Перейти к основному содержанию

Как удалить дубликаты и заменить пустые ячейки в Excel?

Обычно, когда вы применяете команду «Удалить дубликаты» в Excel, она удаляет все повторяющиеся строки. Но иногда вы хотите, чтобы пустые ячейки заменили повторяющиеся значения, в этой ситуации команда «Удалить дубликаты» не будет работать. Эта статья поможет вам удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.

Удалите дубликаты и замените пустыми ячейками с формулами
Удалите дубликаты и замените пустыми ячейками с помощью Kutools for Excel


Удалите дубликаты и замените пустыми ячейками с формулами

Если в диапазоне есть повторяющиеся данные, следующие две формулы помогут вам заменить дубликаты пробелами в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее:

1, Выберите пустую ячейку для вывода результата, например, ячейку D2, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. Выберите ячейку результата, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу.
Затем вы можете увидеть, что все дубликаты (кроме первого) заменены пробелами. Смотрите скриншоты:

Функции: Если вам нужно заменить все повторяющиеся значения (включая первое) пустыми ячейками и сохранить только уникальные значения в диапазоне, следующая формула может вам помочь, и вы получите следующие результаты:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

Примечание: Вы можете изменить ссылки на ячейки в двух приведенных выше формулах в зависимости от ваших потребностей.


Удалите дубликаты и замените пустыми ячейками с помощью Kutools for Excel

Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро выбрать все повторяющиеся ячейки в диапазоне, после чего вы можете только нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить их. 

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите применить эту утилиту.

2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки.

3. в Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалоговое окно, выберите Дубликаты (кроме 1-го) or Все дубликаты (включая 1-й) как вам нужно, а затем щелкните OK .

4. Если вы выбрали Дубликаты (кроме 1-го) вариант, будут выбраны все повторяющиеся ячейки, кроме первой повторяющейся, и вы можете нажать кнопку Удалить ключ, чтобы удалить их. Смотрите скриншоты:

Если вы выбрали Все дубликаты (включая 1-й) вариант, все повторяющиеся ячейки (включая первый дубликат) будут выбраны сразу, затем вы можете нажать кнопку Удалить ключ, чтобы удалить их. Смотрите скриншоты:

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

This doesnt seem to work on Large texts cells. throws #VALUE! Errror


Any solution for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there anyway where we could keep the duplicated cell and replace value with a zero??

Say: There are 2 rows in our worksheet with 2 columns "name", "value". It should not remove the name instead replace the value with 0.

Excel 10 ------ Excel 10
Excel 10 ------ Excel 0
This comment was minimized by the moderator on the site
formula returned blank cells
This comment was minimized by the moderator on the site
This small formula also works : =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"").. Just drag it
This comment was minimized by the moderator on the site
thankx a ton...saved a lot of tym...
This comment was minimized by the moderator on the site
You have shown formula with very clarity, Thereby I got help with easily. If you have any link in which that I can get & search mostly formula by there link. :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any formula to remove duplicates and replace it with another values in the same sheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi really need help, i having the same problem however i need the first data and clear out any succeeding duplicates. Like if i have 5 "jane" in a range, i would need 1 "jane"(the very first in line) and delete the rest. I see with the given solution that it actually delete all 5 "jane"s.
This comment was minimized by the moderator on the site
You're a genius!!!! Just saved me half a day :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Use the following VBA code Sub RemoveDupes() Dim X As Long For X = 1 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range("A1:A" & X), Range("A" & X).Text) > 1 Then Rows(X).ClearContents Next End Sub It works for me. Thanks to Blade Hunter [url]http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/768398-how-remove-duplicates-replace-blank-cells-excel.html#post3766476[/url]
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations