Срезы Excel: фильтрация данных в сводной таблице или таблице Excel

Срезы в Excel — это наглядные фильтры, которые позволяют быстро и удобно фильтровать данные в сводных таблицах, обычных таблицах Excel и сводных диаграммах. В отличие от стандартных фильтров, срезы показывают все доступные варианты фильтрации и текущее состояние отбора, что делает анализ данных более прозрачным и интуитивным. В этом руководстве вы узнаете, как вставлять срезы, а также познакомитесь с расширенными возможностями: созданием собственного стиля среза, подключением одного среза к нескольким сводным таблицам и другими продвинутыми функциями.

Что такое срезы в Excel?

Как добавить и использовать срез в Excel?

• Добавление и использование среза в сводной таблице
• Вставка и использование среза в таблице Excel
• Создание и использование среза в сводной диаграмме

Как подключить один и тот же срез сразу к нескольким сводным таблицам или сводным диаграммам?

Форматирование срезов в Excel

• Изменение стиля среза
• Изменение размера среза
• Изменение параметров среза
• Фиксация положения среза на листе

Отключение среза

Удаление среза

Преимущества использования срезов в Excel

Что такое срезы в Excel?

Срезы в Excel — это наглядные инструменты фильтрации, которые позволяют быстро и удобно отфильтровывать данные в сводных таблицах, сводных диаграммах и обычных таблицах Excel. Они обеспечивают простой и визуально понятный способ просмотра и управления применёнными фильтрами. В отличие от стандартных фильтров, скрытых в выпадающих списках, срезы представлены в виде кнопок прямо на листе — это позволяет мгновенно видеть текущие параметры фильтрации и изменять их одним щелчком мыши.

Срезы впервые появились в Excel 2010 и доступны во всех последующих версиях — от Excel 2013 до Excel 365.

Срез обычно состоит из следующих элементов:

Заголовок: Верхняя часть среза показывает имя поля или категории, по которой применяется фильтрация, чтобы пользователи сразу понимали, какие данные управляются этим срезом. Кнопки фильтрации: Это ключевые элементы среза, отображающие уникальные значения выбранного поля. При нажатии на кнопку данные автоматически фильтруются, и на экране остаются только записи, связанные с этим значением. Кнопка множественного выбора: с её помощью можно одновременно выбрать несколько вариантов фильтрации. Кнопка «Очистить фильтр»: Эта кнопка позволяет пользователям сбросить выделение и удалить фильтр, применённый срезом, чтобы снова отобразить все данные. Полоса прокрутки: если срез содержит больше элементов, чем можно отобразить одновременно, на боковой или нижней стороне появляется полоса прокрутки, позволяющая просматривать все доступные варианты фильтрации. Элементы управления перемещением и изменением размера рамки позволяют настроить размер и положение среза.

Как добавить и использовать срез в Excel?

Добавление и использование срезов в Excel делает ваш анализ данных более интерактивным, позволяя легко фильтровать сводные таблицы, таблицы Excel и сводные диаграммы. Ниже описано, как добавлять и использовать срезы в различных контекстах:

Добавление и использование среза в сводной таблице

1. Сначала создайте сводную таблицу так, как вам удобно. Затем щёлкните в любом её месте.
2. В Excel 365, 2021 и более поздних версиях перейдите на вкладку «Анализ сводной таблицы» и нажмите «Вставить срез». См. снимок экрана:
   
   Советы: В других версиях Excel выполните следующие действия:
   В Excel 2013-2019 перейдите на вкладку «Анализ» и нажмите «Вставить срез».
   В Excel 2010 перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите «Вставить срез».
   
3. В диалоговом окне «Вставка срезов» установите флажки рядом с каждым полем, для которого хотите добавить срез, и нажмите «ОК».
   
4. Срезы для выбранных условий фильтрации созданы. Нажмите любую кнопку среза, чтобы отфильтровать данные в сводной таблице. В данном примере я выполню фильтрацию по напиткам из Австралии, Франции или США. См. снимок экрана:
   

Вставка и использование среза в таблице Excel

Вставка и использование среза в таблице Excel значительно улучшают взаимодействие с данными и их анализ. Вот как оптимизировать этот процесс:

1. Щелкните в любом месте таблицы Excel.
   Примечание: Убедитесь, что ваши данные оформлены как таблица Excel. Если это не так, выделите диапазон данных, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Таблица». Обязательно установите флажок «Моя таблица содержит заголовки», если ваши данные включают заголовки.
2. Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» на Лента в Excel 2021 и 365. См. снимок экрана:
   
   Советы: В других версиях Excel выполните следующие действия:
   В Excel 2013-2019 перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Вставить срез».
   В Excel 2010 невозможно вставлять срезы в таблицы.
   
3. В диалоговом окне «Вставка срезов» установите флажки напротив всех полей, для которых вы хотите создать срезы, и нажмите «ОК».
   
4. Срезы для выбранных условий фильтрации созданы. Нажмите любую кнопку среза, чтобы отфильтровать данные в таблице. В этом примере я выполню фильтрацию по фруктам из Германии. См. снимок экрана:
   

Создание и использование среза в сводной диаграмме

Создание и использование среза в сводной диаграмме Excel не только делает представление данных более интерактивным, но и открывает возможности для динамического анализа. Ниже — подробное руководство по оптимизации этого процесса:

1. Сначала создайте сводную диаграмму, затем щелкните, чтобы выбрать её.
2. Перейдите на вкладку «Анализ сводной диаграммы» и нажмите «Вставить срез». См. снимок экрана:
   
   Совет: В Excel 2010–2019 перейдите на вкладку «Анализ» и нажмите «Вставить срез».
   
3. В диалоговом окне «Вставка срезов» установите флажки рядом с каждым полем, для которого вы хотите создать срез, и нажмите «ОК».
   
4. Теперь срез создан. Нажимайте кнопки на срезе, чтобы отфильтровать данные на сводной диаграмме — она мгновенно обновится и покажет только те данные, которые соответствуют вашему выбору.
   

Как подключить срез к нескольким сводным таблицам и сводным диаграммам?

Подключение среза к нескольким сводным таблицам или сводным диаграммам в Excel обеспечивает синхронизированную фильтрацию данных по разным представлениям, повышая полноту и интерактивность вашего анализа. В этом разделе описано, как подключить срез к нескольким сводным таблицам или сводным диаграммам.

1. Создайте две или более сводных таблиц или сводных диаграмм на одном листе. См. снимок экрана:
   Примечание: Срез можно связать только со сводными таблицами и сводными диаграммами, основанными на одном и том же исходном диапазоне. Поэтому важно создавать эти сводные таблицы и сводные диаграммы из одного набора данных.
   
   
2. Затем создайте срез для любой сводной таблицы или сводной диаграммы, выполнив действия, описанные в разделе «Создание среза для сводной таблицы или сводной диаграммы».
3. После создания среза щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подключения отчетов» (в Excel 2010 — «Подключения сводных таблиц»). См. снимок экрана:
   
4. Вы увидите список всех сводных таблиц в книге, основанных на том же исходном диапазоне. Установите флажки рядом со сводными таблицами, которые вы хотите подключить к срезу, и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
   
5. Теперь вы можете применять фильтры ко всем подключённым сводным таблицам одним щелчком по срезу. Смотрите демонстрацию ниже:
   

Форматирование срезов в Excel

Форматирование срезов в Excel делает ваши отчёты не только привлекательнее, но и удобнее в использовании. Вы можете настроить внешний вид срезов, изменить их размер, скорректировать компоновку и параметры, а также зафиксировать положение на листе. Давайте разберёмся, как это сделать, чтобы ваши срезы в Excel выглядели безупречно и работали ещё эффективнее.

Изменение стиля среза

1. Щёлкните по срезу, чтобы активировать на Ленте вкладку «Параметры инструментов среза» (Excel 2010–2019) или «Срез» (Excel 2021, Microsoft 365).
2. Перейдите на вкладку «Параметры» или «Срез», затем выберите нужный стиль из группы «Стили срезов», чтобы изменить внешний вид среза. См. снимок экрана:
   

Изменение размера срезов

● Изменение размера области среза:

Обычно размер среза можно легко изменить, перетащив границы или углы его области. Смотрите демонстрацию ниже:

● Изменение размера кнопок среза:

Щёлкните, чтобы выбрать срез, затем перейдите на вкладку «Параметры инструментов срезов» (Excel 2010–2019) или «Срез» (Excel 2021, Microsoft 365) на ленте. В группе «Кнопки» задайте нужные значения параметров «Высота» или «Ширина» для среза. См. скриншот:

● Настройка количества столбцов в срезе:

Если срез в Excel содержит слишком много элементов, чтобы уместиться в отведённой области, вы можете разместить их в несколько столбцов — так все элементы останутся видимыми и доступными. Это обеспечит полную видимость среза и позволит пользователям легко взаимодействовать с ним без прокрутки вверх и вниз.

Щёлкните, чтобы выбрать срез, затем перейдите на вкладку «Параметры инструментов срезов» (Excel 2010–2019) или «Срез» (Excel 2021, Microsoft 365) на ленте. В группе «Кнопки» задайте нужное количество столбцов для среза. См. скриншот:

Изменение параметров среза

Чтобы изменить параметры среза в Excel, выполните следующие действия, чтобы настроить его поведение и внешний вид в соответствии с вашими потребностями:

Щёлкните нужный срез, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите «Параметры среза». В открывшемся диалоговом окне «Параметры среза» вы сможете настроить следующие параметры:

• Имя и заголовок: Измените имя или заголовок среза, чтобы его было легче идентифицировать. Если вы хотите скрыть заголовок среза, снимите флажок «Отображать заголовок»;
• Сортировка: выберите порядок сортировки элементов в срезе — по возрастанию или убыванию.
• Параметры фильтрации: Выберите, скрывать ли элементы без данных или удалённые из исходного диапазона, чтобы срез оставался чистым и актуальным.

Фиксация положения среза на листе

Фиксация среза гарантирует, что он останется на заданном месте на листе, предотвращая его случайное смещение при добавлении или удалении строк и столбцов, изменении полей сводной таблицы или других правок на листе. Чтобы закрепить срез в нужном положении, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по срезу и в контекстном меню выберите «Размер и свойства».
   
2. В области «Формат среза» раздела «Свойства» выберите параметр «Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками». См. снимок экрана:
   

Отключение среза

Отключение среза в Excel полезно, когда нужно разорвать связь между ним и сводной таблицей или сводной диаграммой, чтобы обеспечить независимый анализ данных без влияния на другие связанные элементы.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, от которой хотите отключить срез.
2. Затем перейдите на вкладку «Анализ сводной таблицы» (Excel 2021, Excel 365) или «Анализ» (Excel 2013–2019) и нажмите «Подключения фильтров». См. снимок экрана:
   
3. В диалоговом окне «Подключения фильтров» снимите флажок рядом с нужным срезом и нажмите «ОК».
   

Удаление среза

Чтобы Удалить навсегда срез с листа, вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

• Щёлкните срез, чтобы выбрать его, и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните правой кнопкой мыши по срезу и в контекстном меню выберите «Удалить (Имя среза)».

Преимущества использования срезов в Excel

Использование срезов в Excel даёт несколько преимуществ, которые повышают Анализ данных и презентабельность:

• Повышенная интерактивность:
• Срезы обеспечивают удобный пользовательский интерфейс, упрощающий взаимодействие с данными. Пользователи могут быстро фильтровать и сегментировать данные, не обращаясь к сложным меню или диалоговым окнам.
• Улучшенная визуализация данных:
• Срезы позволяют пользователям фильтровать данные и отображать только релевантную информацию, создавая динамические и интерактивные диаграммы и таблицы, которые точнее отражают тенденции и закономерности в исходных данных.
• Повышение безопасности данных:
• Срезы повышают безопасность и целостность данных, позволяя пользователям фильтровать нужную информацию без изменения исходного набора — так оригинальные данные остаются неизменными и надёжными.

В заключение, срезы обеспечивают динамичный и интуитивно понятный способ фильтрации и анализа данных в Excel, делая их мощным инструментом для анализа данных и презентаций. Если вы хотите освоить ещё больше полезных приёмов работы в Excel, на нашем сайте вас ждут тысячи обучающих материалов. Пожалуйста, щёлкните здесь, чтобы получить к ним доступ. Благодарим за внимание и надеемся делиться с вами ещё большим количеством полезной информации в будущем!

Связанные статьи: