Как преобразовать комментарии в содержимое ячеек в Excel?

Предположим, у меня есть диапазон ячеек с комментариями на листе, и теперь я хочу преобразовать все комментарии в содержимое ячеек, чтобы иметь возможность печатать их аккуратно и полно. Есть ли хорошие способы решить эту задачу?

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью пользовательской функции

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью кода VBA

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью Kutools для Excel

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью пользовательской функции

Используя этот метод, вам нужно сначала создать определенную функцию, а затем применить определенную формулу для преобразования комментариев в содержимое ячеек. Вы можете выполнить это следующими шагами:

1. Нажмите Разработчик > Visual Basic, откроется новое окно Microsoft Visual Basic для приложений , нажмите Вставить > Модуль и введите следующую функцию в Модуль:

Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
    GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function

2. Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить функцию.

3. Затем введите следующую формулу “=GetComments(A1)” в любую пустую ячейку, в данном случае я буду использовать ячейку E1. См. скриншот:

4. Нажмите клавишу Enter. И выберите ячейку E1, затем перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, которые вы хотите включить в эту формулу. И все комментарии будут преобразованы в содержимое ячеек. См. скриншот:

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью кода VBA

Если вы знаете код VBA, следующий краткий код также может помочь вам преобразовать комментарии в содержимое ячеек.

1. Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать в содержимое ячеек;

2. Нажмите Разработчик > Visual Basic, откроется новое окно Microsoft Visual Basic для приложений , нажмите Вставить > Модуль и введите следующий код в Модуль:

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. И выберите диапазон, который вы хотите преобразовать, затем нажмите OK, и все выбранные комментарии будут преобразованы в содержимое ячеек в соответствующих ячейках.

Примечание: Если вы не хотите оставлять комментарии, вы можете удалить их.

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel : более 300 удобных надстроек Excel, бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получите сейчас .

Конвертация между комментариями и ячейками из Kutools для Excel — это удобный и полезный инструмент, который поможет вам решить множество проблем, связанных с комментариями.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в который вы хотите импортировать комментарии в ячейки.

2. Нажмите Kutools > Дополнительно > Конвертация между комментариями и ячейками.

3. В диалоговом окне Конвертация между комментариями и ячейками выберите Заменить комментарий содержимым ячейки. См. скриншот:

4. Затем нажмите OK. Теперь все выбранные комментарии преобразованы в содержимое ячеек в исходном диапазоне.

Для получения более подробной информации о Конвертации между комментариями и ячейками, пожалуйста, посетите описание функции Конвертации между комментариями и ячейками.

Связанные статьи:

• Изменение всех форматов комментариев в ячейках
• Изменение имени автора всех комментариев
• Список всех комментариев на новый лист или книгу
• Поиск и замена текста внутри комментариев
• Показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel
• Преобразование содержимого ячеек в комментарии в Excel