Как сохранить выделение или всю книгу в формате PDF в Excel?

Во многих случаях вам может потребоваться только сохранить или экспортировать выбранные диапазоны в формате PDF или сохранить всю книгу, а не только текущий лист в формате PDF. Как с этим бороться?

Конечно, вы можете скопировать выбранные диапазоны на новый рабочий лист и сохранить его как файл PDF; или сохраните каждый рабочий лист отдельно в виде файлов PDF. Но здесь мы покажем вам сложный способ быстро сохранить выделенные фрагменты или всю книгу в виде одного файла PDF в Microsoft Excel и одновременно сохранить несколько книг в указанной папке в отдельные файлы PDF.

Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»

Легко сохранить выделение в формате PDF с помощью Kutools for Excel

Сохраните каждый рабочий лист как отдельный файл PDF в книге сразу с помощью Kutools for Excel

Сохранение выделенного фрагмента или отдельной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»

Шаг 1: Выберите диапазоны, которые вы сохраните как файл PDF.

Если вы хотите сохранить всю книгу как один файл PDF, просто пропустите этот шаг.

Шаг 2: нажмите Файл > Сохранить как.

Шаг 3. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF элемент из Сохранить как: раскрывающийся список.

Шаг 4: нажмите Опции… в нижней части диалогового окна «Сохранить как».

Шаг 5. В диалоговом окне "Параметры" установите флажок Выбор Вариант или Вся книга в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 6: нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна.

Затем выбранный диапазон или вся книга сохраняется как один файл PDF.

Легко сохранить выделение в формате PDF с помощью Kutools for Excel

В этом разделе будут представлены что собой представляет Диапазон экспорта в файл утилита Kutools for Excel, она может помочь вам легко сохранить выбранный диапазон в виде файла PDF. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить как файл PDF, и нажмите Кутулс Плюс> Импорт / Экспорт > Диапазон экспорта в файл. Смотрите скриншот:

2. в Диапазон экспорта в файл диалоговое окно, вам необходимо:

A: Выбрать PDF вариант в Формат файла раздел;

B: Если вы хотите сохранить выделенное форматирование, высоту строк и ширину столбцов, проверьте Сохранить форматирование / высота рядов / ширина столбца вариантов в Параметры книги раздел;

C: Щелкните значок кнопка для выбора папки для сохранения файла PDF;

D: Щелкните значок OK кнопку.

Внимание: Если вы хотите напрямую открыть файл PDF после экспорта, проверьте Откройте файл после экспорта пунктом.

3. Теперь еще один Диапазон экспорта в файл появится диалоговое окно, введите имя файла PDF в поле, затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь выделение успешно сохранено как файл PDF.

Сохраните каждый рабочий лист как отдельный файл PDF в книге сразу с помощью Kutools for Excel

Yвы можете сохранить каждый рабочий лист или конкретный рабочий лист в книге как отдельный файл PDF с Разделить книгу утилита.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу. Смотрите скриншот:

2. в Разделить рабочий лист диалоговом окне, проверьте рабочие листы, которые необходимо сохранить как отдельные файлы PDF в Имя рабочего листа коробка, в Опции раздел, проверьте Сохранить как поле и выберите PDF (* .pfd) из раскрывающегося списка, а затем щелкните Трещина кнопка. В всплывающем Найдите папку в диалоговом окне выберите папку для сохранения этих файлов PDF и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все выбранные рабочие листы сразу сохраняются как отдельный файл PDF.

Демо: Сохраните выделение или каждый рабочий лист как PDF с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

• Экспорт выделения Excel как HTML
• Экспорт выделения Excel в текстовые файлы
• Экспорт выделенного из Excel в файлы CSV
• Сохранить выделение Excel как отдельный файл
• Преобразование диапазонов Excel в изображения

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Больше информации... Скачать бесплатно... Покупка ... 

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Больше информации... Скачать бесплатно... Покупка ...