Удаление пароля Excel из файла Excel / Листов / Структуры книги

В сфере защиты данных парольная защита в Excel служит важным инструментом для контроля доступа к файлу и разрешений на редактирование. Однако бывают случаи, когда удаление этих паролей становится необходимым — будь то для облегчения редактирования, для обмена с коллегами или просто потому, что дополнительный уровень безопасности больше не требуется. В этой статье мы проведем вас через процесс удаления паролей из файла Excel, будь то зашифрованный файл или защищенный лист, обеспечивая беспрепятственный доступ к вашим данным в Excel.

Удаление пароля из зашифрованного файла Excel:

• Используйте опцию «Сведения» для простого удаления
• Примените функцию «Сохранить как», чтобы создать незащищенную копию

Удаление пароля с защищенных листов:

• Используйте функцию «Снять защиту», чтобы удалять пароли по отдельности
• Примените «Kutools для Excel» для пакетного удаления с нескольких листов

Доступ к листам с неизвестными паролями

Снятие защиты структуры книги с паролем

Удаление пароля из зашифрованного файла Excel

Шифрование файла Excel является распространенной практикой для защиты конфиденциальных данных. Это включает установку пароля для доступа к книге, предотвращая несанкционированный просмотр. Особенно это важно для файлов, содержащих конфиденциальные данные, такие как финансовые записи, личная информация или проприетарные бизнес-данные. Однако может наступить момент, когда вам нужно будет удалить этот пароль из вашего зашифрованного файла Excel. Возможно, безопасность больше не нужна, или вы хотите повысить доступность для редактирования и обмена. В этом руководстве представлены два простых метода удаления шифрования.

Используйте опцию «Сведения» для простого удаления

Этот метод включает использование встроенных функций Excel для прямого удаления пароля из файла.

Шаг 1: Откройте свой зашифрованный файл Excel

Начните с открытия файла Excel, защищенного паролем. (Необходимо ввести пароль для открытия защищенного файла.)

Шаг 2: Доступ к информации о файле

1. Нажмите на вкладку Файл в ленте Excel, чтобы получить доступ к виду Backstage.

2. Выберите Сведения в боковой панели слева.

   

Шаг 3: Удаление шифрования

1. В разделе Сведения найдите блок Защита книги. Нажмите на опцию Зашифровать с помощью пароля.

   

2. Появится диалоговое окно, где отображается текущий пароль. Удалите пароль из поля пароля. (Это действие удалит парольную защиту из файла.) Нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление пароля.

   

Шаг 4: Сохраните изменения

Сохраните файл, чтобы применить изменения.

Ваш файл Excel больше не защищен паролем.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Примените функцию «Сохранить как», чтобы создать незащищенную копию

Если вы предпочитаете сохранить исходный файл зашифрованным, но вам нужна незащищенная версия для удобства доступа или редактирования, создание копии файла без пароля — это правильный выбор.

Шаг 1: Откройте зашифрованный файл

Откройте файл Excel, защищенный паролем, как обычно. (Необходимо ввести пароль для открытия защищенного файла.)

Шаг 2: Используйте «Сохранить как»

1. Перейдите в Файл > Сохранить как.

   

2. Выберите желаемое место для сохранения нового файла.

3. В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите кнопку Инструменты рядом с кнопкой Сохранить и выберите Общие параметры.

   

4. В окне Общие параметры вы увидите поле Пароль для открытия. Очистите это поле, чтобы удалить пароль. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалог.

   

Шаг 3: Сохраните новый файл

1. Если хотите отличить его от исходного зашифрованного файла, дайте файлу новое имя.

2. Нажмите Сохранить. Этот новый файл будет точной копией оригинала, но без парольной защиты.

Теперь сохраненная копия файла не защищена.

Удаление пароля с защищенных листов

В Excel защита листов с помощью пароля является распространенной практикой, позволяющей пользователям получать доступ к листу, но ограничивая несанкционированное редактирование. При защите листа можно установить различные ограничения, чтобы контролировать, что пользователи могут и не могут делать на этом листе. Однако может наступить момент, когда необходимо удалить эти пароли — возможно, для целей редактирования или потому, что защита больше не нужна. В этой статье мы расскажем о двух эффективных методах удаления паролей с защищенных листов.

Используйте функцию «Снять защиту», чтобы удалять пароли по отдельности

Шаг 1: Откройте защищенный лист

Начните с открытия книги Excel, содержащей защищенные паролем лист(ы).

Шаг 2: Перейдите к защищенному листу

Нажмите на вкладку листа, который вы хотите расшифровать.

Шаг 3: Получите доступ к функции «Снять защиту»

Перейдите на вкладку Рецензирование в ленте Excel. Нажмите на Снять защиту листа. Эта кнопка доступна в группе Защита.

Шаг 4: Введите пароль для снятия защиты с листа

В появившемся диалоговом окне введите пароль для листа и нажмите ОК. Теперь лист больше не защищен, и вы можете свободно редактировать его.

Примените «Kutools для Excel» для пакетного удаления с нескольких листов

Если у вас есть несколько листов, которые нужно расшифровать, и они все имеют один и тот же пароль, расшифровка их по одному может занять много времени. Функция Расшифровать листы в Kutools для Excel позволяет расшифровать все или определенные листы в книге за один раз, значительно повышая вашу производительность.

Нажмите Kutools Plus > Защитить листы > Расшифровать листы, затем отметьте листы, которые вы хотите расшифровать (по умолчанию отмечены все листы), затем введите пароль и нажмите ОК.

Если вы хотите защитить несколько листов одним паролем, используйте функцию Защитить листы, она позволяет защитить листы сразу. Кроме того, существует более 300 удобных инструментов для повышения вашей производительности.

Доступ к листам с неизвестными паролями

Встреча с паролем-защищенным листом Excel без знания пароля может стать серьезным препятствием. Однако нестандартный, но эффективный метод обхода этой защиты включает использование техники zip-файла. Этот подход требует преобразования файла Excel в формат zip, манипулирования структурой файла, а затем возврата его в исходное состояние.

Шаг 1: Создайте резервную копию файла Excel

Перед началом убедитесь, что у вас есть резервная копия файла Excel, чтобы предотвратить потерю данных.

Шаг 2: Измените расширение файла Excel на Zip

1. Найдите файл Excel в Проводнике Windows. (Перейдите в папку, содержащую файл Excel, из которого вы хотите расшифровать листы.)

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле Excel и выберите Переименовать, чтобы войти в режим редактирования. Измените расширение файла с .xlsx или .xls на .zip.

   

3. Нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне.

   

Шаг 3: Откройте Zip-файл

Дважды щелкните на zip-файл, чтобы открыть его.

Шаг 4: Найдите защищенный лист

1. Перейдите в извлеченную папку, а затем перейдите в папку xl.

   

2. Найдите директорию Листы и дважды щелкните на нее, чтобы открыть эту папку.

   

   Вы увидите, что отдельные листы хранятся как отдельные XML-файлы (например, sheet1.xml).

   

Шаг 5: Скопируйте защищенный лист в другое место

Выберите защищенный лист (например, sheet2.xml) и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, затем перейдите в другую папку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.

Шаг 6: Откройте защищенный лист с помощью Блокнота

Щелкните правой кнопкой мыши на скопированном защищенном листе, выберите Открыть с помощью > Блокнот.

Шаг 7: Найдите и удалите тег защиты паролем

1. В окне Блокнота нажмите Ctrl + F, чтобы включить строку поиска, затем введите «protect», затем нажмите клавишу Enter, чтобы найти эту строку в блокноте.

   

2. Выберите всю строку со строкой «protect» — всё между и включая символы «<» и «>» и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить её.

   Удалите эту строку:

   

   

Шаг 8: Сохраните и закройте измененный файл

После удаления тега сохраните изменения в файле.

Шаг 9: Скопируйте измененный XML-файл обратно в исходную папку Листы

1. Выберите измененный XML-файл, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, и вернитесь в папку Листы, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.

2. Когда вы вставите файл, появится диалоговое окно, выберите опцию Копировать и заменить.

   

   

Шаг 10: Измените расширение обратно в формат Excel

1. Упакуйте все содержимое извлеченной папки обратно в zip-файл.

   

2. Переименуйте расширение файла с .zip обратно на .xlsx или .xls.

   

   В диалоговом окне Переименовать нажмите Да, чтобы продолжить.

   

Шаг 11: Откройте измененный файл Excel, чтобы проверить, удален ли пароль

Откройте измененный файл Excel. Ранее защищенный лист теперь должен быть доступен без необходимости ввода пароля.

Снятие защиты структуры книги с паролем

Защита структуры книги в Excel защищает расположение листов внутри книги. Она ограничивает пользователей от добавления, перемещения, переименования, скрытия/отображения или удаления листов. Однако по некоторым причинам вы можете захотеть удалить пароль и разблокировать структуру книги.

Шаг 1: Откройте защищенную книгу

Начните с открытия книги Excel с защищенной структурой.

Шаг 2: Найдите функцию защиты структуры

Перейдите на вкладку Рецензирование в ленте Excel, найдите и нажмите кнопку Защитить книгу в группе Защита.

Шаг 3: Введите пароль для разблокировки защиты книги

Появится диалоговое окно, предлагающее ввести пароль. Введите пароль и нажмите ОК.

Структура книги теперь не защищена, и вы можете изменять книгу по мере необходимости.

Общие примечания о паролях в Excel

Типы паролей в Excel:

• Защита книги: Предотвращает открытие книги без пароля.
• Защита листа: Ограничивает редактирование и форматирование на конкретном листе.
• Защита структуры книги: Защищает расположение листов внутри книги.

Сила пароля:

Используйте надежные, сложные пароли, сочетающие буквы (как прописные, так и строчные), цифры и символы.
Избегайте общих слов или легко угадываемых паролей, таких как «12345» или «password».

Независимо от того, имеете ли вы дело с зашифрованным файлом, защищенным листом или заблокированной структурой книги, шаги, описанные выше, помогут вам удалить пароли и восстановить контроль над вашими документами Excel. Всегда помните о необходимости соблюдения этических норм и законности управления паролями, особенно при работе с конфиденциальными данными. Для получения дополнительных стратегий работы в Excel, которые могут повысить управление данными, узнайте больше здесь.