Как сохранить выделенный диапазон или всю книгу в формате PDF в Excel?

Во многих случаях вам может потребоваться сохранить или экспортировать только выбранные диапазоны в формат PDF, либо сохранить всю книгу, а не только текущий лист, как PDF. Как с этим справиться?

Конечно, вы можете скопировать выбранные диапазоны на новый лист и сохранить его как PDF-файл; или сохранить каждый лист отдельно в виде PDF-файлов. Но здесь мы покажем вам хитрый способ быстро сохранить выделенные диапазоны или всю книгу в один PDF-файл в Microsoft Excel, а также сохранить несколько книг в указанной папке в отдельные PDF-файлы за один раз.

Сохранение выделенного диапазона или одной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»

Легкое сохранение выделенного диапазона в формат PDF с помощью Kutools для Excel

Сохранение каждого листа в отдельный PDF-файл в книге одновременно с помощью Kutools для Excel

Сохранение выделенного диапазона или одной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»

Шаг 1: Выберите диапазоны, которые вы хотите сохранить как PDF-файл.

Если вы хотите сохранить всю книгу как один PDF-файл, просто пропустите этот шаг.

Шаг 2: Нажмите Файл > Сохранить как.

Шаг 3: В диалоговом окне «Сохранить как» выберите элемент PDF из выпадающего списка «Тип файла».

Шаг 4: Нажмите кнопку Параметры… в нижней части диалогового окна «Сохранить как».

Шаг 5: В диалоговом окне «Параметры» отметьте опцию Выбранный диапазон или Все таблицы в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 6: Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна.

Затем выбранный диапазон или вся книга будут сохранены как один PDF-файл.

Легкое сохранение выделенного диапазона в формат PDF с помощью Kutools для Excel

В этом разделе будет представлено утилита Экспорт диапазона в файл Kutools для Excel, которая поможет вам легко сохранить выбранный диапазон в виде PDF-файла. Действуйте следующим образом.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить как PDF-файл, затем нажмите Kutools Plus> Импорт / Экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» вам нужно:

A: Выберите опцию PDF в разделе Тип файла;

B: Если вы хотите сохранить форматирование, высоту строк и ширину столбцов выделенного диапазона, отметьте опции Сохранить форматирование / высоту строк / ширину столбцов в разделе Параметры книги;

C: Нажмите кнопку чтобы выбрать папку для сохранения PDF-файла;

D: Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите сразу открыть PDF-файл после экспорта, отметьте опцию Открыть файл после экспорта.

3. Теперь появится еще одно диалоговое окно «Экспорт диапазона в файл», введите имя для PDF-файла в поле, затем нажмите кнопку ОК.

Теперь выделенный диапазон успешно сохранен в виде PDF-файла.

Сохранение каждого листа в отдельный PDF-файл в книге одновременно с помощью Kutools для Excel

Вы можете сохранить каждый лист или конкретный лист в книге как отдельный PDF-файл с помощью утилиты Разделить книгу.

1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу. См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Разделить лист» отметьте листы, которые нужно сохранить как отдельные PDF-файлы, в поле Имя листа, в разделе Параметры отметьте поле Тип файла и выберите PDF (*.pdf) из выпадающего списка, затем нажмите кнопку Разделить. В появившемся диалоговом окне Обзор папки выберите папку для сохранения этих PDF-файлов и, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Теперь все выбранные листы мгновенно сохраняются как отдельные PDF-файлы.

Демонстрация: Сохранение выделенного диапазона или каждого листа в PDF с помощью Kutools для Excel

Связанные статьи:

• Экспорт выделенного диапазона Excel в HTML
• Экспорт выделенного диапазона Excel в текстовые файлы
• Экспорт выделенного диапазона Excel в CSV-файлы
• Сохранение выделенного диапазона Excel как отдельного файла
• Преобразование диапазонов Excel в изображения