Удаление строк на основе значения ячейки в Excel – Простое руководство

Независимо от того, работаете ли вы с небольшой таблицей или большим набором данных, знание того, как удалять строки на основе значений ячеек, может сэкономить ваше время и усилия. Этот процесс можно выполнить с помощью нескольких функций Excel, включая функцию фильтрации, инструмент поиска и замены, функцию сортировки и даже с использованием продвинутых техник. К концу этого руководства вы будете обладать знаниями для эффективного удаления ненужных строк из ваших листов Excel, обеспечивая чистоту и релевантность данных для анализа.

Например, если я хочу удалить все строки, где столбец имени содержит значение Jener, как мне действовать?

Удаление целых строк на основе значения ячейки

• Используя функцию фильтрации
• Используя Kutools AI Ассистент
• Используя функцию поиска и замены
• Используя код VBA

Удаление строк в выделенной области на основе значения ячейки с помощью функции сортировки

Удаление целых строк на основе значения ячейки в Excel

Excel предлагает несколько способов удаления строк на основе определенных значений ячеек. В этом разделе рассматриваются методы, начиная от простых функций Excel, таких как фильтрация, поиск и замена и Kutools, до более сложных техник, связанных с VBA. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или продвинутым пользователем, вы найдете метод, который соответствует вашему уровню навыков и потребностям.

Удаление целых строк на основе значения ячейки с помощью функции фильтрации

Обычно вы можете применить функцию фильтрации, чтобы отобразить строки, соответствующие определенным критериям, а затем удалить эти строки за один раз.

Шаг 1: Примените функцию фильтрации для фильтрации нежелательных строк

1. Выберите диапазон данных, из которого вы хотите удалить строки. Затем нажмите «Данные» > «Фильтр», см. скриншот:
   
2. Теперь стрелки раскрывающегося списка появятся в заголовке каждого столбца. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в столбце, содержащем значения, на основе которых вы хотите удалить строки. Например, если вы хотите удалить строки с именем Jener, вы должны нажать на стрелку в столбце Имя.
3. В раскрывающемся меню снимите флажок «Выбрать все», чтобы очистить все выборы, и отметьте только поле рядом с Jener или вручную введите Jener в поле поиска, чтобы быстро найти его.
   
4. Затем нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. Будут отображаться только строки, содержащие Jener. См. скриншот:
   

Шаг 2: Удалите отфильтрованные строки

Выберите видимые строки, затем щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и выберите «Удалить строку» из контекстного меню. Это удалит все выбранные строки.

Шаг 3: Очистите фильтр

Затем снова нажмите «Данные» > «Фильтр». Это удалит фильтр, и вы увидите все записи, кроме удаленных.

Удаление целых строк на основе значения ячейки с помощью Kutools AI Ассистента

Kutools для Excel — это комплексный надстройка, которая включает более 300 продвинутых функций, предназначенных для упрощения различных сложных задач в Excel. Одна из его функций, Kutools AI Ассистент, помогает автоматизировать такие задачи, как фильтрация и удаление строк на основе определенных критериев.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, нажмите «Kutools AI» > «AI Ассистент», чтобы открыть панель «Kutools AI Ассистент»:

1. Выберите диапазон данных, затем введите ваш запрос в окно чата и нажмите кнопку «Отправить» или клавишу Enter, чтобы отправить вопрос;
   «Удалить строки, если столбец Имя содержит имя Jener в выделенной области»
2. После анализа нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить. Kutools AI Ассистент обработает ваш запрос с помощью ИИ и удалит указанные строки прямо в Excel.
   

Удаление целых строк на основе значения ячейки с помощью функции поиска и замены

Удаление целых строк на основе конкретного значения ячейки с использованием функции поиска и замены в Excel является простым методом, который может быть очень эффективным для очистки ваших данных. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

Шаг 1: Примените функцию поиска и замены для выбора конкретного значения

1. Выберите данные столбца, где вы хотите удалить строки на основе определенного значения ячейки, и затем откройте диалоговое окно «Поиск и замена», нажав одновременно клавиши Ctrl + F.
2. В диалоговом окне «Поиск и замена» введите определенное значение ячейки (в нашем случае мы вводим Jener) в поле «Найти», и нажмите кнопку «Найти все». См. скриншот:
   
3. Выберите все результаты поиска в нижней части диалогового окна «Поиск и замена», и закройте это диалоговое окно. (Вы можете выбрать один из результатов поиска, а затем нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные результаты.) Все ячейки, содержащие определенное значение, будут выбраны. Затем закройте это диалоговое окно. См. скриншот:
   

Шаг 2: Удалите строки на основе выбранного значения

1. С выбранными ячейками, щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных ячеек и выберите Удалить из контекстного меню.
2. Выберите «Всю строку» в диалоговом окне Удалить и нажмите OK, чтобы удалить все строки, содержащие указанное значение.
   

Удаление целых строк на основе значения ячейки с помощью кода VBA

Удаление строк на основе значения ячейки с использованием VBA (Visual Basic for Applications) в Excel позволяет автоматизировать задачу, делая ее эффективной, особенно для больших наборов данных.

Шаг 1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. В открывшемся окне нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый пустой модуль.
3. Затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Шаг 2: Выполните код

1. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне выберите столбец, где вы хотите удалить строки на основе определенного значения, и нажмите кнопку OK.
   
2. В следующем диалоговом окне введите определенное значение, на основе которого вы хотите удалить строки, и нажмите кнопку OK. См. скриншот:
   

Результат:

И тогда вы увидите, что все строки уже удалены на основе указанного значения.

Удаление строк в выделенной области на основе значения ячейки с помощью функции сортировки

Все вышеупомянутые методы удаляют всю строку, что может быть ограничением. Например, использование этих методов устранит все данные справа от набора данных. Предположим, вы хотите удалить только определенные записи внутри набора данных, сохраняя при этом остальные данные. В этом случае требуется альтернативный подход.

Шаг 1: Создайте вспомогательный столбец для данных

Создайте новый столбец, который поможет нам отслеживать порядок. Вам нужно вставить столбец рядом с вашими данными, а затем заполнить его последовательными числами, например, 1, 2, 3… см. скриншот:

Шаг 2: Отсортируйте данные на основе определенного столбца

1. Выберите столбец данных, из которого вы хотите удалить строки. Затем нажмите «Данные» > «Сортировать от А до Я или от Я до А», и появится диалоговое окно предупреждения о сортировке, выберите «Расширить выделение», а затем нажмите кнопку «Сортировать». См. скриншот:
   
2. Теперь строки с одинаковыми значениями будут сгруппированы вместе, что облегчит их идентификацию и выбор. См. скриншот:
   

Шаг 3: Удалите отсортированные строки

1. Выберите группу записей, которую вы хотите удалить, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» из контекстного меню. В диалоговом окне «Удалить» выберите опцию «Сдвинуть ячейки вверх». Затем нажмите кнопку OK. См. скриншот:
   
2. Только записи, где имя Jener, будут удалены без удаления всей строки. Таким образом, любые данные справа или слева от вашего набора данных останутся неизменными.

Шаг 4: Примените функцию сортировки, чтобы восстановить исходный порядок данных

Нажмите на заголовок вспомогательного столбца, затем перейдите к «Данные» на ленте и выберите «Сортировать от А до Я», чтобы организовать данные в соответствии с последовательностью во вспомогательном столбце. Это восстановит данные в выбранном диапазоне в их первоначальный порядок, как требуется.

Шаг 5: Удалите вспомогательный столбец

Наконец, удалите вспомогательный столбец по мере необходимости, чтобы очистить ваш рабочий лист.

В этой статье мы рассмотрели несколько методов удаления строк в Excel на основе значений ячеек. Вы можете выбрать тот, который вам больше нравится. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за чтение, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Связанные статьи: