Как изменить фон или цвет шрифта ячейки в Excel в зависимости от её значения?
При работе с большими объёмами данных в Excel часто возникает необходимость выделить определённые значения, подсветив их с помощью специального фона или цвета шрифта. В этой статье рассказывается, как быстро изменить фон или цвет шрифта ячеек в зависимости от их значений.
Метод 1: динамическое изменение фона или Цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Использовать условное форматирование
Функция Использовать условное форматирование позволяет выделять значения, большие чем x, меньшие чем y, или находящиеся в диапазоне между x и y.
Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите выделить цветом значения от 80 до 100. Для этого выполните следующие шаги:
1. Выделите диапазон ячеек, в котором нужно выделить определённые ячейки, и нажмите Главная > Использовать условное форматирование > Создать правило, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите элемент Форматировать только ячейки, содержащие в поле Выберите тип правила, а в разделе Форматировать только ячейки со следующими значениями укажите требуемые условия:
- В первом раскрывающемся списке выберите Значение ячейки;
- Во втором раскрывающемся списке выберите критерий:между;
- В третьем и четвёртом полях укажите условия фильтрации, например 80 и 100.
3. Затем в диалоговом окне Установить формат ячейки нажмите кнопку Формат и задайте фон или цвет шрифта следующим образом:
| Измените Цвет фона в зависимости от значения ячейки: | Измените Цвет шрифта в зависимости от значения ячейки |
| Щёлкните вкладку Заливкаи выберите понравившийся Цвет фона | Щёлкните вкладку Шрифти выберите необходимый Цвет шрифта. |
 |  |
4. После выбора фона или цвета шрифта нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь ячейки со значениями от 80 до 100 в выделенном диапазоне автоматически изменят фон или цвет шрифта. См. снимок экрана:
| Выделите определённые ячейки с помощью Цвет фона: | Выделите определённые ячейки с помощью Цвет шрифта: |
 |  |
Примечание: Функция Использовать условное форматирование является динамической: цвет ячейки будет автоматически изменяться при обновлении данных.
Метод 2: статическое изменение фона или Цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью функции Поиск
Иногда нужно применить определённую заливку или цвет шрифта на основе значения ячейки так, чтобы они не менялись при последующем изменении этого значения. В таком случае воспользуйтесь функцией Поиск, чтобы найти все ячейки с нужными значениями, а затем задайте фон или цвет шрифта по своему усмотрению.
Например, вы хотите изменить фон или цвет шрифта, если значение ячейки содержит текст «Excel». Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите нужный диапазон данных и нажмите Главная > Найти и выделить > Найти (см. снимок экрана):
2. В диалоговом окне Поиск и замена на вкладке Найти введите искомое значение в поле Найти, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку Найти все, в окне результатов поиска щёлкните любой элемент и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все найденные элементы (см. снимок экрана):
4. Наконец, нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь вы можете задать фон или цвет шрифта для этих выделенных значений — см. снимок экрана:
| Примените Цвет фона к выделенным ячейкам: | Примените Цвет шрифта к выделенным ячейкам: |
 |  |
Метод 3: статическое изменение фона или Цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel’s Super Find поддерживает множество условий для поиска значений, текстовых строк, дат, формул, отформатированных ячеек и т.д. После поиска и выделения совпадающих ячеек вы можете изменить фон или цвет шрифта по своему желанию.
1. Выделите диапазон данных, который нужно найти, и нажмите Kutools > Super Find. См. снимок экрана:
2. В области Super Find выполните следующие действия:
- (1.) Сначала щёлкните значок параметра Значения;
- (2.) Выберите область поиска в раскрывающемся списке В пределах, в данном случае выбираем Выделение;
- (3.) В раскрывающемся списке Типвыберите нужные критерии;
- (4.) Затем нажмите кнопку Найти, чтобы отобразить все соответствующие результаты в списке;
- (5.) Наконец, нажмите кнопку Выделить, чтобы выделить ячейки.
3. После этого все ячейки, соответствующие критериям, будут выделены одновременно — см. снимок экрана:
4. Теперь вы можете изменить цвет фона или цвет шрифта для выделенных ячеек по своему усмотрению.
Советы:С помощью функции Super Findвы также можете быстро и легко выполнять следующие операции:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек