Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как быстро вставить пустые строки в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Многие из нас могут столкнуться с проблемой в Excel, когда необходимо вставить пустую строку между каждой из существующих строк. Все мы знаем, как вручную вставить пустую строку. Однако вставка сотен пустых строк станет утомительной задачей, если вы будете добавлять каждую строку по отдельности. Вот несколько быстрых способов помочь вам решить эту проблему.

Вставка пустых строк с помощью функции Сортировка
Быстро вставьте определенное количество пустых строк с помощью Kutools для Excel

Вставка чередующихся пустых строк с помощью кода VBA


Вставка пустых строк с помощью функции Сортировка

Этот метод является более простым, но обходным путем для вставки пустых строк между существующими строками. Вы можете сделать следующее:

1. Вам понадобится пустой столбец рядом с вашими данными. Например, если у вас есть рабочий лист, который охватывает A1:E9, вы можете использовать столбец F.

2. В ячейке F1 введите число 1, а в ячейке F2 введите число 2.

3. Выберите числа 1 и 2, затем дважды щелкните маркер заполнения, и Excel автоматически заполнит ячейки в столбце F.

4. Затем скопируйте этот новый столбец F (F1:F9), выберите ячейку F10 и вставьте автоматически заполненные числа из F1:F9. Смотрите скриншот:

fill a series numbers in a new column

5. После этого нажмите Данные > Сортировка, и появится диалоговое окно Предупреждение о сортировке. Выберите параметр Расширить выделение и нажмите Сортировать… Смотрите скриншот:

select Expand the selection option in the dialog box

6. Появится диалоговое окно Сортировка. Выберите число 1 из выпадающего списка Сортировать по и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

set options in the sort dialog box

Затем новые пустые строки будут вставлены между существующими строками. Смотрите скриншот:

new blank rows have been inserted in the exiting rows

Примечание: Если вы хотите вставить две или три пустые строки между каждой строкой, вы можете скопировать новый автоматически заполненный столбец два или три раза, чтобы добавить новые строки.


Быстро вставьте определенное количество пустых строк с помощью Kutools для Excel

Два вышеупомянутых метода касаются только вставки пустых строк между каждой строкой. Для вставки одной или нескольких пустых строк после каждой n-й строки, что делать? Здесь я рекомендую утилиту Вставить пустые строки и столбцы из Kutools для Excel. Эта утилита поможет быстро вставить определенное количество пустых строк после каждой n-й строки в определенный диапазон. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, куда вы хотите вставить пустые строки, и нажмите Kutools > Вставить > Вставить пустые строки и столбцы. Смотрите скриншот:

click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. В диалоговом окне Вставить пустые строки и столбцы выберите Пустые строки в разделе Тип вставки , укажите количество интервалов строк, на основе которых вы будете вставлять пустые строки, и количество строк, которые вы хотите вставить, затем нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

>specify the options in the dialog box

Затем вы увидите, что определенное количество пустых строк было вставлено после каждых двух строк. Смотрите скриншоты:

certain blank rows are inserted after specific numner of rows

Примечание: Число в поле Интервал и Строки можно изменять в зависимости от ваших потребностей. Например, вы можете вставить три, четыре, пять… пустых строк после каждой первой, второй, третьей… строки.

  Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.


Вставка чередующихся пустых строк с помощью кода VBA

Если предыдущий способ кажется немного сложным, вы можете использовать следующий код VBA для решения этой проблемы.

1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений, затем нажмите Вставить > Модуль и введите следующий код в Модуль:

VBA код: Вставка пустых строк в Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Затем нажмите run button кнопку или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне Kutools для Excel выберите диапазон, куда вы хотите вставить пустые строки, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

vba code to select data range

Затем новая пустая строка будет вставлена между каждыми двумя строками. Смотрите скриншот:

a new blank row has been inserted between every two rows


Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек