Перейти к основному содержанию

Как изменить цвет фона или шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel?

Когда вы имеете дело с огромными данными в Excel, вы можете выбрать какое-то значение и выделить их определенным цветом фона или шрифта. В этой статье рассказывается о том, как быстро изменить цвет фона или шрифта на основе значений ячеек в Excel.


Метод 1. Динамическое изменение цвета фона или шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования

 

Ассоциация Условное форматирование Функция может помочь вам выделить значения больше x, меньше y или между x и y.

Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вам нужно раскрасить значения от 80 до 100, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите выделить определенные ячейки, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

выделение документа по значению 1

2. В Новое правило форматирования в диалоговом окне выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила коробка, а в Форматировать только ячейки с в разделе укажите те условия, которые вам нужны:

  • В первом раскрывающемся списке выберите Значение ячейки;
  • Во втором раскрывающемся списке выберите критерии:между;
  • В третьем и четвертом поле введите условия фильтрации, например 80, 100.

выделение документа по значению 2

3, Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалоговом окне установите цвет фона или шрифта следующим образом:

Измените цвет фона по значению ячейки: Изменить цвет шрифта по значению ячейки
Нажмите Заполнять вкладка, а затем выберите один понравившийся цвет фона Нажмите шрифт вкладку и выберите нужный цвет шрифта.
выделение документа по значению 3 выделение документа по значению 4

4. После выбора цвета фона или шрифта нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь определенные ячейки со значением от 80 до 100 изменяются на определенный цвет фона или шрифта в выделенном фрагменте. Смотрите скриншот:

Выделите определенные ячейки цветом фона: Выделите определенные ячейки цветом шрифта:
выделение документа по значению 5 выделение документа по значению 6

Внимание: Условное форматирование является динамической функцией, цвет ячейки будет изменяться по мере изменения данных.


Метод 2: изменение цвета фона или шрифта на основе значения ячейки статически с помощью функции поиска

 

Иногда вам нужно применить определенный цвет заливки или шрифта на основе значения ячейки и сделать так, чтобы цвет заливки или шрифта не изменялся при изменении значения ячейки. В этом случае вы можете использовать Найдите функция, чтобы найти все конкретные значения ячеек, а затем изменить цвет фона или шрифта по своему усмотрению.

Например, вы хотите изменить цвет фона или шрифта, если значение ячейки содержит текст «Excel», сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Главная > Найти и выбрать > Найдите, см. снимок экрана:

выделение документа по значению 7

2. В Найти и заменить диалоговое окно под Найдите на вкладке введите значение, которое вы хотите найти, в Найти то, что текстовое поле, см. снимок экрана:

выделение документа по значению 8

Советы: Если вам нужно найти значения с учетом регистра или сопоставить все содержимое ячейки, нажмите Опции кнопку, чтобы получить расширенные параметры поиска, такие как "С учетом регистра, а такжеСоответствие всему содержимому ячейки"как вам нужно.

3. А затем нажмите Найти все , в поле результатов поиска щелкните любой элемент, а затем нажмите Ctrl + чтобы выбрать все найденные элементы, см. снимок экрана:

выделение документа по значению 9

4, Наконец, нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь вы можете заполнить фон или цвет шрифта для этих выбранных значений, см. Снимок экрана:

Примените цвет фона к выделенным ячейкам: Примените цвет шрифта к выделенным ячейкам:
выделение документа по значению 10 выделение документа по значению 11

Метод 3: изменить цвет фона или шрифта на основе значения ячейки статически с помощью Kutools for Excel

 

Kutools for ExcelАвтора Супер находка функция поддерживает множество условий для поиска значений, текстовых строк, дат, формул, форматированных ячеек и т. д. Найдя и выбрав совпадающие ячейки, вы можете изменить цвет фона или шрифта по своему желанию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите найти, и нажмите Кутулс > Супер находка, см. снимок экрана:

выделение документа по значению 12

2. В Супер находка панели, выполните следующие операции:

  • (1.) Сначала щелкните значок Наши ценности значок опции;
  • (2.) Выберите область поиска из В выпадайте, в этом случае я выберу Выбор;
  • (3.) Из Тип выпадающий список выберите критерии, которые вы хотите использовать;
  • (4.) Затем щелкните Найдите кнопка, чтобы перечислить все соответствующие результаты в поле списка;
  • (5.) Наконец, нажмите Выберите кнопку, чтобы выбрать ячейки.

выделение документа по значению 13

3. И тогда все ячейки, соответствующие критериям, были выбраны сразу, см. Снимок экрана:

выделение документа по значению 14

4. И теперь вы можете изменить цвет фона или цвет шрифта для выбранных ячеек по своему усмотрению.


Работа по выходным, использование Kutools for Excel,
подарит вам расслабляющие и радостные выходные!

По выходным дети хотят пойти поиграть, но вас окружает слишком много работы, чтобы иметь время сопровождать семью. Солнце, пляж и море так далеко? Kutools for Excel помогает вам решайте головоломки Excel, экономьте рабочее время.

пик пляж
  •  Получить повышение и повысить зарплату не за горами;
  •  Содержит расширенные функции, решает сценарии приложений, некоторые функции даже экономят 99% рабочего времени;
  •  Станьте экспертом по Excel за 3 минуты и получите признание коллег или друзей;
  •  Больше не нужно искать решения от Google, распрощаться с мучительными формулами и кодами VBA;
  •  Все повторяющиеся операции можно выполнить всего в несколько кликов, освободив усталые руки;
  •  Всего 39 долларов, но стоит 4000 долларов в учебнике по Excel других людей;
  •  Быть выбранным 110,000 300 элит и XNUMX+ известных компаний;
  •  30-дневная бесплатная пробная версия и полный возврат денег в течение 60 дней без какой-либо причины;
  •  Измените способ работы, а затем измените свой образ жизни!
 

Comments (79)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
This comment was minimized by the moderator on the site
I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
This comment was minimized by the moderator on the site
I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
This comment was minimized by the moderator on the site
So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations