KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Заполнение Заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше / ниже в Excel (полное руководство)

АвторСяоянДата изменения
Снимок экрана набора данных с пустыми ячейками, готовыми к заполнению в Excel

При подготовке данных в Excel часто оставляют пустую ячейку, если её значение совпадает со значением ячейки выше. Это делает таблицу аккуратнее и эстетичнее, но может вызвать определённые проблемы — например, невозможность использовать функции Excel «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ» или сводные таблицы. В таких случаях необходимо заполнить пустые ячейки. Ниже приведены несколько эффективных способов заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше в Excel.

Заполнить Заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше или ниже с помощью формулы

Для применения этого метода выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки, которые нужно заполнить.

2. Нажмите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к специальному…» — откроется диалоговое окно «Перейти к специальному». Установите флажок «Пустые ячейки». См. скриншот:

3. Нажмите «ОК» — все пустые ячейки будут выделены. Затем, не снимая выделения, введите знак равенства «=» в активную ячейку A3. Укажите ячейку выше или ниже с помощью клавиш со стрелками вверх/вниз или просто щёлкните по ней. См. скриншот:

4. Нажмите «Ctrl» + «Enter» — и Excel автоматически скопирует нужную формулу во все пустые ячейки.

Снимок экрана с пустыми ячейками, заполненными результатами формул в Excel

5. На этом этапе заполненные ячейки содержат формулы, и их нужно преобразовать в значения. Выделите весь диапазон, скопируйте его и нажмите «Ctrl» + «Alt» + «V», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить специально…». В разделе «Вставить» выберите «Значения», а в разделе «Операция» — «Ничего». См. скриншот:

Снимок экрана диалогового окна «Специальная вставка» в Excel для преобразования формул в значения

6. Затем нажмите «ОК» — все формулы будут преобразованы в значения.

Заполнить Заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше или ниже с помощью Kutools для Excel

Раскройте безграничную продуктивность с помощью функции «Kutools для Excel»! Устали вручную обновлять утомительные пустые ячейки? Попрощайтесь с этой рутиной благодаря нашей инновационной функции «Заполнить пустые ячейки». Легко заполняйте Пустые ячейки значениями из ячеек выше, ниже, слева или справа всего несколькими щелчками мыши.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, в котором требуется заполнить пустые ячейки, и выберите «Kutools» > «Вставка» > «Заполнить пустые ячейки». См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» в разделе «Заполнить» выберите «На основе значения», а в разделе «Параметры» установите флажок «Вниз».

3. Затем нажмите «ОК» или «Применить» — все пустые ячейки автоматически заполнятся значениями из расположенных выше ячеек.

Снимок экрана с пустыми ячейками до использования инструмента Kutools «Заполнить пустые ячейки»СтрелкаСнимок экрана с пустыми ячейками, заполненными значениями с помощью Kutools

С помощью описанных выше методов вы легко сможете заполнить пустые ячейки в Excel значением из ячейки выше. Это не только упорядочит ваши данные, но и откроет доступ к мощным функциям Excel, таким как ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ и Сводные таблицыВыберите наиболее подходящий для вас способ и гибко применяйте его, чтобы повысить эффективность и точность обработки данных. Если вас интересуют дополнительные советы и приёмы работы в Excel,на нашем сайте представлены тысячи обучающих материалов.

Заполнение Заполнить пустые ячейки значением из ячейки выше / Линейная серия / конкретным значением

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Связанные статьи:

Как Заполнить пустые ячейки с помощью Линейная серия в Excel?

Как Заполнить пустые ячейки с помощью 0 или другого конкретного значения в Excel?

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек