Как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel?

Обычно при использовании команды «Удалить дубликаты» в Excel удаляются все дублирующиеся строки. Однако иногда требуется не удалять такие значения, а заменять их пустыми ячейками. В этом случае стандартная команда «Удалить дубликаты» не подойдёт. В данной статье описано, как удалить дубликаты и заменить их пустыми ячейками в Excel.

Использовать формулу для Удалить дубликаты и замены пустыми ячейками
Использовать Kutools для Excel для Удалить дубликаты и замены пустыми ячейками

Использовать формулу для Удалить дубликаты и замены пустыми ячейками

Если в выделенном диапазоне есть дублирующиеся данные, следующие две формулы помогут заменить их на пустые ячейки. Выполните следующие действия:

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, например D2, введите в неё приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter.

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. Выделите ячейку с результатом и перетащите маркер заполнения по диапазону, к которому нужно применить эту формулу.
После этого все дубликаты (кроме первого вхождения) заменятся пустыми ячейками. См. скриншоты:

Совет. Если нужно заменить все дублирующиеся значения (включая первое вхождение) пустыми ячейками и оставить в диапазоне только уникальные значения, воспользуйтесь следующей формулой — она поможет достичь именно такого результата:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>,1,"",A2))

Примечание. Вы можете настроить ссылки на ячейки в приведённых выше формулах в соответствии со своими потребностями.

Использовать Kutools для Excel для Удалить дубликаты и замены пустыми ячейками

Утилита «Выбрать дубликаты/уникальные ячейки» из Kutools для Excel мгновенно выделяет все повторяющиеся ячейки в заданном диапазоне — после этого достаточно нажать клавишу Delete, чтобы удалить их.

1. Выделите диапазон, к которому вы хотите применить эту утилиту.

2. Нажмите «Kutools» > «Выделить» > «Выбрать дубликаты и уникальные ячейки».

3. В диалоговом окне «Выбрать дубликаты/уникальные ячейки» выберите нужный вариант — «Дубликаты (кроме 1-го)» или «Все дубликаты (включая 1-й)» — в зависимости от ваших задач и нажмите «ОК».

4. Если вы выберете опцию «Дубликаты (кроме 1-го)», будут выделены все повторяющиеся ячейки, кроме первой, — после этого достаточно нажать клавишу «Delete», чтобы удалить их. См. скриншоты:

Если вы выбрали опцию «Все дубликаты (включая 1-й)», все дублирующиеся ячейки — включая первую — будут выделены одновременно, и вы сможете удалить их одним нажатием клавиши Delete. См. скриншоты:

См. также:

• Найти уникальные значения в двух столбцах
• Найти Дублирующиеся значения в двух столбцах
• Отфильтровать уникальные записи из выбранного столбца

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

---

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

• Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
• Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

---

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

• Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
• Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
• Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
• 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
• Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…