Как изменить цвет фона или шрифта на основе значения ячейки в Excel?
При работе с большим объемом данных в Excel вам может понадобиться выделить определенные значения и подчеркнуть их, используя конкретный цвет фона или шрифта. В этой статье рассказывается о том, как быстро изменить цвет фона или шрифта на основе значений ячеек в Excel.
Метод 1: Изменение цвета фона или шрифта на основе значения ячейки динамически с помощью Условного форматирования
Функция Условное форматирование поможет вам выделить значения больше x, меньше y или между x и y.
Допустим, у вас есть диапазон данных, и теперь вам нужно раскрасить значения между 80 и 100, выполните следующие шаги:
1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите выделить, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите элемент Форматировать только ячейки, содержащие в поле Выберите тип правила, а в разделе Форматировать только ячейки с укажите нужные условия:
- В первом выпадающем списке выберите Значение ячейки;
- Во втором выпадающем списке выберите критерий: между;
- В третьем и четвертом полях введите условия фильтрации, например, 80, 100.
3. Затем нажмите кнопку Формат, в диалоговом окне Формат ячеек установите цвет фона или шрифта следующим образом:
| Изменение цвета фона по значению ячейки: | Изменение цвета шрифта по значению ячейки |
| Нажмите вкладку Заливка и выберите понравившийся цвет фона | Нажмите вкладку Шрифт и выберите нужный цвет шрифта. |
 |  |
4. После выбора цвета фона или шрифта нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь конкретные ячейки со значением между 80 и 100 изменят свой цвет фона или шрифта в выделении. См. скриншот:
| Выделение определенных ячеек цветом фона: | Выделение определенных ячеек цветом шрифта: |
 |  |
Примечание: Условное форматирование — это динамическая функция, цвет ячейки будет меняться при изменении данных.
Метод 2: Изменение цвета фона или шрифта на основе значения ячейки статически с помощью функции Найти
Иногда вам нужно применить определенный цвет заливки или шрифта на основе значения ячейки и сделать так, чтобы цвет заливки или шрифта не менялся при изменении значения ячейки. В этом случае вы можете использовать функцию Найти, чтобы найти все определенные значения ячеек, а затем изменить цвет фона или шрифта по вашему желанию.
Например, если значение ячейки содержит текст «Excel», вы хотите изменить цвет фона или шрифта, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, затем нажмите Главная > Найти и выделить > Найти, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Найти и заменить, на вкладке Найти, введите значение, которое вы хотите найти, в текстовое поле Найти что, см. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку Найти все, в окне результатов поиска щелкните любой элемент, а затем нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все найденные элементы, см. скриншот:
4. В конце нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь вы можете задать цвет фона или шрифта для этих выбранных значений, см. скриншот:
| Применение цвета фона для выбранных ячеек: | Применение цвета шрифта для выбранных ячеек: |
 |  |
Метод 3: Изменение цвета фона или шрифта на основе значения ячейки статически с помощью Kutools для Excel
Функция Супер поиск в Kutools для Excel поддерживает множество условий для поиска значений, текстовых строк, дат, формул, отформатированных ячеек и т.д. После поиска и выбора соответствующих ячеек вы можете изменить цвет фона или шрифта по своему желанию.
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите найти, затем нажмите Kutools > Супер поиск, см. скриншот:
2. В панели Супер поиск выполните следующие действия:
- (1.) Сначала нажмите значок опции Значения;
- (2.) Выберите область поиска из выпадающего списка В пределах, в данном случае я выберу Выбор;
- (3.) Из выпадающего списка Тип выберите критерии, которые вы хотите использовать;
- (4.) Затем нажмите кнопку Найти, чтобы вывести все соответствующие результаты в список;
- (5.) В конце нажмите кнопку Выбрать, чтобы выбрать ячейки.
3. И затем все ячейки, соответствующие критериям, будут выбраны одновременно, см. скриншот:
4. И теперь вы можете изменить цвет фона или шрифта для выбранных ячеек по вашему желанию.
Советы: С помощью функции Супер поиск вы также можете легко и быстро выполнять следующие операции:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!