Как найти или выделить ячейки по заданным критериям в Excel?
Предположим, у вас есть диапазон данных, как на снимке экрана ниже, и вы хотите быстро найти или выделить ячейки по определённым критериям — например, содержащие числа от 80 до 100. Как это сделать максимально быстро?
 |  |  |
Фильтрация ячеек по определённым критериям с помощью функции фильтрации
Поиск ячеек по определённым критериям с помощью Использовать условное форматирование
Выделение ячеек по определённым критериям с помощью Kutools для Excel
Фильтрация ячеек по определённым критериям с помощью функции фильтрации
С помощью функции фильтрации Excel можно отобразить только нужные строки, скрыв все остальные. Вот как это делается:
1. Выделите столбец, в котором нужно выбрать нужные ячейки.
2. Нажмите «Данные» > «Фильтр» (см. снимок экрана):
3. В правом нижнем углу заголовка появится небольшой треугольник. Нажмите на него, чтобы открыть меню, и выберите «Числовые фильтры» > «Установить условия фильтрации»… См. снимок экрана:
4. Появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр». Задайте нужные критерии, как показано на следующем снимке экрана:
5. Нажмите «ОК» — все ячейки, соответствующие заданным критериям, отобразятся, а остальные будут скрыты.
При таком подходе ячейки, не соответствующие критериям, скрываются. Но что делать, если вы не хотите их скрывать, а желаете форматировать в соответствии с критериями?
Поиск ячеек по определённым критериям с помощью Использовать условное форматирование
Утилита «Условное форматирование» поможет быстро найти и применить нужное форматирование к ячейкам, соответствующим заданным критериям в Excel. Выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Создать правило» (см. снимок экрана).
3. В диалоговом окне «Создание нового правила форматирования» выберите в разделе «Выберите тип правила» вариант «Форматировать только ячейки со значениями», затем задайте нужные критерии в разделе «Содержимое правила», см. снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку «Формат». В диалоговом окне «Установить формат ячейки» перейдите на вкладку «Заливка» и выберите цвет, которым вы хотите выделить ячейки. См. снимок экрана:
5. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна — ячейки в диапазоне от 80 до 100 будут выделены немедленно.
Выделение ячеек по определённым критериям с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек для Excel, бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней.Получить сейчас
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
1. Выделите нужный диапазон данных и нажмите «Kutools» > «Выделить» > «Выбрать определенные ячейки»… (см. снимок экрана):
2. В диалоговом окне «Выбрать определенные ячейки» выберите «Ячейка» в разделе «Выбрать тип» и задайте нужные критерии в разделе «Указать тип» — см. снимок экрана:
3. После задания критериев нажмите кнопку «ОК» или «Применить» — появится сообщение с количеством выделенных ячеек, а все ячейки, соответствующие критериям, будут выделены в указанном диапазоне.
Нажмите, чтобы узнать больше о функции «Выбрать определённые ячейки».
Связанные статьи:
Выделение ячеек с определённым текстом
Изменение Цвет фона в зависимости от значения ячейки
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек