Перейти к основному содержанию

Как изменить цвет фона или шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Когда вы имеете дело с огромными данными в Excel, вы можете выбрать какое-то значение и выделить их определенным цветом фона или шрифта. В этой статье рассказывается о том, как быстро изменить цвет фона или шрифта на основе значений ячеек в Excel.


Метод 1. Динамическое изменение цвета фона или шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования

 

Команда Условное форматирование Функция может помочь вам выделить значения больше x, меньше y или между x и y.

Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вам нужно раскрасить значения от 80 до 100, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите выделить определенные ячейки, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило».

2. В Новое правило форматирования в диалоговом окне выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила коробка, а в Форматировать только ячейки с в разделе укажите те условия, которые вам нужны:

  • В первом раскрывающемся списке выберите Значение ячейки;
  • Во втором раскрывающемся списке выберите критерии:между;
  • В третьем и четвертом поле введите условия фильтрации, например 80, 100.

укажите параметры в диалоговом окне

3, Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалоговом окне установите цвет фона или шрифта следующим образом:

Измените цвет фона по значению ячейки: Изменить цвет шрифта по значению ячейки
Нажмите Заполнять вкладка, а затем выберите один понравившийся цвет фона Нажмите шрифт вкладку и выберите нужный цвет шрифта.
Измените цвет фона на вкладке «Заливка» Измените цвет шрифта на вкладке «Шрифт».

4. После выбора цвета фона или шрифта нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь определенные ячейки со значением от 80 до 100 изменяются на определенный цвет фона или шрифта в выделенном фрагменте. Смотрите скриншот:

Выделите определенные ячейки цветом фона: Выделите определенные ячейки цветом шрифта:
Выделите определенные ячейки цветом фона Выделите определенные ячейки цветом шрифта

Внимание: Условное форматирование является динамической функцией, цвет ячейки будет изменяться по мере изменения данных.


Метод 2: изменение цвета фона или шрифта на основе значения ячейки статически с помощью функции поиска

 

Иногда вам нужно применить определенный цвет заливки или шрифта на основе значения ячейки и сделать так, чтобы цвет заливки или шрифта не изменялся при изменении значения ячейки. В этом случае вы можете использовать Найти функция, чтобы найти все конкретные значения ячеек, а затем изменить цвет фона или шрифта по своему усмотрению.

Например, вы хотите изменить цвет фона или шрифта, если значение ячейки содержит текст «Excel», сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Главная > Найти и выбрать > Найти, см. снимок экрана:

нажмите «Главная» > «Найти и выбрать» > «Найти»

2. В Найти и заменить диалоговое окно под Найти на вкладке введите значение, которое вы хотите найти, в Найти то, что текстовое поле, см. снимок экрана:

введите искомое значение в текстовое поле «Найти».

Советы: Если вам нужно найти значения с учетом регистра или сопоставить все содержимое ячейки, нажмите Возможности кнопку, чтобы получить расширенные параметры поиска, такие как "С учетом регистра, а такжеСоответствие всему содержимому ячейки"как вам нужно.

3. А затем нажмите Найти все , в поле результатов поиска щелкните любой элемент, а затем нажмите Ctrl + чтобы выбрать все найденные элементы, см. снимок экрана:

нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные элементы

4, Наконец, нажмите Закрыто кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь вы можете заполнить фон или цвет шрифта для этих выбранных значений, см. Снимок экрана:

Примените цвет фона к выделенным ячейкам: Примените цвет шрифта к выделенным ячейкам:
Применить цвет фона для выбранных ячеек Применить цвет шрифта для выбранных ячеек

Метод 3: изменить цвет фона или шрифта на основе значения ячейки статически с помощью Kutools for Excel

 

Kutools for ExcelАвтора Супер находка функция поддерживает множество условий для поиска значений, текстовых строк, дат, формул, форматированных ячеек и т. д. Найдя и выбрав совпадающие ячейки, вы можете изменить цвет фона или шрифта по своему желанию.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Интеграция с возможностями ИИKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите найти, и нажмите Кутулс > Супер находка, см. снимок экрана:

нажмите Kutools > Суперпоиск

2. В Супер находка панели, выполните следующие операции:

  • (1.) Сначала щелкните значок Наши ценности значок опции;
  • (2.) Выберите область поиска из В выпадайте, в этом случае я выберу Выбор;
  • (3.) Из Тип выпадающий список выберите критерии, которые вы хотите использовать;
  • (4.) Затем щелкните Найти кнопка, чтобы перечислить все соответствующие результаты в поле списка;
  • (5.) Наконец, нажмите Выберите кнопку, чтобы выбрать ячейки.

укажите параметры на панели

3. И тогда все ячейки, соответствующие критериям, были выбраны сразу, см. Снимок экрана:

выбираются все ячейки, соответствующие критериям

4. И теперь вы можете изменить цвет фона или цвет шрифта для выбранных ячеек по своему усмотрению.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!