Вставка пустого столбца через один в Excel – 4 простых способа
При работе с данными в Excel иногда возникает необходимость вставлять пустые столбцы между существующими. Для небольших наборов данных это можно сделать вручную, но для больших объемов данных требуется более эффективный подход. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных методов для выполнения этой задачи в Excel.
Вставка пустого столбца через один или каждый n-й столбец в Excel
- С помощью сочетания клавиш
- Используя вспомогательный столбец и функцию Сортировка
- Используя Kutools для Excel
- С помощью кода VBA
Вставка пустого столбца через один или каждый n-й столбец с помощью сочетания клавиш
Для небольших наборов данных вставка пустых столбцов с помощью сочетаний клавиш является быстрым и эффективным решением. Следуйте этим шагам:
- Выберите столбец, щелкнув по его номеру там, где вы хотите вставить пустой столбец.
- Затем удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и поочередно щелкните по номерам столбцов, которые хотите выбрать. Смотрите скриншот:
- После этого нажмите "Ctrl + Shift + Plus", и пустые столбцы будут вставлены между каждым вторым столбцом. Смотрите скриншот:
Вставка пустого столбца через один или каждый n-й столбец с помощью вспомогательного столбца и функции Сортировка
Если вам нужно систематически вставлять пустые столбцы после каждого второго или n-го столбца в большом наборе данных, использование вспомогательного столбца в сочетании с функцией Сортировка может сэкономить время:
- Вставьте новую пустую строку прямо над набором данных.
- Введите числа 1 и 2 в первые две ячейки строки. Затем выберите ячейки A1 и B1 и перетащите маркер заполнения вправо до последней ячейки с данными, заполнив таким образом список возрастающих чисел, как показано на скриншоте ниже:
- Скопируйте последовательность чисел и вставьте их сразу после последнего числа в той же строке.
- Выберите весь диапазон данных, а затем нажмите "Данные" > "Сортировка", смотрите скриншот:
- В открывшемся диалоговом окне "Сортировка" нажмите кнопку "Параметры".
- Затем выберите "Сортировать слева направо" и нажмите OK, чтобы вернуться в диалоговое окно "Сортировка".
- Выберите добавленную новую строку из выпадающего списка "Сортировать по", оставив остальные параметры без изменений. Затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Теперь данные будут отсортированы на основе значений во вспомогательной строке, и пустой столбец будет вставлен после каждого второго столбца.
- В конце, если необходимо, вы можете удалить вспомогательную строку.
- Если вы хотите вставить пустой столбец после каждых двух столбцов, в этом примере в ячейке F1 введите число 2; в ячейке G1 введите число 4. Затем выберите эти две ячейки и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить ряд чисел. Убедитесь, что последнее число в серии равно или больше самого высокого числа в вашем наборе данных.
- Аналогично, чтобы вставить пустой столбец после каждых трех столбцов, в F1 введите число 3; в G1 введите число 6. И так далее…
- Если вы хотите вставить два или более пустых столбца между существующими столбцами, просто скопируйте и вставьте список вспомогательной строки два или более раз справа от последней ячейки.
Вставка пустого столбца через один или каждый n-й столбец всего за несколько кликов
Kutools для Excel предоставляет простое и эффективное решение для автоматизации этой задачи. Всего за несколько кликов вы можете быстро вставить пустые столбцы через определенные интервалы, экономя время и повышая производительность. В этом разделе мы покажем вам, как использовать Kutools для Excel для легкой вставки пустых столбцов.
После загрузки и установки Kutools для Excel нажмите "Kutools" > "Вставить" > "Вставить пустые строки и столбцы", чтобы открыть диалоговое окно "Вставить пустые строки и столбцы".
- Выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить пустые столбцы.
- Выберите "Пустые столбцы" в разделе "Тип вставки".
- Затем укажите нужные числа в текстовых полях "Интервал" и "Столбцы". (Здесь я буду вставлять два пустых столбца после одного столбца, поэтому я введу 1 и 2 в поля Интервал и Столбцы соответственно.)
- Наконец, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Kutools мгновенно вставит пустые столбцы согласно указанному вами интервалу, смотрите скриншот:
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Вставка пустого столбца через один или каждый n-й столбец с помощью кода VBA
Для продвинутых пользователей или больших наборов данных VBA может автоматизировать вставку пустых столбцов. Вот макрос VBA, который вставляет пустые столбцы через один или каждый n-й столбец.
- Удерживайте клавиши "ALT + F11" в Excel, и откроется окно "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Вставка определенного количества пустых столбцов в данные через фиксированные интервалыSub InsertColumnsAtIntervals() 'Updatedby Extendoffice Dim WorkRng As Range Dim xInterval As Integer Dim xCols As Integer Dim xColsCount As Integer Dim xNum1 As Integer Dim xNum2 As Integer Dim xWs As Worksheet Dim xTitleId As String Dim i As Integer xTitleId = "Kutools for Excel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Select column range:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xColsCount = WorkRng.Columns.Count xInterval = Application.InputBox("Enter column interval:", xTitleId, 1, Type:=1) xCols = Application.InputBox("How many blank columns to insert at each interval?", xTitleId, 1, Type:=1) xNum1 = WorkRng.Column + xInterval xNum2 = xCols + xInterval Set xWs = WorkRng.Parent For i = 1 To Int(xColsCount / xInterval) xWs.Range(xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1), xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1 + xCols - 1)).EntireColumn.Insert xNum1 = xNum1 + xNum2 Next MsgBox "Columns inserted successfully!", vbInformation End Sub - После вставки этого кода нажмите клавишу F5, чтобы запустить его. В появившемся диалоговом окне выберите диапазон данных, куда вы хотите вставить пустые столбцы. Затем нажмите OK, смотрите скриншот:
- Появится еще одно диалоговое окно, введите число интервала столбцов. Затем нажмите OK, смотрите скриншот:
- В следующем диалоговом окне введите количество пустых столбцов, которые вы хотите вставить. Затем нажмите OK, смотрите скриншот:
Теперь указанное количество пустых столбцов будет вставлено в существующие данные через указанный вами регулярный интервал, смотрите скриншот:
Подводя итог, вставка пустых столбцов через один или через определенные интервалы в Excel может быть выполнена различными методами в зависимости от ваших потребностей и размера набора данных. Выбрав метод, наиболее подходящий для вашего рабочего процесса, вы сможете значительно повысить эффективность и упростить работу в Excel. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости по Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек