Перейти к основному содержанию
 

Вставка пути/имени файла в ячейку/верхний или нижний колонтитул в Excel – Полное руководство

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 11 г.

Вставка пути к файлу или имени файла в ячейку, верхний или нижний колонтитул книги Excel может быть очень полезна по нескольким причинам, особенно в профессиональных, совместных или сложных сценариях управления документами. Это руководство поможет вам выполнить каждую из этих задач, гарантируя, что вы сможете легко ссылаться на сведения о файлах в своих книгах Excel.

Вставьте путь к файлу, имя в ячейку


Вставить текущий путь к файлу или имя файла в ячейку

Чтобы отобразить текущий путь к файлу, имя файла, имя файла и текущий лист… в ячейке, вы можете использовать следующие формулы:

Товар Формула Результат
Только путь к файлу: =LEFT(CELL("имя файла"),FIND("[",CELL("имя файла"))-1) C:\Пользователи\skyyang\Рабочий стол\
Только имя файла: = MID (ЯЧЕЙКА ("имя файла"), ПОИСК ("[", ЯЧЕЙКА ("имя файла")) + 1, ПОИСК ("]", ЯЧЕЙКА ("имя файла")) - ПОИСК ("[", ЯЧЕЙКА ("имя файла ")) - 1) Таблица данных Excel .xlsx
Имя файла и текущий лист: =RIGHT(CELL("имя файла"),LEN(CELL("имя файла"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("имя файла"), ROW(1:255)))) ,SEARCH("\",CELL("имя файла"),СТРОКА(1:255)))))
Формула массива: нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе
[Таблица данных Excel.xlsx]Лист2
Путь к файлу и имя файла: =SUBSTITUTE(LEFT(CELL("имя файла"), FIND("]", CELL("имя файла"))-1), "[", "") C:\Users\skyyang\Desktop\таблица данных Excel .xlsx
Путь к файлу, имя файла и текущий лист: = ЯЧЕЙКА ("имя файла") C:\Users\skyyang\Desktop\[Таблица данных Excel.xlsx]Лист2
Внимание: эти формулы работают правильно только в сохраненных книгах; если книга не сохранена, они могут вернуть пустое значение или значение ошибки.

Вставьте текущий путь к файлу или имя файла в верхний или нижний колонтитул.

Если вам нужно вставить имена файлов, пути к файлам и другую информацию, связанную с документом, в верхние или нижние колонтитулы Excel, вот подробное руководство о том, как эффективно включить эти элементы в ваши документы Excel.

  1. Откройте приложение Верхний или нижний колонтитул вкладку, нажав Вставить > Верхний и нижний колонтитулы, см. снимок экрана:
    Вставить> Верхний и нижний колонтитулы
  2. Решите, куда вставить информацию. Вы можете вставить детали в верхний или нижний колонтитул. Excel делит их на три части: слева, по центру и справа. Щелкните один раздел под Верхний и нижний колонтитулы , выберите Путь к файлу, Имя файла or Имя листа что вам нужно вставить. Смотрите скриншот:
    на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Путь к файлу», «Имя файла» или «Имя листа»1
  3. Затем щелкните любую ячейку, чтобы выйти из Верхний и нижний колонтитулы В режиме путь к файлу, имя или имя листа будут отображаться, как показано на следующем снимке экрана:
    отображается путь к файлу или имя или имя листа

Вставьте текущий путь к файлу или имя файла или другую информацию о файле в ячейку, верхний или нижний колонтитул.

Повысьте эффективность рабочего процесса Excel и управления документами с помощью Kutools for Excel's Вставить информацию о книге особенность. Этот мощный инструмент позволяет вам легко вставлять важную информацию, такую ​​как текущий путь к файлу, имя файла, текущая дата и время, имя пользователя и другие важные сведения о книге, непосредственно в ячейки, верхние или нижние колонтитулы.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel, нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Вставить информацию о книге, в диалоговом окне выберите данные книги, которые вы хотите вставить, на левой панели, а затем выберите место, куда вы хотите вставить информацию. Наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
выберите информацию о рабочей книге для вставки в диалоговое окно


Вставить текущий путь к файлу на ленте Excel

Наличие пути к файлу, доступного на ленте, может сэкономить вам время, особенно когда вам нужно быстро получить доступ к местоположению файла для сохранения, совместного использования или организации. В этом разделе будет рассказано о том, как добавить путь к файлу на ленту Excel.

1. Откройте один файл Excel и нажмите Файл > Опции, В Параметры Excel диалоговое окно:

  • 1) Нажмите Панель быстрого доступа опция с левой панели;
  • 2) Затем выберите Все команды из Выбрать команды из выпадающего списка;
  • 3) Прокрутите, чтобы выбрать Расположение документа из списка;
  • 4) И затем нажмите Добавить>> кнопку, чтобы добавить Расположение документа на правую панель;
  • 5) Наконец, нажмите OK.
  • укажите параметры в диалоговом окне «Параметры Excel»

2. Теперь полный путь к текущему файлу будет отображаться слева на ленте.
полный путь к текущему файлу будет отображаться слева на ленте

Советы:
  1. Каждый раз, когда вы открываете файл Excel, путь к файлу всегда будет отображаться на ленте.
  2. Если вы используете Excel 365 или Excel 2021 и параметр «Расположение документа» недоступен в Параметры Excel диалоговое окно, вы должны использовать Адрес [Местоположение документа] вместо этого выберите вариант, как показано на скриншоте:
    выберите опцию Адрес расположения документа в Excel 365

Реализация этих функций не только повышает эффективность работы, но также улучшает читаемость и управляемость документов, особенно при работе с большим количеством файлов и данных, быстрое определение источника и статуса файлов становится особенно важным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи учебных пособий. нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!