Как скопировать несколько выделений или диапазонов в Excel?

Встроенный буфер обмена Excel часто упускается из виду, но он позволяет агрегировать несколько фрагментов содержимого по всему вашему листу. С помощью панели Буфера обмена вы можете копировать содержимое из разных мест один за другим, собирать их и затем вставлять всё сразу в выбранную область на целевом листе. Это решение лучше всего подходит для сценариев, где нужно собрать визуальное содержимое, фигуры или меньшие выделения, но имейте в виду, что Excel обрабатывает эти действия как отдельные операции копирования — поэтому форматирование и структура могут не всегда оставаться согласованными при вставке. Вот подробные шаги и важные моменты, которые нужно запомнить:

1. Нажмите Главная > в группе Буфер обмена чтобы показать Буфер обмена Панель. (Обычно она находится в нижнем правом углу группы Буфер обмена на панели инструментов Excel.) См. скриншот:

2. Скопируйте каждый нужный диапазон по одному. После каждого копирования выбранное содержимое появится как отдельный элемент в панели Буфера обмена слева. Повторите этот процесс для всех диапазонов, которые вы хотите объединить. Вы можете просмотреть список буфера обмена, чтобы убедиться, что все необходимые диапазоны были захвачены, и удалить любые ненужные копии перед вставкой.

3. Перейдите на лист и выберите целевую ячейку, куда вы хотите объединить скопированные диапазоны. На панели Буфера обмена нажмите Вставить всё, чтобы вставить все собранные элементы сразу.

Вставка через Буфер обмена по умолчанию ставит содержимое вертикально; так что если данные должны быть выровнены в определенной структуре, вам может потребоваться скорректировать результаты вставки, особенно для таблиц или списков. Также Буфер обмена хранит до 24 элементов — если вы превысите это количество, старые элементы будут заменены. Всегда проверяйте, что область вставки свободна, чтобы случайно не перезаписать важные данные.

Простое объединение множества выборок из многих листов/книг в один лист/книгу

Если вам нужно собрать или объединить содержимое из множества листов или книг, повторяющееся ручное копирование-вставка между книгами может быть утомительным, подверженным ошибкам и времязатратным — особенно при крупномасштабной агрегации данных. С помощью Kutools for Excel и его утилиты Объединить (листы и книги) вы можете интегрировать несколько листов и книг в одно место эффективно, минимизируя ручной труд и сохраняя структуру данных на протяжении всего процесса. Это идеально подходит для ежемесячных отчетов, сводных данных между отделами или консолидации исторических данных.

Если ваш рабочий процесс регулярно включает копирование нескольких разделенных диапазонов, автоматизация этого процесса через VBA (Visual Basic for Applications) может значительно сэкономить время и снизить количество человеческих ошибок. Это решение лучше всего подходит для продвинутых пользователей или при необходимости выполнения повторяющихся, структурированных задач — таких как копирование одних и тех же секций каждую неделю или переформатирование данных для создания отчетов. Этот метод предлагает повышенную гибкость, но требует внимательного пошагового выполнения и особого внимания к местам вставки, чтобы избежать случайного перезаписывания данных.

1. Удерживайте клавишу Ctrl и используйте мышь, чтобы выбрать каждый несмежный диапазон, который вы хотите собрать.

2. Нажмите Alt + F11 вместе, чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), затем нажмите Вставка > Модуль. Вставьте следующий код прямо в окно модуля:

Option Explicit
Sub CopyMultipleSelection()
Dim SelAreas() As Range
Dim PasteRange As Range
Dim UpperLeft As Range
Dim NumAreas As Integer, i As Integer
Dim TopRow As Long, LeftCol As Integer
Dim RowOffset As Long, ColOffset As Integer
Dim NonEmptyCellCount As Integer
' Exit if a range is not selected
If TypeName(Selection) < > "Range" Then
MsgBox "Select the range to be copied. A multiple selection is allowed."
Exit Sub
End If
' Store the areas as separate Range objects
NumAreas = Selection.Areas.Count
ReDim SelAreas(1 To NumAreas)
For i = 1 To NumAreas
Set SelAreas(i) = Selection.Areas(i)
Next
' Determine the upper left cell in the multiple selection
TopRow = ActiveSheet.Rows.Count
LeftCol = ActiveSheet.Columns.Count
For i = 1 To NumAreas
If SelAreas(i).Row < TopRow Then TopRow = SelAreas(i).Row
If SelAreas(i).Column < LeftCol Then LeftCol = SelAreas(i).Column
Next
Set UpperLeft = Cells(TopRow, LeftCol)
' Get the paste address
On Error Resume Next
Set PasteRange = Application.InputBox _
(Prompt:="Specify the upper left cell for the paste range:", _
Title:="Copy Mutliple Selection", _
Type:=8)
On Error GoTo 0
' Exit if canceled
If TypeName(PasteRange) < > "Range" Then Exit Sub
' Make sure only the upper left cell is used
Set PasteRange = PasteRange.Range("A1")
' Check paste range for existing data
NonEmptyCellCount = 0
For i = 1 To NumAreas
RowOffset = SelAreas(i).Row - TopRow
ColOffset = SelAreas(i).Column - LeftCol
NonEmptyCellCount = NonEmptyCellCount + _
Application.CountA(Range(PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset), _
PasteRange.Offset(RowOffset + SelAreas(i).Rows.Count - 1, _
ColOffset + SelAreas(i).Columns.Count - 1)))
Next i
' If paste range is not empty, warn user
If NonEmptyCellCount < > 0 Then _
If MsgBox("Overwrite existing data?", vbQuestion + vbYesNo, _
"Copy Multiple Selection") < > vbYes Then Exit Sub
' Copy and paste each area
For i = 1 To NumAreas
RowOffset = SelAreas(i).Row - TopRow
ColOffset = SelAreas(i).Column - LeftCol
SelAreas(i).Copy PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset)
Next i
End Sub

3. В окне VBA нажмите кнопку Выполнить (или нажмите F5), чтобы выполнить код.

4. Появится окно ввода, которое запросит вас указать верхнюю левую ячейку, куда вы хотите вставить объединенные диапазоны. Нажмите ОК после подтверждения.

Меры предосторожности и устранение неполадок: Этот код VBA располагает скопированные выделения, начиная с верхнего левого угла вашего указанного места назначения. Будьте осторожны с возможным перезаписыванием данных — если целевая область не пуста, появится предупреждение. Если вы столкнетесь с ошибками типа «Индекс вне диапазона» или другими сообщениями об ошибках, проверьте, что ваш выбор состоит полностью из диапазонов ячеек. Этот подход не поддерживает копирование не-ячеекных элементов, таких как фигуры или диаграммы, и будет копировать только значения и форматирование ячеек, но не объекты.

Kutools for Excel предоставляет более эффективное решение с помощью инструмента Копировать диапазоны: он позволяет выбрать все нужные диапазоны на листе, а затем скопировать их одним шагом. В одном простом для использования интерфейсе вы можете точно выбрать, как должно быть вставлено скопированное содержимое — будь то все содержимое, только формулы, только значения, только форматы и т.д. Вы также можете по желанию сохранить высоту строк и ширину столбцов, экономя время и обеспечивая согласованное форматирование.

1. Выберите диапазоны по одному, удерживая клавишу Ctrl — затем перейдите к Kutools > Копировать диапазоны. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Копировать множественные диапазоны выберите Все в опциях специальной вставки и подтвердите, нажав ОК. Вы можете дополнительно настроить параметры вставки здесь — например, включая только значения или все форматирование.

Примечание: Чтобы сохранить исходные высоту строк и ширину столбцов для всех диапазонов, также отметьте параметры Включить высоту строки и Включить ширину столбца перед нажатием ОК. Это полезно, когда важен внешний вид структуры, например, для создания шаблонов или чистых отчетов.

3. В появившемся окне выбора назначения укажите верхнюю левую ячейку целевого диапазона вставки, затем нажмите ОК.

Все выбранные диапазоны будут вставлены последовательно в место назначения, сохраняя исходные размеры по желанию. Этот метод быстрый, избегает ручного копирования-вставления повторений и предлагает гибкость для адаптации вставленного результата в соответствии с вашим рабочим процессом.

Нажмите здесь для получения дополнительной информации об утилите Копировать множественные диапазоны       

Агрегация данных из многочисленных листов или различных книг часто требуется для сводных отчетов или анализа данных. Делать это вручную занимает много времени и может быть подвержено ошибкам, особенно при работе с большими файлами. Kutools for Excel предоставляет утилиту Объединить листы, которая делает копирование указанных диапазонов из нескольких листов или даже книг простым и управляемым процессом. Этот инструмент идеально подходит для ежемесячных консолидаций, объединения результатов опросов, данных по счетам и других задач, где данные распределены по нескольким источникам.

1. Начните с нажатия Kutools Plus > Объединить на ленте Excel.

2. В диалоговом окне Объединить листы – Шаг 1 из 3 выберите Объединить несколько листов из книги в один лист и нажмите Далее.

3. На Шаге 2 из 3 сделайте следующее:

  (1) В Списке книг, выберите книгу, а затем нажмите кнопку Обзор после каждого листа, чтобы выбрать точный диапазон, который вы хотите.
  (2) Чтобы включить дополнительные книги, нажмите Добавить, затем повторите (1), чтобы указать диапазоны из дополнительных файлов.
  (3) Нажмите Завершить после подтверждения всех выборов.

4. Появится запрос, спрашивающий, хотите ли вы сохранить свои настройки как сценарий для будущего использования. Нажмите Да, чтобы сохранить, или Нет, чтобы продолжить без сохранения.

По завершении все указанные диапазоны из различных листов или книг будут автоматически собраны и помещены в новый лист или книгу без необходимости повторного ручного копирования-вставления. Это сохраняет структуру ваших данных и значительно ускоряет компиляцию распределенной информации.

Для пользователей, которые хотят агрегировать содержимое несмежных диапазонов в один список или сводку без использования VBA или буфера обмена, формулы Excel могут быть очень полезны. Это особенно подходит при работе со структурированными наборами данных, такими как сбор всех данных из нескольких столбцов или списков в одну сводную область. Вот практический пример с использованием следующих формул:

1. Предположим, вы хотите объединить данные из диапазонов A1:A5 и C1:C5 в один столбец, начиная с ячейки E1. Введите следующую формулу в E1:

=VSTACK(A1:A5, C1:C5)

2. Нажмите Enter для подтверждения. Все значения из обоих диапазонов появятся стопкой в E1 и ниже. Если вам нужно расположить все данные из нескольких несмежных диапазонов в сводном диапазоне в другом месте, просто измените диапазоны внутри VSTACK.

Меры предосторожности и примечания: Эти формулы идеально подходят для статических сводок данных, но они не сохранят форматирование, формулы, диаграммы или объединенные ячейки из исходных диапазонов. Они лучше всего используются для консолидации списков или простых таблиц. Если вы столкнетесь с ошибками, такими как #REF!, дважды проверьте границы диапазона.