Как экспортировать и сохранить каждый лист как отдельную новую книгу в Excel?

Экспорт и сохранение отдельных листов как отдельных книг в Excel — распространённая задача, особенно при необходимости делиться или структурировать данные. Хотя можно вручную копировать и вставлять листы в новые книги, этот процесс утомителен и занимает много времени, особенно если в книге несколько листов. В этом руководстве мы рассмотрим несколько пошаговых методов, чтобы вы могли выбрать оптимальное решение в зависимости от ваших потребностей и уровня подготовки.

Сохраняем листы как новую книгу по одному с помощью команды «Переместить или скопировать»

Использование команды «Переместить или скопировать» поможет быстро экспортировать или скопировать один или несколько листов в новую книгу.

Шаг1. Выберите имена листов на панели вкладок. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте клавишу Ctrl и поочерёдно щёлкайте по вкладкам листов.

Шаг2. Щёлкните правой кнопкой мыши по имени листа и выберите «Переместить или скопировать» в контекстном меню.

Шаг3. В диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите пункт «(новая книга)» в выпадающем списке «Переместить выбранные листы в книгу».

Шаг4. Затем нажмите «ОК». Теперь вы переключились в «новую книгу» с экспортированными или скопированными листами. Нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить новую книгу.

Примечание: В диалоговом окне «Переместить или скопировать» есть опция «Создать копию». Если не установить этот флажок, выбранные листы будут перемещены из исходной книги; если установить — выбранные листы будут скопированы.

Легко сохранить несколько листов как новые книги пакетно с помощью Kutools для Excel

Если вам нужно сохранить несколько листов как отдельные книги, первый способ будет не самым удобным. Кроме того, приведённый ниже VBA-код может показаться сложным для начинающих пользователей Excel. В этом случае вы можете воспользоваться инструментом «Разделить книгу» в Kutools для Excel, чтобы быстро и удобно пакетно сохранить каждый лист книги как отдельную новую книгу.

После установки Kutools для Excel перейдите в «Kutools Plus» > «Книга» > «Разделить книгу», чтобы открыть диалоговое окно «Разделить книгу». Затем выполните следующие настройки.

1. Отметьте листы, которые нужно сохранить как новые книги. По умолчанию выбраны все листы.
2. При необходимости можно пропустить скрытые и пустые листы, установив соответствующие флажки в разделе «Опции».
3. Нажмите «ОК».

   

4. Появится диалоговое окно «Выберите папку», в котором нужно выбрать папку для сохранения новых книг и нажать кнопку «Выберите папку».

После этого выбранные или все листы будут немедленно сохранены как отдельные новые книги.

Экспорт и сохранение листов как новой книги с помощью VBA-кода

Следующий код экспортирует каждый видимый лист в новую книгу и сохранит её с именем исходного листа в новой папке, созданной в том же каталоге, что и активная книга. Выполните следующие шаги:

Шаг1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

Шаг2. Выберите «Вставка» > «Модуль» и вставьте следующий макрос в окно модуля:

VBA: Экспорт и сохранение листов как новой книги в новой папке.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Шаг3. Нажмите клавишу F5 для запуска кода. Появится окно с указанием местоположения новых экспортированных книг, и все листы исходной книги будут экспортированы в отдельные новые книги, названные по исходным листам, в специально созданной папке.

Демонстрация: Экспорт и сохранение каждого листа как новой книги

Связанные статьи:

• Объединение нескольких книг в одну книгу
• Сохранить диапазон как отдельный файл
• Разделить книгу на отдельные файлы Excel