Как сохранить выделенный фрагмент или всю книгу в формате PDF в Excel?
Во многих случаях вам может понадобиться сохранить или экспортировать в формате PDF либо только выбранный диапазон, либо всю книгу целиком — а не только текущий лист. Как это сделать?
Конечно, вы можете скопировать выбранный диапазон на новый лист и сохранить его как PDF-файл или сохранять каждый лист отдельно в формате PDF. Однако здесь мы покажем вам удобный способ быстро сохранить выделенные фрагменты или всю книгу в один PDF-файл в Microsoft Excel, а также одновременно сохранить несколько книг в указанную папку в виде отдельных PDF-файлов.
Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»
Простое сохранение выделенного фрагмента в формате PDF с помощью Kutools для Excel
Сохранение каждого листа в виде отдельных файлов Файлы PDF в книге одновременно с помощью Kutools для Excel
Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»
Шаг 1: выделите диапазоны, которые нужно сохранить в формате PDF.
Если вы хотите сохранить всю книгу в виде одного файла PDF, пропустите этот шаг.
Шаг 2: нажмите Файл > Сохранить как.
Шаг 3: в диалоговом окне «Сохранить как» выберите элемент PDFв раскрывающемся списке Указать формат сохранения:
Шаг 4: нажмите кнопку Параметры… в нижней части диалогового окна «Сохранить как».
Шаг 5: в диалоговом окне «Параметры» установите флажок напротив параметра Выделенный фрагмент или Вся книга — в зависимости от ваших задач.
Шаг 6: нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
Теперь выбранный диапазон или вся книга сохраняются в виде одного файла PDF.
Простое сохранение выделенного фрагмента в формате PDF с помощью Kutools для Excel
В этом разделе описывается утилита Экспорт диапазона в файлиз Kutools для Excel, которая поможет вам легко сохранить Выберите диапазон в формате Файлы PDF. Выполните следующие действия.
1. Выделите диапазон, который нужно сохранить в формате PDF, затем нажмите KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл выполните следующие действия:
A: выберите PDFв разделе Тип файла;
B: если вы хотите сохранить форматирование, Высота строки и Ширина столбца выделенного фрагмента, установите флажки напротив параметров Сохранить форматирование/Высота строки/Ширина столбцав разделе Параметры книги;
C: нажмите кнопку 
, чтобы Выберите папку и сохранить Файлы PDF;
D: нажмите кнопку OK.
Примечание: чтобы файл PDF открывался сразу после экспорта, установите флажок Открыть файл после экспорта данных в диапазоне.
3. Теперь появится другое диалоговое окно Экспорт диапазона в файл. Введите имя файла для сохранения в формате PDF в соответствующее поле, затем нажмите кнопку OK.
Теперь выделенный фрагмент успешно сохранён в формате PDF.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
Сохранение каждого листа в виде отдельных файлов Файлы PDF в книге одновременно с помощью Kutools для Excel
В ы можете сохранить каждый лист или определённые листы книги в виде отдельных файлов Файлы PDF с помощью утилиты Разделить книгу.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Разделить книгу. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Разделить лист установите флажки напротив листов, которые необходимо сохранить в виде отдельных файлов PDF, в поле Имя листа. В разделе Параметры установите флажок Указать формат сохранения, выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке, затем нажмите кнопку Разделить. В появившемся диалоговом окне Выбор папки укажите папку для сохранения этих файлов PDF и, наконец, нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
Теперь все выбранные листы немедленно сохраняются в отдельные файлы PDF.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
Демонстрация: сохранение выделенного фрагмента или каждого листа в формате PDF с помощью Kutools для Excel
Связанные статьи:
- Экспорт выделенного фрагмента Excel в HTML
- Экспорт выделенного фрагмента Excel в Текстовый файл
- Экспорт выделенного фрагмента Excel в файлы CSV
- Сохранение выделенного фрагмента Excel как отдельного файла
- Преобразование диапазонов Excel в изображения
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек