Как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel?

Обычно, когда вы применяете команду «Удалить дубликаты» в Excel, она удаляет все строки-дубликаты целиком. Однако иногда вам может потребоваться заменить повторяющиеся значения пустыми ячейками. В этом случае команда «Удалить дубликаты» не сработает. Данная статья поможет вам удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.

Использование формулы для удаления дубликатов и замены их пустыми ячейками
Использование Kutools для Excel для удаления дубликатов и замены их пустыми ячейками

Использование формулы для удаления дубликатов и замены их пустыми ячейками

Если в диапазоне есть повторяющиеся данные, следующие две формулы помогут вам заменить их пустыми значениями. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, например, ячейку D2, введите в неё приведённую ниже формулу и нажмите клавишу "Enter".

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. Выберите ячейку с результатом и затем перетащите маркер заполнения по диапазону, к которому вы хотите применить эту формулу.
После этого вы увидите, что все дубликаты (кроме первого) будут заменены пустыми значениями. См. скриншоты:

Совет: Если вам нужно заменить все повторяющиеся значения (включая первое) пустыми ячейками и оставить только уникальные значения в диапазоне, следующая формула поможет вам, и вы получите следующие результаты:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

Примечание: Вы можете изменить ссылки на ячейки в двух вышеупомянутых формулах в зависимости от ваших потребностей.

Использование Kutools для Excel для удаления дубликатов и замены их пустыми ячейками

Утилита «Выбор дублирующихся и уникальных ячеек» из Kutools для Excel может помочь вам быстро выбрать все дублирующиеся ячейки в диапазоне. После этого вы можете нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить их.

1. Выберите диапазон, к которому вы хотите применить эту утилиту.

2. Нажмите «Kutools» > «Выбрать» > «Выбор дублирующихся и уникальных ячеек».

3. В диалоговом окне «Выбор дублирующихся и уникальных ячеек» выберите «Дубликаты (кроме первого)» или «Все дубликаты (включая первый)», в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку «OK».

4. Если вы выбрали опцию «Дубликаты (кроме первого)», будут выбраны все дублирующиеся ячейки, кроме первой дублирующейся, и вы сможете нажать клавишу «Delete», чтобы удалить их. См. скриншоты:

Если вы выбрали опцию «Все дубликаты (включая первый)», все дублирующиеся ячейки (включая первую дублирующуюся) будут выбраны сразу, после чего вы сможете нажать клавишу «Delete», чтобы удалить их. См. скриншоты:

Связанные статьи:

• Найти уникальные значения между двумя столбцами
• Найти повторяющиеся значения в двух столбцах
• Фильтровать уникальные записи из выбранного столбца