Фильтры в Excel: Фильтрация данных в сводной таблице или таблице Excel

Фильтры в Excel — это визуальные инструменты фильтрации, которые позволяют быстро и легко фильтровать данные в сводных таблицах, таблицах Excel или сводных диаграммах. В отличие от традиционных фильтров, фильтры показывают все доступные варианты фильтрации и то, как эти варианты на данный момент отфильтрованы, что облегчает понимание состояния ваших данных. Это руководство демонстрирует, как вставить фильтр. Кроме того, мы рассмотрим продвинутые применения, такие как создание пользовательского стиля фильтра и связывание одного фильтра с несколькими сводными таблицами, а также другие сложные функции.

Что такое фильтры в Excel?

Как добавить и использовать фильтр в Excel?

• Добавление и использование фильтра в сводной таблице
• Вставка и использование фильтра в таблице Excel
• Создание и использование фильтра в сводной диаграмме

Как связать фильтр с несколькими сводными таблицами / сводными диаграммами?

Форматирование фильтров в Excel

• Изменение стиля фильтра
• Изменение размера фильтра
• Изменение настроек фильтра
• Блокировка положения фильтра на листе

Отключение фильтра

Удаление фильтра

Преимущества использования фильтров в Excel

Что такое фильтры в Excel?

Фильтры в Excel — это графические инструменты фильтрации, которые позволяют быстро и эффективно фильтровать данные в сводных таблицах, сводных диаграммах и таблицах Excel. Они предоставляют удобный для пользователя способ отображения и управления фильтрами, применяемыми к вашим данным. В отличие от традиционных фильтров, скрытых в выпадающих меню, фильтры отображаются в виде кнопок на листе, что позволяет легко видеть текущее состояние фильтрации и фильтровать данные простым нажатием на нужную опцию фильтра.

Фильтры впервые появились в Excel 2010 и присутствуют во всех последующих версиях, включая Excel 2013 по Excel 365.

Фильтр обычно состоит из следующих элементов:

Заголовок: Верхняя часть фильтра показывает имя поля или категории, по которой производится фильтрация, помогая пользователям определить, какие данные контролирует фильтр. Кнопки фильтрации: Это основные элементы фильтра, представляющие уникальные элементы или значения в выбранном поле. Нажатие на кнопку фильтрует данные, чтобы показать только записи, связанные с этим значением. Кнопка множественного выбора: Эта кнопка позволяет выбрать более одной опции фильтра одновременно. Кнопка очистки фильтра: Эта кнопка позволяет пользователям очистить выбор и удалить фильтр, примененный фильтром, снова показывая все данные. Полоса прокрутки: Если фильтр содержит больше элементов, чем может быть отображено сразу, появляется полоса прокрутки сбоку или внизу, позволяющая пользователю прокручивать все доступные варианты фильтрации. Элементы управления перемещением и изменением размера границы позволяют вам настраивать размер и положение фильтра.

Как добавить и использовать фильтр в Excel?

Добавление и использование фильтров в Excel улучшает интерактивность анализа данных, позволяя легко фильтровать сводные таблицы, таблицы Excel и сводные диаграммы. Вот как можно добавить и использовать фильтры в разных контекстах:

Добавление и использование фильтра в сводной таблице

1. Сначала создайте сводную таблицу по мере необходимости. Затем щелкните в любом месте сводной таблицы.
2. В Excel 365, 2021 и более новых версиях перейдите на вкладку "Анализ сводной таблицы", затем нажмите "Вставить фильтр". См. скриншот:
   
   Советы: В других версиях Excel выполните следующие действия:
   В Excel 2013-2019 перейдите на вкладку "Анализ", затем нажмите "Вставить фильтр".
   В Excel 2010 переключитесь на вкладку "Опции", затем нажмите "Вставить фильтр".
   
3. В диалоговом окне "Вставить фильтры" установите флажок рядом с каждым полем, для которого вы хотите добавить фильтр, затем нажмите OK.
   
4. Фильтры для выбранных полей созданы. Нажмите на любую из кнопок фильтра, чтобы отфильтровать данные в сводной таблице. В этом примере я буду фильтровать напитки из Австралии, Франции или Соединенных Штатов. См. скриншот:
   

Вставка и использование фильтра в таблице Excel

Вставка и использование фильтра в таблице Excel может значительно улучшить взаимодействие с данными и опыт анализа. Вот как можно оптимизировать этот процесс:

1. Щелкните в любом месте вашей таблицы Excel.
   Примечание: Убедитесь, что ваши данные организованы в таблицу Excel. Если это не так, выберите диапазон данных, затем перейдите на вкладку "Вставка" на ленте и нажмите "Таблица". Обязательно отметьте флажок "Моя таблица имеет заголовки", если ваши данные включают заголовки.
2. Перейдите на вкладку "Дизайн таблицы" на ленте в Excel 2021 и 365. См. скриншот:
   
   Советы: В других версиях Excel выполните следующие действия:
   В Excel 2013-2019 перейдите на вкладку "Дизайн", затем нажмите "Вставить фильтр".
   В Excel 2010 невозможно вставить фильтры в таблицы.
   
3. В диалоговом окне "Вставить фильтры" установите флажок рядом с каждым полем, для которого вы хотите добавить фильтр, затем нажмите OK.
   
4. Фильтры для выбранных полей созданы. Нажмите на любую из кнопок фильтра, чтобы отфильтровать данные в таблице. В этом примере я буду фильтровать фрукты из Германии. См. скриншот:
   

Создание и использование фильтра в сводной диаграмме

Создание и использование фильтра в сводной диаграмме в Excel не только улучшает интерактивность представления данных, но и позволяет проводить динамический анализ. Вот подробное руководство о том, как оптимизировать этот процесс:

1. Сначала создайте сводную диаграмму. Затем щелкните, чтобы выбрать сводную диаграмму.
2. Перейдите на вкладку "Анализ сводной диаграммы", и нажмите "Вставить фильтр". См. скриншот:
   
   Советы: В Excel 2010-2019 перейдите на вкладку "Анализ", нажмите "Вставить фильтр".
   
3. В диалоговом окне "Вставить фильтры" установите флажок рядом с каждым полем, для которого вы хотите добавить фильтр, затем нажмите OK.
   
4. Теперь фильтр создан. Нажмите кнопки на фильтре, чтобы отфильтровать данные, отображаемые в вашей сводной диаграмме. Диаграмма немедленно обновится, чтобы отразить только данные, связанные с вашими выборками фильтра.
   

Как связать фильтр с несколькими сводными таблицами / сводными диаграммами?

Связывание фильтра с несколькими сводными таблицами или сводными диаграммами в Excel позволяет синхронизировать фильтрацию различных представлений данных, повышая комплексность и интерактивность вашего анализа данных. Этот раздел объясняет, как связать фильтр с несколькими сводными таблицами или сводными диаграммами.

1. Создайте две или более сводные таблицы или сводные диаграммы на одном листе. См. скриншот:
   Примечание: Фильтр может быть связан только со сводными таблицами и сводными диаграммами, которые используют один и тот же источник данных. Поэтому важно создавать эти сводные таблицы и сводные диаграммы из одного набора данных.
   
   
2. Затем создайте фильтр для любой сводной таблицы или сводной диаграммы , следуя шагам, описанным в разделе Создание фильтра для сводной таблицы или сводной диаграммы.
3. После создания фильтра щелкните правой кнопкой мыши по нему, затем выберите "Подключения отчета" ("Подключения сводной таблицы" в Excel 2010). См. скриншот:
   
4. Вы увидите список всех сводных таблиц в книге, которые основаны на одном источнике данных. Отметьте флажки рядом со сводными таблицами, которые вы хотите связать с фильтром. Затем нажмите OK. См. скриншот:
   
5. Теперь вы можете применять фильтры ко всем связанным сводным таблицам, просто нажав кнопку на фильтре. См. демо ниже:
   

Форматирование фильтров в Excel

Форматирование фильтров в Excel помогает сделать ваши отчеты лучше и проще в использовании. Вы можете изменить внешний вид фильтров, изменить их размер, организовать их расположение, настроить их параметры и зафиксировать их положение на листе. Давайте рассмотрим, как это сделать, чтобы ваши фильтры работали лучше и выглядели отлично.

Изменение стиля фильтра

1. Нажмите на фильтр, чтобы активировать вкладку "Настройки инструментов фильтра" (Excel 2010-2019) или "Фильтр" (Excel 2021, 365) на ленте.
2. Перейдите на вкладку "Опции" или "Фильтр". Затем выберите стиль из группы "Стили фильтров", чтобы изменить внешний вид вашего фильтра, см. скриншот:
   

Изменение размера фильтров

● Изменение размера окна фильтра:

Обычно вы можете изменить размер фильтра, перетаскивая его края или угол. См. демо ниже:

● Изменение размера кнопок фильтра:

Нажмите, чтобы выбрать фильтр, затем перейдите на вкладку "Настройки инструментов фильтра" (Excel 2010-2019) или "Фильтр" (Excel 2021, 365) на ленте. В группе "Кнопки" настройте высоту или ширину в соответствии с вашими потребностями. См. скриншот:

● Настройка количества столбцов в фильтре:

Когда фильтр в Excel содержит слишком много элементов, чтобы поместиться в своем окне, вы можете разместить эти элементы в несколько столбцов, чтобы обеспечить их видимость и доступность. Это поможет сделать все элементы фильтра видимыми и гарантирует, что пользователи смогут легко взаимодействовать с фильтром без необходимости прокручивать вверх и вниз.

Нажмите, чтобы выбрать фильтр, затем перейдите на вкладку "Настройки инструментов фильтра" (Excel 2010-2019) или "Фильтр" (Excel 2021, 365) на ленте. В группе "Кнопки" настройте количество столбцов в соответствии с вашими потребностями. См. скриншот:

Изменение настроек фильтра

Чтобы изменить настройки фильтра в Excel, следуйте этим шагам, чтобы настроить его поведение и внешний вид в соответствии с вашими потребностями:

Нажмите на фильтр, который хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Настройки фильтра". В диалоговом окне "Настройки фильтра" вы можете настроить следующие операции:

• Имя и заголовок: Измените имя или заголовок фильтра для лучшей идентификации. Если вы хотите скрыть заголовок фильтра, снимите флажок "Отображать заголовок";
• Сортировка: Выберите, как сортировать элементы в фильтре, в порядке возрастания или убывания.
• Опции фильтрации: Выберите скрытие элементов без данных или тех, которые были удалены из источника данных, чтобы сохранить фильтр чистым и актуальным.

Блокировка положения фильтра на листе

Блокировка фильтра гарантирует, что он остается закрепленным в определенном месте на листе, предотвращая любое непреднамеренное перемещение при добавлении или удалении строк и столбцов, изменении полей сводной таблицы или других изменениях на листе. Чтобы закрепить положение фильтра на листе, следуйте этим шагам:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по фильтру и выберите "Размер и свойства" из контекстного меню.
   
2. В панели "Формат фильтра" под "Свойства" выберите опцию "Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками". См. скриншот:
   

Отключение фильтра

Отключение фильтра в Excel полезно, когда вам нужно отсоединить его от сводной таблицы или сводной диаграммы, позволяя проводить независимый анализ данных без влияния на другие связанные элементы.

1. Нажмите в любом месте сводной таблицы, от которой вы хотите отключить фильтр.
2. Затем перейдите на вкладку "Анализ сводной таблицы" (Excel 2021, Excel 365) или "Анализ" (Excel 2013-2019), и нажмите "Подключения фильтров". См. скриншот:
   
3. В диалоговом окне "Подключения фильтров" снимите флажок фильтра, который вы хотите отключить, и нажмите OK.
   

Удаление фильтра

Чтобы полностью удалить фильтр с вашего листа, вы можете использовать один из следующих методов:

• Нажмите на фильтр, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу Delete.
• Щелкните правой кнопкой мыши по фильтру и выберите Удалить (имя фильтра) из контекстного меню.

Преимущества использования фильтров в Excel

Использование фильтров в Excel предоставляет несколько преимуществ, которые улучшают анализ данных и презентацию:

• Улучшенная интерактивность:
• Фильтры предоставляют удобный для пользователя интерфейс, который облегчает взаимодействие с данными. Пользователи могут быстро фильтровать и сегментировать данные, не переходя по сложным меню или диалогам.
• Улучшенная визуализация данных:
• Позволяя пользователям фильтровать данные и просматривать только релевантную информацию, фильтры помогают создавать динамические и интерактивные диаграммы и таблицы, которые лучше представляют основные тенденции и закономерности данных.
• Усиление безопасности данных:
• Фильтры усиливают безопасность и целостность данных, позволяя пользователям фильтровать необходимую информацию без изменения фактического набора данных, гарантируя, что исходные данные остаются неизменными и надежными.

В заключение, фильтры предоставляют динамический и интуитивно понятный метод фильтрации и анализа данных в Excel, делая их мощным инструментом для анализа данных и презентации. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за чтение, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам больше полезной информации в будущем!

Связанные статьи: