В сфере безопасности данных защита паролем в Excel служит жизненно важным инструментом для контроля доступа к файлам и разрешений на редактирование. Однако бывают случаи, когда удаление этих паролей становится необходимым — для облегчения редактирования, для обмена с коллегами или просто потому, что дополнительный уровень безопасности больше не требуется. Эта статья расскажет вам, как удалить пароли из файла Excel, будь то зашифрованный файл или защищенный лист, гарантируя беспрепятственный и неограниченный доступ к вашим данным в Excel.

Удаление пароля из зашифрованного файла Excel:

• Используйте опцию «Информация» для простого удаления.
• Используйте функцию «Сохранить как», чтобы создать незащищенную копию.

Удаление пароля с защищенных листов:

• Используйте функцию «Снять защиту», чтобы удалить пароли по отдельности.
• Примените «Kutools for Excel» для пакетного удаления с нескольких листов

Доступ к листам, защищенным неизвестными паролями

Разблокирование структуры книги, защищенной паролем

Удаление пароля из зашифрованного файла Excel

Шифрование файла Excel — обычная практика для защиты конфиденциальных данных. Это предполагает установку пароля для доступа к книге, предотвращающего несанкционированный просмотр. Это особенно важно для файлов, содержащих конфиденциальные данные, такие как финансовые отчеты, личная информация или служебные деловые данные. Однако может наступить момент, когда вам понадобится удалить этот пароль из зашифрованного файла Excel. Будь то безопасность больше не нужна или вы хотите улучшить доступность для редактирования и обмена, в этом руководстве представлены два простых метода удаления шифрования.

Используйте опцию «Информация» для простого удаления.

Этот метод предполагает использование встроенных возможностей Excel для снятия пароля непосредственно из файла.

Шаг 1. Откройте зашифрованный файл Excel

Начните с открытия файла Excel, защищенного паролем. (Для открытия защищенного файла необходимо ввести пароль.)

Шаг 2. Доступ к информации о файле

1. Нажмите на Файл вкладка на ленте Excel, чтобы получить доступ к представлению Backstage.

2. Выберите Инфо на левой боковой панели.

   

Шаг 3. Удалите шифрование

1. В Инфо раздел, ищите Защитить книгу коробка. Нажми на Шифрование с помощью пароля опцию.

   

2. Появится диалоговое окно, в котором будет отображен текущий пароль. Удалите пароль из поля пароля. (Это действие приведет к снятию защиты паролем с файла.) Нажмите OK для подтверждения удаления пароля.

   

Шаг 4. Сохраните изменения

Сохраните файл, чтобы применить изменения.

Ваш файл Excel больше не защищен паролем.

Используйте функцию «Сохранить как», чтобы создать незащищенную копию.

Если вы предпочитаете хранить исходный файл в зашифрованном виде, но вам нужна незащищенная версия для удобства доступа или редактирования, лучше всего создать копию файла без пароля.

Шаг 1. Откройте зашифрованный файл

Откройте файл Excel, защищенный паролем, как обычно. (Для открытия защищенного файла необходимо ввести пароль.)

Шаг 2. Используйте «Сохранить как»

1. Перейдите на Файл > Сохранить как.

   

2. Выберите желаемое место для сохранения нового файла.

3. В Сохранить как диалоговом окне нажмите на Инструменты кнопка рядом с Сохранить и выберите Общие параметры.

   

4. В Общие параметры В окне вы увидите поле «Пароль для открытия». Очистите это поле, чтобы удалить пароль. Нажмите OK для закрытия диалога.

   

Шаг 3. Сохраните новый файл

1. Дайте вашему файлу новое имя, если вы хотите отличить его от исходного зашифрованного файла.

2. Нажмите Сохранить. Этот новый файл будет точной копией оригинала, но без защиты паролем.

Теперь сохраненная копия файла не защищена.

Удаление пароля с защищенных листов

В Excel защита листов паролем — обычная практика, позволяющая пользователям получать доступ к листу, но ограничивающая несанкционированное редактирование. Когда вы защищаете лист, вы можете установить различные ограничения, чтобы контролировать, что пользователи могут и не могут делать на этом листе. Однако может наступить момент, когда вам потребуется удалить эти пароли — возможно, в целях редактирования или потому, что защита больше не требуется. В этой статье вы познакомитесь с двумя эффективными методами удаления паролей с защищенных листов.

Используйте функцию «Снять защиту», чтобы удалить пароли по отдельности.

Шаг 1. Откройте защищенный лист

Начните с открытия книги Excel, содержащей листы, защищенные паролем.

Шаг 2. Перейдите к защищенному листу.

Нажмите на вкладку листа, защиту которого вы хотите снять.

Шаг 3. Доступ к функции снятия защиты

Перейдите в Обзор вкладка на ленте Excel. Нажмите на Снять защиту с листа. Эта кнопка доступна в Защитите группа.

Шаг 4. Введите пароль, чтобы снять защиту с листа.

В появившемся диалоговом окне введите пароль для рабочего листа и нажмите кнопку OK. Теперь рабочий лист больше не защищен, и вы можете свободно его редактировать.

Примените «Kutools for Excel» для пакетного удаления с нескольких листов

Если у вас есть несколько листов, которые необходимо снять с защиты, и все они используют один и тот же пароль, снятие защиты с них по одному может занять много времени. Kutools for Excel's Снять защиту с листов Эта функция позволяет вам снять защиту со всех или отдельных листов книги за один раз, что значительно повышает эффективность вашей работы.

Нажмите Кутулс Плюс > Защитить рабочие листы > Снять защиту с листов, затем отметьте листы, защиту которых хотите снять (по умолчанию отмечены все листы), затем введите пароль и нажмите OK.

Если вы хотите защитить несколько листов одним паролем, примените Защитить рабочие листы Функция позволяет одновременно защитить рабочие листы. Кроме того, существует более 300 удобные инструменты для повышения эффективности вашей работы.

Доступ к листам, защищенным неизвестными паролями

Встреча с листом Excel, защищенным паролем, без знания пароля может стать серьезной проблемой. Однако нетрадиционный, но эффективный способ обойти эту защиту предполагает использование метода zip-файла. Этот подход требует преобразования файла Excel в формат zip, изменения структуры файла и последующего возврата его в исходное состояние.

Шаг 1. Создайте резервную копию файла Excel.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что у вас есть резервная копия файла Excel, чтобы предотвратить потерю данных.

Шаг 2. Измените расширение файла Excel на Zip.

1. Найдите файл Excel в Проводник. (Перейдите в папку, содержащую файл Excel, с которого вы хотите снять защиту листов.)

2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите Переименовывать для входа в режим редактирования. Измените расширение файла с . XLSX or . Xls к.застежка-молния.

   

3. Нажмите Да кнопку в появившемся диалоговом окне.

   

Шаг 3: Откройте ZIP-файл

Дважды щелкните zip-файл, чтобы открыть его.

Шаг 4. Найдите защищенный лист

1. Перейдите к извлеченной папке, а затем перейдите в папку xl папку.

   

2. Найдите Worksheets каталог и дважды щелкните его, чтобы открыть эту папку.

   

   Вы можете видеть, что отдельные листы хранятся как отдельные. XML-файлы (например, лист1.xml).

   

Шаг 5. Скопируйте защищенный лист в другое место.

Выберите защищенный лист (например,sheet2.xml) и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его, затем перейдите в другую папку и нажмите Ctrl + V чтобы вставить его.

Шаг 6. Откройте защищенный лист с помощью блокнота

Щелкните правой кнопкой мыши по скопированному защищенному листу, выберите Открыть с помощью > Блокнот.

Шаг 7. Определите и удалите тег защиты паролем

1. В окне Блокнота нажмите Ctrl + F чтобы включить панель поиска, затем введите «для защиты», затем нажмите Enter ключ, чтобы найти эту строку в блокноте.

   

2. Выделите всю строку, в которой находится строка «protect» — все между и включая «<, а также>" символов и нажмите Delete чтобы удалить его.

   Удалите эту строку:

   

   

Шаг 8. Сохраните и закройте измененный файл.

После удаления тега сохраните изменения в файле.

Шаг 9. Скопируйте измененный XML-файл обратно в папку исходных листов.

1. Выберите измененный XML-файл, нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его и вернуться в папку «Рабочие листы», нажмите Ctrl + V чтобы вставить его.

2. При вставке файла выскакивает диалоговое окно, выберите Копирование и замена опцию.

   

   

Шаг 10. Измените расширение обратно в формат Excel

1. Перепакуйте все содержимое извлеченной папки обратно в zip-файл.

   

2. Переименуйте расширение файла с .zip вернуться к .XLSX or . Xls.

   

   В Переименовывать диалоговое окно, нажмите Да для продолжения.

   

Шаг 11. Откройте измененный файл Excel, чтобы проверить, удален ли пароль.

Откройте измененный файл Excel. Ранее защищенный лист теперь должен быть доступен без необходимости ввода пароля.

Разблокирование структуры книги, защищенной паролем

Защита структуры книги в Excel защищает расположение листов в книге. Он запрещает пользователям добавлять, перемещать, переименовывать, скрывать/показывать или удалять листы. Однако по некоторым причинам вам может потребоваться удалить пароль и разблокировать структуру книги.

Шаг 1. Откройте защищенную книгу

Начните с открытия книги Excel с защищенной структурой.

Шаг 2. Найдите функцию защиты конструкции

Перейдите в Обзор на ленте Excel, найдите и щелкните значок Защитить книгу в Защитите группа.

Шаг 3. Введите пароль для разблокировки защиты книги.

Появится диалоговое окно с предложением ввести пароль. Введите пароль и нажмите OK.

Структура книги теперь не защищена, и вы можете изменить ее по мере необходимости.

Общие замечания по паролям Excel

Типы паролей в Excel:

• Защита книги: предотвращает открытие книги без пароля.
• Защита рабочего листа: ограничивает редактирование и форматирование на определенном листе.
• Защита структуры книги: защищает расположение листов в книге.

Надежность Пароля:

Используйте надежные и сложные пароли, состоящие из букв (как прописных, так и строчных), цифр и символов. Избегайте общих слов или легко угадываемых паролей, таких как «12345» или «пароль».

Независимо от того, имеете ли вы дело с зашифрованным файлом, защищенным листом или заблокированной структурой книги, описанные выше шаги помогут вам удалить пароли и восстановить контроль над документами Excel. Всегда помните о том, что управление паролями должно соблюдаться этически и в рамках законодательства, особенно при работе с конфиденциальными данными. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..