Перейти к основному содержанию

Как преобразовать комментарии к содержимому ячейки в Excel?

Предположим, у меня есть ячейки диапазона, заполненные комментариями на листе, и теперь я хочу преобразовать все комментарии в содержимое ячейки, чтобы я мог распечатать их аккуратно и последовательно. Есть ли хорошие способы решить эту задачу?

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью функции, определяемой пользователем

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью кода VBA

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью Kutools for Excel


стрелка синий правый пузырь Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью функции, определяемой пользователем

Используя этот метод, вам нужно сначала создать определенную функцию, а затем применить определенную формулу для преобразования комментариев в содержимое ячейки. Вы можете закончить это следующим образом:

1.Щелкните Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующую функцию:

Функция GetComments (pRng As Range) As String 'Updateby20140509 If Not pRng.Comment Is Nothing Then GetComments = pRng.Comment.Text End If End Function

2.Нажмите Ctrl + S чтобы сохранить функцию.

3. Затем введите следующую формулу «= GetComments (A1)”В любой пустой ячейке, в этом случае я буду использовать ячейку E1. Смотрите скриншот:

документ-комментарии-к-ячейкам1

4, нажмите Enter ключ. И выберите ячейку E1, затем перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, который вы хотите содержать эту формулу. И все комментарии преобразуются в содержимое ячейки. Смотрите скриншот:

документ-комментарии-к-ячейкам2


стрелка синий правый пузырь Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью кода VBA

Если вы знаете код VBA, следующий краткий код также может помочь вам преобразовать комментарии в содержимое ячеек.

1. Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать в содержимое ячейки;

2. Нажмите Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующий код:

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Затем нажмите  док-умножить-расчет-3 кнопку для запуска кода. И выберите диапазон, который вы хотите преобразовать, затем нажмите OK, и все выбранные комментарии были преобразованы в содержимое соответствующих ячеек.


документ-комментарии-к-ячейкам3 -2 документ-комментарии-к-ячейкам4

Внимание: Если вам не нужны комментарии, вы можете их удалить.


стрелка синий правый пузырь Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.Получить сейчас .

Ассоциация Преобразовать комментарий и ячейку of Kutools for Excel - удобный и полезный инструмент, который поможет вам решить многие проблемы с комментариями.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, в который вы хотите импортировать комментарии в ячейки.

2. Нажмите Кутулс > Больше > Преобразовать комментарий и ячейку, см. снимок экрана:

doc-комментарии-к-ячейкам-5

3. В Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно, выберите Преобразование комментариев в содержимое ячеек. Смотрите скриншот:

doc-комментарии-к-ячейкам-6

4. Затем нажмите OK. Теперь все выбранные комментарии преобразуются в содержимое ячеек в исходном диапазоне.

Для получения более подробной информации о Преобразовать комментарий и ячейку, Пожалуйста, посетите Преобразование описания функции комментария и ячейки.


Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The first function in a module does the job only once: when I write or drag the formula down. If I go back to change any of the comment it does not update the destination cell with the new comment. For example let's say I have a comment in A1, then when I place the formula in cell B1, it will show me the A1's comment only the first time. If I go back and change the A1 comment, the cell B1 does not get updated. I tried "Calculate Now" or F9 and nothing happens. I saved the file and opened again and nothing, cell B1 stays with the old comment. It is like the function is dead. Now, if I enter or change anything in the cell A1 itself (not the comment), like adding an space in the end, it will immediately update the comment. I'm using Office 2019 Pro.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks very musch
This comment was minimized by the moderator on the site
great site
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to do this without the title of a comment or the non bold writing?
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip, thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect! Thank You
This comment was minimized by the moderator on the site
You are a star!!! thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
It does not automatically update when I change the comment. How do I change this? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Same problem here. Changing the comment does not trigger the calculations. Forcing the calculation (F9) does not work. Saving and load the file does not work. However, changing a cell content will trigger the calculations.
This comment was minimized by the moderator on the site
You are my HERO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Thank You Thank You Thank You
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I tried this code and it worked right. But I have a little problem: can I use this code combined with VLOOKUP? I tried but I didn't get anything. If you can help me, I'll be thankful. I'm brazilian. If I wrote something wrong, I apologise. Thanks!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations