Срезы в Excel — это визуальные фильтры, которые позволяют быстро и легко фильтровать данные в сводных таблицах, таблицах Excel или сводных диаграммах. В отличие от традиционных фильтров, срезы отображают все доступные параметры фильтра и то, как эти параметры фильтруются в данный момент, что упрощает понимание состояния ваших данных. В этом руководстве показано, как вставлять срезы. Кроме того, мы углубимся в сложные приложения, такие как разработка собственного стиля среза и связывание одного среза с несколькими сводными таблицами, а также другие сложные функции.

Что такое срезы в Excel?

Как добавить и использовать срез в Excel?

• Добавление и использование среза в сводной таблице
• Вставка и использование среза в таблице Excel
• Создание и использование среза в сводной диаграмме

Как подключить срез к нескольким сводным таблицам/сводным диаграммам?

Форматирование срезов в Excel

• Изменить стиль среза
• Изменение размера среза
• Изменение настроек слайсера
• Зафиксируйте положение среза на листе

Отключить слайсер

Удаление среза

Преимущества использования срезов в Excel

Что такое срезы в Excel?

Срезы в Excel — это инструменты графической фильтрации, которые позволяют быстро и эффективно фильтровать данные в сводных таблицах, сводных диаграммах и таблицах Excel. Они обеспечивают удобный способ отображения и управления фильтрами, примененными к вашим данным. В отличие от традиционных фильтров, которые скрыты в раскрывающихся меню, срезы отображаются в виде кнопок в электронной таблице, что позволяет легко увидеть текущее состояние фильтрации и выполнить фильтрацию, просто щелкнув нужный параметр фильтра.

Срезы впервые появились в Excel 2010 и использовались в последующих версиях, включая Excel 2013–Excel 365.

Слайсер обычно состоит из следующих элементов:

заголовок: верхняя часть среза показывает имя фильтруемого поля или категории, помогая пользователям определить, какие данные контролируются срезом. Кнопки фильтра: это основные элементы среза, представляющие уникальные элементы или значения в выбранном поле. Нажатие кнопки фильтрует данные, чтобы отображались только записи, связанные с этим значением. Кнопка множественного выбора: эта кнопка позволяет одновременно выбрать несколько вариантов фильтра. Кнопка «Очистить фильтр»: эта кнопка позволяет пользователям очистить выбор и удалить фильтр, примененный срезом, снова отображая все данные. Полоса прокрутки: если срез содержит больше элементов, чем может быть отображено одновременно, сбоку или снизу появляется полоса прокрутки, позволяющая пользователю прокручивать все доступные параметры фильтра. Элементы управления перемещением границ и изменением размера позволяют регулировать размер и положение слайсера.

Как добавить и использовать срез в Excel?

Добавление и использование срезов в Excel повышает интерактивность анализа данных, позволяя с легкостью фильтровать сводные таблицы, таблицы Excel и сводные диаграммы. Вот как вы можете добавлять и использовать срезы в разных контекстах:

Добавление и использование среза в сводной таблице

1. Сначала создайте сводную таблицу по своему усмотрению. Затем щелкните в любом месте сводной таблицы.
2. В Excel 2021 и 365 перейдите в раздел Анализ сводной таблицы Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить слайсер. Смотрите скриншот:
   
   Советы: В других версиях Excel сделайте следующее:
   В Excel 2013–2019 в разделе Анализировать Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить слайсер.
   В Excel 2010 переключитесь на Опции вкладку и щелкните Вставить слайсер.
   
3. В Вставьте слайсеры диалоговом окне установите флажок рядом с каждым полем, для которого вы хотите добавить срез, затем нажмите OK.
   
4. Срезы для выбранных полей будут созданы. Нажмите любую кнопку среза, чтобы отфильтровать данные в сводной таблице. В этом примере я буду фильтровать напитки из Австралии, Франции или США. Смотрите скриншот:
   

Вставка и использование среза в таблице Excel

Вставка и использование среза в таблице Excel может значительно улучшить взаимодействие и анализ данных. Вот как можно оптимизировать этот процесс:

1. Щелкните в любом месте таблицы Excel.
   Внимание: убедитесь, что ваши данные организованы в таблице Excel. Если это не так, выберите диапазон данных и перейдите к Вставить вкладку на ленте и нажмите Настольные. Обязательно установите флажок В моей таблице есть заголовки если ваши данные содержат заголовки.
2. Перейдите в Дизайн стола вкладка на ленте в Excel 2021 и 365. См. снимок экрана:
   
   Советы: В других версиях Excel сделайте следующее:
   В Excel 2013–2019 в разделе Проект Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить слайсер.
   В Excel 2010 невозможно вставлять срезы в таблицы.
   
3. В Вставьте слайсеры диалоговом окне установите флажок рядом с каждым полем, для которого вы хотите добавить срез, затем нажмите OK.
   
4. Срезы для выбранных полей будут созданы. Нажмите любую кнопку среза, чтобы отфильтровать данные в таблице. В этом примере я буду фильтровать фрукты из Германии. Смотрите скриншот:
   

Создание и использование среза в сводной диаграмме

Создание и использование среза в сводной диаграмме в Excel не только повышает интерактивность представления данных, но также позволяет проводить динамический анализ. Вот подробное руководство о том, как оптимизировать этот процесс:

1. Сначала создайте сводную диаграмму. Затем нажмите, чтобы выбрать сводную диаграмму.
2. Перейдите в Анализ сводной диаграммы вкладку и щелкните Вставить слайсер. Смотрите скриншот:
   
   Советы: В Excel 2010–2019 в разделе Анализировать вкладку нажмите Вставить слайсер.
   
3. В Вставьте слайсеры диалоговом окне установите флажок рядом с каждым полем, для которого вы хотите добавить срез, затем нажмите OK.
   
4. Теперь срез создается сразу. Нажимайте кнопки на срезе, чтобы отфильтровать данные, отображаемые в сводной диаграмме. Диаграмма немедленно обновится и будет отражать только данные, относящиеся к выбранным вами срезам.
   

Как подключить срез к нескольким сводным таблицам/сводным диаграммам?

Подключение среза к нескольким сводным таблицам или сводным диаграммам в Excel позволяет синхронизировать фильтрацию по различным представлениям данных, повышая полноту и интерактивность анализа данных. В этом разделе будет рассказано о том, как подключить срез к нескольким сводным таблицам/сводным диаграммам.

1. Создайте две или более сводных таблиц или сводных диаграмм на одном листе. Смотрите скриншот:
   Внимание: срез можно связать только со сводными таблицами и сводными диаграммами, которые используют один и тот же источник данных. Таким образом, важно создавать сводные таблицы и сводные диаграммы из одного и того же набора данных.
   
   
2. Затем создайте срез для любой сводной таблицы или сводной диаграммы, выполнив действия, описанные в разделе «Создание среза для». PivotTable or Сводная диаграмма .
3. После создания среза щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Сообщить о соединениях (Соединения сводной таблицы в Excel 2010). Смотрите скриншот:
   
4. Вы увидите список всех сводных таблиц в книге, основанных на одном и том же источнике данных. Установите флажки рядом со сводными таблицами, которые вы хотите соединить с срезом. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
   
5. Теперь вы можете применять фильтры ко всем подключенным сводным таблицам, просто нажав кнопку на срезе. Посмотрите демо ниже:
   

Форматирование срезов в Excel

Форматирование срезов в Excel помогает сделать ваши отчеты лучше и проще в использовании. Вы можете изменить внешний вид срезов, изменить их размер, упорядочить их макет, настроить их параметры и зафиксировать их положение на листе. Давайте рассмотрим, как это сделать, чтобы ваши срезы Excel работали лучше и выглядели великолепно.

Изменить стиль среза

1. Нажмите на слайсер, чтобы активировать Параметры инструментов слайсера (Excel 2010–2019) или Тесак (Excel 2021, 365) на ленте.
2. Перейдите в Опции вкладка или Тесак вкладка. Затем выберите стиль из Стили срезов группу, чтобы изменить внешний вид слайсера, см. снимок экрана:
   

Изменение размера срезов

● Измените размер поля среза:

Обычно вы можете изменить размер среза, перетаскивая края или угол поля. Посмотрите демо ниже:

● Изменение размера кнопок слайсера:

Нажмите, чтобы выбрать срез, а затем перейдите к Параметры инструментов слайсера (Excel 2010–2019) или Тесак (Excel 2021, 365) на ленте. Под Кнопки группы, отрегулируйте количество рост or Ширина в слайсере по вашему желанию. Смотрите скриншот:

● Отрегулируйте количество столбцов в срезе:

Если срез в Excel содержит слишком много элементов, чтобы поместиться в его поле, вы можете расположить эти элементы по нескольким столбцам, чтобы все они были видны и доступны. Это поможет сделать все элементы среза видимыми и гарантирует, что пользователи смогут легко взаимодействовать со срезом без необходимости прокручивать вверх и вниз.

Нажмите, чтобы выбрать срез, а затем перейдите к Параметры инструментов слайсера (Excel 2010–2019) или Тесак (Excel 2021, 365) на ленте. Под Кнопки группу, настройте количество столбцов в срезе по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

Изменение настроек слайсера

Чтобы изменить настройки среза в Excel, выполните следующие действия, чтобы настроить его поведение и внешний вид в соответствии с вашими потребностями:

Щелкните срез, который хотите изменить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Настройки слайсера, В Настройка слайсера диалоговом окне можно задать следующие операции:

• Имя и подпись: измените имя или заголовок слайсера для лучшей идентификации. Если вы хотите скрыть заголовок среза, снимите флажок Показать заголовок флажок;
• Сортировка: выберите способ сортировки элементов в срезе: по возрастанию или убыванию.
• Параметры фильтрации: выберите скрытие элементов без данных или элементов, удаленных из источника данных, чтобы срез оставался чистым и актуальным.

Зафиксируйте положение среза на листе

Блокировка среза гарантирует, что он останется фиксированным в определенном месте на листе, избегая любого непреднамеренного перемещения при добавлении или удалении строк и столбцов, изменении полей сводной таблицы или других изменениях на листе. Чтобы закрепить положение среза на листе, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши срез и выберите Размер и свойства из контекстного меню.
   
2. В Форматировать слайсер панель, под Объекты, выберите Не перемещайте и не изменяйте размер ячеек вариант. Смотрите скриншот:
   

Отключить слайсер

Отключение среза в Excel полезно, когда вам нужно отсоединить его от сводной таблицы или сводной диаграммы, что позволяет проводить независимый анализ данных, не затрагивая другие связанные элементы.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, от которого нужно отключить срез.
2. Затем перейдите в Анализ сводной таблицы вкладка (Excel 2021, Excel 365) или Анализировать (Excel 2013–2019) и нажмите Соединения фильтра. Смотрите скриншот:
   
3. В Соединения фильтра диалоговом окне снимите флажок среза, который хотите отключить, и нажмите OK.
   

Удаление среза

Чтобы навсегда удалить срез с листа, вы можете использовать любой из следующих методов:

• Нажмите на срез, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку Удалить .
• Щелкните правой кнопкой мыши по срезу и выберите Удалить (имя среза) из контекстного меню.

Преимущества использования срезов в Excel

Использование срезов в Excel дает несколько преимуществ, которые улучшают анализ и представление данных:

• Расширенная интерактивность:
• Срезы предоставляют удобный интерфейс, который упрощает взаимодействие пользователей с данными. Они могут быстро фильтровать и сегментировать данные, не перемещаясь по сложным меню или диалоговым окнам.
• Улучшенная визуализация данных:
• Позволяя пользователям фильтровать данные и просматривать только то, что актуально, срезы помогают создавать динамические и интерактивные диаграммы и таблицы, которые лучше отражают основные тенденции и закономерности данных.
• Повышение безопасности данных:
• Срезы повышают безопасность и целостность данных, позволяя пользователям фильтровать необходимую информацию без изменения фактического набора данных, гарантируя, что исходные данные остаются неизмененными и надежными.

В заключение отметим, что срезы предоставляют динамичный и интуитивно понятный метод фильтрации и анализа данных в Excel, что делает их мощным инструментом для анализа и представления данных. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи руководств. нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: