Как сохранить выделение или всю книгу в формате PDF в Excel?
Во многих случаях вам может потребоваться только сохранить или экспортировать выбранные диапазоны в формате PDF или сохранить всю книгу, а не только текущий лист в формате PDF. Как с этим бороться?
Конечно, вы можете скопировать выбранные диапазоны на новый рабочий лист и сохранить его как файл PDF; или сохраните каждый рабочий лист отдельно в виде файлов PDF. Но здесь мы покажем вам сложный способ быстро сохранить выделенные фрагменты или всю книгу в виде одного файла PDF в Microsoft Excel и одновременно сохранить несколько книг в указанной папке в отдельные файлы PDF.
Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»
Легко сохранить выбор в формате PDF с помощью Kutools for Excel
Сохраните каждый рабочий лист как отдельный файл PDF в рабочей книге сразу с помощью Kutools for Excel
Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»
Шаг 1: Выберите диапазоны, которые вы сохраните как файл PDF.
Если вы хотите сохранить всю книгу как один файл PDF, просто пропустите этот шаг.
Шаг 2: нажмите Файл > Сохранить как.
Шаг 3. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF элемент из Сохранить как: раскрывающийся список.
Шаг 4: нажмите Опции… в нижней части диалогового окна «Сохранить как».
Шаг 5. В диалоговом окне "Параметры" установите флажок Выбор Вариант или Вся книга в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 6: нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна.
Затем выбранный диапазон или вся книга сохраняется как один файл PDF.
Легко сохранить выбор в формате PDF с помощью Kutools for Excel
В этом разделе будут представлены что собой представляет Диапазон экспорта в файл полезности Kutools for Excel, это может помочь вам легко сохранить выбранный диапазон в виде файла PDF. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить как файл PDF, и нажмите Кутулс Плюс> Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл. Смотрите скриншот:
2. в Диапазон экспорта в файл диалоговое окно, вам необходимо:
A: Выбрать PDF вариант в Формат файла раздел;
B: Если вы хотите сохранить выделенное форматирование, высоту строк и ширину столбцов, проверьте Сохранить форматирование / высота рядов / ширина столбца вариантов в Параметры книги раздел;
C: Щелкните значок 
кнопка для выбора папки для сохранения файла PDF;
D: Щелкните значок OK кнопку.
Внимание: Если вы хотите напрямую открыть файл PDF после экспорта, проверьте Откройте файл после экспорта пунктом.
3. Теперь еще один Диапазон экспорта в файл появится диалоговое окно, введите имя файла PDF в поле, затем щелкните значок OK кнопку.
Теперь выделение успешно сохранено как файл PDF.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Сохраните каждый рабочий лист как отдельный файл PDF в рабочей книге сразу с помощью Kutools for Excel
Yвы можете сохранить каждый рабочий лист или конкретный рабочий лист в книге как отдельный файл PDF с Разделить книгу утилита.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:
2. в Разделить рабочий лист диалоговом окне, проверьте рабочие листы, которые необходимо сохранить как отдельные файлы PDF в Имя рабочего листа коробка, в Опции раздел, проверьте Сохранить как поле и выберите PDF (* .pfd) из раскрывающегося списка, а затем щелкните Трещина кнопка. В всплывающем Найдите папку в диалоговом окне выберите папку для сохранения этих файлов PDF и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем все выбранные рабочие листы сразу сохраняются как отдельный файл PDF.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Демонстрация: сохраните выбор или каждый рабочий лист в формате PDF с помощью Kutools for Excel
Статьи по теме:
- Экспорт выделения Excel как HTML
- Экспорт выделения Excel в текстовые файлы
- Экспорт выделенного из Excel в файлы CSV
- Сохранить выделение Excel как отдельный файл
- Преобразование диапазонов Excel в изображения
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
