Опции, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.

2. В диалоговом окне Параметры Excel выберите вкладку Дополнительно в левой панели, прокрутите до раздела Общие и нажмите кнопку Изменить пользовательский список. Смотрите скриншот:

Примечание: Если вы используете Excel2007, нажмите кнопку Office > Параметры Excel > Популярные, после чего вы найдете кнопку Изменить пользовательские списки в разделе Основные параметры работы с Excel.

В приведённом выше способе необходимо ввести первое значение и затем протянуть маркер заполнения, чтобы заполнить ячейки. Здесь же я хочу предложить более быстрый инструмент. С помощью утилиты Заполнить пользовательские списки из Kutools для Excel вы можете создать свой собственный пользовательский список и заполнить значения в выбранном диапазоне по вертикали или горизонтали без ввода первого значения.

1. Нажмите Kutools > Вставка > Заполнить пользовательские списки, затем в открывшемся диалоговом окне Заполнить пользовательские списки нажмите кнопку Редактировать список. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне выберите элемент NEW LIST в поле Пользовательские списки; введите каждый элемент пользовательского списка в поле Записи списка, затем последовательно нажмите кнопки Добавить и OK. Смотрите скриншот:

Примечания:

(1) Необходимо вводить значения списка, разделяя их клавишей Enter или запятой.

(2) Если значения уже есть в текущей книге, вы можете нажать Обзор кнопку рядом с Импортировать список из ячеек полем, чтобы выбрать ячейки, и нажать Импортировать кнопку.

3. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Заполнить пользовательские списки, выполните следующие действия:

(1) Выберите первую ячейку диапазона, в который вы хотите случайным образом заполнить новый пользовательский список;

(2) В диалоговом окне Заполнить пользовательские списки выберите опцию Заполнить по столбцу, затем по строке или Заполнить по строке, затем по столбцу из выпадающего списка Порядок заполнения ;

(3) Нажмите, чтобы выделить новый пользовательский список;

(4) Нажмите кнопку Заполнить диапазон.

После этого новый пользовательский список будет заполнен в выбранном диапазоне по вертикали или горизонтали в соответствии с вашими настройками. Смотрите скриншот слева:

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Создание и случайное заполнение новых пользовательских списков без дубликатов

Помимо создания пользовательского списка и его обычного заполнения, утилита Вставить случайные данные из Kutools для Excel предоставляет пользователям Excel другой способ: создать пользовательский список на основе данных из ячеек Excel, а затем случайным образом заполнить новый пользовательский список в другом столбце.

Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

1. Нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные. Смотрите скриншот слева:

2. В открывшемся диалоговом окне Вставить случайные данные нажмите Добавить кнопку на вкладке Пользовательский список ; в следующем появившемся диалоговом окне Kutools для Excel нажмите  Обзор кнопку; во втором диалоговом окне Kutools для Excel выберите список ячеек, который вы хотите создать как пользовательский список, и нажмите OK > OK кнопки. Смотрите скриншот ниже:

Теперь вы вернулись в диалоговое окно Вставить случайные данные с выбранным новым пользовательским списком.

3. Выберите диапазон, в который вы хотите случайным образом заполнить этот новый пользовательский список, отметьте опцию Сгенерировать уникальные значения и последовательно нажмите кнопку Ok в диалоговом окне Вставить случайные данные. Смотрите скриншот: