Независимо от того, имеете ли вы дело с небольшой электронной таблицей или большим набором данных, знание того, как удалять строки на основе значений ячеек, может сэкономить вам время и усилия. Этот процесс можно выполнить с помощью нескольких функций Excel, включая функцию «Фильтр», инструмент «Найти и заменить», функцию «Сортировка» и даже с использованием передовых методов. К концу этого руководства вы будете обладать знаниями, позволяющими эффективно удалять ненужные строки из таблиц Excel, гарантируя, что ваши данные будут чистыми и соответствующими вашим потребностям анализа.

Например, если я хочу удалить все строки, в которых столбец имени содержит Дженера, как мне действовать?

Удалить целые строки на основе значения ячейки

• С функцией фильтра
• С помощью Kutools AI Aide
• С функцией «Найти и заменить»
• С кодом VBA

Удалить строки в выборке на основе значения ячейки с помощью функции сортировки

Удалить целые строки на основе значения ячейки в Excel

Excel предлагает несколько способов удаления строк на основе определенных значений ячеек. В этом разделе рассматриваются методы, начиная от простых функций Excel, таких как фильтрация, поиск и замена и Kutools, до более продвинутых методов с использованием VBA. Независимо от того, новичок вы или опытный пользователь, вы найдете метод, соответствующий вашему уровню навыков и потребностям.

Удалить целые строки на основе значения ячейки с помощью функции фильтра

Обычно вы можете применить функцию «Фильтр» для отображения строк, соответствующих определенным критериям, а затем сразу удалить строку.

Шаг 1. Примените функцию «Фильтр», чтобы отфильтровать ненужные строки.

1. Выберите диапазон данных, строки из которого вы хотите удалить. Затем нажмите Данные > ФИЛЬТР, см. снимок экрана:
   
2. Теперь в заголовке каждого столбца появятся стрелки раскрывающегося списка. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце, содержащем значения, на основе которых вы хотите удалить строки. Например, если вы хотите удалить строки с именем Дженер, щелкните стрелку в столбце «Имя».
3. В раскрывающемся меню снимите флажок Выбрать все чтобы очистить все выбранные параметры, установите только флажок рядом с Jener или вручную введите Jener в поле поиска, чтобы быстро найти его.
   
4. А затем нажмите OK кнопка, чтобы применить фильтр. Будут отображаться только строки, содержащие Jener. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Удалите отфильтрованные строки

Выберите видимые строки, затем щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и выберите Удалить строку из контекстного меню. Это удалит все выбранные строки.

Шаг 3. Очистите фильтр

Затем нажмите на Данные > ФИЛЬТР снова. При этом фильтр будет удален, и вы увидите все записи, кроме удаленных.

Удалите целые строки на основе значения ячейки с помощью Kutools AI Aide

Kutools for Excel — это комплексная надстройка, включающая более 300 расширенных функций, предназначенная для упрощения различных видов сложных задач в Excel. Одна из его особенностей, Kutools AI Помощник, помогает автоматизировать такие задачи, как фильтрация и удаление строк на основе определенных критериев.

После установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс ИИ > AI-помощник для открытия Kutools AI Помощник панель:

1. Выберите диапазон данных, затем введите свое требование в окно чата и нажмите Отправить или нажмите Enter ключ для отправки вопроса;
   «Удалите строки, если столбец «Имя» содержит в выборке имя Дженер»
2. После анализа нажмите Выполнить кнопка для запуска. Kutools AI Aide обработает ваш запрос с помощью AI и удалит указанные строки непосредственно в Excel.
   

Удалите целые строки на основе значения ячейки с помощью функции «Найти и заменить».

Удаление целых строк на основе определенного значения ячейки с помощью функции «Найти и заменить» Excel — это простой метод, который может быть очень эффективным для очистки ваших данных. Пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1. Примените функцию «Найти и заменить», чтобы выбрать конкретное значение.

1. Выберите данные столбца, из которых вы удалите строки на основе определенного значения ячейки, а затем откройте Найти и заменить диалогового окна, нажав Ctrl + F ключи одновременно.
2. В Найти и заменить диалоговом окне введите определенное значение ячейки (в нашем случае мы вводим Дженер) в Найти то, что и нажмите Найти все кнопка. Смотрите скриншот:
   
3. Выберите все результаты поиска внизу Найти и заменить диалоговое окно и закройте это диалоговое окно. (Вы можете выбрать один из результатов поиска, а затем Ctrl + клавиши для выбора всех найденных результатов.) И выбираются все ячейки, содержащие определенное значение. Затем закройте это диалоговое окно. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Удалите строки на основе выбранного значения.

1. Не снимая выделения с ячеек, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите Удалить из контекстного меню.
2. Выберите Весь ряд в диалоговом окне «Удалить» и нажмите OK чтобы удалить все строки, содержащие указанное значение.
   

Удалить целые строки на основе значения ячейки с помощью кода VBA

Удаление строк на основе значения ячейки с помощью VBA (Visual Basic для приложений) в Excel позволяет автоматизировать задачу, делая ее эффективной, особенно для больших наборов данных.

Шаг 1. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В открывшемся окне нажмите Вставить > Модули для создания нового пустого модуля.
3. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в пустой модуль.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Шаг 2. Выполните код

1. Затем нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне выберите столбец, из которого вы хотите удалить строки на основе определенного значения, и нажмите кнопку OK .
   
2. В следующем диалоговом окне введите определенное значение, на основе которого вы будете удалять строки, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
   

Результат:

И тогда вы увидите, что целые строки были удалены на основе уже указанного значения.

Удалить строки в выборке на основе значения ячейки с помощью функции сортировки

Все вышеперечисленные методы удаляют всю строку, что может быть ограничением. Например, использование этих методов приведет к удалению всех данных справа от набора данных. Предположим, вы хотите удалить только определенные записи в наборе данных, сохранив при этом остальную часть данных. В этом случае необходим альтернативный подход.

Шаг 1. Создайте вспомогательный столбец для данных.

Создайте новый столбец, который поможет нам отслеживать заказ. Вам нужно вставить столбец рядом с вашими данными, а затем заполнить его серийным номером, например 1, 2, 3… см. снимок экрана:

Шаг 2. Отсортируйте данные по определенному столбцу.

1. Выберите столбец данных, на основе которого вы хотите удалить строки. Затем нажмите Данные > Сортировка от А до Я or От Z до Aи появится диалоговое окно «Предупреждение о сортировке», выберите Расширить выбор, а затем щелкните Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:
   
2. Теперь строки с одинаковыми значениями будут сгруппированы вместе, что позволит легко их идентифицировать и выбрать. Смотрите скриншот:
   

Шаг 3. Удалите отсортированные строки

1. Выберите группу записей, которую вы хотите удалить, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню. в Удалить диалоговое окно, выберите Сдвинуть ячейки вверх вариант. Затем нажмите OK Кнопка. Смотрите скриншот:
   
2. Удалены только записи с именем Дженер без удаления всей строки. Таким образом, любые данные справа или слева от вашего набора данных останутся незатронутыми.

Шаг 4. Примените функцию сортировки, чтобы восстановить исходный порядок данных.

Нажмите заголовок столбца справки, затем перейдите к Данные на ленте и выберите Сортировка от А до Я для организации данных в соответствии с последовательностью во вспомогательном столбце. Это восстановит данные в выбранном диапазоне в исходном порядке по мере необходимости.

Шаг 5. Удалите вспомогательный столбец

Наконец, удалите вспомогательный столбец, если это необходимо, чтобы очистить рабочий лист.

В этой статье мы рассмотрели несколько методов удаления строк в Excel на основе значений ячеек. Вы можете выбрать тот, который вам нравится. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи руководств. нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: