Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как сохранить выделение или всю книгу в формате PDF в Excel?

Во многих случаях вам может потребоваться только сохранить или экспортировать выбранные диапазоны в формате PDF или сохранить всю книгу, а не только текущий лист в формате PDF. Как с этим бороться?

Конечно, вы можете скопировать выбранные диапазоны на новый рабочий лист и сохранить его как файл PDF; или сохраните каждый рабочий лист отдельно в виде файлов PDF. Но здесь мы покажем вам сложный способ быстро сохранить выделенные фрагменты или всю книгу в виде одного файла PDF в Microsoft Excel и одновременно сохранить несколько книг в указанной папке в отдельные файлы PDF.

Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»

Легко сохранить выделение в формате PDF с помощью Kutools for Excel

Сохраните каждый рабочий лист как отдельный файл PDF в книге сразу с помощью Kutools for Excel


Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»

Шаг 1: Выберите диапазоны, которые вы сохраните как файл PDF.

Если вы хотите сохранить всю книгу как один файл PDF, просто пропустите этот шаг.

Шаг 2: нажмите Файл > Сохранить как.

Шаг 3. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF элемент из Сохранить как: раскрывающийся список.

выстрел-сохранить-PDF-1

Шаг 4: нажмите Опции… в нижней части диалогового окна «Сохранить как».

выстрел-сохранить-PDF-2

Шаг 5. В диалоговом окне "Параметры" установите флажок Выбор Вариант или Вся книга в зависимости от ваших потребностей.

выстрел-сохранить-PDF-3

Шаг 6: нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна.

Затем выбранный диапазон или вся книга сохраняется как один файл PDF.


Легко сохранить выделение в формате PDF с помощью Kutools for Excel

В этом разделе будут представлены что собой представляет Диапазон экспорта в файл утилита Kutools for Excel, она может помочь вам легко сохранить выбранный диапазон в виде файла PDF. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить как файл PDF, и нажмите Кутулс Плюс> Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл. Смотрите скриншот:

2. в Диапазон экспорта в файл диалоговое окно, вам необходимо:

A: Выбрать PDF вариант в Формат файла раздел;

B: Если вы хотите сохранить выделенное форматирование, высоту строк и ширину столбцов, проверьте Сохранить форматирование / высота рядов / ширина столбца вариантов в Параметры книги раздел;

C: Щелкните значок кнопка для выбора папки для сохранения файла PDF;

D: Щелкните значок OK кнопку.

Внимание: Если вы хотите напрямую открыть файл PDF после экспорта, проверьте Откройте файл после экспорта пунктом.

3. Теперь еще один Диапазон экспорта в файл появится диалоговое окно, введите имя файла PDF в поле, затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь выделение успешно сохранено как файл PDF.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Сохраните каждый рабочий лист как отдельный файл PDF в книге сразу с помощью Kutools for Excel

Yвы можете сохранить каждый рабочий лист или конкретный рабочий лист в книге как отдельный файл PDF с Разделить книгу утилита.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:

2. в Разделить рабочий лист диалоговом окне, проверьте рабочие листы, которые необходимо сохранить как отдельные файлы PDF в Имя рабочего листа коробка, в Опции раздел, проверьте Сохранить как поле и выберите PDF (* .pfd) из раскрывающегося списка, а затем щелкните Трещина кнопка. В всплывающем Найдите папку в диалоговом окне выберите папку для сохранения этих файлов PDF и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все выбранные рабочие листы сразу сохраняются как отдельный файл PDF.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Демо: Сохраните выделение или каждый рабочий лист как PDF с помощью Kutools for Excel


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (31)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо Вам большое за информацию.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличная помощь спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо. Очень полезная информация
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо Очень полезно
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
МОЙ БОГ. СПАСИБО СПАСИБО СПАСИБО!!!!!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Мне также пришлось выбирать страницы, а не все в диапазоне страниц.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
спасибо очень много!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
МОЙ БОГ!!! Напоследок - Спасибо!!!!!!!!!!!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо за эту информацию! Есть ли способ запрограммировать Excel, чтобы всегда сохранять книгу с этими настройками?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, спасибо за информацию, но есть ли способ уменьшить выделение, чтобы каждая вкладка представляла собой только одну страницу PDF? Спасибо, Ким
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо! Есть ли способ сделать так, чтобы имена рабочих листов отображались в PDF как имена страниц? Все мои рабочие листы имеют названия, но в PDF они отображаются как страница 1, страница 2 и т. д.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Очень очень полезно Спасибо и много
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я уже пытался это сделать, но отображается сообщение о том, что принтер не установлен, и при сохранении документа возникает ошибка. Что делать?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это было очень полезно. Большое спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
спасибо за информацию, очень полезно
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо!!! Теперь как Босс :P
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
WOW - Большое спасибо за это. Так просто, когда знаешь!!! Был разочарован целую вечность, делая все это долго / неправильно. Я так счастлив, что узнал что-то новое сегодня, что сэкономит мне часы в долгосрочной перспективе.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Некоторые листы не переносились, возможно, из-за рисунков на них. Помощь!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Как сохранить файл Excel в PDF
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо. Это очень помогает.
Здесь еще нет комментариев
Загрузить ещё
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL