Удаление пустых ячеек в Excel — распространенная задача, которая помогает оптимизировать данные, упрощая их анализ, понимание и представление. Пустые ячейки могут нарушить анализ данных, вызвать ошибки в формулах и сделать ваши наборы данных неполными или непрофессиональными. В этом уроке мы рассмотрим несколько методов эффективного удаления пустых ячеек или управления ими в Excel, такие как специальная функция «Перейти к», формулы и функция «Фильтр». Каждый метод отвечает различным потребностям и сценариям, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

Удалите пустые ячейки с помощью специальной функции «Перейти к»

Извлечь все данные, игнорируя пустые ячейки с формулами

Скопируйте и вставьте данные из списка, игнорируя пустые поля, с помощью функции фильтра.

Удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

Дополнительные операции:

• Выделить пустые ячейки
• Заполните пустые ячейки цифрой 0 или любым другим конкретным значением.

Удалите пустые ячейки с помощью специальной функции «Перейти к»

Специальная функция «Перейти к» в Excel — это мощный инструмент для быстрого выбора и управления определенными типами ячеек, включая пустые. Вот как вы можете использовать его для удаления пустых ячеек:

Шаг 1. Примените функцию «Перейти к специальному», чтобы выбрать все пустые ячейки.

1. Выберите диапазон данных, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите удалить.
2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:
   
3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы и нажмите OK.
   
4. Excel теперь выделит все пустые ячейки в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Удалите пустые ячейки

1. Выделив пустые ячейки, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите Удалить из контекстного меню см. снимок экрана:
   
2. А затем в Удалить диалоговое окно, в зависимости от вашего расположения данных, решите, следует ли переместить ячейки влево или вверх, затем подтвердите свой выбор, щелкнув OK. В этом примере я выберу Сдвинуть ячейки вверх, см. снимок экрана:
   

Результат:

Теперь пустые ячейки в выбранном диапазоне успешно удалены, см. снимок экрана:

Извлечь все данные, игнорируя пустые ячейки с формулами

Вы можете использовать формулы для извлечения и вывода данных из диапазона, игнорируя пустые ячейки. Этот метод полезен, если вы хотите создать чистый список без изменения исходного набора данных.

Шаг 1. Выберите диапазон данных.

1. Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, в которую нужно поместить список данных:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Затем нажмите на Shift + Ctrl + Enter одновременно нажмите клавиши, чтобы получить первый результат. Затем скопируйте формулу до необходимого количества ячеек, чтобы убедиться, что все непустые элементы из вашего списка включены. Смотрите скриншот:
   
3. Затем продолжайте перетаскивать маркер заполнения вправо, чтобы извлечь элементы из дополнительных столбцов. Смотрите скриншот:
   

Скопируйте и вставьте данные из списка, игнорируя пустые поля, с помощью функции фильтра.

Функцию «Фильтр» в Excel можно использовать для временного скрытия пустых ячеек, позволяя копировать и вставлять только те ячейки, которые содержат данные.

Шаг 1. Примените функцию фильтра.

1. Нажмите на заголовок столбца, содержащего пробелы, которые вы хотите игнорировать.
2. Затем нажмите Данные > ФИЛЬТР, это добавит стрелку раскрывающегося списка в ячейку заголовка, см. снимок экрана:
   
3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, снимите флажок (Пробелы) вариант, а затем щелкните OK. Смотрите скриншот:
   
4. Теперь все пустые ячейки в этом столбце сразу скрыты, см. скриншот:
   

Шаг 2. Скопируйте и вставьте список данных.

Выделите видимые ячейки, скопируйте их, нажав Ctrl + C, и вставьте (Ctrl + V) их в новое место без заготовок. Смотрите скриншот:

Удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

Пустые ячейки в Excel, которые выглядят пустыми, но имеют скрытое форматирование или невидимые символы, могут вызвать непредвиденные проблемы. Например, они могут сделать ваш файл Excel намного больше, чем он должен быть, или вызвать распечатку пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется избавиться от пустых строк и столбцов, особенно если в них есть форматирование, лишние пробелы или символы, которые вы не видите.

Чтобы полностью очистить все содержимое и форматирование, расположенное после последней ячейки с данными на листе Excel, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите и удалите пустые столбцы

1. Нажмите, чтобы выбрать первый пустой столбец справа от ваших данных. Затем нажмите Ctrl + Shift + Конец. Это выберет диапазон ячеек от текущей позиции до последней использованной ячейки на листе.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы, выберите УдалитьИ выберите Вся колонка в Удалить диалоговое окно. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Выберите и удалите пустые строки

1. Нажмите, чтобы выбрать первую пустую строку под вашими данными. Еще раз нажмите Ctrl + Shift + Конец чтобы выбрать все пустые строки под вашими данными до последней использованной ячейки.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки, выберите УдалитьИ выберите Весь ряд в Удалить диалог. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
   

Шаг 3. Сохраните книгу.

Нажмите Ctrl + S чтобы сохранить изменения, внесенные в вашу книгу. Теперь любое ненужное содержимое и форматирование, выходящее за рамки активных данных на вашем листе, было сразу удалено.

Дополнительные операции

Помимо удаления пустых ячеек, иногда вам могут понадобиться некоторые другие операции с пустыми ячейками. Например, их выделение для облегчения идентификации и заполнение определенным значением, например 0 или любым другим значением. В этом разделе рассказывается, как выполнять эти дополнительные операции в Excel.

Выделить пустые ячейки

Выделение пустых ячеек делает их легко видимыми, что особенно полезно в больших наборах данных. Вы можете использовать Excel Условное форматирование функция для достижения этой цели.

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить пустые ячейки. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
   
2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие операции:
   1. Выберите Форматировать только ячейки, содержащие из Выберите тип правила список; 
   2. Выберите Пробелы из Форматировать только ячейки с раскрывающийся список;
   3. Наконец, нажмите Формат .
      
3. В Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять вкладке выберите один цвет, чтобы выделить нужные пустые ячейки, см. снимок экрана:
   
4. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги. И теперь пустые ячейки выделены, как показано на следующем снимке экрана:
   

Заполните пустые ячейки цифрой 0 или любым другим конкретным значением.

Заполнение пустых ячеек в Excel определенным значением, например 0, может оказаться утомительной задачей, особенно при работе с большими наборами данных. К счастью, Kutools for Excel упрощает этот процесс, предлагая эффективный и удобный способ быстрого заполнения пустых ячеек любым выбранным вами значением. С этими Заполнить пустые ячейки функцию, вы можете легко выполнить следующие операции: (Нажмите, чтобы загрузить Kutools для Excel прямо сейчас!)

Следуя этим методам и соображениям, вы сможете эффективно удалять пустые ячейки в Excel или управлять ими, делая ваши данные более чистыми и доступными для анализа. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи руководств. пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: